Part I Learning Agreement for Studies Academic Year 2015/16

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1 Part I Learning Agreement for Studies Academic Year 2015/16 Bitte beachten Sie auch die Ausfüllhilfe auf der letzten Seite. The Student Last name(s): First name(s): Date of birth: Nationality: Sex: Phone: Study cycle: Subject area, code: The Sending Institution Name: University of Hamburg ERASMUS code: D HAMBURG01 Country, country code: DE Faculty: Department: Address: Contact person name: The Receiving Institution Contact person / phone: Name: ERASMUS code: Country, country code: Faculty: Department: Address: Contact person name: Contact person / phone: I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Section to be completed before the mobility Table A: Study programme abroad code title at the receiving ECTS Semester (autumn/spring) For guidelines, please see: Link to course catalogue at sending (not receiving) describing the learning outcome: (to be filled in by the student) Table B: Group of educational components in the student s degree that would normally be completed at the sending which will be replaced by the study abroad (This table mustn t be left blank. Please see guidelines): code title at the sending ECTS Semester (autumn/spring) LA_I_SMS_Version 2.1 (Stand: )

2 No one to one match with Table A is required. Where all credits in Table A are recognised as forming part of the programme at the sending without any further conditions being applied, Table B may be completed with a reference to the mobility window (see guidelines). Language competence The main language of instruction at the host university is: The level of language competence in this language that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 II. RESPONSIBLE PERSONS Responsible person in the sending : Name: Function: Phone number: Responsible person in the receiving : Name: Function: Phone number: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document, the student, the sending and the receiving confirm that they approve the proposed Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and receiving s undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the inter-al agreement for s located in partner countries). The receiving confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue. The sending commits to recognize all the credits gained at the receiving for the successfully completed educational components and to count them towards the student s degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and receiving will communicate to the sending any problems or changes regarding the proposed mobility programme, responsible persons and/or study period. The student Student s signature The sending The receiving LA_I_SMS_Version 2.1 (Stand: )

3 Part II Changes to the Original Learning Agreement for Studies Universität Hamburg D HAMBURG01 Section to be completed during the mobility These changes to the mobility study programme should be agreed by all parties within four to seven weeks (after the start of each semester). Reasons for using this document: 1) There are changes to the study programme abroad as proposed in Part I. 2) There is an extension of the mobility period. In this case, all courses of the added semester/term are to be included in this document. If there are changes to the study programme as proposed in Part I: The sending commits to fully recognise the number of ECTS credits as presented in Table C. Any exception to this rule should be documented in an annex of the Learning Agreement and agreed by all parties. Please note: Only if the changes described in Table C affect the group of educational components in the student's degree (Table B, Part I) that will be replaced at the sending upon successful completion of the study programme abroad, "Table D: Revised group of educational components in the student's degree that will be replaced at sending " is to be filled in. See Guidelines to the Learning Agreement (accessible on the UHH website) for further information. Table C (= modified Table A): Exceptional Changes to the proposed programme abroad or additional components in case of extension of stay abroad code (if any) at the receiving title (as indicated in the course catalogue) at the receiving Deleted component? yes / no Added component? yes / no Reason for change 1 Number of ECTS credits to be awarded by the receiving 2 1 Reasons for change: Reasons for deleting a component Reasons for adding a component A1 Previously selected educational component is not available at B1 Substituting a deleted component receiving A2 is in a different language than previously specified B2 Extending the mobility period in the course catalogue A3 Timetable conflict B3 Other (please specify) A4 Other (please specify) 2 ECTS credits are awarded upon successful completion of the component. LA_ II_SMS_Version 2.1. (Stand: )

4 Table D (= modified Table B): Revised group of educational components in the student's degree that will be replaced at sending Table D fully replaces Table B (Part I of the Learning Agreement) Group of educational components in the student s degree that would normally be completed at the sending which will be replaced by the study abroad. It is to be filled in only if the changes described in Table C affect the group of educational components in the student's degree (Part I of Learning Agreement, Table B) that will be replaced at the sending upon successful completion of the study programme abroad. See Guidelines to the Learning Agreement (accessible on the UHH website) for further information. Leave blank, if the changes described in Table C do not affect the group of educational components in the student s degree (Part I of Learning Agreement, Table B). code title at the sending ECTS Semester (autumn/spring) The student, the sending and the receiving s confirm that they approve the proposed amendments to the mobility programme. The student Student s signature The sending The receiving II. CHANGES IN THE RESPONSIBLE PERSON(S), IF ANY (ONLY TO BE FILLED IN IF APPLICABLE): New responsible person in the sending : Name: Phone number: Function: New responsible person in the receiving : Name: Phone number: Function: LA_ II_SMS_Version 2.1. (Stand: )

5 Part III Learning Agreement for Studies: Recognition Outcomes Universität Hamburg D HAMBURG01 Section to be completed after the mobility Minimum information to be included in the receiving s Transcript of Records Start date of mobility: End date of mobility: Table E Academic outcomes at receiving code (if any) title (as indicated in the course catalogue) at the receiving Was the component successfully completed by the student? yes / no Number of ECTS credits Receiving grade Name of responsible in receiving : Signature and date of responsible in receiving : LA_III_SMS Version 2.1. (Stand: )

6 Minimum information to be included in the sending s Transcript of Records Start date of mobility: End date of mobility: Table F Recognition outcomes at the sending code (if any) title (as indicated in the course catalogue) at the receiving Was the component successfully completed by the student? yes / no Number of ECTS credits Receiving grade Name of responsible in sending : Signature and date of responsible in sending : LA_III_SMS Version 2.1. (Stand: )

7 Learning Agreement for Studies Informationen zum Ausfüllen des Learning Agreements Bitte füllen Sie das vorliegende Learning Agreement for Studies, welches zur Dokumentation Ihrer Auslandsleistung dient, aus. Das Dokument besteht aus den folgenden drei Teilen: Part I: Hier tragen Sie Ihre geplante Kurswahl an der Gasthochschule vor Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes ein sowie die geplante Anrechnung dieser Kurse auf Ihr Inlandsstudium. Bitte beachten Sie, dass sowohl Table A als auch Table B ausgefüllt werden müssen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Leitfaden, der auf den Seiten der Abteilung Internationales abrufbar ist. Part II: Dieser Teil ist auszufüllen, sofern Sie Änderungen an Ihrer geplanten Kurswahl vorgenommen haben und / oder Ihren Aufenthalt um ein Semester / Trimester verlängern. Kurse, die durch eine Aufenthaltsveränderung hinzukommen, sind als Änderungen zu betrachten und werden in Part II vermerkt für das zweite Semester / Trimester wird kein zweites Part-I-Dokument eingereicht. Part III: Dieser Abschnitt muss ausgefüllt werden, wenn es Abweichungen zwischen der in Part I & II geplanten Anrechnung und der tatsächlichen Anrechnung Ihrer Auslandsleistungen gibt. Dies ist der Fall, wenn Sie: a) mehr Kurse an der ausländischen Gasthochschule belegen, als Sie sich auf Ihr Inlandsstudium anrechnen lassen möchten; b) Kurse an der Gasthochschule nicht bestanden haben, sodass die geplante Anrechnung auf Ihr Inlandsstudium (wie in Part I vermerkt und ggf. durch Part II geändert) nicht vorgenommen werden kann und / oder c) die tatsächliche Anrechnung von der geplanten Anrechnung (wie in Part I vermerkt und ggf. durch Part II geändert) in sonstiger Weise abweicht. Bitte beachten Sie: Part I ist in jedem Fall zwingend erforderlich (auch dann, wenn die Auslandsleistung mit 0 ECTS-Punkten auf Ihr Inlandsstudium angerechnet wird). Part II und Part III sind nur dann auszufüllen, wenn es Kursänderungen (Part II) gegeben hat bzw. nicht alle Auslandsleistungen so angerechnet werden wie in Table A und B in Part I vermerkt (Part III). Alle drei Teile müssen zudem vollständig unterschrieben werden und gelten ohne diese Unterschriften als nicht vorliegend. Part II und Part III müssen nur bei Änderungen und/oder eine Aufenthaltsverlängerung vollständig unterschrieben werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem ausführlichen Leitfaden zum Ausfüllen des Learning Agreements for Studies, der auf den Seiten der Abteilung Internationales abrufbar ist. Die Abteilung Internationales wünscht Ihnen einen spannenden Auslandsaufenthalt, der Sie sowohl fachlich als auch persönlich in hohem Maße bereichert. Ihr ERASMUS-Team (Abteilung Internationales)

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