IDC Studie: Deutsche Unternehmen wollen mit Cloud Services Geschäftsprozesse optimieren

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1 Pressemeldung Frankfurt, 26. Juli 2013 IDC Studie: Deutsche Unternehmen wollen mit Cloud Services Geschäftsprozesse optimieren Die Fachbereiche deutscher Unternehmen fordern von der IT eine bessere Unterstützung ihrer dynamischen Geschäftsprozesse. Kann die IT die Anforderungen nicht erfüllen, bezieht sie Cloud Services oftmals im Alleingang an der IT vorbei. Ein Grund mehr für IT Entscheider, Cloud Services zukünftig stärker als bisher an den Bedürfnissen des Business auszurichten. Dabei gibt es zahlreiche nicht technische Hürden zu überwinden, doch der Aufwand lohnt sich, so das Fazit der neuen IDC Studie "Cloud Computing in Deutschland 2013". Ziel der von IDC im Juni 2013 durchgeführten Befragung unter 260 IT Fach und Führungskräften aus Unternehmen in Deutschland mit mindestens 100 Mitarbeitern war es, die aktuellen Trends und Pläne bei der Nutzung von Cloud Services zu ermitteln. Der Schwerpunkt der Studie liegt dabei auf der Betrachtung des Themas aus Sicht der Fachbereiche und der Frage, wie die Geschäftsprozesse mittels Cloud Services besser unterstützt werden können. Geschäftsprozessoptimierung wichtigstes Unternehmensziel Für die Unternehmen ist das mit Abstand bedeutendste Geschäftsziel die Verbesserung der Geschäftsprozesse. Daraus leiten sich die Anforderungen an die IT ab: Neben IT Kernaufgaben wie der Verbesserung der IT Sicherheit (45%) oder der Senkung der IT Kosten (33%) fordern vor allem Entscheider aus den Fachbereichen die bessere Unter stützung ihrer Geschäftsprozesse (43%). Cloud Services sollen das Business besser unterstützen Cloud Services durchdringen die deutschen Unternehmen, denn über die Hälfte (55%) der Seite 1 von 7

2 befragten Organisationen nutzt bereits oder implementiert derzeit Cloud Services. Außerdem planen oder beschäftigen sich 27 Prozent mit der Einführung von Cloud Services. Das strategische Ziel der befragten deutschen Unternehmen ist dabei die bessere Unterstützung der Geschäftsbereiche. Diese Organisationen erkennen den Nutzen für das Business, denn zwei Drittel wollen mittels Cloud Services langfristig neue Anforderungen der Fachbereiche schneller als bisher umsetzen oder Geschäftsprozesse besser unterstützen. Neue Geschäftsmodelle und die Entwicklung branchenspezifischer Lösungen durch die intelligente Kombination von Cloud Services mit anderen IT Initiativen sind aktuell lediglich für 8 Prozent der befragten Unternehmen das langfristige Ziel. Es gibt zwar bereits Anwendungsbeispiele, intelligente Branchenlösungen befinden sich aber noch in den Kinderschuhen. Abbildung 1: Langfristige Ziele durch den Einsatz von Cloud Services Langfristig soll mit Hilfe von Cloud Services hauptsächlich die IT-Effizienz (IT-Kosten, Management-Aufwand, etc.) verbessert werden. 35% Langfristig sollen mit Cloud Services vor allem die Anforderungen der Fachbereiche schneller umgesetzt werden. Langfristig sollen mit Hilfe von Cloud Services die Geschäftsprozesse besser unterstützt und optimiert werden (schneller, automatisiert, mobil, etc.). Langfristig sollen neue Geschäftsmodelle durch intelligente Kombination mit anderen IT- Maßnahmen (Big Data, Mobility, Social, M2M) geschaffen werden. 8% 29% 29% n=214 Business und IT Entscheider in Deutschland Frage: Welcher der folgenden Aussagen zu den strategischen Zielen (in 2 4 Jahren) von Cloud Services in Ihrem Unternehmen stimmen Sie am ehesten zu? Quelle: IDC, Cloud Computing in Deutschland, 2013 Seite 2 von 7

3 Cloud Nutzen: Flexible Geschäftsprozesse und mobiles Arbeiten Die Gründe für die bessere Unterstützung der Fachabteilungen mittels Cloud Services sind vielschichtig und spiegeln die genannten langfristigen Ziele wider. Schnellere und flexiblere Geschäftsabläufe (56%) und die kurzfristige Implementierung von neuen Geschäftsprozessen (46%) sind die wichtigsten Motive für die Nutzung von Cloud Services. Schnellere Betriebsprozesse werden außerdem durch mobilen Zugriff (46%) der User auf Daten und Unternehmensapplikationen erreicht. Cloud Services, in Kombination mit Mobile Device Management Lösungen und Verschlüsselungsmethoden, ermöglichen den ebenso sicheren wie einfachen Zugriff auf Anwendungen. Und der Bedarf für mobiles Arbeiten ist hoch, denn bereits heute arbeitet rund die Hälfte der Belegschaft in den befragten deutschen Unternehmen in unterschiedlichem Umfang von unterwegs oder im Home Office. "Unternehmen müssen in einem globalen, wettbewerbsintensiven und höchst dynamischen Wirtschaftsumfeld in der Lage sein, ihre Geschäftsprozesse jederzeit agil anzupassen. Mit der herkömmlichen, oftmals veralteten und deshalb wartungsintensiven sowie heterogenen IT und Applikationslandschaft lassen sich diese Anforderungen nicht mehr erfüllen. Cloud Services hingegen unterstützen dynamische Geschäftsabläufe und mobiles Arbeiten", erläutert Projektleiter Matthias Kraus, Research Analyst bei IDC in Frankfurt. Große Cloud Nachfrage aus Fachbereichen mit mobilen Mitarbeitern Für die Nutzung von Cloud Services kommt eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche und Betriebsprozesse in Frage. Kundendienst/Service (27%), Vertrieb (26%) und Projektmanagement (26%) sind für die befragten Entscheider die drei Bereiche, in denen Cloud Services am besten unterstützen können. Mitarbeiter im Service und Vertrieb arbeiten oft von unterwegs und bei Projekten müssen temporär Management Lösungen genutzt und die Beteiligten einfach und schnell intergiert werden. Eine einheitliche Datenbasis ist außerdem die Voraussetzung für eine effiziente Zusammenarbeit. Diese Anforderungen können mit Cloud Services erfüllt werden. Seite 3 von 7

4 Größte Hürde für Fachabteilungen: Die Anpassung der Geschäftsprozesse Bei der Unterstützung der Fachbereiche mit Hilfe von Cloud Services sind allerdings vielschichtige Herausforderungen zu lösen: Die Anpassung der Geschäftsprozesse (51%) selbst, also auf organisatorischer Ebene sowie die Standardisierung und Konsolidierung der Betriebsabläufe (42%) werden am häufigsten genannt. "Es nutzt letztendlich wenig, wenn durch Cloud Services technologisch neue Möglichkeiten geschaffen werden, die Abläufe, Rollen und Service Level aber nicht darauf abgestimmt werden", sagt Kraus. "Nach Ansicht von IDC dürfen sich die IT Abteilungen bei diesen Prozessanpassungen nicht komplett herausziehen. Erst wenn IT und Business Hand in Hand arbeiten, können die Betriebsabläufe mit Hilfe von Cloud Services bestmöglich unterstützt und optimiert werden", so der Analyst. Enge Zusammenarbeit und gegenseitiges Verständnis gestalten sich schwierig Diese enge Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen (43%) stellt für Fach Entscheider die zweitgrößte Herausforderung dar, um mit Cloud Services die Betriebsabläufe besser zu unterstützten. Dies liegt auch am mangelnden gegenseitigen Verständnis, denn Fachbereiche verfügen nach eigener Aussage oftmals über zu wenig technisches Verständnis (43 %) und vice versa verstehen die IT Abteilungen die Anforderungen der Fachbereiche nicht ausreichend. Fachabteilungen beziehen Cloud Service im Alleingang Diese Barrieren führen offensichtlich dazu, dass die Fachabteilungen nicht auf die eigene IT setzen: Bereits heute nutzen 32 Prozent der Fachabteilungen teilweise und 12 Prozent sogar sehr umfangreich Cloud Services ohne die IT Abteilung einzubeziehen. Diese Schatten IT kann aber für erheblich Sicherheitsrisiken (57%) sorgen, denn sowohl Unternehmensrichtlinien (38%) als auch gesetzliche Regularien (36%) können verletzt werden. Zudem bilden sich erneut "IT Inseln", die wiederum verhindern, Geschäftsprozesse zu automatisieren. Seite 4 von 7

5 Aus Sicht von IDC ist das vorliegende Ergebnis auch als Aufforderung an die IT zu verstehen, die kurzfristig eingeforderten Wünsche der Fachbereiche nicht einfach abzuweisen, sondern mit den Abteilungen in den Dialog zu treten. Der Einfluss der Fachbereiche ist größer als gedacht Die IT sollte auch deshalb stärker mit ihren internen Kunden zusammenarbeiten, weil Fachbereiche und Geschäftsleitung im Entscheidungsprozess eine wichtigere Rolle spielen, als von der IT bislang angenommen. Der Einfluss der Fachbereiche wird in den kommenden zwei Jahren nach den Erwartungen von 60 Prozent der befragten Entscheider weiter, teilweise sogar stark, zunehmen. IT spezifische Cloud Maßnahmen: Sicherheit geht vor Integration und Management Doch offensichtlich sind die IT Abteilungen noch zu sehr mit einer der größten Hürden, nämlich den aufwendigen IT Anpassungen, beschäftigt: Bei den IT Maßnahmen nennt jeder zweite IT Entscheider die Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen an die Cloud Umgebung (51%) als wichtigste Aufgabe. Neben den technischen sind auch organisatorische Aspekte und vor allem die Einhaltung gesetzlicher Regularien und Datenschutzbestimmungen (38%) zu berücksichtigen. Unternehmen werden Cloud Services erst dann akzeptieren, wenn Endto End Sicherheit zwischen allen beteiligen Vertragspartnern sichergestellt ist. Die Integration von Cloud Services mit anderen Unternehmensanwendungen (45%) ist die zweitwichtigste Maßnahme für IT Abteilungen. Erst wenn Cloud Services mit anderen Cloud Angeboten, Datenbanken oder anderen Applikationen (z.b. ERP mit CRM, SCM, etc.) verknüpft sind, kann sich der Nutzen von Cloud Services für die Fachbereiche entfalten und Prozesse automatisiert werden. Fazit Cloud Computing durchdringt den deutschen Markt. Mittel bis langfristig wollen die befragten Unternehmen mit Cloud Services die Fachabteilungen und deren Prozesse besser unterstützen. Die IT Abteilungen sollten sich dabei aber nicht zu viel Zeit lassen, denn die Seite 5 von 7

6 Fachbereiche beziehen bereits heute im Alleingang Cloud Services. Außerdem wird der Einfluss der Fachbereiche und des Managements bei IT Investitionen weiter zunehmen. Die Fachbereiche folgen dem Motto: Besser schnell eine moderne Applikation mit neuesten Funktionen als Public Cloud Lösung nutzen, als noch Jahre zu warten, bis die eigene IT endlich so weit ist. Doch für die Fachabteilungen lohnen sich Alleingänge nur kurzfristig: Um Geschäftsprozesse zu automatisieren, müssen Anwendungen und Datenquellen miteinander verknüpft werden. Erst dann kann der Nutzen für die Fachbereiche und deren Geschäftsprozesse ausgeschöpft werden. Dazu müssen IT und Fachbereiche aufeinander zugehen. Dabei ändert sich die Rolle des CIO: Der IT Leiter wird zum Berater der Fachbereiche, der die Unternehmensziele und Betriebsabläufe bestens kennt und neue Anforderungen mit technischen Lösungen wie Cloud Services erfüllt. Der Nutzen für die Fachabteilungen und der Geschäftserfolg stehen dabei immer im Mittelpunkt. Eine Zusammenfassung der aktuellen Studie erhalten Anwenderunternehmen kostenfrei unter: Bildhinweis: Die Biografie von Matthias Kraus finden Sie unter dem nachstehenden Link: Ihr Pressekontakt: Katja Schmalen Leiterin Marketing & PR Telefon: IDC Central Europe GmbH Hanauer Landstr Frankfurt am Main Telefon: Telefax E Mail: Informationen zu IDC IDC ist der weltweit führende Anbieter von Marktinformationen, Beratungsdienstleistungen und Veranstaltungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie und der Seite 6 von 7

7 Telekommunikation. IDC analysiert und prognostiziert technologische und branchenbezogene Trends und Potenziale und ermöglicht ihren Kunden so eine fundierte Planung ihrer Geschäftsstrategien sowie ihres IT Einkaufs. Durch das Netzwerk der mehr als 1000 Analysten in über 110 Ländern mit globaler, regionaler und lokaler Expertise kann IDC ihren Kunden umfassenden Research zu den verschiedensten Segmenten des IT, TK und Consumer Marktes zur Verfügung stellen. Seit mehr als 48 Jahren vertrauen Business Verantwortliche und IT Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung auf IDC. IDC ist ein Geschäftsbereich der IDG, dem weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen IT Publikationen, Research sowie Ausstellungen und Konferenzen. Weitere Informationen sind auf unseren Webseiten unter oder zu finden. Seite 7 von 7

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