Mehr Zeit, mehr Geschwindigkeit, mehr Übersicht. EVA die Softwarelösung für ein effizientes Praxismanagement

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1 Mehr Zeit, mehr Geschwindigkeit, mehr Übersicht. EVA die Softwarelösung für ein effizientes Praxismanagement 1

2 Das Wichtigste zu EVA auf einen Blick Was ist EVA? Die Abkürzung EVA steht für Elektronisch Verwaltete Arztpraxis. EVA ist die Softwarelösung für ein ganzheit liches Praxismanagement. Sie deckt alle Verwaltungsaufgaben innerhalb der ärztlichen Praxis umfassend ab: von der Buchhaltung über die Dokumentation bis hin zur Leistungserfassung. Warum EVA? Viele Ärzte wünschen sich mehr Zeit für ihre Patienten und weniger Bürokratie. Der Praxisalltag sieht leider oft anders aus: 16 Prozent ihrer Arbeitszeit verbringen nie dergelassene Mediziner inzwischen mit Verwaltungsaufgaben vor allem mit Dokumentation, Abrechnung und Patienteninformation.* Eine professionelle Praxissoftware unterstützt Sie dabei, den Aufwand für solche Tätigkeiten auf ein Minimum zu reduzieren. Gleichzeitig erhöht sie die Effizienz und Qualität aller Prozesse innerhalb der Praxis. Damit Sie wieder mehr Zeit für das Wesentliche haben. Für wen ist EVA? EVA ist konzipiert für niedergelassene Ärzte aller Fach richtungen. Fachspezifische Anforderungen werden eben so abgedeckt wie allgemeine Ver waltungsauf gaben. Da bei kann EVA sowohl in Einzelund Gemein schafts praxen eingesetzt werden als auch in größeren Praxis gemeinschaften und medizinischen Versorgungszentren. Welche Vorteile bietet Ihnen EVA? EVA ist eine Softwarelösung aus der Praxis für die Praxis. Im Dialog mit unseren Kunden entwickeln wir EVA ständig weiter und blicken dabei auf mehr als 25 Jahre Erfahrung zurück. Sie profitieren von führender Software technologie und gleichzeitig von optimierten Abläufen. Ihre Praxisverwaltung wird mit EVA wesentlich effizienter und transparenter und nicht zuletzt günstiger. Zusätz lich haben Sie die Sicherheit, jederzeit den geltenden Vorschriften der Gebührenordnung und des ärztlichen Berufsrechts zu entsprechen. Mehr Zeit, bessere Abwicklung, direktere Kommunikation auch Ihre Patienten werden die Vorteile von EVA zu schätzen wissen. Was bietet EVA? Mit EVA erhalten Sie Software und Services aus einer Hand. Wir oder einer unserer Vertriebspartner in Ihrer Nähe installieren die Lösung vor Ort und führen Sie und Ihre Mitarbeiter umfassend in EVA ein. Bei Fragen oder Problemen stehen Ihnen unsere Hotline und unser Kun dendienst zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie vierteljährlich eine neue Version von EVA inklusive der aktualisierten Medikamenten- Datenbank ABDATA, der neuesten Gesetzgebung und verbesserter Funktionen. * Quelle: Ärztezeitung online vom Viele gute Gründe für EVA Umfassendes Funktionsspektrum Vielseitig einsetzbar (in Einzel-, Gemeinschaftspraxen, MVZs etc.) Sehr hohe Arbeitsgeschwindigkeit Seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt } Immer aktuell dank 1/4-jährlicher Updates Kompetente firmeneigene Hotline (kein externes Callcenter) 2

3 Eine Lösung für alle Anforderungen Alles andere als Standard Alle Funktionen für die tägliche Praxisverwaltung sind im Preis enthalten Auch Facharztmodule gehören zum Standardumfang Eine Lizenz für alle Nutzer keine Zusatzkosten Alles inklusive und trotzdem nicht pauschal Als Komplettlösung für ein effizientes Praxismanagement umfasst EVA alle Werkzeuge, die Sie für die tägliche Verwaltung benötigen ohne versteckte Kosten. Facharztmodule gehören zum Lösungsumfang Auch fachspezifische Anforderungen deckt EVA umfassend ab mit den integrierten Facharztmodulen. Die funktionellen Erweiterungen sind auf die besonderen Abläufe bei ausgewählten Fachärzten zugeschnitten. Wir beraten Sie gerne ausführlich zum Umfang und zur Verfügbarkeit der Module und erläutern Ihnen, wie Sie die enthaltenen Funktionen optimal für Ihre Praxis nutzen. Die EVA-Facharztmodule können Sie übrigens ganz ohne Zusatzkosten nutzen. Sie sind fester Bestandteil der Lösung. Einmal bezahlen, beliebig oft installieren Intelligente Funktionen für die Datenverwaltung, Dokumentation, Textverarbeitung, Leistungserfassung und -ab rechnung, Privatliquidation, Buchhaltung, Termin verwal tung, Abwicklung von Disease-Management-Pro gram men, Laboranbindung und Suche gehören bei EVA zum Standard. Zusatzprogramme für die Auswertung und Aufbereitung von Statistiken sind im Leistungsum fang ebenso enthalten wie der Zugriff auf eine umfassende und stets aktuelle Medikamenten-Datenbank. Selbstverständlich lässt EVA sich auch an Ihre praxiseigene Telefonanlage anbinden, damit Sie ein- und aus gehende Anrufe jederzeit effizient bearbeiten können. Aus der Fülle der Funktionen können Sie sich Ihre ganz individuelle Lösung zusammenstellen. EVA rechnet sich gleich in mehrfacher Hinsicht. Die Software nimmt Ihnen zeitraubende Routineaufgaben ab und unterstützt zudem Ihr gesamtes Praxisteam bei der Arbeit. Dabei können beliebig viele Nutzer auf die Lösung zugreifen. Sie müssen nur eine Lizenz erwerben und können EVA anschließend an allen Arbeitsplätzen in Ihrer Praxis installieren. Dieses flexible Lizenzmodell spart Kosten und sorgt für eine bessere interne Abstimmung. Umfassende Wartungsservices runden das Angebot ab Mit dem Kauf von EVA stehen Ihnen die meisten Funktionen der Software uneingeschränkt zur Verfügung.* Damit Sie EVA auch in Zukunft optimal nutzen können, bieten wir Ihnen umfassende Wartungsservices zum günstigen Festpreis an. Weiterentwicklung und Wartung der Software gehören ebenso dazu wie der Support über unsere Hotline. * Zusätzlich sind die folgenden Spezialmodule optional erhältlich: EVA-Archiv, Modul zur Verwaltung Hausarztzentrierter Verträge, RIS-Modul 3

4 Durchdacht bis ins Detail: EVA im Praxiseinsatz Datenerfassung mit EVA EVA macht die Stammdatenverwaltung denkbar einfach. Patientenbezogene Informationen werden von der elek tronischen Gesundheitskarte (egk) eingelesen und an EVA übertragen. Die automatisierte Datenerfassung bietet gleich mehrere Vorteile: Sie spart Zeit, die Qualität der Datensätze steigt und Doppelerfassungen werden vermieden. Auf dieser Basis ist eine schnelle und komfortable Patientenidentifikation möglich. Intelligente Funktionen für die tägliche Verwaltung Vollständig automatisierte Datenerfassung und -verwaltung Textbausteine für die komfortable Dokumentation Standarddokumente lassen sich automatisiert erstellen Praxisformulare ganz einfach am PC ausfüllen Medizinische Dokumentation mit EVA Nicht nur aus rechtlichen Gründen ist eine lückenlose Dokumentation unerlässlich. EVA sorgt dafür, dass Ihre Patientenkartei stets aktuell und vollständig ist. Für Do kumentationszwecke stehen Ihnen Freitext, Kürzel und Textbausteine zur Verfügung. Diagnosen lassen sich be quem mit den jeweiligen Abrechnungsziffern verknüpfen: Sie geben eine Diagnose ein, EVA schlägt die entsprechende Kontaktpauschale vor. Textverarbeitung mit EVA EVA verfügt über eine integrierte Textverarbeitung, mit der sich im Handumdrehen Arztbriefe, Atteste und andere Dokumente erstellen lassen. Alternativ können Sie auf externe Lösungen wie Microsoft Word oder ande re Textverarbeitungsprogramme zugreifen dann wer den die benötigten Daten aus EVA über nommen. Informatio nen aus der medizinischen Dokumentation stehen Ihnen dabei ebenso zur Verfügung wie Patienten-Stammdaten und selbst erstellte Textbausteine. Drucken mit EVA Wenn Sie EVA nutzen, haben Sie Zugriff auf beliebig viele Textgruppen wie Anamnesen, Diagnosen, Dauer diagnosen, Medikamente, Befunde etc. Zudem können Sie diese Textgruppen selbst erstellen und verändern. Intelligente Suchfunktionen helfen Ihnen dabei, sich auch in komplexen Dokumentationen schnell zurechtzufinden. Mit EVA lassen sich alle gängigen Praxisformulare formatgenau ausdrucken. Wenn Sie es gerne noch kom fortabler haben die Software unterstützt auch die Blanko formular-bedruckung. Anstatt vorgedruckte Formulare in einen Nadeldrucker einzulegen, füllen Sie das betref fende Dokument direkt am Bildschirm aus und drucken es anschließend auf Blanko-Sicherheitspapier aus. 4

5 Termine und Leistungen stets im Blick Leistungserfassung und -abrechnung mit EVA Es zahlt sich aus, erbrachte Leistungen exakt und zeit nah zu erfassen. Denn Sie sparen Zeit und können die Behandlung zügig abrechnen. EVA unterstützt Sie dabei: Die Lösung stellt sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten komplett und fehlerfrei eingegeben sind mit Prüfläufen, die den geltenden KV-Vorschriften entsprechen. Stationär erbrachte Leistungen können Sie über ein integriertes Zusatzmodul schnell und einfach abrechnen. Das KBV-Prüfmodul kontrolliert Ihre Abrechnungsdaten auf Vollständigkeit und Konsistenz, bevor sie an die KV weitergeleitet werden. Zur besseren Übersicht lassen sich alle relevanten Protokolle ausdrucken. Detaillierte Leistungsstatistiken veranschaulichen zudem die wich tigsten Trends. Privatliquidation mit EVA Für die Abrechnung von Privatpatienten gelten besondere Regeln, die sich allesamt in EVA wiederfinden. Rechnungen an Privatversicherte können Sie mit EVA automatisch generieren und drucken. Sie haben dabei die Wahl zwischen Einzel- und Stapeldruck. Die einge gebenen Leistungsziffern werden automatisch geprüft. Als zusätzliches Kontrollinstrument stehen Ihnen tages aktuelle Protokolle zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie mit EVA Chefarzt ab rechnun gen erstellen und private Sammelrechnungen erzeugen. Die in EVA integrierte Finanzbuchhaltung stellt den Zugriff auf alle Liquidationen zur Verfügung. Auch eine Schnitt stelle zur privaten Verrechnungsstelle (PVS) ist enthalten. Buchhaltung mit EVA Mit EVA können Sie Ihre Zahlungsein- und -ausgänge einfach und bequem selbst erfassen. Dank der Offene Posten-Liste haben Sie Ihre unbezahlten Ausgangsrechnungen jederzeit im Blick. Ein integriertes Mahnprogramm unterstützt Sie dabei, überfällige Forderungen rechtzeitig zu mahnen. Die Daten aus EVA liefern außerdem die Basis für Ihre Kontoausdrucke und die monatliche Saldenliste. So haben Sie stets eine aktuelle Übersicht über den Stand Ihrer Konten. Terminverwaltung mit EVA Durchdachte Funktionen für die Terminverwaltung ver kürzen die Wartezeit für Ihre Patienten und optimieren die Auslastung von Personal und Ressourcen. In EVA können Sie beliebig viele Terminpläne und Wartezimmerlisten anlegen und individuell formatieren. Alle Pläne lassen sich untereinander und mit den verfügbaren Räumen und Behandlern verknüpfen. Wiedervorlagelisten und Merkzettel erleichtern Ihrem Praxisteam die Planung und Abstimmung. Immer auf der sicheren Seite Detaillierte Prüfläufe für die korrekte Leistungserfassung Schnittstellen zu internen und externen Verrechnungsstellen Mahnungen werden automatisch generiert Separate Termin- und Belegungs pläne für Arzt, Behandlungsräume, Geräte etc. 5

6 Fundiert entscheiden mit den richtigen Informationen EVA-Medikamenten-Datenbank Mit EVA können Sie aus der Vielzahl der angebotenen Medikamente die jeweils zweckmäßigen Präparate aus wählen. Denn die EVA-Medikamenten-Datenbank umfasst rund Arzneimittel und alle wichtigen Infor mationen zu Anwendungsgebieten, Kontraindikationen, Wechselwirkungen, Nebenwirkungen, Dosierung, Pa c kungsgrößen und Preisen. Suchen mit EVA Im Praxisalltag benötigen Sie häufig entscheidungsrelevante Informationen und das möglichst schnell. EVA bietet Ihnen leistungsstarke Werkzeuge für die Suche an. In wenigen Augenblicken stehen Ihnen Daten aus der medizinischen Dokumentation ebenso zur Verfügung wie Leistungsziffern und Informationen zu Disease-Ma n agement-programmen. Auch im EVA-Archiv finden Sie schnell die gesuchten Dokumente und Bilddaten. Für mehr Suchkomfort lassen sich die Parameter von häufig verwendeten Anfragen und komplexen Suchvorgängen speichern und wieder aufrufen. Abwicklung von Disease-Management-Programmen Die Daten werden vierteljährlich aktualisiert und entsprechen den Richtlinien des Arzneimittelversorgungs Wirtschaftlichkeitsgesetzes (AVWG). Sie bilden außerdem die Grundlage für eine aussagekräftige Medi ka men ten statistik. Daneben können Sie mit EVA auch ei gene Medikamente und Rezepturen erfassen, individuelle Kürz el vergeben und eine Hausapotheke führen. Labor mit EVA Laborwerte sind mit EVA nur einen Mausklick von Ihrem Bildschirm entfernt: Die Software übermittelt Labordaten in Echtzeit per Datenfernübertragung (DFÜ) oder Internet. Zusätzlich stehen Ihnen umfangreiche grafische Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Pathologische Werte werden über eine Protokollfunktion separat angezeigt. Den Verlauf stellt EVA übersichtlich als Tabelle dar und bereitet alle Daten zudem grafisch auf. Wenn Sie Patienten betreuen, die an Disease-Ma n agement-programmen (DMPs) teilnehmen, müssen Sie regelmäßig Dokumentationsbögen ausfüllen und ver senden. Für Sie als behandelnden Arzt bedeutet das: höherer Verwaltungsaufwand und Abstimmungsbedarf. EVA unterstützt Sie dabei, DMPs strukturiert und effizient abzuwickeln. Dabei sind alle anerkannten DMP Programme enthalten. Das gesamte Wissen Ihrer Praxis auf Knopfdruck verfügbar Zugriff auf die ABDATA-Medikamenten- Datenbank mit Präparaten Laborwerte werden in Echtzeit übermittelt Komfortable Suche in allen Anwendungsfeldern und im EVA-Archiv Standardisierte Abläufe zur Abwicklung von DMPs 6

7 Funktionalität mit Mehrwert: die EVA-Zusatzmodule Funktionalität mit Mehrwert: die EVA-Zusatzmodule Die umfassenden Funktionen von EVA decken alle zen t ralen Abläufe in Ihrer Praxis vollständig ab. Darüber hin aus bietet EVA Zusatzmodule für spezielle An wendungs bereiche, die Sie optional erwerben können. EVA-Archiv Noch mehr Vorteile für EVA-Nutzer Bilddaten, Fremdbefunde und Schriftverkehr sicher archivieren Archivierte Daten können jederzeit wieder aufgerufen werden Optimierte Abwicklung von HzV- und FzV-Verträgen EVA-RIS als Spezialmodul für Radiologen Das EVA-Archiv ist ein Meilenstein auf dem Weg in die papierlose Praxis. Dort können Sie Bilddaten, Fremdbefunde und Ihren kompletten Schriftwechsel sicher und strukturiert ablegen. Sie sparen Zeit und haben dennoch alle Patienteninformationen sofort zur Verfügung. Denn die archivierten Daten können Sie in Sekundenschnelle wieder auf Ihren Bildschirm holen. Für ungehinderten Datenaustausch ist das EVA-Archiv vollständig mit der EVA-Datenbank verknüpft. Fremdbefunde werden automatisch in die elektronische Patientenkartei übernommen. Auch Daten aus externen Quellen, zum Beispiel von Ultraschall- oder Endoskopie geräten, lassen sich mit EVA-Archiv schnell und bequem ablegen. Hausarztzentrierte Versorgung und Facharztzentrierte Versorgung (73b/c) Die Teilnahme an der Hausarztzentrierten Versorgung (HzV) hat insbesondere für niedergelassene Allgemein ärzte einige grundlegende Vorteile. Sie ist aber auch mit einem erhöhten Verwaltungsaufwand verbunden. EVA unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der Krankenkassen vollständig zu erfüllen und dabei den Aufwand möglichst gering zu halten. Dasselbe gilt selbstverständlich auch für die fachärztlichen Versorgungsmodule. RIS-Modul Speziell für Radiologen wurde das Radiologie-Informa tionssystem (RIS) entwickelt. Zu den Werkzeugen, die das Zusatzmodul bietet, gehören eine DICOM Worklist, die Patientendaten automatisch an die Modalitäten über mittelt, und ein Abrechnungskatalog für Radiologieleis tungen. Zur besseren Vernetzung sind verschiedene Bild bearbeitungsprogramme und Klinikinformationssysteme an RIS angebunden. Aussagekräftige Statistikfunktionen veranschaulichen wichtige Parameter, zum Beispiel Ge räteauslastung, Medikamentenverbrauch oder Umsatz statistik von Zuweisern und Behandlern. Die Patienten steuerung in der Praxis kann über ein separates Work flow-modul erfolgen. Mit diesen und zahlreichen weiteren fachspezifischen Funktionen erfüllt EVA-RIS alle An forderungen, die die Abläufe in der Radiologie an eine Praxissoftware stellen. 7

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