Kurzanleitung zur Beantwortung der Umfrage Lieferantenbasisqualifizierung, Produktsicherheitsbeauftragter und Zertifikate (SBQS)

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1 Kurzanleitung zur Beantwortung der Umfrage Lieferantenbasisqualifizierung, Produktsicherheitsbeauftragter und Zertifikate (SBQS) Transforming Supply Chains into Collaboration Networks 2017 SupplyOn AG SupplyOn Intern

2 An alle Lieferanten Ihre Kunden streben eine Verbesserung der Qualität der Lieferantenstammdaten an, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verbessern. Korrekte Lieferanten-Kontaktinformationen (z.b. Produktsicherheitsbeauftragter) sowie Firmeninformationen sind erforderlich, um bspw. die richtige Adressierung von offiziellen Informationen zu gewährleisten. Lieferantenzertifizierung spielt hier ebenfalls eine bedeutende Rolle und definiert eine Mindestanforderung für die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden. Diese Stammdaten und Informationen erfordern eine kontinuierliche Pflege und Verbesserung. Sie als Lieferant sind aufgefordert Ihre Stammdaten, Kontaktinformationen und Zertifikate (wie z.b. IATF 16949) zur Verfügung stellen. SupplyOn ist die ausgewählte Plattform, um diese Umfrage zur Lieferantenbasisqualifikation, Produktsicherheitsbeauftragter und Zertifikaten durchzuführen. Um Ihnen Antworten auf häufig gestellte Fragen bereits im Vorfeld der Survey zugänglich zu machen, hat SupplyOn ein Lieferanten Infoportal mit FAQs eingerichtet. Um die Seite aufzurufen, folgen Sie bitte dieser URL: Bei technischen Problemen mit der Umfrage oder der SupplyOn Applikation können Sie sich an den SupplyOn Customer Support wenden: 2017 SupplyOn AG Page 2 SupplyOn Intern 2

3 Umfrage zu Lieferantenbasisqualifizierung, Produktsicherheitsbeauftragter und Zertifikaten (SBQS) Schritt 1 Umfrage beginnen Schritt 2 Firmendaten anpassen (falls nötig) Schritt 3 Fragebogen ausfüllen Schritt 4 Umfrage absenden 2017 SupplyOn AG Page 3 SupplyOn Intern 3

4 Schritt 1 Umfrage beginnen 1 Öffnen Sie die von SupplyOn und klicken Sie auf Link zur Umfrage. 1 2 Bitte antworten Sie nicht auf diese automatisch generierte . Kontaktieren Sie bitte unseren Customer Support, falls Sie technische Fragen haben! mailto: SupplierBasisQualification@supplyon.com SupplyOn AG Page 4 SupplyOn Intern 4

5 Schritt 1 Umfrage beginnen 3 Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein, um Zugriff zur Umfrage zu bekommen. Kontaktieren Sie bitte unseren Customer Support, wenn Sie Ihre Zugangsdaten nicht kennen SupplyOn AG Page 5 SupplyOn Intern 5

6 Schritt 2 Firmendaten anpassen 1 Öffnen Sie den Fragebogen und scrollen Sie nach unten bis zu der Rubrik Firmendaten ändern. Sofern erforderlich, passen Sie bitte diese Daten an. Beachten Sie, dass Sie die Rolle des CompanyAdmin benötigen, um die Daten anzupassen SupplyOn AG Page 6 SupplyOn Intern 6

7 Schritt 3 Fragebogen ausfüllen 1 Scrollen Sie nach unten, bis sie die Rubrik Kontaktpersonen finden. Hier haben Sie eine Übersicht über alle Kontaktpersonen. Bitte füllen Sie die entsprechenden Felder aus. 1 Es kann übrigens jeder Business Directory Nutzer die Kontaktpersonen ändern SupplyOn AG Page 7 SupplyOn Intern 7

8 Schritt 3 Fragebogen ausfüllen 2 Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden. Klicken sie auf Ansprechpartner suchen 3, um auf bereits vorhandene Nutzerinformationen zurückzugreifen SupplyOn AG Page 8 SupplyOn Intern 8

9 Schritt 3 Fragebogen ausfüllen 4 Wenn der Kontakt bereits bei SupplyOn bekannt ist, dann können Sie die bereits hinterlegten Daten übernehmen. Sollte der Kontakt noch nicht bekannt sein, dann pflegen Sie die Daten bitte ein SupplyOn AG Page 9 SupplyOn Intern 9

10 Schritt 3 Fragebogen ausfüllen 5 Stellen Sie bitte sicher, dass ein Produktsicherheitsbeauftragter angegeben ist. Bitte benennen Sie ggf. einen Produktsicherheitsbeauftragten und befüllen Sie die Kontaktdaten entsprechend SupplyOn AG Page 10 SupplyOn Intern 10

11 Schritt 3 Fragebogen ausfüllen 7 Bitte geben sie Informationen über einige Kennzahlen Ihrer Firma an, z.b. die Anzahl an Mitarbeitern und Finanzkennzahlen. 7 Mitarbeiter in 2016 Anzahl Mitarbeiter: Anzahl Mitarbeiter in der Produktion: Diese Informationen werden für das Risikomanagement Ihrer Kunden benötigt. Es geht hierbei nicht um eine Bewertung Ihrer Informationen, sondern lediglich um die Kenntnis der Kennzahlen SupplyOn AG Page 11 SupplyOn Intern 11

12 Schritt 3 Fragebogen ausfüllen 8 Zertifikate sind ein wichtiger Teil dieser Umfrage und eine Voraussetzung für Ihre Kunden, um Geschäfte mit Ihnen zu tätigen SupplyOn AG Page 12 SupplyOn Intern 12

13 Schritt 3 Fragebogen ausfüllen 9 Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder für jedes Zertifikat ausgefüllt sind. Je besser und aktueller die angegebenen Informationen sind, desto weniger Aufwand haben Sie und Ihre Kunden im Nachhinein. * 9 * * * 2017 SupplyOn AG Page 13 SupplyOn Intern 13

14 Schritt 4 Umfrage absenden Speichern als Entwurf (und später senden) oder Umfrage ablehnen Umfrage senden oder Bitte stellen Sie sicher, dass sie auf Antwort senden geklickt haben wenn Sie die Umfrage abgeschlossen haben. Auch nachdem Sie dies getan haben, können Sie die Umfrage noch öffnen und den Inhalt aktualisieren SupplyOn AG Page 14 SupplyOn Intern 14