E POSTBUSINESS API Nutzerleitfaden Geräteverwaltung

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1 E POSTBUSINESS API Nutzerleitfaden Geräteverwaltung

2 Impressum Handbücher und Software sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht ohne schriftliche Genehmigung der Deutschen Post AG kopiert, vervielfältigt, gespeichert, übersetzt oder anderweitig reproduziert werden. Dies gilt sinngemäß auch für Auszüge. Alle Rechte bleiben vorbehalten. Die Deutsche Post AG ist berechtigt, ohne vorherige Ankündigungen Änderungen vorzunehmen oder die Dokumente/Software im Sinne des technischen Fortschritts weiterzuentwickeln. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Alle Warenund Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer Deutsche Post AG Nutzerleitfaden Geräteverwaltung

3 Geräteverwaltung Sie können über die Software eines E POST Partners ein Gerät wie z. B. ein Smartphone oder Notebook als vertrauenswürdiges Gerät registrieren. Der Nutzer eines vertrauenswürdigen Geräts kann alle Funktionalitäten der E POSTBUSINESS API über die registrierende Anwendung ohne Eingabe einer HandyTAN durchführen. Der Prozess der Registrierung eines vertrauenswürdigen Geräts erfolgt in zwei Schritten: 1. Zunächst stellt der Nutzer selbst in der von ihm genutzten E POST Partner-Applikation eine Anfrage zur Verwendung eines vertrauenswürdigen Geräts. Das Gerät, von dem aus die Anfrage erfolgt, wird dabei als das gewünschte vertrauenswürdige Gerät betrachtet und die Anfrage kann sich je nach E POST Partner-Applikation unterscheiden. 2. Im zweiten Schritt gibt ein Administrator dieses Gerät frei bzw. das Gerät ist automatisch freigeschaltet, wenn die Registrierung von einer IP-Adresse erfolgt, die zuvor vom Administrator als sicher definiert wurde. Des Weiteren kann der Administrator freigegebene Geräte auch wieder löschen. Die Registrierung von Geräten kann von jedem E POST (Geschäftskunden-)Portal- Account durchgeführt werden. Die Freischaltung erfordert jedoch einen Administrator des Unternehmens. Voraussetzung ü Sie haben während der E POST Registrierung einen Administrator benannt. Sie führen die nachfolgenden Aufgaben mit dem E POST Account dieses Administrators durch. Geräteverwaltung aufrufen 1. Wechseln Sie in der Rolle als Adminstrator zur E POST Geräte-Administration: (Produktionsumgebung) (Test- und Integrationsumgebung) 2. Melden Sie sich mit Ihrer E POSTBRIEF Adresse sowie Passwort an. Ihnen wird eine HandyTAN zugesendet. 3. Geben Sie HandyTAN ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Sie erreichen die Geräteverwaltung. Diese ist in die beiden Abschnitte IP-Adressbereiche sowie Geräte unterteilt: Nutzerleitfaden Geräteverwaltung 1

4 Geräteverwaltung IP-Adressbereiche Definieren Sie vertrauenswürdige IP-Adressbereiche, in denen Geräte Ihres Unternehmens automatisch freigeschaltet werden. Folgende Bereiche sind bereits definiert: End-IP (optional) Speichern Abbrechen Geräte Nachfolgend sind alle Geräte Ihres Unternehmens aufgelistet. Geräte filtern Status Benutzer Gerät Modell Client-Applikation Registrierung Aktionen Max Mustermann Smartphone Handy XYZ E-POST Versand-Client :34 Löschen Freischalten Torsten Tester Business Laptop Notebook XYZ E-POST Versand-Client :30 Löschen Freischalten Hilfe AGB Preise Download-Center 2015 Deutsche Post AG Über die Deutsche Post Impressum Datenschutz & Cookies Rechtliche Hinweise Deutsche Post DHL Group Konzern Karriere Presse Investoren Abbildung 1 Geräteverwaltung Abschnitte IP-Adressbereiche In diesem Abschnitt fügen Sie IP-Adressen oder IP-Adressbereiche hinzu oder löschen diese. Geräte Hier sehen Sie alle Geräte die auf eine Freischaltung warten oder bereits freigeschaltet sind. Hier nehmen Sie einzelne Freigaben oder Löschungen von Freigaben vor. IP-Adresse oder IP-Adressbereich hinzufügen Sie fügen einzelne vertrauenswürdige IP-Adressen oder Adressbereiche hinzu. Geräte, die mit einer vertrauenswürdigen IP-Adresse eine Freischaltung anfragen, werden dadurch automatisch freigeschaltet. Beachten Sie, dass eine automatische Freischaltung an Hand der IP-Adresse nur erfolgen kann, wenn die IP-Adresse zuvor als sicher definiert wurde. Geräte, die bereits auf eine Freischaltung warten (alle Geräte, die im Abschnitt Geräte aufgeführt werden), können nicht nachträglich über die IP-Adresse freigeschaltet werden, selbst wenn die ursprüngliche IP-Adresse nun als vertrauenswürdig definiert worden ist. 1. Wählen Sie im Abschnitt IP-Adressbereiche die Schaltfläche Hinzufügen. Eine Eingabemaske öffnet sich. 2. Geben Sie je nachdem, ob Sie nur eine einzelne IP-Adresse oder einen kompletten Bereich angeben möchten, folgendes: Nutzerleitfaden Geräteverwaltung 2

5 a. IP-Adresse: Geben Sie nur bei Start-IP eine Adresse ein und bestätigen Sie mit Speichern. b. IP-Adressbereich: Geben Sie bei Start-IP die erste IP-Adresse und bei End-IP (optional) die letzte IP-Adresse des IP-Adressbereichs ein und bestätigen Sie mit Speichern. Die freigegebene IP-Adresse bzw. der IP-Adressbereich sind definiert und werden angezeigt. Alle Geräte, die eine Freigabe beantragen und eine passende IP-Adresse besitzen, werden automatisch freigeschaltet. Sollte die freigegebene IP-Adresse bzw. der IP-Adressbereich wieder gelöscht werden (s. u.), bleiben Geräte, die bereits eine Freigabe erhalten haben, weiterhin freigeschaltet. IP-Adresse oder IP-Adressbereich löschen Sie haben die Möglichkeit sowohl einzelne IP-Adressen als auch komplette IP- Adressbereiche zu löschen. 1. Zum Löschen wählen Sie im Abschnitt IP-Adressbereiche das Papierkorbsymbol bei der IP-Adresse oder des IP-Adressbereichs. Eine Bestätigungsanfrage erscheint. 2. Bestätigen Sie mit OK. Das Löschen ist erfolgt und die IP-Adresse oder der IP-Adressbereich ist aus der Übersicht entfernt. Geräte, dieser Adresse(n) werden ab sofort nicht mehr automatisch freigeschaltet. Beachten Sie, dass Geräte, die bereits eine Freigabe erhalten haben, weiterhin freigeschaltet bleiben. Gerät freischalten Ein Nutzer hat über Ihre Applikation ein Gerät zur Freigabe angefragt. Alle Geräte, für die eine solche Anfrage zur Freigabe aktiv ist, schalten Sie im Bereich Geräte frei. Nicht freigegebene Geräte erkennen Sie am Schloss -Symbol bei Status. 1. Wählen Sie bei einem Gerät, das Sie freischalten möchten, die Schaltfläche Freischalten. TIPP Sie können nach Status, Benutzer, Gerät, Modell, Client-Applikation und Registrierung sortieren, indem Sie auf den entsprechenden Begriff klicken. Sollte sich eine große Anzahl an Geräten in der Übersicht befinden, können Sie über Geräte filtern nur Geräte anzeigen, die bestimmte Suchbegriffe enthalten. Eine Bestätigungsanfrage erscheint. 2. Bestätigen Sie mit OK. Nutzerleitfaden Geräteverwaltung 3

6 Das Gerät ist freigeschaltet. Sie erkennen den erfolgreichen Vorgang an dem Häkchen - Symbol bei Status. Gerät löschen Sie haben die Möglichkeit, bereits freigeschaltete Geräte wieder zu löschen. Es ist nicht möglich, ein Gerät temporär zu sperren. Wenn Sie ein Gerät entfernen möchten, löschen Sie es und registrieren Sie es später bei Bedarf erneut. 1. Wählen Sie bei einem freigeschalteten Gerät, erkennbar an dem Häkchen -Symbol bei Status, die Schaltfläche Löschen. TIPP Sie können die Sortierung bei Status, Benutzer, Gerät, Modell, Client- Applikation und Registrierung beeinflussen, indem Sie auf den entsprechenden Begriff klicken. Sollte sich eine große Anzahl an Geräten in der Übersicht befinden, können Sie über Geräte filtern nur Geräte anzeigen, die bestimmte Suchbegriffe enthalten. Eine Bestätigungsanfrage erscheint. 2. Bestätigen Sie mit OK. Das freigeschaltete Gerät ist gelöscht. Nutzerleitfaden Geräteverwaltung 4

7 Deutsche Post DHL Group Deutsche Post AG Charles-de-Gaulle-Straße Bonn Stand 01/2016