Vertreten durch: Name Vorname Titel. Bemerkungen des federführenden Forschungspartners zum finanz. Bericht*

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1 KTI ProjektNr.: Zwischenbericht [ ] Schlussbericht [ ] Berichtsperiode vom bis Federführender Forschungspartner Vertreten durch: Name Vorname Titel Forschungsinstitution Postadresse Strasse PLZ, Ort Telefon G.: Kontaktperson für Rückfragen (Name und ): Bemerkungen des federführenden Forschungspartners zum finanz. Bericht* Gibt es etwas, was die KTI wissen sollte? Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen / Informationen, die nicht den finanziellen Bericht betreffen, dem zuständigen Förderbereich vorgängig gemeldet werden müssen. Der federführende Forschungspartner bezeichnet eine Kontaktperson für Rückfragen seitens KTI. Angabe von Name, Telefonnummer und . *Für Projektverlängerungen bitte die entsprechenden Formulare auf der KTIHomepage benutzen: Gesuchseingabe ab 2017, Version

2 Personalkosten (KTIProjektbeitrag) Es dürfen nur die Lohnkosten der am Projekt nachweisbar beschäftigten Mitarbeitenden verrechnet werden. Anrechenbar ist ausschliesslich der funktionsbezogene Aufwand im Projekt (max Stunden pro Person und Jahr). Der Tarif wurde von der KTI pro Forschungspartner und Personalfunktion festgelegt. Total Nachweis Nr. Forschungspartner von.bis.... funktion geleistete Gehaltsperiode Personal Anzahl Festgelegter Lohn Std.Tarif kosten Stunden Alle Belege des finanz. Berichts werden eindeutig bezeichnet und durchgehend nummeriert, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Angabe des Forschungspartners Ausfüllen, wie von der bei dem die Kosten KTI festgelegt wurde. angefallen sind Für jede aufgeführte Personalfunktion müssen Lohnauszüge mitgeliefert werden, auf denen die Abrechnungsperiode, wenn möglich die geleisteten Stunden und das Total der Personalkosten ersichtlich sind. Monatliche Lohnauszüge werden nicht akzeptiert. Wenn Eigenbelege erstellt werden, müssen diese von der jeweiligen Buchhaltungsabteilung unterzeichnet werden. Total Lohnkosten + 20% Arbeitgeberbeiträge Total Personalkosten* 1 * *Das Total ist auf Seite 5 zu übertragen Am 1. Januar 2017 tritt die Rechtsgrundlage in Kraft, welche die KTI dazu verpflichtet, Beiträge zur Abgeltung der indirekten Forschungskosten (Overhead) zu Entrichten (Art. 24 Abs.3 FIFG; Art. 37 und 38 VFIFG). Weitere Details zum Overhead finden Sie im Dokument Q&A auf der KTI Homepage. 1 Der beträgt 15% (Stand 2017). 2

3 Sachkosten (KTIProjektbeitrag) Für die Sachkosten sind die dazugehörigen Belege oder Kostenkalkulationen (Kopien) mitzuschicken. Bei mehr als 20 Belegen müssen diese nicht eingereicht werden. Es genügt eine Auflistung sämtlicher Ausgaben im Dokument Sachkosten, welches vom Finanzdienst des federführenden Forschungspartners visiert sein muss, einzureichen. Die Originalbelege müssen allerdings bei Rückfragen und Audits zur Verfügung stehen. Nachweis Nr. Bezeichnung der Sachkosten, Lieferant Betrag Betrag mit Mehrwertsteuer aufführen. Sachkosten sind anrechenbar, soweit sie für die Realisierung des Projekts erforderlich sind, nicht die Grundausstattung einer Forschungsstätte betreffen und nicht durch den CashBeitrag gedeckt sind. Darunter können Kosten für Apparate, Verbrauchsmaterial, Drittleistungen und Reisen fallen. Total Sachkosten* *Das Total ist auf die Seite 5 zu übertragen. 3

4 CashBeiträge an Sach und Personalkosten Nachweis Nr.* CashBeitrag an Forschungspartner (Angabe zur Verwendung und Name Umsetzungspartner)* Bezahlt von Verwendet von CashBeitrag an Forschungspartner Total CashBeiträge Benötigt werden Belege des federführenden Forschungspartners, dass der CashBeitrag bei ihm eingetroffen ist. Dieser Betrag ist mit MWST aufzuführen. Falls die Umsetzungspartner Sachkosten direkt finanzieren, für welche sie einen CashBeitrag zugesichert haben, so wird der entsprechende Betrag gleichwohl unter der Kostenart Cash aufgeführt. Die Ausgaben müssen mit Belegen nachgewiesen werden. Ausnahme: Falls keine Belege vorhanden sind, müssen sämtliche Sachkosten auf dem Dokument Bestätigung CashBeitrag aufgeführt und durch das Rechnungswesen des federführenden Forschungspartners und des Hauptumsetzungspartners unterzeichnet werden. Überweisungen des federführenden Forschungspartners an die Forschungspartner Nachweis Nr.* Überweisung an Forschungspartner Projektbeitrag Für die Prüfung des finanziellen Berichts werden die Belege von Überweisungen an den Forschungspartner benötigt (Bankauszüge, Buchhaltungssystemauszüge). Total Überweisungen an Forschungspartner *Bitte die entsprechenden Belege einreichen. 4

5 Zusammenfassung der Abrechnung in dieser Berichtsperiode Die Summen der Seiten 2 4 sind in der Kolonne 4 einzutragen KTIProjektbeitrag Überweisung 5 Zugesprochener abgezogen Ausgaben der Ausgaben dieser Restsaldo Kostenarten KTIProjektbeitrag Vorperiode/n Berichtsperiode KTIProjektbeitrag Personalkosten Sachkosten Allfällige Restsaldi im Schlussbericht werden von der finalen KTI Total KTI Projektbeitrag Bewilligte Beträge gemäss Vertrag Kostenarten Zugesprochener Ausgaben der Vorperiode/n Ausgaben dieser Berichtsperiode Beteiligung Umsetzungspartner Restsaldo Kostenarten Beteiligung Umsetzungspartner Leistungen der Vorperiode/n *Leistungen dieser Berichtsperiode Minderleistung Umsetzungspartner Eigenleistung Personalkosten Eigenleistung Sachkosten CashBeitrag Personalkosten CashBeitrag Allfällige Restsaldi im Sachkosten Schlussbericht müssen Total vom Hauptumsetzungspartner *Die Leistungen der Umsetzungspartner in dieser Berichtsperiode sind schriftlich bestätigen zu lassen. begründet werden Das ausgefüllte Berichtsformular ist zusammen mit den Originalbelegen an die Geschäftsstelle der KTI einzureichen. Mit der Unterschrift bestätigt der federführende Forschungspartner, dass der zugesprochene KTIProjektbeitrag ausschliesslich für notwendige Ausgaben Der Wirtschaftspartner im Zusammenhang mit muss den Arbeiten eine unterschriebene im Rahmen des vorliegenden KTI F&EProjektes verwendet wurden sowie die Richtigkeit Bestätigung und Vollständigkeit mit seinen der Ausgaben vorliegenden liefern Abrechnung. (TotalSummen für Personalkosten, Sachkosten und CashBeitrag). Ort und Datum Unterschrift federführender Forschungspartner Der Bericht wird nur mit Unterschrift akzeptiert. 5