Verein für Computergenealogie e.v.
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- Karl Weber
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 e.v. Digitale persönliche Archive - Der digitale (genealogische) Nachlass 1
2 Digitale persönliche Archive? Datensammlung Bewertung Archiv Linktipp: Melanie Engels: Personal Digital Archiving 2
3 Vorsorge treffen nicht vertagen! Wer wird den Nachlass verwalten Wer wird das digitale genealogische Archiv übernehmen Aus der Datensammlung ein Archiv machen Vertragliche Regelung zur Übernahme ihres digitalen genealogischen Archivs 3
4 Von der Datensammlung zum Privatarchiv Beschreiben Archiv Bewerten (neu) Ordnen 4
5 Die Ordnung des Archivs Einführende Beschreibung Entscheidung: Struktur der Ablage (Ordnerstruktur) Gleiches System für analog und digital Familienmappen? Dokumentenartsystem (Provenienz)? Oder: Eine Kombination aus beidem 5
6 Die Ordnerstruktur des Kombisystems 1. Das Unverzichtbare (I) Meine Familienforschung Organisatorisches (darin Inhaltsverzeichnis und Wegweiser) Forschungsergebnisse GEDCOMs (u. ä.) Familienbuch/bücher (als PDF) Familienmappen Nachfahrenliste ausgehend vom Spitzenahn Quellenverzeichnisse pro Familie 6
7 Die Ordnerstruktur des Kombisystems 1. Das Unverzichtbare (II) Meine Originale Bild- und Tondokumente Stammbücher, Zeugnisse etc. Schriftwechsel Briefe s Originale aus anderen Privatarchiven Sonstiges 7
8 Die Ordnerstruktur des Kombisystems 1. Das notfalls Verzichtbare (I) Kopien aus Archiven Mettmann Stadtarchiv Mettmann Kirchenarchiv ev. Digitale Bibliothek Ebooks Digitalisierte Aufsätze Digitalisierte Bücher Programme 8
9 Dateiformate Auf offene Standards achten (Nachhaltigkeit) PDF/A JPEG oder TIFF (JPEG2000) GEDCOM Linktipps: PDF/A: JPEG: TIFF: 9
10 Metadaten - Standards Exif IPTC XMP Linktipps (grundlegend): - Exif: - IPTC: - XMP: 10
11 Metadaten - Standards 9. Detmolder Sommergespräch 11
12 Metadaten - Standards 9. Detmolder Sommergespräch 12
13 Metadaten - Standards Suche nach den Markierungen im Windows-Explorer 13
14 Metadaten - Standards Linktipps (weiterführend): - Linkliste zu den Standards: - Suchstrategien mit dem Windows Explorer: - Probleme mit XMP und IPTC: 14
15 Dateinamen Ordner Stadtarchiv Mettmann Unterordner Standesamt Mettmann Dateiname ME-S Töller-Johann-Jacob.jpg 15
16 GEDCOM Das Standardformat zum Austausch genealogischer Aufstellungen 16
17 GEDCOM: Standard-Tags 9. Detmolder Sommergespräch 17
18 GEDCOM: Benutzerdefinierte Tags 9. Detmolder Sommergespräch 18
19 Heimliche benutzerdefinierte Tags 19
20 GEDCOM: Linktipps Leitartikel im GenWiki: Die Standard-Tags: Benutzerdefinierte Tags: 20
21 Quellenangabe in der GEDCOM 21
22 Quellenangabe in der GEDCOM 9. Detmolder Sommergespräch 22
23 Quellenangabe in der GEDCOM 23
24 Die Quelle im Ordnersystem Ordner: Kopien aus Archiven Unterordner: Stadtarchiv Mettmann Unterordner: Standesamt Mettmann Datei: ME-G _Töller-Anna-Wilhelmine.jpg (Datei: ME-G _Töller-Anna-Wilhelmine -Transk.docx) Datei: ME-G _Töller-Anna-Wilhelmine -Transk.pdf 24
25 Dies und das Digitale Bibliothek =/= Archiv Programme nur bedingt archivwürdig wenn, dann mit lauffähiger Systembeschreibung Gruppenfotos mit beschrifteter Kopie abspeichern Mögliche Hilfsmittel: Kikeou oder PhotoIdent Beischreibungen und Randbemerkungen Quellenangabe z. B.: Standesamt Erkrath, S 95/1954 gem. ME G 103/
26 Zusammenfassung: KISS-Prinzip Keep it small and simple - Gestalte es klein und einfach Gute, dokumentierte Ordnung (Beschreibung) Weniger ist mehr (Bewertung) Standardformate nutzen (Nachhaltigkeit) Findmittel erstellen (aus GEDCOM) Gute Referenzierungen Nur ein gut gepflegtes Archiv wird ein gut nutzbares Archiv sein 26
27 Ein Tipp zum Schluss Peer-Review Prüfung durch Dritte, ob Ihr Archiv selbsterklärend ist 27
28 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Die Folien mit allen Linktipps finden Sie hier: 28
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