PG 3 Montagetechnik Produkte Artikel. PG 4 Normteile 580 Produkte Artikel. Total Produkte Artikel

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1 Produktdaten- und Publikationsmanagement mit Adrian Berlinger 7. September 2006 Agenda Kurzvorstellung Brütsch/Rüegger AG Produktegruppen und Sortimente Erweiterungen Organisation und Betrieb 1

2 Produktegruppen und Sortimente PG 1 Messtechnik Produkte Artikel PG 2 Zerspanung Produkte Artikel PG 3 Montagetechnik Produkte Artikel PG 4 Normteile 580 Produkte Artikel PG 5 Arbeitsschutz 300 Produkte Artikel Total Produkte Artikel Zielsetzung Mit dem Projekt BRMED solle die informationstechnologische Grundlage für die kunden- und kundengruppenspezifische Aufbereitung und Bereitstellung der elektronischen Produktinformationen für die verschiedenen Verkaufs- und Marketingkanäle der Brütsch/Rüegger AG geschaffen werden. 2

3 Vorgehensweise Mitarbeiter Prozesse Strategie Technologie Analyse der IST-Situation und Definition des SOLL-Konzepts mit Anforderungskriterien Evaluation der Lösung Technische Umsetzung Analyse der IST-Situation Dokumentieren der wichtigsten Quellsysteme und Datenflüsse Analyse der heutigen Lösung hinsichtlich Stärken und Verbesserungspotential Darstellung des relevanten Applikationsportfeuilles, der Systemplattform und der vorhandenen Schnittstellen Definition SOLL-Konzept Definition eines Soll-Konzepts mit Anforderungskriterien Die Definition der funktionalen und systemtechnischen Anforderungen Erstellen des Pflichtenhefts Pflichtenheft Evaluation Evaluation der Lösung ms2 und eines anderen Anbieters Referenzbesuche Entscheid für ms2 Ausschlaggebend für die Wahl von ms2 waren: Echte, medienneutrale Datenhaltung Verknüpfung mit ERP-System 100% Automatisierungsgrad zur Print-Erstellung Klare Trennung zwischen Sortiments- und Publikationstruktur Objektattribute klar strukturiert Standardisierte Schnittstelle zu eshop und CD-ROM Mehrsprachigkeit Geografische Nähe und immenses Know-How der Stämpfli Gruppe 3

4 Meilensteine Kick-Off Konzeption Design Datenmigration Datenmigration Auslieferung und Inbetriebnahme ms NORMBOOK, Printkatalog 500 Seiten CD-ROM TOOLDISC Internet TOOLSHOP TOOLBOOK 16, Printkatalog 2'200 Seiten Erfolgreicher Projektabschluss NORMBOOK Edition Seiten TOOLBOOK Edition '200 Seiten Hauptkatalog der Produktegruppe Normteile Gesamtsortiment der Produktegruppen Messtechnik, Fertigungstechnik, Montagetechnik plus Teilauszug der Produktegruppe Normteile 4

5 TOOLSHOP Release Release Release Vollintegrierter eshop CD-ROM TOOLDISC Version Version Version Version Brütsch/Rüegger Vollsortiment mit integrierten Listenpreisen SAFETYBOOKLET Edition Edition Edition Seiten Spezifischer Sortimentsauszug für Arbeitsschutz- Verantwortliche SAFETYBOOKLET Schindler Edition Seiten Kundenspezifischer Sortimentsauszug im Bereich Arbeitsschutz mit personalisiertem Umschlag 5

6 FUTURO Katalog Edition 2005 Edition Seiten Sortimentsauszug unserer Eigenmarke FUTURO MICROBOOKLET Edition Seiten Kundengruppen spezifischer Sortimentsauszug für die Mikromechanik und Medizinaltechnik Erweiterungen Übersetzungsmanagement, DE-EN Vollautomatisierter File-Export der zu übersetzenden Daten Übersetzungsdienst für technische Übersetzung Vollautomatisierter Import der übersetzten Daten 6

7 Erweiterungen InDesign A4-Prospektgenerator Organisation und Betrieb Dezentrale Datenpflege in den Produktegruppen Zentrales Publikationsmanagement durch die IT Toolbook Artikelstamm i2 Stammdaten ms2 PG1 PG2 PG3 PG4 PG5 Normbook Microbooklet Safetybooklet FUTURO TOOLSHOP TOOLDISC Layout und Gestaltung Extraktor Generator 7

8 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Adrian Berlinger 7. September