eigene Flächen virtuelle Läger Schattenfilialen Shop-in-Shop APOLLON vertical - Das Retailsystem für Hersteller Produktbeschreibung

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1 virtuelle Läger Shop-in-Shop eigene Flächen Schattenfilialen APOLLON vertical - Das Retailsystem für Hersteller Produktbeschreibung

2 Informationen sind nicht gleich Wissen Sicherlich überprüfen Sie regelmäßig Ihre Umsatzzahlen, werten Analysen aus und interpretieren die Zahlen Ihrer Händler, um sich ein Bild von Ihrer Position am Markt zu erstellen, Ihre Ziele abzugleichen und abgestimmte Maßnahmen einzuleiten. Bestimmt bekommen Sie auch genug Informationen, doch in welcher Form? Kommt Ihnen das bekannt vor? APOLLON vertical APOLLON ETOS bietet Ihnen Informationen in einer gleichbleibenden Datenqualität, zu gewünschten Terminen, die auf den immer gleichen Grundlagen beruhen. Und das ganz einfach digital über das Warenwirtschaftssystem APOLLON vertical. APOLLON vertical ist das ETOS-System für Hersteller, Franchisegeber, Erfa- Gruppen und Verbundgruppen mit vertikalen Konzepten. Es bietet alle Funktionen und damit das komplette Einzelhandels-Know-How der APOLLON- Familie. APOLLON vertical liefert Ihnen die Daten die Sie brauchen, in der Form die Sie wünschen... Die wichtigsten Funktionen: Mandantenfähig Freie, mandantenübergreifende Filialgruppierung Mandantenübergreifende Umlagerung mit Verrechnung Mandantenübergreifende Auswertung und Anbindung an ERP-Systeme Automatisches Mapping der EAS Warengruppen Variantenverwaltung NOS Abwicklung Planreduzierung Freie Warengruppensystematik (EAS, FEDAS, individuell) Internetshopexport Limitkontrolle, Limitplanung Neben Ihrem eigenen Warenmanagement, werden in APOLLON vertical zusätzlich Informationen von Händlershops und Shop-in-Shop-Sortimenten in Ihr zentrales System integriert. Die angeschlossenen Händler-Flächen können wie virtuelle Filialen betrachtet, bearbeitet und hinsichtlich einer zielgerichteten Warenversorgung bewirtschaftet werden. APOLLON vertical ermöglicht Ihnen hierdurch eine durchgängige Analyse und Warensteuerung Ihrer Geschäftspartner. Die Aktualisierung der auszuwertenden Daten erfolgt über das Internet. Somit stehen jederzeit aktuelle Informationen über Verkäufe und Bestand zur Analyse und Warensteuerung bereit. Die optionale Anbindung des hausinternen ERP-Systems ermöglicht die Sicht auf den Warenbestand Ihres Lagers. So wird der Warenfluss für eine effektive Sortimentssteuerung optimiert. Mindestbestände pro Artikel und Filiale können gebildet und überwacht werden, um beispielsweise eine automatische Nachlieferung (NOS) zu ermöglichen. Die angeschlossenen Flächen können mandantenübergreifend in Filialbereiche und Filialgruppen gegliedert werden. Dadurch lassen sich freie Gruppierungen (geografisch, Shopkonzept, Sortiment) für statistische Auswertungen, Warenumlagerungen oder Verrechnungen bilden. Ein Meta- Warenwirtschaftssystem zur Flächenplanung und Prozesssteuerung mit einzigartigem Nutzen. 2 3

3 Übersicht Übersicht Hersteller Übernehmen Sie die Warensteuerung für Ihren Kunden und realisieren Sie NOS mit APOLLON vertical. Integrierte Paneldaten bieten Ihnen: Rennerlisten im Umsatzzeitraum Einzelabfragen nach Größen Verteilung nach Filialen, Farben, Preislagen Warenerfolgsrechnung Umsatzlisten nach Filialen oder Partnern Lagerbestand ERP Autom. Zentrallagernachsortierung, Umlagerung Autom. Warenverteilung, Flächenplanung Mindestbestand, Maximalbestand Marktdaten und Einzelauswertung Bestand, Umsatz, Bestellung auf Basis ECC-ID PRICAT Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnung European-Clearing-Center Daten-Connector EAN oder ECC-ID Harte Marktdaten durch Referenzierung und automatische Verarbeitung Never-out-of-Stock (NOS) Idealbestände Never-out-of-Stock (NOS) Bestand, Umsatz, Bestellung PRICAT mit ECC-ID Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnung Fläche Permanente Synchronisierung mit dem ECC Per Formularverteiler Warenverschiebungslieferscheine erstellen Händler Filiale 1 Shop-in-Shop 4 5

4 Module Module Alles unter einem Dach ETOS schafft Lösungen, um Ihre Unternehmensprozesse effizient zu steuern - von unentbehrlichen Basisfunktionen wie der Warenwirtschaft bis hin zu unternehmenskritischen Aufgaben wie der Analyse von Unternehmenskennzahlen. APOLLON vertical bietet alle Funktionen eines leistungsstarken Retailsystems. Durch die Anbindung an das European-Clearing-Center benötigen Sie keinen zusätzlichen EDI-Konverter und sparen erhebliche Kosten. Alle Flächen können in einer Anwendung beplant, ausgewertet und gesteuert werden. Schattenfilialen und virtuelle Läger Grenzüberschreitende Kommunikation Mit der Schattenfilialtechnik und den virtuellen Lägern in APOLLON verbinden Sie all Ihre Konzepte, Kunden, Filialen, Shop-in-Shop, Retaillager etc. auf einzigartige Weise. Bilden Sie die Filialen Ihrer Kunden auf Handelsseite oder Ihrer Konzepte als Spiegelbild ab. Jederzeit informiert nutzen Sie so ein valides, vollautomatisches Datenpanel mit allen Klassifizierungs-, Auswertungs- und Kommunikationsmöglichkeiten von APOLLON. Sortimentsmanager Profiwerkzeug für den Warenmanager Der Sortimentsmanager als zentraler Dreh- und Angelpunkt für Operationen am Artikel. Zahlreiche Selektionskriterien ermöglichen komfortable Bearbeitungsmöglichkeiten für alle vorstellbaren Situationen: Bestellung, Preispflege, Warenverschiebung, Wareneingang, Kundenbestellungen, Rechnungsübersicht etc. Im Sortimentsmanagermodus lassen sich flexibel Artikelmengen zusammenziehen und neu verteilen, um optimierte Sortimente für die Filialen bereitzustellen. Unterstützt werden solche Warenverschiebungsvorschläge durch den automatischen Versand der Lieferscheinbelege in die Filialen über den ETOS-Formularverteiler. Parallel werden die Warenverschiebungsdatensätze zur Weiterverarbeitung auf die mobilen Datenerfassungsgeräte übertragen. Alle Artikelveränderungen und Buchungsvorgänge in einer Maske Zusammenziehen und Verteilen von Sortimenten Unterstützung von mobilen Datenerfassungsgeräten Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten Mindest- und Maximalbestandsüberwachung Datenexportmöglichkeiten Lösungen Mit APOLLON profitieren Sie nicht nur von langjähriger Erfahrung, sondern auch von unserer Flexibilität. Wir entwickeln und installieren die Lösung, die exakt zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt. Für uns selbstverständlich: Bedarfsanalyse Installation der Software Schulung Unterstützung beim Echtstart Regelmäßige Prozessanalyse und -optimierung Telefonischer Support durch qualifizierte Mitarbeiter Übernehmen Sie die Warensteuerung für Ihren Kunden und realisieren Sie NOS mit APOLLON. Virtuelle Läger helfen Ihnen das Lager Ihres eventuell vorgelagerten ERP-Systems verfügbar zu machen. Automatisches, valides Datenpanel Übernahme der Warensteuerung für Partner Abbildung aller Konzepte, Partnerfilialen, eigener Filialen, Shop-in-Shop Virtuelle Läger aus Drittsystemen Komplette Statistik über alle Unternehmenskonzepte 6 7

5 Module Module Analysen / Statistiken Informationen sind Kapital Als einziges System am Markt bietet APOLLON den integrierten Zugriff auf die Marktdatenbank ERIX des ECC. Mit den Daten der ERIX-Marktdatenbank des European-Clearing-Center haben Sie die Branche ständig im Blick. ERIX bietet Ihnen Auswertungen nach Warengruppe, Hersteller, Farbe, Zeitraum und Saison bezogen auf Umsatz, Bestand und Dispo der Branche. Stellen Sie Ihre Auswertungen ganz individuell zusammen, greifen Sie auf vorgefertigte Statistiken zurück oder nutzen Sie den automatischen Benachrichtigungsdienst, um immer auf dem Laufenden zu sein. NOS Never out of Stock Übernehmen Sie die Warensteuerung für Ihren Kunden und realisieren Sie NOS mit APOLLON vertical. Die Vorteile für den Händler liegen auf der Hand: Bestellung ohne personellen Einsatz Kürzere Lieferzeiten Durch die schnelle Verfügbarkeit der Ware und die konsequente Kontrolle kann das Lager klein gehalten und somit das Risiko minimiert werden Durch die bessere Verfügbarkeit kann der Umsatz gesteigert werden. Sie erhalten: Ein automatisiertes Liefersystem, mit dem Sie alle Folgeprozesse koordinieren, den Durchsatz in der Auftragsbearbeitung erhöhen, Vorgangsdaten elektronisch verarbeiten können und vieles mehr. Analysieren Sie nicht nur Ihr eigenes Unternehmen, sondern beobachten Sie mit ERIX den Markt. Mit ERIX und dem APOLLON-System schauen Sie über den Tellerrand des eigenen Unternehmens. Beispielauswertungen: Rennerliste im Umsatzzeitraum Einzelabfrage mit Größen ABV Verteilung nach Filialen, Farben, Preislagen Warenerfolgsrechnung Altersstruktur Umsatzliste nach Filialen Für Lieferanten und Hersteller bringt diese Automatisierung eine sehr hohe Transparenz über die Abverkäufe beim Kunden. Diese Informationen können für die Beschaffungs- oder Marketingorganisation einen deutlichen Wettbewerbsvorteil darstellen. Automatische Informationsübermittlung über den Warenbestand Lieferungen werden selbstständig angestoßen Verbuchung und Information auf allen Ebenen 8 9

6 Module Module Die APOLLON-Familie kommuniziert elektronisch und garantiert so einen schnellen und effizienten Austausch von Daten zwischen Handel und Industrie. Geschäftsprozesse werden optimiert und Kosten reduziert. Komplette EDI Integration Elektronische Kommunikation EDI. Hinter diesem Kürzel verbirgt sich die Abkürzung für Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch). Gemeint ist der papierlose Informationsaustausch zwischen einzelnen Handelspartnern und die damit verbundene Rationalisierung der Geschäftsprozesse. Realisiert wird die Kommunikation der unterschiedlichen EDV-Systeme der Partner in den meisten Fällen durch sogenannte Konverter, welche die jeweiligen Daten in eine universelle und standardisierte EDV-Sprache umwandeln und somit eine gewisse Dolmetscherfunktion übernehmen. Mit APOLLON entstehen Ihnen keine Kosten für EDI-Konverter oder teure Dienstleister zur Schnittstellenanpassung. Mit dem APOLLON-System erreichen Sie alle angeschlossenen Partner zuverlässig und kostenoptimiert über eine einzige Schnittstelle, das ECC. Sie haben einen festen Ansprechpartner, egal ob es um Artikeldaten, Verkaufs- und Bestandsmeldung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung geht. Selbstverständlich ist auch der Datenaustausch mit Partnern außerhalb des ECC weiterhin über einen EDI-Konverter möglich. Vollständig kompatible Verbindung zum ECC Integrierter Zugriff auf die Marktdatenbank ERIX Konsignation / Kommission Behalten Sie Ihre Ware im Blick Wenn Sie Ihre Ware einem Händler zur Kommission oder Konsignation überlassen, möchten Sie dann nicht auch einsehen können, wie die Abverkäufe laufen? APOLLON vertical verschafft Ihnen Durchsicht: Detaillierte Aufstellungen über die noch offenen Bestände beim Kunden können jederzeit eingesehen und ausgewertet werden. Mit diesem Modul halten Sie also stets im Blick, welcher Artikel zur Kommission oder Konsignation in den Regalen der Händler steht, welcher Artikel in welcher Filiale besonders gut läuft und wo Sie nachliefern sollten. Auswertung der Artikel mit Bezug auf Provisionen Kennzeichnung für Inventurauswertungen Abbildung von Warenverschiebungen Auswertung der Bestände nach Konsignations- und Kommissionsware ETOS-Formularverteiler Der Helfer im Hintergrund Der ETOS-Formularverteiler ermöglicht den automatischen, elektronischen Versand aller Druckformate aus APOLLON an Ihre Filialen. Selbst umfangreiche Reduzierlisten oder Warenverschiebungsanweisungen landen so in Sekunden an ihrem Bestimmungsort. Auf diese Art erreichen Sie eine nie gekannte Geschwindigkeit in der Kommunikation mit Ihrer Filiale und in der Umsetzung Ihrer zentral geplanten Aktionen. Merkmale Automatisches Verarbeiten und automatischer Versand von Druckaufträgen aus dem Warenwirtschaftssystem Nutzen Sie die Möglichkeiten der Vertikalisierung und behalten Sie Ihre Ware im Blick Kleiner Aufwand - großer Nutzen Verteilung per Knopfdruck: Der Formularverteiler ermöglicht es Ihnen, zentral Druckjobs in jeder gewünschten Filiale auszulösen. Drucken Sie z.b. Reduzierlisten, Etiketten oder Auswertungen nur in ausgewählten Filialen 10 11

7 Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen und beantworten Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns! ETOS GmbH Hafenweg 5a Bergkamen Verwaltung Fax +49 (0)2389 / Tel. +49 (0)2389 / verwaltung@etos.de Support Tel. +49 (0)2389 / support@etos.de Vertrieb Tel. +49 (0)2389 / vertrieb@etos.de 12