Administrationshandbuch D Outlook Add-In. Dokumentation für Administratoren

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1 Administrationshandbuch D Outlook Add-In Dokumentation für Administratoren Version 4.0 Release Stand Status Freigegeben

2 Impressum Copyright 2012 by T-Systems T-Systems International GmbH, Frankfurt am Main, Germany Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe (einschließlich Mikrokopie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen, vorbehalten. Herausgeber T-Systems International GmbH Service Unit Systems Integration Hahnstraße 43dD Frankfurt am Main Dateiname Administrationshandbuch_De- Mail_Outlook_Add-In.doc Version 4.0 Release Stand Dokumentenbezeichnung Dokumentation für die Installation des D Outlook Add-Ins Status Freigegeben Kurzinfo Dieses Dokument beschreibt die Installation des D Outlook Add-Ins. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort 5 2 Voraussetzungen für die Installation 6 3 Installationsschritte Start der Installation Akzeptieren der Lizenzbestimmungen Installationsverlauf und -Pakete unter Outlook Installationsverlauf und -Pakete unter Outlook Prüfen der erfolgreichen Installation Konfiguration zum Behördenmodus Möglichkeit zur Deinstallation Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 3

4 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Setup-Programm des D Outlook 2003 Add-Ins... 7 Abbildung 2 Setup-Programm des D Outlook 2007 Add-Ins... 7 Abbildung 3 Dialog zum Akzeptieren von Lizenzbestimmungen für das.net Framework... 8 Abbildung 4 Outlook 2003: Installationsdialoge für Visual Studio Tools... 9 Abbildung 5 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (1/4) Abbildung 6 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (2/4) Abbildung 7 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (3/4) Abbildung 8 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (4/4) Abbildung 9 Outlook 2007: Lizenzbestimmungen für Visual Studio Tools Abbildung 10 Outlook 2007: Installationsdialoge der Visual Studio Tools Abbildung 11 Outlook 2007: Zu ignorierende Sicherheitswarnung vor dem Installieren Abbildung 12 Outlook 2007: Bestätigungsmeldung zur erfolgreichen Office-Anpassung Abbildung 13 Erweiterungen in Outlook-Menüleiste nach erfolgreicher Installation Abbildung 14 Setzen des Behördenmodus über die Windows Registrierdatenbank Abbildung 15 Deinstallationsmöglichkeit über Programme und Funktionen Abbildung 16 Deinstallationsmöglichkeit über "Software" Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 4

5 Vorwort 1 Vorwort Das Ziel dieses Dokumentes ist es, einen Überblick über die Schritte zur Installation des Outlook Add-Ins zu geben. Das dafür notwendige Installationspaket wird mit einem Klick gestartet und führt dann Schritt für Schritt durch die Installation (ClickOnce-Installer). Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 5

6 Voraussetzungen für die Installation 2 Voraussetzungen für die Installation Um das D Outlook Add-In zu installieren, müssen folgende Komponenten vorab installiert sein: Windows Installer 3.1.NET framework 3.5 SP1 Für Outlook 2003: Microsoft Office 2003 Primary Interop Assemblies Visual Studio-Tools 2005 für Office Second Edition Runtime (+ Language Pack) Für Outlook 2007: Microsoft Office 2007 Primary Interop Assemblies Visual Studio-Tools für Office System 3.0 Runtime Service Pack 1 Der ausgelieferte ClickOnce-Installer überprüft die angegebenen Komponenten und installiert diese, wenn nötig. Dazu sind zwingend Administrationsrechte erforderlich. Das Installationsverzeichnis kann an einen beliebigen Ort auf der Festplatte verschoben werden. Jedoch ist zu beachten, dass jedes mögliche Update vom exakt selben Pfad aus installiert werden muss, da die Installation sonst fehlschlägt. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 6

7 3 Installationsschritte 3.1 Start der Installation Um die Installation zu starten, öffnen Sie die Datei setup.exe per Doppelklick. Darstellung in Outlook 2003: Abbildung 1 Setup-Programm des D Outlook 2003 Add-Ins Darstellung in Outlook 2007: Abbildung 2 Setup-Programm des D Outlook 2007 Add-Ins Folgen Sie den nachstehend beschrieben Schritten der Installationsanweisung. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 7

8 3.2 Akzeptieren der Lizenzbestimmungen Nach einem Klick auf die Datei setup.exe überprüft der ClickOnce-Installer, ob alle erforderlichen Komponenten vorhanden sind und installiert diese, wenn nötig. Bestätigen Sie alle folgenden Dialoge mit Ich stimme zu. Abbildung 3 Dialog zum Akzeptieren von Lizenzbestimmungen für das.net Framework Abhängig von der Menge der fehlenden Pakete werden weitere Dialoge derselben Art eingeblendet, die Sie ebenfalls mit Ich stimme zu bestätigen müssen. Hinweis für Windows Vista 64-Bit Betriebssysteme Nach der Installation des.net 3.5 Frameworks wird die Installation mit einem Fehlerbericht beendet, welche Sie über die nicht installierten Pakete Microsoft Office 2007 Primary Interop Assemblies und Visual Studio-Tools für Office System 3.0 Runtime Service Pack 1 informiert. Starten Sie das System neu und führen Sie die Datei setup.exe erneut aus. Jetzt wird das Add-In korrekt installiert. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 8

9 3.3 Installationsverlauf und -Pakete unter Outlook 2003 Nach der Zustimmung zu den Lizenzbedingungen für die Visual Studio-Tools unter Outlook 2003 werden zwei Pakete installiert: Abbildung 4 Outlook 2003: Installationsdialoge für Visual Studio Tools Bestätigen Sie die Installation mit einem Klick auf Ausführen. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 9

10 Danach beginnt die Installation des Add-Ins. Abbildung 5 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (1/4) Bestätigen Sie den Dialog mit Weiter. Im nächsten Dialogfenster können Sie den Installationsordner festlegen. Abbildung 6 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (2/4) Der vorgeschlagene Standardpfad, der beliebig abgeändert werden kann, lautet C:\Programme\T-Systems International GmbH\D Outlook2003 Add-In\ Bestätigen Sie den Installationspfad mit Weiter oder wählen Sie über den Button Durchsuchen einen alternativen Installationsordner aus. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 10

11 Bestätigen Sie alle folgenden Dialoge mit Weiter: Abbildung 7 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (3/4) Nach der Installation erscheint folgende Erfolgsmeldung: Abbildung 8 Outlook 2003: Installationsdialoge des Outlook 2003 Add-Ins (4/4) Beenden Sie den Installationsprozess mit einem Klick auf Schließen. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 11

12 3.4 Installationsverlauf und -Pakete unter Outlook 2007 Für die Visual Studio-Tools unter Outlook 2007 wird zunächst ein Service Pack installiert: Abbildung 9 Outlook 2007: Lizenzbestimmungen für Visual Studio Tools Bestätigen Sie die Lizenzbestimmungen mit einem Klick auf Ich stimme zu. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 12

13 Anschließend werden vier weitere Pakete installiert: Abbildung 10 Outlook 2007: Installationsdialoge der Visual Studio Tools Bestätigen Sie sämtliche Dialogfelder mit einem Klick auf Ja. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 13

14 Danach wird das Add-In installiert. Abbildung 11 Outlook 2007: Zu ignorierende Sicherheitswarnung vor dem Installieren Da zum jetzigen Zeitpunkt noch keine gültige Signatur vorliegt, ignorieren Sie zunächst die angezeigte Sicherheitswarnung und klicken Sie auf Installieren. Nach der Installation erscheint folgende Erfolgsmeldung: Abbildung 12 Outlook 2007: Bestätigungsmeldung zur erfolgreichen Office-Anpassung Beenden Sie den Installationsprozess mit einem Klick auf Schließen. 3.5 Prüfen der erfolgreichen Installation In der Menüleiste Ihres Outlook-Programms (Outlook 2003) können Sie nun prüfen, ob das Add-In installiert wurde: Abbildung 13 Erweiterungen in Outlook-Menüleiste nach erfolgreicher Installation Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 14

15 Als zusätzlicher Menüpunkt erscheint nun D . Die sichtbaren Unterpunkte sind abhängig von der Outlook-Version und von Ihrer Berechtigung (vgl. Kapitel 3.6 Behördenmodus). In jedem Falle erscheint der Unterpunkt Info, über den sich die Version des Add-Ins anzeigen lässt. Weitere Unterpunkte sind Versandarten setzen und gegebenenfalls der Behördenmodus (für Versandart Abholbestätigung). In Outlook 2007 können die D Versandarten direkt im Ansichtsfenster zum Verfassen einer (Aufruf über über Neu / ) gesetzt werden. Es erscheint kein zusätzlicher Unterpunkt Versandarten setzen im Menü D Konfiguration zum Behördenmodus Zusätzlich zum ClickOnce-Installer sind je nach Auslieferungsvariante bis zu vier Windows Registry Dateien verfügbar, mit denen eine Anpassung bezüglich des sogenannten Behördenmodus ermöglicht wird. Nur in diesem Modus ist die Option Abholbestätigung verfügbar. Als Behörde können Sie den Behördenmodus über die nachfolgend beschriebenen Windows Registry Dateien aktivieren und festlegen, ob dieser durch den Endanwender selbst aktiviert beziehungsweise deaktiviert werden kann. Diese Dateien setzen jeweils einen Windows Registry Eintrag. Die ersten beiden schalten die Möglichkeit der Änderung des Behördenmodus-Menüpunktes im Add-In ein oder aus. Die letzten beiden schalten den Behördenmodus selbst ein oder aus. Abbildung 14 Setzen des Behördenmodus über die Windows Registrierdatenbank Behoerdenmodus_ChangeableOFF.reg: Der Endanwender des Add-Ins darf den Behördenmodus nicht ändern. Behoerdenmodus_ChangeableON.reg: Der Endanwender des Add-Ins darf jederzeit den Behördenmodus ein- und ausschalten. Behoerdenmodus_StateOff.reg: Schaltet für den jeweiligen Endanwender den Behördenmodus aus. Behoerdenmodus_StateON.reg: Schaltet für den jeweiligen Endanwender den Behördenmodus an. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 15

16 3.7 Möglichkeit zur Deinstallation Um das Add-In zu deinstallieren, rufen Sie in Ihrem Betriebssystem die entsprechende Seite zum Hinzufügen und Entfernen von Programmen auf. Sie finden diese Option unter Windows 7 in der Systemsteuerung / Programme und Funktionen (andere Betriebssystemversionen haben eventuell eine andere Bezeichnung). Darstellung Outlook 2007 Add-In (Windows 7): Abbildung 15 Deinstallationsmöglichkeit über Programme und Funktionen Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 16

17 Darstellung Outlook 2007 Add-In (Windows XP): Abbildung 16 Deinstallationsmöglichkeit über "Software" Wählen Sie das Outlook Add-In per Klick aus und klicken Sie anschließend auf Deinstallieren beziehungsweise Entfernen. Folgen Sie gegebenenfalls den Schritten der Deinstallationsanweisung. Administrationshandbuch_D _Outlook_Add-In.doc Version 4.0, Seite 17