1. Trigon Data Das Unternehmen. TriNotar.NET. Die neue Generation unseres innovativen Notarprogramms. TriNotar 1. Maximizing Value for Customers

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1 TriNotar.NET Die neue Generation unseres innovativen Notarprogramms Maximizing Value for Customers TriNotar 1

2 Inhalt Seite 3 Trigon Data Das Unternehmen Seite 4 Service und Kundendienst Seite 7 Trigon Data TriNotar.NET Seite 7 Einführung in die.net-generation Seite 8 Die TriNotar.NET-Generation Seite 10 Seite 12 Seite 14 Seite 16 Seite 18 Der Aktenexplorer.NET Vertragserstellung und Korrespondenz Automatischer Vollzug und Elektronischer Rechtsverkehr , Fax und Telefonie Notarielle Bücher und Buchhaltung 2 TriNotar

3 1. Trigon Data Das Unternehmen Trigon Data der IT-Spezialist für Notare und Unternehmen TRIGON DATA entwickelt innovative Software-Lösungen für Notare und Unternehmen. Ausgesuchte Standardartikel und Komponenten aus der eigenen Software-Schmiede werden dabei zu bedarfsgerechten Lösungen kombiniert. Dafür steht den Kunden ein Team erfahrener Spezialisten zur Verfügung. Die Trigon Data GmbH wurde 1987 von einer Gruppe von Informatikern und Ingenieuren gegründet. Die Geschäftsziele drehten sich um Netzwerkarchitektur und Softwareentwicklung für vernetzte PC s. Im Januar 1988 wurde das erste TriNotar-System in Betrieb genommen, und innerhalb weniger Jahre avancierte Trigon Data zum führenden Anbieter von Notariatssoftware im Bundesgebiet. Heute arbeitet fast jeder dritte hauptamtliche Notar in Deutschland mit einem TriNotar-System. Derzeit bilden 2 aktuelle Softwarelösungen den Schwerpunkt TriNotar Innovative Anwendungsprogramme Seit Jahren belegt das Unternehmen mit der Lösung TriNotar einen Spitzenplatz in Deutschlands Notariaten. Der Grund: Mit der leistungsstarken Software wird die tägliche Arbeit von zeitraubenden Routine-Tätigkeiten befreit. Zeit und Geld kann in Wichtigeres investiert werden. Derzeit steht den Kunden mit der völlig neu entwickelten Softwaregeneration TriNotar.NET eine Lösung mit höchster Kompatibilität zu modernen Hardwareumgebugen (z.b. 64-Bit-Systemen) zur Verfügung. TriMahn Automatisiertes Forderungsmanagement Effektives Forderungsmanagement bedeutet heute, Ihre Forderungen schnell auf juristischem Wege zu sichern und zugleich weitere geeignete Maßnahmen zum Ausgleich der Forderungen zu treffen. TriMahn passt sich dabei optimal an Organisationsstrukturen und Geschäftsprozesse an. Ergänzend zur Unternehmenssoftware bietet TriMahn als Spezialanwendung für das Forderungsmanagement die optimale Lösung für diesen wichtigen Teilbereich des Finanzmanagements und gewährleistet eine sehr einfache Anbindung an alle datenbankbasierten ERP- oder FiBu- Systeme ohne aufwendige Schnittstellenprogrammierung. TriNotar 3

4 Service und Kundendienst Auch neue und hochwertige Technik kann einmal ausfallen. Was nützt die beste Software, wenn dann nicht umgehend geholfen werden kann? Bei Trigon Data steht ein Team von kompetenten und freundlichen IT-Spezialisten bereit, um Sie bei auftretenden Problemen schnell und unbürokratisch zu unterstützen. 4 TriNotar

5 Einrichtung und Schulung Ihre Anforderung: Optimale Nutzung des Systems Hotline und Service Ihre Anforderung: Schnelle Hilfe bei Problemen und Fragen Unsere Leistung: Organisationsberatung und individuelle Systemkonfiguration (Parametrisierung). Datenübernahme vom alten System. Hilfestellung bei der Einrichtung und Integration des Elektronischen Rechtsverkehrs. Einführungsschulung und spezielle Aufbauschulungen durch didaktisch und fachlich qualifizierte IT-Trainer in unserem modernen Schulungscenter oder vor Ort in der Kanzlei oder dem Unternehmen. Hotline Ihre Kanzlei/ Ihr Unternehmen Unsere Leistung: An allen Arbeitstagen stehen Ihnen qualifizierte IT-Spezialisten ganztägig zur Verfügung, wenn Sie Hilfe brauchen oder eine Frage haben. Ein leistungsfähiges Ticket-System sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht, und das ganze Team stets über den aktuellen Stand Ihres Tickets informiert ist. Forschung & Entwicklung Softwareeinrichtung Software & Schulung Forschung und Entwicklung Ihre Anforderung: Permanente Anpassung an geänderte Anforderungen der DONot oder gesetzlicher Vorschriften sowie an technologischen Wandel. Unsere Leistung: Stetige Weiterentwicklung von TriNotar und TriMahn durch unser Entwickler-Team. Einsatz modernster Entwicklungswerkzeuge für neue Versionen/Programmgenerationen. TriNotar 5

6 Rundum-Betreuung garantiert! Ein Team von Spezialisten steht bereit, um unsere Kunden optimal zu betreuen. U.a. bieten wir dabei auch Hilfestellung zum effizienteren Einsatz des Elektronischen Rechtsverkehrs und systematische Schulungen an. Unsere IT-Experten helfen bei auftretenden Software-Problemen schnell und unbürokratisch und beantworten gerne Ihre Fragen. Neben unserer ganztägig besetzten Hotline wird auch unser Internet-Forum immer häufiger für Fragen an uns oder zum Meinungsaustausch mit anderen Anwendern genutzt. Nichts ist beständiger als der Wandel! In vielen Bereichen des Lebens sind Dinge unverzichtbar geworden, die man vor wenigen Jahren noch nicht für möglich gehalten hätte, z.b. Navigationssysteme, Smartphones oder der permanente Informationsaustausch mittels Internet. Eine vergleichbare technologische Umwälzung vollzieht sich auch im Notariat oder den Unternehmen. So wird die traditionelle Briefpost immer mehr durch die elektronische Kommunikation abgelöst. Auch in Zukunft wird es immer wieder technologische Neuerungen geben, an die man sich zwangsläufig anpassen muss. Mit einer guten Software allein ist es auf Dauer nicht getan! Sie muss permanent an geänderte Anforderungen angepasst werden und von Zeit zu Zeit sogar einen Generationswechsel vollziehen, d.h. auf der Basis einer neuen Technologieplattform von Grund auf neu erstellt werden. Dabei ist es enorm wichtig, dass der Umstieg auf eine neue Systemgeneration unter Beibehaltung bewährter Arbeitsabläufe und aller wertvollen Daten möglich ist. Diese ist nur mit umfangreichen Entwicklungsressourcen und ständiger Weiterbildung der Programmierer auf Dauer zu gewährleisten. Die Trigon Data GmbH erbringt diese aufwändige Leistung seit 20 Jahren, und wird dich diesem Ziel auch in Zukunft verpflichtet fühlen. 6 TriNotar

7 2. Trigon Data TriNotar.NET 2. Trigon Data TriNotar.NET Einführung in die.net-generation Die TriNotar.NET-Generation Der Aktenexplorer.NET Vertragserstellung und Korrespondenz Automatischer Vollzug und Elektronischer Rechtsverkehr , Fax und Telefonie Notarielle Bücher und Buchhaltung TriNotar 7

8 Die TriNotar.NET-Generation Mit Einführung vernetzter PC s hielt die EDV vor etwa 20 Jahren Einzug ins Notariat. TriNotar für DOS gehörte damals zu den Vorreitern. Zehn Jahre später brachte Trigon Data mit TriNotar für Windows eine neue Programmgeneration auf den Markt. Inzwischen hat sich Microsoft.NET als neuer Systemstandard für das Internet-Zeitalter durchgesetzt. Die Trigon Data GmbH hat auf diese Entwicklung früh reagiert und erneut eine völlig neue Softwaregeneration TriNotar.NET entwickelt. 8 TriNotar

9 2. Trigon Data TriNotar.NET.NET der neue IT-Standard Nach jeweils zehn Jahren MS-DOS und Windows hat der Weltmarktführer Microsoft die Systembasis noch einmal grundlegend erneuert. Windows war auf die weltweite Vernetzung durch das Internet nur bedingt vorbereitet, und die Systemerweiterungen für Internet und führten zu einem Flickwerk, das weder den Anforderungen an Stabilität noch an Sicherheit hinsichtlich der neuen Gefahren aus dem Netz genügen konnte. Die neue Systemplattform.NET behebt diese Einschränkungen und ist ab Windows 2000 einsetzbar. Es besteht kein Zweifel mehr daran, dass.net der beherrschende Standard für die nächsten zehn Jahre sein wird. Dies ist für die EDV im Notariat von größter Bedeutung: Wie bei DOS geschehen, werden Programme, die mit alter Windows- Technologie erstellt sind, sicherlich nach und nach Probleme bekommen, was die Kompatibilität mit moderner Hardware (z.b. 64-Bit-Systemen) und die Erweiterbarkeit um benötigte neue Funktionalitäten angeht. Ein Generationswechsel, wie ihn Trigon Data mit TriNotar.NET vollzogen hat, steht daher den anderen Anbietern von Notariatsprogrammen über kurz oder lang noch bevor. Zukunftssicherheit für die nächsten Jahre! Wenn man bedenkt, dass die gesamte PC-Technologie nicht viel älter als 25 Jahre ist, ist dies ein gewaltiger Zeitraum. Alle TriNotar-Generationen sind über eine solch lange Zeit aktiv gepflegt worden und werden es auch heute noch. TriNotar- Anwender können sich darauf verlassen, dass ihre Systemlösung stets aktuell gehalten und an neue Anforderungen angepasst wird. Und wenn nach vielen Jahren der technologische Fortschritt einen weiteren Generationswechsel der Software notwendig macht, ist dafür gesorgt, dass die vertraute Funktionalität bei der System-Erneuerung erhalten bleibt. Vorteile von TriNotar.NET.NET-Programme sind zwar äußerlich kaum von modernen Windows-Programmen zu unterscheiden, basieren aber auf einer völlig neuen Technologie und sind daher in allen Belangen sicherer. Moderne Kommunikationstechnologien, wie oder Elektronischer Rechtsverkehr, konnten daher sicher in TriNotar.NET verankert und in die elektronische Akte integriert werden. Die Vollständigkeit aller Informationen zur Akte, eine optimale Übersichtlichkeit und intuitiv zu bedienende leistungsfähige Suchfunktionen machen das Programm zur idealen Informationsquelle für den Notar. Für die Sachbearbeiter bietet es darüber hinaus in allen Bereichen umfassende und effiziente Funktionen an. TriNotar 9

10 Der Aktenexplorer.NET Das Herzstück von TriNotar.NET ist der völlig neu entwickelte Aktenexplorer. Leistungsfähige Suchfunktionen und die übersichtliche Darstellung aller Informationen zu einem Vorgang machen den Aktenexplorer zur optimalen Informationsquelle für den Notar oder den Büro-vorsteher. Ähnlich wie Sie es z.b. aus dem Internet gewohnt sind, gelangen Sie mit wenigen intuitiven Schritten schnell und sicher zu jeder Information, die im System gespeichert ist. Die mühsame Suche nach der Papierakte ist damit oft entbehrlich. 10 TriNotar

11 2. Trigon Data TriNotar.NET Perfekter Überblick über Ihre laufenden Projekte Die Explorer-Darstellung bietet die bestmögliche Übersicht über den Bestand einer Akte. Sie besteht aus dem Aktenbaum im linken Feld und einer Detailansicht im rechten Feld. Die zur Akte gehörenden Objekte sind als Knoten des Baums aufgeführt. So gibt es z.b. Knoten, die Beteiligte, Dokumente, Rechnungen oder Korrespondenz heißen. Diese Knoten können Unterknoten enthalten, z.b. die Beteiligungsrollen Verkäufer und Käufer. Die optimale Übersicht wird durch die Möglichkeit erreicht, jeden Knoten zu schließen oder zu expandieren, so dass man, wie mit einer Lupe, die gerade interessierenden Objekte in den Vordergrund der Betrachtung holen kann. Die einzelnen Objekte, z.b. eine bestimmte Rechnung oder ein Vertragsentwurf, stellen die Endknoten (Blätter) des Baums dar. Sobald ein solcher selektiert wird, erscheinen im rechten Fenster die detaillierten Informationen zu diesem Objekt. Hier können auch sehr umfangreiche Datenmengen mit Hilfe von Karteireitern in mehreren überlagernden Seiten untergebracht werden. Wenige Mausklicks genügen, um jede verfügbare Information zur Akte zu erhalten. Effiziente Suche so einfach wie im Internet Um eine bestimmte Akte zu öffnen, gibt es ein zusätzliches Suchfenster, wo Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs nach vielfachen Kriterien suchen können. Die Akten, die dem Suchbegriff entsprechen, werden in einer Liste angezeigt und lassen sich dann durch Mausklick öffnen. Natürlich können Sie mehrere Akten gleichzeitig geöffnet haben, zwischen denen Sie jederzeit blitzschnell wechseln können. So schnell und einfach die Suche ist, kann die Zeit hierfür auch noch eingespart werden, wenn ein Mitarbeiter den Vorgang bereits auf seinem Rechner geöffnet hat. TriNotar.NET bietet Ihnen nämlich die Möglichkeit, die Ansicht dieses Vorgangs auf Ihren eigenen Rechner zu übernehmen. Es verhält sich dann genau so, als würde Ihnen die geöffnete Papierakte auf den Tisch gelegt, nur mit dem Unterschied, dass es in Sekundenschnelle erledigt ist. Die ganze Aktion kann z.b. während der Übergabe eines Telefonates erfolgen, wenn ein Klient Sie zu einem Vorgang sprechen möchte. Zentraler Dreh- und Angelpunkt für alle Arbeitsgänge Neben seiner Rolle als Informationsinstrument dient der Aktenexplorer den Sachbearbeitern im Notariat als Schaltzentrale, von der sämtliche Bearbeitungsprozesse ausgehen. Zusätzlich zur oben beschriebenen Aktendarstellung gibt es für diejenigen Mitarbeiter, die auf bestimmte Arbeiten spezialisiert sind, sogenannte Bereichssichten. Dabei tritt im linken Fenster an die Stelle des Aktenbaums eine Liste von Objekten gleichen Typs. Während die Aktendarstellung für das übergeordnete Management wichtig ist, wird sich z.b. der Buchhalter nur für die Rechnungen, nicht aber für die Zusammenhänge der einzelnen Vorgänge interessieren. Auch für typische Arbeitsgänge, wie die Führung der Urkundenrolle oder des Massen- und Verwahrungsbuches, ist die jeweilige Bereichssicht besser geeignet. TriNotar 11

12 Vertragserstellung und Korrespondenz Die Erstellung von Texten, seien es Vertragsentwürfe oder Briefe, ist sicherlich der arbeitsintensivste Teil der notariellen Tätigkeit. Hierfür hat Trigon Data die bekannte Hyperlink- Skriptsprache entwickelt, deren Effizienz und Flexibilität die hohe Verbreitung von TriNotar zur Jahrtausendwende begründete. Ein ausgeklügeltes Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass Sie alle Texte auch rasch wiederfinden. 12 TriNotar

13 2. Trigon Data TriNotar.NET Komfortable Datenerfassung mit Hilfe moderner Assistenten Die größte Rationalisierung bei der Erstellung von Texten wird durch die automatische Übernahme von Informationen aus der Datenbank erreicht. Diese müssen hierfür in geeigneter Form erfasst werden. Umfangreiche Erfassungsprozesse werden durch sogenannte Assistenten gesteuert, die Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen. Dabei kann jeder Schritt mit Hilfe des Zurück -Buttons wiederholt und somit korrigiert werden. Andererseits ist es frühzeitig möglich, die Eingabe mit dem Fertig -Button zu beenden und einige Schritte zu überspringen. Die fehlenden Daten können später jederzeit komfortabel nachgetragen werden. So kann man z.b. in wenigen Sekunden eine Vorgangsakte mit Rumpfdaten anlegen und als Struktur-Grundlage für den Vertragsentwurf verwenden, während andere später nach und nach die Daten vervollständigen können. Die Daten- und Beteiligtenstruktur (Rollenverteilung) der Akte richtet sich nach dem Geschäftsgegenstand und ist in sogenannten Referaten festgelegt. Behörden werden automatisch nach Gebieten zugeordnet. Eine Behördendatenbank mit den Adressen deutscher Gerichte, Finanzämter, Gutachterausschüsse und Gebietskörperschaften ist enthalten. Dynamische Verbindung zwischen Daten und Text Ermöglicht wird diese Arbeitsweise durch die dynamische Verbindung von Textpassagen mit der Datenbank (Hyperlinks), die bei nachträglicher Ergänzung und Korrektur von Daten für eine automatische Textanpassung sorgen. Mit einer von Trigon Data entwickelten, auch für den IT-Laien leicht verständlichen Skriptsprache können aus den gespeicherten Daten komplexe, grammatikalisch korrekte Textpassagen generiert werden. Ein besonderer Komfort liegt darin, dass diese Hyperlinks im Text als farbige Passagen dargestellt werden und somit als normaler Fließtext im Sinnzusammenhang lesbar sind. Mit der Beurkundung bzw. Fertigstellung der Reinschrift wird der Vertrag schließlich fixiert, indem die dynamischen Verbindungen gekappt und durch normale Textpassagen ersetzt werden. Integriertes Dokumentenmanagement Alle erstellten Dokumente werden automatisch verwaltet, ohne dass sich der Anwender selbst um die Ablage kümmern muss. Zu jedem Vorgang findet man im Aktenexplorer einen Knoten (Ordner) Dokumente mit den Unterordnern Entwürfe, Urkunden und Briefe. Hier sind alle zum Vorgang gehörenden Texte aufgelistet. Beim Eintrag in die Urkundenrolle erfolgt zugleich eine Verlagerung des Vertragstextes vom Entwurfs- in den Urkunden-Ordner. Jedes Dokument kann zudem mit freien Schlagwörtern, z.b. Türkisches Eherecht, belegt werden, unter denen man es später jederzeit rasch wiederfinden kann. TriNotar 13

14 Automatischer Vollzug und Elektronischer Rechtsverkehr Neben individuellen Briefen besteht die Korrespondenz des Notariates vor allem aus Standardschreiben an Beteiligte und Behörden. Mit der Einführung des Elektronischen Rechtsverkehrs wird die Korrespondenz mit den Behörden zunehmend über Internet abgewickelt. Der automatische Vollzug aus dem Verfügungsbogen erledigt diese aufwändigen Arbeiten schnell und sicher. 14 TriNotar

15 2. Trigon Data TriNotar.NET Vollzug mit Fristüberwachung Die automatische Erstellung von Abwicklungsschreiben und XML-Dateien für den Elektronischen Rechtsverkehr (z.b. HRA, ZVR) wird durch den Verfügungsbogen gesteuert, der für jedes Referat individuell konfiguriert werden kann. Zugleich werden beim Vollzug entsprechende Wiedervorlagen im Terminkalender generiert, um den Rücklauf zu überwachen. Wird eine solche Wiedervorlage im Kalender abgehakt, erfolgt automatisch der Erledigungsvermerk im Verfügungsbogen, und nachrangige Verfügungen werden ggf. zum Vollzug frei geschaltet. Komfortable Terminverwaltung mit TriTerm Speziell für den Bedarf einer Kanzlei hat Trigon Data einen leistungsfähigen Terminkalender entwickelt, der optimal an die Personalstruktur angepasst werden kann und den bestmöglichen Überblick über die Termine, Fristen und Wiedervorlagen bietet. Neben den Tageskalendern der einzelnen Personen gibt es Wochen-, Monatssowie Gruppensichten. Selbstverständlich weist das Programm auf Terminüberschneidungen hin und hilft bei der Suche nach freien Terminen. Datenexport für das elektronische Handelsregister Für die Datenübermittlung zum Registergericht stellt die Bundesnotarkammer einfache Programme wie XNotar, SigNotar und EGVP für die Datenerfassung, Signatur und Versand zur Verfügung. Ein wesentliches Defizit besteht dabei in der manuellen Erfassung von Daten, die im System bereits vorhanden sind. Die vorhandene Datenschnittstelle kann hierfür keine Lösung sein, da die benötigten Daten fallabhängig und somit nicht im Voraus bekannt sind. Daher enthält TriNotar.NET einen Handelsregister-Assistenten, der unter Einbindung der oben genannten Komponenten einen optimierten Arbeitsablauf ermöglicht: Mitarbeiter Notar Einscannen von Papier- Dokumenten Aktenexplorer.NET Prüfung Erstellung von Dokumenten mit Word Zusammenstellung des Datenpaketes im HRA-Assistenten von Trinotar.NET Signatur der Dokumente und des Versands (SigNotar) Datenerfassung (TriNotar-Akte) Effizientes Arbeitsmittel für die Mitarbeiter und optimale Übersicht für den Notar Versand (EGVP) Der Mitarbeiter kann den Vorgang vollständig vorbereiten, wobei er vollen Zugriff auf alle im System gespeicherten Daten hat. Die unterschiedlichen Farben verdeutlichen, dass der Notar die abschließenden Prüfungen und Signaturen in einem Arbeitsgang erledigen kann. TriNotar 15

16 , Fax und Telefonie Mit der Einführung des Elektronischen Rechtsverkehrs hat das Internet auch in den Notariaten verbreitet Einzug gehalten. Wie in allen Bereichen des Geschäftslebens, werden elektronische Kommunikationsmedien, wie , Computerfax und integrierte Telefonie, mehr und mehr in den Vordergrund treten. Mit dem neuen Aktenexplorer von TriNotar.NET sind Sie hierauf bestens vorbereitet und behalten stets den Überblick über die Medienflut. 16 TriNotar

17 2. Trigon Data TriNotar.NET Volle Integration des Kommunikationsflusses in die Akte Neben der klassischen Ausgangskorrespondenz liegen auch s und Faxe in elektronischer Form vor und können zur Akte gespeichert werden. Leistungsfähige Scanner ermöglichen die komfortable elektronische Erfassung von Eingangspost. Ergänzt durch Telefonnotizen, wird erstmals eine vollständige Übersicht über die gesamte Korrespondenz in der elektronischen Akte ermöglicht. Eine einheitliche Darstellung zeigt die logische Abfolge der Kommunikation, auch wenn sie über unterschiedliche Medien erfolgt ist. Das integrierte -Modul ist die optimale Verbindung zwischen TriNotar und dem Standardprogramm Microsoft Outlook bzw. dem Exchange- Server. Wie bei der täglichen Postverteilung können nun auch s von einem Arbeitsplatz aus an die Sachbearbeiter im TriNotar-Aktenexplorer verteilt und ggfs. einer Akte zugeordnet werden. Eingehende Faxe werden als Anhang einer dargestellt und können in gleicher Weise behandelt werden. Interne und externe s sowie Faxe können direkt aus der Akte heraus verschickt werden. Angehängte Textdokumente werden vor dem Versenden optional in ein PDF- oder TIFF- Dokument verwandelt, ohne dass man sich gesondert um die Konvertierung kümmern müsste. Telefonie Neben der Erfassung und Integration von Telefon- Notizen können Telefonanlagen mit einer sogenannten TAPI-Schnittstelle direkt an TriNotar. NET gekoppelt werden. Anrufe können dann aus der Klientenakte heraus auf Mausklick veranlasst werden, wobei sich automatisch ein Eingabedialog für eine zur Akte gespeicherte Telefonnotiz öffnet. Eingehende Anrufe werden automatisch erkannt und einer Klientenakte zugewiesen, sofern die Telefonnummer hierin gespeichert ist. Auf Wunsch öffnet sich dabei neben der Telefonnotiz auch die zugehörige Akte. Alle Telefonate können auf Mausklick weitergeleitet werden, wobei auch die komplette Bildschirmansicht übertragen und der Vorgang somit zur Weiterbearbeitung vorgelegt werden kann. In einer speziellen Funktionsleiste sieht man jederzeit, welche Mitarbeiter gerade telefonieren bzw. frei sind. Eingehender Anruf Telefonnotiz Klientenakte TriNotar 17

18 Notarielle Bücher und Buchhaltung Urkundenrolle mit Namenskartei, Erbvertragsliste, Massen- und Verwahrungsbuch sowie Kostenregister und Abrechnungen nach der KostO gehören wohl zum Pflichtumfang eines jeden Notariats-programms. Der Unterschied liegt hier im Detail. Selbstverständlich verfügt auch TriNotar von Beginn an über diese Funktionen und hat im Laufe der Jahre auf Wunsch seiner Anwender viele Feinheiten hinzugefügt und die Arbeitsabläufe optimiert. Eine voll in das Rechnungswesen integrierte Finanzbuchhaltung rundet das Bild ab. 18 TriNotar

19 2. Trigon Data TriNotar.NET Führung der notariellen Bücher Beim Eintrag in die Urkundenrolle werden zugleich im Hintergrund die Namenskartei und die Erbvertragsliste sowie Teile des Kostenregisters bestückt. Mit dem optionalen Anderkonten-Modul führen Sie ebenso einfach in einem Arbeitsgang Massenund Verwahrungsbuch mit entsprechender Namenskartei. Bankkonten können separat verwaltet und schon vor der formalen Eröffnung einer Masse für Vorgänge reserviert werden. Alle Ausdrucke entsprechen den amtlichen Formularen und den Vorschriften der DONot. Abrechnung und Kostenregister Mit dem TriNotar-Rechnungswesen ist die Erstellung von Bewertungen und Rechnungen nach der KostO ein Kinderspiel. Beim Schreiben einer Rechnung wird auf bereits vorhandene Bewertungen zurückgegriffen. Existiert hingegen noch keine Bewertung, wird sie im Hintergrund synchron erstellt. Auf diese Weise sind die Rechnungen stets im Einklang mit dem Kostenregister. Für typische Abrechnungsfolgen können Paragraphen zu einem Makro zusammengefasst und in einem Schritt in Bewertungen oder Rechnungen gezogen werden. Zur Rechnung kann auch ein passender Überweisungsträger gedruckt werden. Selbstverständlich ist auch ein automatisches Mahnwesen integriert, bis hin zur Erstellung vollstreckbarer Ausfertigungen. Auch ohne das optionale Finanzbuchhaltungsmodul können hierfür Zahlungseingänge auf Rechnungen vermerkt werden. Viele Auswertungen und Überwachungslisten, wie Offene Posten, nicht abgerechnete Urkunden, Rechnungsausgangs- und Zahlungseingangsbuch, helfen Ihnen, jederzeit den Überblick über Ihre Erlössituation zu behalten. Finanzbuchhaltung Da für ein funktionierendes Mahnwesen die Zahlungseingänge im System verbucht sein müssen, kann mit einem relativ geringen Zusatzaufwand auch die vollständige Finanzbuchhaltung im Notariat erfolgen. Damit haben Sie stets den aktuellen Überblick über Ihre Gewinn- und Verlustrechnung und sparen die Buchungsgebühren beim Steuerberater. Mit Hilfe der integrierten Datev-Schnittstelle können Sie die gebuchten Daten Ihrem Steuerberater für weitere Verwendung zur Verfügung stellen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung erledigen Sie auf Knopfdruck über das Internet. Alle Arbeitsgänge sind so einfach gehalten, dass auch buchhalterische Laien nach kurzer Zeit problemlos damit zurechtkommen. TriNotar 19

20 AT Wir sind an über 20 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Kiel Rostock Auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Hamburg Bremen Salzwedel Hannover Berlin Münster Hürth Essen Düsseldorf Köln Kassel Leipzig Dresden Koblenz Mainz Frankfurt Main Mannheim Nürnberg Freiburg Ludwigsburg Stuttgart Neu-Ulm Ravensburg München Straubing Trigon Data GmbH Robert-Bosch-Straße Hürth Telefon: Telefax: Ein Unternehmen der Wolters Kluwer Deutschland Software+Services GmbH Luxemburger Straße Köln 20 TriNotar

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