Betriebsbuch für Einbruchund Überfallmeldeanlagen MUSTER. VdS 2263 : (04)

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1 Betriebsbuch für Einbruchund Überfallmeldeanlagen VdS 2263 : (04)

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3 VdS 2263 : (04) Betriebsbuch EMA und ÜMA Das Betriebsbuch für Einbruch- und Überfallmeldeanlagen (EMA/ÜMA) dient dazu, den Zustand einer Anlage und alle relevanten Ereignisse über den gesamten Zeitraum ihres Betriebes hinweg zu dokumentieren. Das Betriebsbuch ist in unmittelbarer Nähe der Zentrale aufzubewahren, soll ständig verfügbar und während der gesamten Betriebsdauer der Anlage (zuzüglich 5 Jahre) zur Einsicht zugänglich sein. Aufgabe des Errichters ist es, die Stammdaten (Anlagendaten) ins Betriebsbuch einzutragen. Aufgabe des Betreiber bzw. des Instandhalters ist es, sowohl alle Ereignisse, die während des Betriebes auftreten einzutragen, als auch alle Maßnahmen, die der Sicherung der Betriebsbereitschaft der EMA/ÜMA dienen. Wichtiger Hinweis Für den Betrieb von EMA sind die Bestimmungen nach DIN VDE 0833 Teil 1 und Teil 3 zu beachten. Darüber hinaus sind ggf. die polizeilichen Richtlinien für Überfall- und Einbruchmeldeanlagen mit Anschluss an die Polizei einzuhalten. Weiterhin kann der Einbau einer EMA im Versicherungsvertrag, z. B. gemäß Klausel 4602 (siehe Anhang) vereinbart sein. Wird dementsprechend Anspruch auf Anerkennung der EMA durch den Versicherer erhoben, sind die einschlägigen Vereinbarungen des Versicherungsvertrages zu beachten. Errichter Name VdS-Anerkennung Anschrift E Telefon /Fax Stammdaten (Anlagendaten) Bei der dokumentierten Anlage handelt es sich um eine VdS-anerkannte EMA der Klasse A B C ; ein Installationsattest VdS 2170 wurde ausgestellt. Die dokumentierte EMA ist nicht VdS-anerkannt. Einbruchmeldesystem Einbruchmelderzentrale Typ Übergabe der EMA / / (Jahr/Monat/Tag) Alarmzählerstand bei Übergabe Angaben zum Instandhaltungsvertrag VdS-Anerkennungs-Nr. S G 3

4 Betriebsbuch EMA und ÜMA VdS 2263 : (04) Betreiber Name Anschrift Telefon /Fax Anlagenort Anschrift Bereich Telefon Eingewiesene Person(en) Name Anschrift Telefon Name Anschrift Telefon Instandhalter Name Anschrift /Fax /Fax /Fax Telefon /Fax 4

5 VdS 2263 : (04) Betriebsbuch EMA und ÜMA Hilfeleistende Stellen (z. B. Wach- und Sicherheitsunternehmen und Polizeidienststellen) Name Anschrift Telefon Alarmempfangsstelle Name Notrufservice- Anschrift leitstelle Telefon Name Interventions- Anschrift stelle Telefon EMA-Identnummer Eingewiesene Alarmempfangsstelle Meldungen Betreiber Instandhalter Person Überfall an Einbruch an Scharf-/Unscharf an Störung an Technische Meldung an Die vereinbarten Maßnahmen für den Alarmfall sind im Alarmdienst- und Interventionsattest, VdS 2529 dokumentiert. Verknüpfte Geräte und Anlagen Videoüberwachungsanlage Schlüsseldepot Sonstiges: 5

6 Betriebsbuch EMA und ÜMA VdS 2263 : (04) Begriffe zur Instandhaltung Die allgemeine Definition der Begriffe kann DIN entnommen werden. Als Instandhaltung wird die Kombination aller technischen und administrativen Maßnahmen sowie Maßnahmen des Managements während des Lebenszyklus einer EMA/ÜMA zur Erhaltung oder Wiederherstellung des funktionsfähigen Zustands der Anlage bezeichnet. Die Wartung dient dazu, die Abnutzung (vergleichbar mit Verschleiß, Alterung) der Anlage zu verlangsamen, um ein Erreichen der sog. Abnutzungsgrenze zu vermeiden (bei Erreichen der Abnutzungsgrenze ist ein Ausfall der Anlage wahrscheinlich). Beispiel für Wartung: Prüfung einer Funktion. Instandsetzung bezeichnet Maßnahmen, mit denen eine fehlerhafte Funktion wiederhergestellt wird. Beispiel: Tausch eines defekten Leuchtmittels. Als Abnutzung von Produkten bzw. von Bestandteilen einer EMA/ÜMA wird der i. d. R. langsam voranschreitende Verschleiß von Funktionselementen durch Alterung oder Umgebungseinflüsse wie Feuchte, Temperatur, mechanische und chemische Einflüsse bezeichnet. Grundsätzlich gilt es, durch die regelmäßige Instandhaltung der Abnutzung der EMA/ÜMA entgegenzuwirken und so die zuverlässige Betriebszeit möglichst auszuweiten. Bild 1: Prinzipdarstellung der Einsatzdauer einer EMA/ÜMA 6

7 VdS 2263 : (04) Betriebsbuch EMA und ÜMA Aufgaben des Betreibers Wichtige Anforderungen an den Betrieb von EMA/ÜMA sind in VdS-Richtlinien für Einbruchmeldeanlagen, Planung und Einbau, VdS 2311, Abschnitt 13 sowie in der Norm DIN VDE und Gefahrenmeldeanlagen für Brand, Einbruch und Überfall festgelegt. Die EMA/ÜMA muss von einer eingewiesenen Person (Betreiber oder beauftragte Person) eigenverantwortlich betreut werden. Diese muss dafür sorgen, dass die ständige Betriebsbereitschaft der Anlage z. B. durch Beauftragung regelmäßiger Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungen durch den VdS-anerkannten Errichter aufrechterhalten bleibt. Zur Beseitigung von Störungen muss der Betreiber unverzüglich geeignete Maßnahmen veranlassen. 7

8 Betriebsbuch EMA und ÜMA VdS 2263 : (04) 8

9 VdS 2263 : (04) Betriebsbuch EMA und ÜMA Betriebsereignisse 9

10 Betriebsbuch EMA und ÜMA VdS 2263 : (04) Betriebsereignisse Meldungen/Störungen/Abschaltungen (einzutragen durch Eingewiesene Person oder Instandhalter) Ggf. ist der Versicherer einzubeziehen. Datum Uhrzeit Ereignis Einbruch (E) Überfall (Ü) Sabotage (S) Störung (St) Abschaltung (A) Wiedereinschaltung (W) Alarmzählerstand Meldergruppe Nr. Melder Nr. Ursache/Grund Name

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28 Betriebsbuch EMA und ÜMA VdS 2263 : (04) 28

29 VdS 2263 : (04) Betriebsbuch EMA und ÜMA Instandhaltung 29

30 Betriebsbuch EMA und ÜMA VdS 2263 : (04) Instandhaltung Inspektionen/Wartungen/Änderungen/Instandsetzungen (einzutragen durch Instandhalter) Bei Änderungen: Ggf. ist der Versicherer einzubeziehen. Datum Uhrzeit Alarmzählerstand Ausgeführte Arbeiten/Sonstiges Name

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49 VdS 2263 : (04) Betriebsbuch EMA und ÜMA Anhang Unverbindliche Bekanntgabe des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV) zur fakultativen Verwendung. Abweichende Vereinbarungen sind möglich. Klausel 4602 (10) Einbruchmeldeanlagen 1. Die im Versicherungsvertrag bezeichneten Räume und Behältnisse sind durch eine Einbruchmeldeanlage der im Versicherungsvertrag bezeichneten Art (System) überwacht. Wenn dies vereinbart ist, muss es sich um eine durch die VdS Einbruchmeldeanlage (EMA) handeln. 2. Der Versicherungsnehmer hat c) die Einbruchmeldeanlage durch eine von der VdS Schadenverhütung GmbH warten und regelmäßig inspizieren zu lassen, und zwar d) Störungen, Mängel oder Schäden unverzüglich durch eine von der VdS die in Nr. 1 genannten Räume und Behältnisse durch einen dort ununterbrochen 49

50 Betriebsbuch EMA und ÜMA VdS 2263 : (04) meldeanlage durch die VdS Schadenverhütung GmbH oder eine gleichermaßen Interventionsmaßnahmen dem Versicherer innerhalb einer Frist von zwei Wochen mitzuteilen. 3. Verletzt der Versicherungsnehmer eine der in Nr. 2 genannten Obliegenheiten, ist der Versicherer unter den in Abschnitt B 8 AERB 2010 beschriebenen Voraussetzungen zusätzlich Abschnitt B 9 AERB Mitgeltende Unterlagen: DIN VDE (VDE ) DIN VDE (VDE ) Klausel

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