MINISTRANTENWALLFAHRT ROM INFOBRIEF 1

Transkript

1 München, Januar 2018 Infobrief 1 Januar Intern. Ministrantenwallfahrt Rom 2018 Suche Frieden und jage ihm nach Liebe Gruppenleitungen, wir freuen uns, dass Sie sich mit Ihrer Gruppe zur Internationalen Ministrantenwallfahrt nach Rom 2018 angemeldet haben. Es fahren insgesamt Ministranten aus unserer Erzdiözese nach Rom, um im August unseren Papst zu treffen und die große Gemeinschaft und Vielfalt unserer Kirche zu erleben. Sie erhalten mit diesem Schreiben folgende Informationen: 1. Anmeldebestätigung 2. Korrektur/Meldung der genauen Teilnehmerzahlen 3. Teilnehmeralter 4. Gruppenleiter Schulung April/Mai Prävention, erw. Führungszeugnis, Datenschutz 6. Gesundheitspass 7. Kath. St. Jakobus Pilgerstiftung 8. Informationen zur Romwallfahrt 9. Inhaltliche Vorbereitung Frieden 10. Sonstiges 11. Rom Countdown Aktuelle Informationen Die Online Gruppenübersicht, die Infobriefe und alle weiteren Infos zur Intern. Ministrantenwallfahrt finden Sie auf unserer Website MINISTRIERN.de oder auf facebook.com/ministrieren Wir freuen uns auf die gemeinsame Wallfahrt und wünschen allen eine gute Vorbereitung! Liebe Grüße Markus Lentner Projektleitung Rom2018 Referent für Ministrantenarbeit Martina Weber stellv. Projektleiterin Rom2018 Jugendreferentin

2 1. Anmeldebestätigung Hier wurde der verantwortlichen Gruppenleitung die Anmeldung zum Pilgerpaket bestätigt und die Gruppennummer genannt. 2. Korrektur/Meldung der konkreten Teilnehmerzahlen Falls sich Ihre Teilnehmerzahlen noch konkretisiert haben, bitten wir um die Meldung Ihrer aktuellen Teilnehmerzahl bis zum Vielen Dank dafür. Die angegebene Gesamtteilnehmerzahl kann nur nach unten korrigiert werden. Zusätzliche Plätze sind nicht vorhanden. 3. Teilnehmeralter Da wir immer wieder von selbstorganisierten Wallfahrten hören, die Teilnehmer/innen unter 13 Jahren (teilweise sogar 9jährige) mitnehmen. Möchten wir an dieser Stelle noch einmal auf unsere dringende Empfehlung des Mindestalters von 13 Jahren hinweisen und um dessen Einhaltung bitten. Das Programm der Ministrantenwallfahrt in Rom ist für dieses Alter konzipiert und die besonderen Anstrengungen (Hitze, Menschenmassen, wenig Schlaf ) bringen jüngere Teilnehmer/innen schnell an ihre Grenzen. Was auch die Behandlungen bei den Maltesern deutlich zeigen. 4. Gruppenleiter Schulung / Aussendungsgottesdienste 4.1. Geplanter Aussendungsgottesdienst Rückmeldung bis: 01. März 2018 Bitte teilen Sie uns bis zum 01. März 2018 per E Mail mit, wann und um welche Uhrzeit Sie einen Aussendungsgottesdienst planen Teilnahme Gruppenleiter Schulung Rückmeldung bis: 15. April 2018 Im Zeitraum vom 26. April bis zum 17. Mai finden dezentral die Gruppenleiter Schulungen statt. Eingeladen sind alle Gruppenleiter aller Gruppen! In der Schulung geben wir einen Überblick über die Woche in Rom, Gruppenregeln, Rechtliches und stehen für Fragen zur Verfügung. Auch bekommen Sie hier die Arbeitshilfe Rom für jeden Gruppenleiter. Bitte teilen Sie uns per E Mail bis zum mit, zu welchem Termin und mit wie vielen Gruppenleitern Sie kommen. 5. Prävention, erweitertes Führungszeugnis, Datenschutz Für die Ministrantenwallfahrt gelten die Präventionsvorgaben der Erzdiözese München und Freising. Bitte beachten Sie dazu die Handreichung für hauptamtliche Mitarbeiter/innen Miteinander achtsam leben Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen. Die Vorgaben zu männlicher und weiblicher Gruppenleitung, getrennte Zimmer nach Geschlecht, getrennte Zimmer von Gruppenleitungen und Teilnehmern, etc. sind von allen Gruppen einzuhalten. Orientierung für Ihre eigene Vorbereitung und die Ihrer Gruppenleitungen bietet die Checkliste und Empfehlungen für die Pfarreiarbeit eine Arbeitshilfe für die Prävention sexualisierter Gewalt. Ebenso muss bis zum jede Gruppenleitung in ihrer Pfarrei/ihrem Pfarrverband die Einsichtnahmebestätigung des erweiterten Führungszeugnisses vorgelegt, sowie die Selbstauskunft und die Einverständnis zur Datenspeicherung unterschrieben haben. Alle Informationen zum Thema Prävention finden Sie im Download Bereich auf muenchen.de/im Blick/Missbrauch und Praevention/Praevention

3 Datenschutz Im Rahmen der Veranstaltung werden von den Teilnehmer/innen viele Daten erhoben. Wir danken allen für die notwendige Umsicht im Umgang mit diesen Daten. 6. Gesundheitspass Im Rahmen Ihrer Aufsichtspflicht ist es notwendig, dass Sie sich über Krankheiten etc. Ihrer Teilnehmer/innen informieren und sich das Einverständnis zur Veröffentlichung von Photos etc. einholen. Dafür können Sie den von uns zur Verfügung gestellten Gesundheitspass verwenden. 7. Kath. St. Jakobus Pilgerstiftung Wir weisen auf folgende Informationen hin: Die Kath. St. Jakobus Pilgerstiftung unterstützt Bedürftige, Kranke, Behinderte und ihre Betreuer ebenso wie Großfamilien oder Alleinerziehende, damit auch sie eine Pilgerreise unternehmen können. Für die Ministrantenwallfahrten 2010 und 2014 haben wir Zuschüsse an Familien mit geringem Einkommen gewährt. Wallfahrten für behinderte Menschen wurden ebenfalls durch direkte Zuschüsse möglich. '' aus dem Flyer der Pilgerstiftung St. Jakobus. Kontakt: Dompfarramt Telefon 089/ und E Mail: info@pilgerstiftung.de 8. Informationen zur Romwallfahrt Verpflegung in Rom Es wird im Juni eine Liste mit Restaurants geben, die im August geöffnet haben und die auch für größere Gruppen geeignet sind. Papstaudienz Es gibt vom Vatikan noch kein Datum und keine Uhrzeit für die Papstaudienz. Sobald der Termin bekanntgegeben wird, werden wir das über unsere Website veröffentlichen. Die Planungen für die Papst Audienz gehen in Richtung spätnachmittag bzw. Abendveranstaltung. Diese Angaben sind ohne Gewähr! 9. Inhaltliche Vorbereitung Frieden Suche Frieden und jage ihm nach so lautet das Motto der diesjährigen Int. Ministrantenwallfahrt. Frieden ein wichtiges Thema in unserer Zeit und es gibt viele Ansatzpunkte, wie wir Frieden in unsere Vorbereitung einbauen können, z.b. vom konkreten eigenen Handeln, Gottesdiensten bis hin zu inhaltlichen Impulsen. Frieden: Wie gehen wir miteinander um? Wie lösen wir Konflikte? Gibt es Gerechtigkeit? Wie mache ich Frieden? Folgende Materialien stehen schon bereit: Gruppenstunde und Minitag zum Thema Frieden Spirituelle Großveranstaltungen nachhaltig gestalten Die Ministrantenwallfahrt nach Rom ist ein tolles Highlight für Ministranten. Doch wie wird aus diesem Erleben eine nachhaltige Glaubenserfahrung? Ideen für eine nachhaltige Begleitung von Gruppen. Download der Inhalte unter Im Laufe der nächsten Monate werden wir weitere Gruppenstunden, spirituelle und inhaltliche Impulse auf unserer Homepage ministrieren.de/rom2018 veröffentlichen.

4 10. Sonstiges Schmidt Max und die Audienz beim Papst Der bayerische Reporter Max Schmidt macht sich auf den Weg nach Rom und will den Papst persönlich treffen. Unterwegs staunt er über Rom und den Papst. Ob er Papst Franziskus wirklich die Hand schüttelt? nach rom schmidt max und die audienz beimpapst av:5a3c9ab38f247a0018b8c3c2 Reiseführer Rom Wir haben eine kleine Übersicht mit Reiseführern und diese ist auch im Downloadbereich zu finden. Literatur Frieden Das Friedenslicht aus Bethlehem, Georgs Verlag, DPSG Mache dich auf! Große und kleine Wege zum Frieden, Werkbrief für die Landjugend, KLJB Bayern

5 11. Rom Countdown Dezember 2017 Die Anmeldung ist abgeschlossen Teilnehmer/innen Teilnehmer/innen auf der Warteliste. Januar 2018 Wir versenden den ersten Infobrief an die verantwortlichen Gruppenleitungen und die Anmeldebestätigung. Februar 2018 Die Rückmeldung zur Teilnahme an der Gruppenleiter Schulung und den geplanten Aussendungsgottesdiensten startet. März 2018 Der zweite Infobrief wird verschickt. Auf der To Do Liste für Gruppenleitungen steht die Bewerbung für die besonderen Angebote. Unser Look für Rom der Online Shop für unsere diözesanen Rom T Shirts startet! April 2018 Ende April starten die Gruppenleiter Schulungen. Mai 2018 Die Gruppenleiter Schulungen finden an verschiedenen Orten in der Erzdiözese statt. Die Arbeitshilfe für Gruppenleitungen wird an den Schulungen ausgegeben. Juni/Juli 2018 Die Vorbereitungen laufen überall auf Hochtouren. Die Gruppen veranstalten ein Vortreffen der Teilnehmer und freuen sich auf die Wallfahrt! auf geht s nach Rom! August 2018 Wir treffen den Papst! November 2018 Die Rompilger sehen sich auf der Jugendkorbinianswallfahrt am 17. November 2018 wieder!