Konzeption eines erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling
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- Regina Braun
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1 Claus Kaluza Konzeption eines erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling - Theoretische Betrachtungen und empirische Untersuchungen - Copyright by TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG 1. Auflage 2007 Die deutsche Bibliothek CIP-Einheitsaufhahme Kaluza, Claus Konzeption eines erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling - Theoretische Betrachtungen und empirische Untersuchungen 1. Auflage München: TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG 2007 ISBN Verlag: TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG, München Alle Rechte, auch die Übersetzung in fremde Sprachen, vorbehalten. Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form, auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet werden.
2 Inhaltsverzeichnis ABBILDUNGSVERZEICHNIS ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS ZITIERTER ZEITSCHRIFTEN XI XVI 1 EINLEITUNG Problemstellung Zielsetzung und Gang der Untersuchung Zielsetzung der Arbeit Gang der Untersuchung 6 2 BEZUGSRAHMEN ZUR ANALYSE DES BESCHAFFUNGSCONTROLLING Beschaffung als Betrachtungsgegenstand Beschaffung - Begriffliche Grundlagen Beschaffungsziele Beschaffungsstrategien Beschaffungsaufgaben Controlling als Betrachtungsgegenstand Controlling - Begriffliche Grundlagen Controllingziele Controllingkonzepte Vergleich ausgewählter Controllingkonzepte Beschaffungscontrolling als Untersuchungsgegenstand Beschaffungscontrolling - Begriffliche Grundlagen Ziele des Beschaffungscontrolling Vergleich ausgewählter Konzepte des Beschaffungscontrolling Funktionale Dimension des Beschaffungscontrolling Instrumentale Dimension des Beschaffungscontrolling Institutionale Dimension des Beschaffungscontrolling 60
3 yi_ 2.4 Vorgehensweisen der empirischen Analysen und Charakterisierung der Datenbasen Datenbasis und Vorgehensmodell zur empirischen Analyse der Einflussgrößen Datenbasis und Erhebungsmethode der Expertenbefragungen Charakterisierung der Unternehmen der Fallstudienanalysen Zusammenfassung des Bezugsrahmens 81 3 MODELL DES ERFOLGSORIENTIERTEN BESCHAFFUNGSCONTROLLING Systemtheoretische Grundlagen zur Formulierung eines Modells des erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling Überlegungen zum Begriff des Beschaffungserfolgs Empirische Analyse der modellspeziflschen Einflussgrößen Erfassung und Klassifizierung der Einflussgrößen Klassifizierung der Einflussgrößen Ergebniseinfluss des Beschafrungsobjekts Versorgungsrisiko des Beschaffungsobjekts Angebotsmacht der Lieferanten Lieferantenentwicklungspotenzial Empirische Analyse der Einflussgrößen und Bildung von Typen des erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling Erstellung und Interpretation der Einzelportfolios Ableitung von Typen des erfolgsorientierten Beschafrungscontrolling Typ 1: Effizienz sicherstellen Typ 2: Effizienzpotenziale abschöpfen Typ 3: Versorgungsrisiken managen Typ 4: Marktpotenziale nutzen." Typ 5: Leistungspotenziale aufbauen Typ 6: Effektivität erreichen Modellspezifische Aufgabenanalyse - Expertenbefragung Organisation der Beschaffung und des Beschaffungscontrolling Aufgaben des Beschaffungscontrolling Analyse der Bedeutung und der Durchführung der Aufgaben.. 149
4 vn_ Bewertung des Einsatzes von Controllinginstrumenten Ergebnis: Modellelemente des erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling Unterstützung der Beschaffungsplanung Unterstützung der Beschaffungssteuerung Unterstützung der Beschaffungskontrolle Unterstützung der Beschaffungsinformationsversorgung GESTALTUNGSFELDER DES ERFOLGSORIENTIERTEN BESCHAFFUNGSCONTROLLING Unterstützung der Beschaffungsplanung durch das erfolgsorientierte Beschaffungscontrolling Erfassen und Bewerten der Ausgangssituation Erfassen und Analysieren der Grunddaten Erfassen und Analysieren der Beschaffungsobjekte Erfassen und Analysieren der Beschafrüngsquellen Erfassen und Analysieren der Beschafrungsprozesse Erfassen und Analysieren der Beschaffungsstrukturen Zusammenfassung der Grunddatenanalyse: Bewertung der Ausgangssituation Mitwirken bei der Formulierung und Festlegung von Beschaffungszielen Unterstützen bei der Erarbeitung und Auswahl von Beschaffungsstrategien Beschaffungsstrategien im erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling Ableitung einer Beschafrungsstrategie Unterstützung der Beschaffungssteuerung durch das erfolgsorientierte Beschaffungscontrolling Erfolgsorientierte Beschaffungs-Balanced Scorecard Einsatz der erfolgsorientierten Beschaffungs-BSC zur Unterstützung der Beschaffungssteuerung Entwicklung und Einsatzmöglichkeiten einer erfolgsorientierten Beschaffungs-BSC Überfuhrung der Beschaffungsstrategie in die erfolgsorientierte Beschaffungs-BSC 229
5 VIII Ableitung einer Hierarchie von erfolgsorientierten Beschaffungsteilbereichs-BSCs Erfolgsorientierte Steuerung von Maßnahmen und Controllinginstrumenten in der Beschaffung Unterstützung bei der Steuerung der Strategieumsetzung und Festlegung der zu ergreifenden Maßnahmen Instrumente des erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling Erfolgsorientierte Beschaffungsbudgetierung Grundzüge der,klassischen' Beschaffungsbudgetierung ,Beyond Budgeting' und,better Budgeting' als weiter entwickelte Systeme der Beschaffungsbudgetierung Struktur des erfolgsorientierten Beschaffungsbudgets Erstellung des erfolgsorientierten Beschaffungsbudgets Zusammenführung zum Beschaffungs-Masterbudget Unterstützung der Beschaffungskontrolle durch das erfolgsorientierte Beschaffungscontrolling Messkonzept und Prozess der erfolgsorientierten Beschaffungskontrolle Unterstützung der Erfolgskontrolle durch das erfolgsorientierte Beschaffungscontrolling Unterstützung der Umsetzungskontrolle durch das erfolgsorientierte Beschaffungscontrolling Unterstützung der Prämissenkontrolle durch das erfolgsorientierte Beschaffungscontrolling Unterstützung der Beschaffungsinformationsversorgung durch das erfolgsorientierte Beschaffungscontrolling Basisinformationsmodul Beschaffungsfrüherkennung Basisinformationsmodul Beschaffungsmarktforschung Basisinformationsmodul Lieferantenbewertung Basisinformationsmodul Beschaffungskosten- und Beschaffungsleistungsrechnung Basisinformationsmodul Berichtswesen der Beschaffung Zusammenfassung der Gestaltungsfelder des erfolgsorientierten Beschaffungscontrolling 284
6 ix_ 5 EMPIRISCHE ANALYSE BESTEHENDER ANSÄTZE ZUM ERFOLGSORIENTIERTEN BESCHAFFUNGSCONTROLLING Fallstudie 1: Systemlieferant für die Automobilindustrie Erfassen der Ausgangssituation Formulierung von Beschaffungszielen Erarbeiten von Beschaffungsstrategien Umgesetzte Maßnahmen Fallstudie 2: Zulieferunternehmen der Prozessindustrie Erfassen der Ausgangssituation Formulierung von Beschaffungszielen Erarbeiten von Beschaffungsstrategien Umgesetzte Maßnahmen Fallstudie 3: Produzent von Spritzgussund Extrusionsmaschinen Erfassen der Ausgangssituation Formulierung von Beschaffungszielen Erarbeiten von Beschaffungsstrategien Umgesetzte Maßnahmen Fallstudie 4: Unternehmen des Fahrzeugbaus Erfassen der Ausgangssituation Formulierung von Beschaffungszielen Erarbeiten von Beschaffungsstrategien Umgesetzte Maßnahmen Fallstudie 5: Automobilhersteller Erfassen der Ausgangssituation Umgesetzte Maßnahmen Zusammenfassung der Ergebnisse der empirischen Analysen Vergleich und Bewertung der Ausprägungen der Gestaltungsfelder Vergleich und Bewertung des Einsatzes der Controllinginstrumente Realisierte Beschaffungserfolge 339
7 X 6 EMPFEHLUNGEN FÜR DIE AUSGESTALTUNG DES ERFOLGSORIENTIERTEN BESCHAFFUNGSCONTROLLING Gestaltungsempfehlungen zur Unterstützung der erfolgsorientierten Beschaffungsplanung Empfehlungen zur Erfassung der Ausgangssituation Unterstützung bei der Formulierung von Beschaffungszielen Ableiten einer erfolgsorientierten Beschaffungsstrategie Gestaltungsempfehlungen zur Unterstützung der erfolgsorientierten Beschaffungssteuerung Durchgängige Erfolgsorientierung durch ein integriertes Steuerungs-und Messkonzept Gestaltungsempfehlungen für den typenspezifischen Instrumenteneinsatz Gestaltungsempfehlungen zur Unterstützung der erfolgsorientierten Beschaffungskontrolle Gestaltungsempfehlungen für die Erfolgskontrolle Gestaltungsempfehlungen für die Umsetzungskontrolle Gestaltungsempfehlungen für die Prämissenkontrolle Gestaltungsempfehlungen zur Unterstützung der erfolgsorientierten Beschaffungsinformationsversorgung ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK 372 LITERATURVERZEICHNIS 378
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