Reto Zahner, Office Supporting SIZ. Lagerverwaltung 3.31 Handbuch

Transkript

1 Reto Zahner, Office Supporting SIZ Lagerverwaltung 3.31 Handbuch

2 Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS Beschreibung... 2 Hauptmenü... 3 Erste Schritte... 4 Ihre allgemeinen Daten... 5 Kundendetails, Lieferantendetails, Mitarbeiterdetails... 7 Serienmails... 8 Artikel mutieren / Wareneingang / Warenausgang... 9 Bestellliste Backup Einnahmenübersicht von einem bestimmten Zeitraum Import / Export Schnittstelle Hilfe Modul Tastenbelegungen Verkaufspreis-Kalkulations Modul Einstellungen Rechnungsformular Copyright Diverse Links Seite 1

3 Beschreibung Kassensystem und Lagerverwaltung Die Lagerverwaltung nutzt dafür Excel (Optimiert für Excel ) Warum Excel??? /html/warum_excel.html Eigenschaften: Lagerverwaltung mit bis zu 10'000 Datensätzen Maximal je 1'000 Adressdaten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) Selbsterklärende, einfache Bedienbarkeit Rechnungen mit automatischer Lagerabbuchung Rechnungsliste Quittungen Gutschriften Bestellliste Artikelbilder Verkaufspreis-Kalkulations Modul Einnahmenübersicht mit wählbarem Datumsbereich Kundenbezogene Übersicht Lieferantenbezogene Übersicht Mitarbeiterbezogene Übersicht Stundenkontrolle für Mitarbeiter Import/Export Funktion Jederzeit aktuelles Inventar ausdrucken Jederzeit upgradebar ohne Verlust Ihrer Daten Mit übersichtlicher XML Menüleiste Bei Bedarf abänderbar vom Autor gegen ein kleines Entgelt Optimale Grafik Auflösung 1920x1080 Lizenzen: Light: (95.00 Euro) 30 Kundendaten 30 Lieferanten 30 Mitarbeiter 300 Artikel 2'000 Buchungsätze Standard: ( Euro) 100 Kundendaten 100 Lieferanten 100 Mitarbeiter 1'000 Artikel 5'000 Buchungsätze Premium: ( Euro) 1'000 Kundendaten 1'000 Lieferanten 1'000 Mitarbeiter 10'000 Artikel 10'000 Buchungsätze Upgrades: Light zu Standard ( Euro) Light zu Premium ( Euro) Standard zu Premium ( Euro) Seite 2

4 Hauptmenü Auf jeder Seite hat es einen Menü-Button um das Hauptmenü aufzurufen. Es ist die Zentrale dieses Programms Seite 3

5 Erste Schritte Makroeinstellungen müssen aktiviert sein. 1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Excel-Optionen. 2. Klicken Sie auf Trust Center, klicken Sie auf Einstellungen für das Trust Center, und klicken Sie dann auf Makroeinstellungen. 3. Klicken Sie auf die gewünschten Optionen: Seite 4

6 Ihre allgemeinen Daten Ihre Adresse, Kalkulationsoptionen, MWST Satz etc. können im Menü Einstellungen eingegeben werden. Die Bankangaben bei der Rechnung in der Fusszeile können in den Zellen B59 bis J64 eingegeben werden. Ihr Logo einfügen: Es muss folgende Kriterien erfüllen: Name: Ort: Logo_Rechnung.jpg C:\Lagerverwaltung\Importfiles\" Seite 5

7 Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter erfassen Dito Lieferanten erfassen, Mitarbeiter erfassen Seite 6

8 Kundendetails, Lieferantendetails, Mitarbeiterdetails Dito Lieferantendetails, Mitarbeiterdetails Die Details Formulare werden dargestellt indem der Name2 und die Ortschaft abgefragt wird. Wenn diese Beiden Werte abgeändert werden, wird nicht mehr alles angezeigt. Seite 7

9 Serienmails Serienmails werden nicht versendet wenn in der Zelle Notizen "keine s" steht Seite 8

10 Artikel mutieren / Wareneingang / Warenausgang Seite 9

11 Bestellliste Seite 10

12 Backup Seite 11

13 Einnahmenübersicht von einem bestimmten Zeitraum Seite 12

14 Import / Export Schnittstelle Der Pfad für den Import ist: C:\Lagerverwaltung\Importfiles Der Pfad für den Export kann in den Einstellungen angegeben werden! Seite 13

15 Hilfe Modul Hauptmenü Auf jeder Seite hat es einen Menü-Button um das Hauptmenü aufzurufen. Es ist die Zentrale dieses Programms. Einstellungen In den Einstellungen kann folgendes eingegeben werden: - MWST - Tage bis zur Fälligkeit der Rechnungen - Speicherpfad der Rechnungen - Ihre Persönlichen Angaben (Rechnungsadresse) - Fremdwährungskurs - Preis Kalkulation (Angaben in Prozenten) - Zoom der Seitenansicht - Logo löschen und einfügen - Suchfunktion in der ganzen Lagerverwaltung Artikelliste Hier stehen Ihre erfassten Artikel. Sie müssen die Artikel im Hauptmenü erfassen. Buchungsliste Hier stehen Ihre erfassten Buchungen. Die Buchungen geschehen vollautomatisch über das Hauptmenü oder bei der Rechnung erstellen. In dieser Tabelle können keine Daten geändert oder gelöscht werden! Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter Sie müssen die Daten im Hauptmenü erfassen. Seite 14

16 Serienmails Serienmails werden nicht versendet wenn in der Zelle Notizen "keine s" steht Benutzeroberfläche Rechnung, Quittung Bei allen Zellen welche nicht geschützt sind können Sie mit dem Tabulator von Zelle zu Zelle hüpfen. Bei Artikel buchen werden automatisch eine Rechnung und eine Quittung im eingestellten Speicherpfad abgespeichert. Bankangaben eingeben Die Bankangaben bei der Rechnung in der Fusszeile können in den Zellen B59 bis J64 eingegeben werden. Gutschrift In der Rechnung ist die Zeile 34 zur freien Verfügung. Dort kann Gutschrift rein geschrieben werden und als Minus in Abzug gebracht werden. Logo einfügen Es muss folgende Kriterien erfüllen: Name: Logo_Rechnung.jpg Ort: C:\Lagerverwaltung\Importfiles\ Rechnungsliste Hier sind alle Rechnungen aufgelistet. Die Links können bei ev. Fehlern angepasst werden. (Verschiebungen der Dateien) Tastenbelegungen ESC = F1 = F3 = F4 = F5 = F6 = F7 = F8 = F9 = Ctrl (f) = Jedes Menüs schliessen Hilfe Hauptmenü Artikelliste Buchungsliste Rechnung Rechnungsliste Infos Anzeige umschalten Das Suchtool wird aufgerufen Seite 15

17 Verkaufspreis-Kalkulations Modul Seite 16

18 Einstellungen In den Einstellungen kann folgendes eingegeben werden: - MWST - Tage bis zur Fälligkeit der Rechnungen - Speicherpfad der Rechnungen - Ihre Persönlichen Angaben (Rechnungsadresse) - Fremdwährungskurs - Preis Kalkulation (Angaben in Prozenten) - Zoom der Seitenansicht - Logo löschen und einfügen - Suchfunktion in der ganzen Lagerverwaltung Seite 17

19 Rechnungsformular Gutschrift In der Rechnung ist die Zeile 34 zur freien Verfügung. Dort kann Gutschrift rein geschrieben werden und als Minus in Abzug gebracht werden. Die Bankangaben bei der Rechnung in der Fusszeile können in den Zellen B59 bis J64 eingegeben werden. Artikel können bequem über diese Maske gesucht und eingegeben werden. Seite 18

20 Copyright Coyright by: Reto Zahner Office Supporter SIZ Schulhausstrasse Hochfelden, Schweiz Natel: Telefon: Diverse Links Verkauf dieser Software Demo Video Alle Produkte von Reto Zahner Simple Backup Demo Video Excel Utilities Demo Video Notizzettel Demo Video Seite 19