VERHALTENSKODEX DER COLTENE GRUPPE

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1 VERHALTENSKODEX DER COLTENE GRUPPE

2 VERHALTENSKODEX DER COLTENE GRUPPE Inhalt Einleitung 3 Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen, ethisches Verhalten 3 Interessenskonflikte 3 Bestechung und Korruption 4 Einhaltung des Kartellrechts 4 Politische Spenden 4 Offenlegung und Aufzeichnungen 5 Vertraulichkeit und Schutz des geistigen Eigentums 5 Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz 5 Nachhaltigkeit im Umgang mit Lieferanten 6 Compliance 7 2 Verhaltenskodex der COLTENE Gruppe

3 Einleitung Integrität, Glaubwürdigkeit und ein guter Ruf sind für unser Unternehmen, für seine Position im globalen Wettbewerb und seinen anhaltenden Erfolg von entscheidender Bedeutung. Unser Ruf ergibt sich unmittelbar aus unserem Geschäftsverhalten. Die wichtigsten Grundsätze, die unser Geschäftsverhalten leiten, werden in diesem Dokument erläutert. Der COLTENE Verhaltenskodex beruht auf folgenden Grundsätzen: ethisch und rechtlich einwandfreies Geschäftsverhalten fairer und respektvoller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern, der Gesellschaft im Allgemeinen, den Behörden und der Umwelt fairer und respektvoller Umgang mit allen Mitarbeitenden von COLTENE und Bekenntnis zu COLTENE, ihrem Ruf und ihren Unternehmenszielen Alle Mitarbeitenden sind dafür verantwortlich, diesen Grundsätzen zu folgen, und sie sind verpflichtet, die im Folgenden dargelegten speziellen Bestimmungen zu beachten und einzuhalten. Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen, ethisches Verhalten Alle COLTENE Mitarbeitenden müssen sich an die massgeblichen Vorschriften und Gesetze der Länder halten, in denen sie tätig sind und ihren Verpflichtungen verlässlich nachkommen. In allen Geschäftsbelangen müssen sie auf Ehrlichkeit und Fairness bestehen und dasselbe von ihren Partnern erwarten. Innerhalb der COLTENE Gruppe sowie im Rahmen unserer externen Geschäftsbeziehungen arbeiten wir mit Menschen unterschiedlicher Nationalität, Kultur, Religion und Hautfarbe zusammen. Dabei achten wir die Menschenwürde, die Privatsphäre und die persönliche Freiheit jedes Einzelnen; wir tolerieren weder Diskriminierung noch Belästigungen. Interessenskonflikte COLTENE Mitarbeitende dürfen sich nicht in eine Situation begeben, in der ihre persönlichen oder finanziellen Interessen zu denen ihres Unternehmens oder eines Mitglieds der COLTENE Gruppe im Widerspruch stehen. COLTENE Mitarbeitende dürfen keine Zahlungen, persönlichen Geschenke oder Bewirtungen fordern oder entgegennehmen, von denen angenommen werden kann, dass sie Geschäftsvorgänge beeinflussen, oder die sich nicht innerhalb der Grenzen geschäftsüblicher Gastfreundschaft halten. COLTENE erwartet von seinen Mitarbeitenden ein hohes Mass an Loyalität. Dazu gehört die Einhaltung von Wettbewerbsverboten und Vorschriften nach Massgabe der einschlägigen Gesetze, von internen Reglementen, Weisungen und Richtlinien sowie von vertraglichen Verpflichtungen zwischen COLTENE und seinen Mitarbeitenden. Verhaltenskodex der COLTENE Gruppe 3

4 Bestechung und Korruption Weder Unternehmen der COLTENE Gruppe noch COLTENE Mitarbeitende dürfen einer oder mehreren Personen, einschliesslich Amtsträgern oder Mitarbeitenden von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern einen ungerechtfertigten geldwerten oder anderen Vorteil anbieten oder verschaffen, um Geschäfte anzubahnen oder abzusichern. Insbesondere dürfen Verträge mit Beratern, Maklern, Sponsoren, Vertretern oder anderen Vermittlern nicht dazu verwendet werden, um Zahlungen an eine oder mehrere Personen, einschliesslich Amtsträger und Mitarbeitende von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, zu leiten und so die Richtlinien von COLTENE bezüglich Bestechung und Korruption zu umgehen. Einhaltung des Kartellrechts COLTENE ist einem fairen und offenen Wettbewerb auf den Märkten der Welt verpflichtet. Die Unternehmen und Mitarbeitenden von COLTENE dürfen sich daher unter keinen Umständen an wettbewerbsschädlichen Praktiken beteiligen, wie illegale Preisabsprachen, Aufteilung von Märkten oder andere Handlungen, die Wettbewerb verhindern, einschränken oder verzerren und das Kartellrecht verletzen. Politische Spenden Von einem COLTENE Unternehmen sollten grundsätzlich keine Spenden an politische Parteien oder Ausschüsse oder an einzelne Politiker gegeben werden. Jede Ausnahme von dieser Regel muss im Vorfeld von der Gruppenleitung genehmigt werden. 4 Verhaltenskodex der COLTENE Gruppe

5 Offenlegung und Aufzeichnungen Alle Geschäftsvorfälle von COLTENE müssen vollständig und ordnungsgemäss im Einklang mit dem geltenden Recht und den Rechnungslegungsgrundsätzen von COLTENE, die den anwendbaren landesspezifischen und/oder internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen folgen, aufgezeichnet werden. Eine nicht vorschriftsgemässe Rechnungslegung oder betrügerische Dokumentation verstösst gegen die Grundsätze von COLTENE. Vertraulichkeit und Schutz des geistigen Eigentums Geschäftsgeheimnisse und sonstige urheberrechtlich geschützte Informationen, die sich auf COLTENE, ihre Geschäftstätigkeit, ihre Technologien, ihr sonstiges geistiges Eigentum, ihre finanzielle Position oder ihre Mitarbeitenden beziehen, sowie Informationen über ihre Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner müssen vertraulich behandelt werden. Solche Informationen dürfen ohne entsprechende Befugnis keiner Person ausserhalb der COLTENE Gruppe oder Mitarbeitenden gegenüber offengelegt werden. Die Verpflichtung zur Wahrung vertraulicher Informationen von COLTENE besteht auch über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus und unterliegt anwendbarem Recht sowie zwischen den Mitarbeitenden und dem Unternehmen geschlossenen Verträgen. Zum richtigen Umgang mit Informationen gehört auch die Verhinderung des Missbrauchs oder der Zerstörung solcher Informationen. Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz COLTENE ist dem Gesundheits- und Arbeitsschutz ihrer Mitarbeitenden sowie dem Umweltschutz verschrieben. Von allen Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie sich an alle Gesetze und internen Vorschriften zum Schutz der Gesundheit und der Sicherheit am Arbeitsplatz halten. Neben dem Facility-Management, dem Qualitätsmanagement und dem Beauftragten für Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz ermutigt das Management die Mitarbeitenden, Umweltschutz, Sicherheit und den Schutz der Gesundheit als integralen Bestandteil ihrer tagtäglichen Aufgaben zu betrachten. Verhaltenskodex der COLTENE Gruppe 5

6 Nachhaltigkeit im Umgang mit Lieferanten Nachhaltigkeit im Umgang mit Lieferanten ist für COLTENE von grosser Bedeutung. Bei Beschaffungsentscheidungen berücksichtigen wir nicht nur wirtschaftliche, technologische und prozessbedingte Kriterien. In Übereinstimmung mit dem Leitbild und den Grundsätzen unserer Gruppe legen wir auch grössten Wert auf soziale und ökologische Aspekte, wie den Schutz der Menschenrechte, den Kampf gegen Korruption und den Schutz der Umwelt. Nachhaltigkeit im Lieferantenmanagement beruht bei COLTENE auf drei Schlüsselelementen: 1. Risikoanalyse Eine frühzeitige Risikoidentifikation wird durch Risikoanalysen, Selbstbewertungen und ereignisbezogene Überprüfungen von Lieferanten gestützt. So können wir überwachen, ob unsere Lieferanten die Grundsätze und Anforderungen im Hinblick auf Arbeitsbedingungen, den Menschenrechtsschutz, die Geschäftsethik, gesetzliche Vorschriften und den Umweltschutz einhalten. 2. Lieferantenentwicklung Für uns ist Lieferantenentwicklung ein Prozess, der gemeinsam mit unseren Lieferanten gestaltet werden muss. Die Ergebnisse einer Risikoanalyse können zu einem gemeinsamen Aktionsplan führen, bei dem ein Lieferant sich mit bestimmten Risikobereichen befasst. Wir sind bestrebt, nur mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, deren Geschäftstätigkeit mit den Grundsätzen des Verhaltenskodex von COLTENE im Einklang steht. 3. Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit im Lieferantenmanagement ist bei COLTENE ein zentrales Kernthema. Definierte Prozesse und Verantwortlichkeiten für die Risikoanalyse und die Lieferantenentwicklung unterstützen die gruppenweite Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Aus diesem Grund unterhalten alle Standorte ein Lieferantenbewertungssystem, das die oben genannten Elemente berücksichtigt. 6 Verhaltenskodex der COLTENE Gruppe

7 Compliance Der Verwaltungsrat, die Geschäftsleitung und alle Führungskräfte innerhalb der COLTENE Gruppe haben die Pflicht, dafür Sorge zu tragen, dass die Bestimmungen dieses Kodex eingehalten und Verstösse angemessen geahndet werden. Der CFO der Gruppe ist zugleich Chief Compliance Officer der COLTENE Gruppe. Jede Mitarbeitende und jeder Mitarbeiter kann Fragen zu diesem Verhaltenskodex und seinen Bestimmungen an seinen Vorgesetzten oder Manager sowie an den CFO der COLTENE Gruppe richten: T +41 (0) Genehmigt vom Verwaltungsrat der COLTENE Holding AG am 16. Dezember 2015 Verhaltenskodex der COLTENE Gruppe 7

8 2017 COLTENE/WHALEDENT AG Für die COLTENE Gruppe: COLTENE Holding AG Feldwiesenstrasse Altstätten Switzerland T F

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