Computeria Dietikon. Themen

Transkript

1 Themen Computeria Dietikon «Tipps und Tricks im Word» Spielerischer und ernster Umgang mit Vorlagen im Word Vom 29. März 2018 Kreativer Gebrauch von Office Vorlagen: Offline - Vorlagen (vom lokalen Office) Online - Vorlagen Formatieren Was heisst das? Formatvorlagen des Word benützen Eigene Formatvorlage erstellen Wo werden die Word - Vorlagen abgelegt? Warum ein Dokument als PDF versenden? (Zurück mit der Taste Home) Evi Gretener, Computeria Dietikon 1

2 Lokale Vorlagen und Link zu Online- Vorlagen Bild von Office Evi Gretener, Computeria Dietikon 2

3 Offline - Vorlagen (vom lokalen Office) Tipp: Um auf die Offlinevorlagen zu gelangen, eventuell Internetzugang unterbrechen. Online - Vorlagen Evi Gretener, Computeria Dietikon 3

4 Formatieren Was heisst das? Ein Zeichen, nicht nur im Word, basiert grundsätzlich auf einem numerischen Wert. Bereits bei der Bestimmung einer Schriftart, passiert eine Formatierung. Eine weitere bekannte Formatierung ist die Schriftgrösse. Weiter geht es mit der Schriftfarbe. Aber es gibt extrem viel mehr Evi Gretener, Computeria Dietikon 4

5 Formatieren Was heisst das? Zeichenformatvorlagen: Werden auf Zeichenebene angewendet wie zum Beispiel Schriftart, Schriftgrad, kursiv, fett, unterstrichen. Absatzformatvorlagen: Anwendung auf ganze Absätze wie Textausrichtung und Zeilenabstände. Verknüpfte Formatvorlagen: Sind eine Kombination aus Absatz- und Zeichenformatvorlagen. Das Einsatzgebiet liegt hauptsächlich bei Überschriften Evi Gretener, Computeria Dietikon 5

6 Formatieren Was heisst das? Tabellenformatvorlagen: Die Einstellungen in dieser Formatvorlage ermöglichen die einheitliche Gestaltung ganzer Tabellen. Dabei werden z.b. Rahmen, Ausrichtungen und Schriftarten berücksichtigt. Listenformatvorlagen: Anwendung auf Listen und den nahezu immer darin enthaltenen Aufzählungszeichen und Nummerierungen Evi Gretener, Computeria Dietikon 6

7 Den numerischen Wert (ASCII-Code, UNICODE) von Buchstaben oder Zeichen herausfinden Lässt sich im Excel mit der Funktion CODE() ermitteln. Sie finden die Funktion im Funktions-Assistenten in der Kategorie "Text". Als Argument benötigt die Funktion den Buchstaben direkt (Spalte A), als Bezug oder als Formel. Als Resultat erhalten Sie den ASCII-Codes des Buchstabens oder Zeichens zurückgeliefert. Die untenstehende Abbildung zeigt den Einsatz der Funktion CODE() in der Praxis: Evi Gretener, Computeria Dietikon 7

8 Unsere Spielwiese betreffend Formatieren: (Hier Office 2013) Register: ENTWURF Die Programmierung einer Textformatierung beruht auf einem Regelsatz, der über gewisse Codes im Quelltext eines Textdokuments festlegt, mit welchen Attributen dieser Text dargestellt wird. Moderne Textverarbeitung beruht dabei auf WYSIWYG (what you see is what you get), also der grafischen Darstellung der ausgeführten Textformatierung den Quelltext selbst bekommt der Benutzer heute kaum mehr zu sehen Evi Gretener, Computeria Dietikon 8

9 Um von diesen Tools profitieren zu können, braucht es ein Worddokument, welches gegliedert ist. Das heisst, es müssen echte Titel und Überschriften vorhanden sein Evi Gretener, Computeria Dietikon 9

10 Um von diesen Tools profitieren zu können, braucht es ein Worddokument, welches gegliedert ist. Man könnte die Farben auch selbst definieren Evi Gretener, Computeria Dietikon 10

11 Wir spielen das durch Evi Gretener, Computeria Dietikon 11

12 Wo werden die Vorlagen abgelegt? Standard-Speicherort für eigene Vorlagen Template = ( Evi Gretener, Computeria Dietikon 12

13 Speicherort Microsoft-Vorlagen (gut versteckt) Evi Gretener, Computeria Dietikon 13

14 Endung Zu den Dateiendungen im Word.doc Microsoft Office Word-Dokument (Word 97).docx.docm Microsoft Office Word-Dokument (XML) Microsoft Office Word-Dokument (XML Makro-enabled).dot Microsoft Office Word Dokument-Vorlage (Word 97).dotm.dotx XML Microsoft Office Word Dokument-Vorlage (XML, macro-enabled) Microsoft Office Word Dokument-Vorlage (XML) Extensible Markup Language XML ist das Dateiformat von OpenOffice Calc - dem Tabellenkalkulationsprogramm Evi Gretener, Computeria Dietikon 14

15 Links: Für Halb-Profis zum Staunen: Mit Video, was so alles möglich ist Arbeiten mit Microsoft Word-Dokumentvorlagen - Die Grundlagen: Word und Makros: 49a6-818a-dfb98b7c3c9c Evi Gretener, Computeria Dietikon 15

16 Datumauswahl einfügen: Zuerst Entwicklertools über DATEI Optionen aktivieren Evi Gretener, Computeria Dietikon 16

17 Warum ein Dokument als PDF versenden? PDFs können von praktisch allen Geräten gelesen werden, auch Smartphones. PDFs können nicht einfach geändert werden, respektive nur mit Aufwand in ein Word zurückverwandelt werden. Bei einem Worddokument gibt der ungeübte Wordanwender sehr viel von sich preis. Bis zum Papierrand! Evi Gretener, Computeria Dietikon 17

18 Generell: strukturieren, anordnen, arrangieren, aufbauen, aufgliedern, aufteilen, durchgliedern, durchstrukturieren, einteilen, gliedern, ordnen, organisieren; Evi Gretener, Computeria Dietikon 18

19 Ausprobieren! Erfahrungen sammeln! Aber nicht zu viel aufs Mal! Viel Erfolg! Evi Gretener, Computeria Dietikon 19