Leseprobe. 100 Übungen. zu Office Hans-Rudolf Wenger. Wings Software Developments Tel

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1 100 Übungen zu Office 2003 Hans-Rudolf Wenger Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autor 2008 A Hans-Rudolf Wenger Art. Nr SG SL gebunden lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Erläuterungen zum Lehrmittel Diese Unterlage enthält ergänzende Übungen zu den verschiedenen Word-, Excel- PowerPoint- und Internet-Lehrmitteln. Die bei jeder Aufgabe aufgeführten Voraussetzungen informieren Sie über die zur Lösung benötigten Kenntnisse. Die Übungen beziehen sich auf keine spezielle Kursunterlage und weisen unterschiedliche Schwierigkeitsgrade auf. Es ist darum möglich, dass der genaue Lösungsweg in keinem Lehrmittel zu finden ist, aber mit der in allen Office-Programmen verfügbaren Hilfe sollte jede Aufgabe lösbar sein. Die kombinierten Übungen im 2. Teil der Unterlage verlangen den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Programmen und bilden so praxisnahe Situationen nach. Dazu gehört auch der gezielte Einbezug von Informationen und Daten aus dem Internet. Alle Übungsdateien stehen auf respektive unter den Produktdetails als Download zur Verfügung. Kursleiter erhalten auf Wunsche die Lösungs-CD oder den Zugang zu den Lösungsdateien im Shop. Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 100 Übungen mit Office 2007 Inhalt Inhaltsverzeichnis Word Suchen und Ersetzen Übung 1: Suchen und Ersetzen von Buchstaben Übung 2: Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen Übung 3: Suchen und Ersetzen von Formatierungen Absatzformatierung Übung 1: Die 4 Absatzausrichtungen mit Einzügen Übung 2: Hängender Einzug Tabulatoren und Füllzeichen Übung 1: Anmeldung Übung 2: Inhaltsverzeichnis Aufzählungszeichen und Nummerierung Übung 1: Mit Aufzählungszeichen arbeiten Übung 2: Nummerierung Tabellen erstellen Übung 1: Aufstellung in Tabelle umwandeln Übung 2: Tabelle zeichnen Übung 3: Belegungstabelle Übung 4: Menükarte Übung 5: Broschüre mit Tabelle gestalten Briefvorlage mit Tabelle im Blattkopf und einem Vordruck Übung 1: Erstellen eines Blattkopfes und Fusszeile Übung 2: Briefvorlage mit Vordruck und Stopp-Marken Übung 3: Protokollvorlage Serienbriefe Übung 1: Serienbrief für Einladung Übung 2: Adress-Etiketten Bericht mehrspaltig darstellen Übung 1: Mehrspaltiger Bericht Übung 2: Bild in Spaltensatz einfügen 20 2 PowerPoint Präsentation einrichten Übung 1: Präsentation mit Firmenlogo Übung 2: Titelfolie gestalten Übung 3: Folie mit Inhalt Übung 4: Text für Folien übernehmen Übung 5: Grafiken einfügen und Fusszeile aktivieren Übung 6: Folienübergänge festlegen Übung 7: Animationsschemas anwenden Übung 8: Präsentationsunterlagen drucken 27

4 Inhalt 100 Übungen mit Office 2007 Excel Rechnen mit Zellbezügen Übung 1: Rechnen mit absoluten Bezügen Übung 2: Rechnen mit gemischtem Bezug Übung 3: Rechnen mit zwei gemischten Bezügen Ansichten und Filtern von Daten Übung 1: Spaltenüberschrift anpassen und fixieren Übung 2: Filtern von Daten Übung 3: Zusammenfassen von Daten Zeitberechnungen Übung 1: Mit Datum rechnen Übung 2: Mit Zeitangaben rechnen Grundfunktionen Übung 1: Umsätze statistisch auswerten Übung 2: Auswertung mit der Funktion ANZAHL2() Übung 3: Notendurchschnitt berechnen und auf die halbe Note runden Rechnen mit Bedingungen Übung 1: Lagerbestand auf Mindestbestand prüfen Übung 2: Je nach Umsatz Geschenke zuweisen Übung 3: Provision berechnen Übung 4: Bedingte Division Übung 5: Vorlage für Budgetvergleich Diagramme Übung 1: Säulendiagramm Übung 2: Balkendiagramm Übung 3: Kreisdiagramm Übung 4: Linien- und Punktdiagramm Übung 5: Verbunddiagramm Übung 6: Gestapelte Säulen 44 4 Internet Internet Explorer Übung 1: Grundbedienung Übung 2: Internet Explorer anpassen Übung 3: Erweiterte Internetoptionen Übung 4: E-Commerce Übung 5: Windows Update Suchen im Internet Übung 1: Informationen auf einer Webseite suchen Übung 2: Recherchieren mit Google Übung 3: Suchdienste verwenden, recherchieren 50

5 100 Übungen mit Office 2007 Inhalt Outlook Konto Übung 1: -Konto einrichten Übung 2: Mailadressen Maildienst mit Outlook Übung 1: Outlook einstellen Übung 2: Signatur einrichten Mit s arbeiten Übung 1: Mails versenden Übung 2: Mails beantworten, weiterleiten Übung 3: Mit Anlagen arbeiten Kontakte verwalten Übung 1: Kontakte erfassen und Verteilerlisten erstellen Übung 2: Kontakte verwalten, sichern Regeln für Mails Übung: Regeln festlegen Termine Übung 1: Termine erfassen und planen Übung 2: Termine verwalten 62 6 Programmübergreifende Übungen Zusammenarbeit von Outlook, Excel und Word Übung 1: Daten aus dem -Anhang in Excel auswerten Übung 2: Daten aus dem -Anhang in Word weiterbearbeiten Zusammenarbeit Excel und Word Übung 1: Word-Tabellen an Excel übergeben Übung 2: Excel-Tabelle in Word einbinden Übung 3: Diagramm in Word plazieren Übung 4: Serienbrief für Mitgliederbeiträge Übung 5: Adress-Etiketten für Versand Zusammenarbeit Excel und PowerPoint Übung 1: Excel-Tabelle in PowerPoint platzieren Übung 2: Diagramm in PowerPoint einbinden Zusammenarbeit Outlook und Word Übung 1: Outlook-Kontakte für Etiketten verwenden Übung 2: Serienbrief mit Outlook Übung 3: Kontakte für Serienbrief filtern Zusammenarbeit Excel und Outlook Übung 1: Kontakte in eine Excel-Tabelle exportieren Übung 2: Excel-Adressen in Outlook importieren 76

6 Inhalt 100 Übungen mit Office Internet und Word Übung 1: Texte aus dem Internet in Word übernehmen Übung 2: Bilder aus dem Internet in Word einfügen Übung 3: Webseiten speichern Übung 4: Word-Dokument als Webseite abspeichern Übung 5: Routenplan mit Fahrplan erstellen Übung 6: Hyperlink einfügen Übung 7: Dokumentation mit Internet-Informationen erstellen Übung 8: Bericht über aktuelles Ereignis Internet und Excel Übung 1: Internet-Seite auswerten Übung 2: Excel-Diagramm für das Web veröffentlichen Zusammenarbeit PowerPoint und Word Übung 1: Gliederung aus Word für eine Präsentation übernehmen Übung 2: Text einer Präsentation in Word einfügen Zusammenarbeit Internet und PowerPoint Übung 1: Seminar über das Internet planen und präsentieren Übung 2: Ausflug im Internet planen und dokumentieren Übung 3: Link-Seite erstellen Übung 4: Inhaltsfolie einfügen 88

7 100 Übungen mit Office 2007 Programmübergreifend Internet und Excel Voraussetzungen Internetdaten auswerten Tabelle für das Web veröffentlichen Übung 1: Internet-Seite auswerten > Wir werten die aktuellen Börsenkurse aus dem Internet in Excel aus. Schwierigkeitsgrad: mittel/schwierig > Öffnen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe und speichern Sie diese in Ihren Übungsordner unter Börsenkurse.xls. > Fügen Sie über das Register Daten, Externe Daten aufrufen, Aus dem Web die Webseite unter Adresse ein und aktivieren Sie die entsprechende Tabelle wie in der Abbildung. Wählen Sie dann Importieren. > Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und danach OK. > Das Ergebnis zeigt einige überflüssige Informationen. Daher wollen wir auf einem neuen Registerblatt die Tabelle mit den Börsenkursen neu abbilden. > Fügen Sie zuerst das neue Registerblatt mit dem Namen Kurstabelle ein und benennen Sie das Registerblatt mit den Internetdaten auf Goyax um. > Im Registerblatt Kurstabelle geben Sie in der Zelle A1 den Bezug auf die entsprechende Zelle im Registerblatt Goyax ein und kopieren diese Formel in die entsprechenden Zellen, so dass die Tabelle angezeigt wird. > Speichern Sie die Änderungen. > Aktualisieren Sie die Webseite und prüfen Sie die Informationen. Notizen

8 Übungen mit Office 2007 Programmübergreifend Übung 2: Excel-Diagramm für das Web veröffentlichen > Wir veröffentlichen ein Arbeitsblatt mit einem Diagramm im Web. Schwierigkeitsgrad: mittel > Öffnen Sie das Dokument Diagramme2.xls und darin das Register Niederschlag. Wenn Sie diese Übung nicht erarbeitet haben, lassen Sie sich die Datei von Ihrer Lehrperson geben. > Speichern Sie die ausgewählte Tabelle im HTM-Format ab und geben Sie dem Registerblatt über Titel ändern den abgebildeten Titel. > Über Veröffentlichen gelangen Sie zu den unten abgebildeten Einstellungen und mit Veröffentlichen wird die Webseite generiert. > Testen Sie das Ergebnis im Internet Explorer und speichern Sie anschliessend die Arbeitsmappe mit der Option Automatisches Wiederveröffentlichen aktivieren. Notizen