PROGRAMMHEFT. Raiffeisen IT-Konferenz 04. und in Melle

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1 PROGRAMMHEFT Raiffeisen IT-Konferenz 04. und in Melle

2 1. KONFERENZTAG Mittwoch, 04. November Uhr Check-In, Mittagsimbiss Uhr Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch die Geschäftsführer der GWS-Gruppe, Helmut Benefader, Udo Lorenz, Georg Mersmann Uhr gevis ERP NAV die nächste Generation Uhr Wählen Sie aus folgenden Vorträgen: ecommerce & Multichannel Neuigkeiten Finanzmanagement Technik System News und Ausblicke Mehrwerte DMS & Archiv Uhr Mobility mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführung Uhr Möglichkeit zum Besuch der Informationsstände ab Uhr Aperitif mit anschließendem Abendessen & Abendprogramm

3 2. KONFERENZTAG Donnerstag, 05. November Uhr Begrüßung durch Helmut Benefader Uhr Hans-Uwe L. Köhler Hau eine Delle ins Universum Uhr bi1 Business Intelligence für die Praxis Uhr Wählen Sie aus folgenden Vorträgen: GoBD - Rechtssicherheit in der digitalen RV Workshop bi1 Projektierung & Voraussetzungen Neuigkeiten & Mehrwerte im Verbund Neuigkeiten Finanzmanagement Uhr Einladung zum Mittagessen Uhr Wählen Sie aus folgenden Vorträgen: Fachliche News Tipps & Tricks in gevis ecommerce & Multichannel Workshop Mobility mobile ERP Mehrwerte DMS & Archiv Uhr Resümee der Veranstaltung & Verlosung Uhr Möglichkeit zum Besuch der Informationsstände

4 1. Konferenztag, Uhr Begrüßung und Eröffnung der Konferenz NEW GENERATION Unter diesem Motto möchten wir Sie zur 5. Raiffeisen IT-Konferenz in Melle begrüßen! Helmut Benefader, Sprecher der Geschäftsführung GWS-Gruppe Seien Sie gespannt auf die diesjährige IT-Konferenz mit drei Kernthemen, die ein neues IT-Zeitalter für die Raiffeisen-Branche einläuten werden: mit gevis ERP NAV 2015 setzen wir nach einer intensiven Entwicklung einen weiteren Meilenstein auf Basis aktuellster Technologien und mit bewährten Branchenfunktionen. Die mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführer und unser Business Intelligence Werkzeug bi1 verschlanken deutlich die Prozesse in Ihrem Unternehmen und schaffen Transparenz! Udo Lorenz Geschäftsführer GWS-Gruppe Passend zu unserem Konferenzthema NEW GENE- RATION stellt sich in diesem Zusammenhang mit Udo Lorenz und Georg Mersmann unsere erweiterte Geschäftsführung vor. 4 Georg Mersmann Geschäftsführer GWS-Gruppe

5 1. Konferenztag, Uhr gevis ERP NAV die nächste Generation Neue Technologie und bewährte Branchenfunktionen Der Wechsel von der funktionsorientierten zur informationsorientierten Oberfläche der Branchenlösung gevis wurde bereits mit dem Arbeitstitel RTC ( Role Tailored Client ) eingeläutet und im Produkt gevis ERP NAV nun vollzogen. Sie werden in diesem Vortrag die wesentlichen Innovationen des neuen Clients bzw. der neuen Technologie kennen lernen. Markus Eßmann GWS Produktmanagement Berthold Tenhagen GWS Produktmanagement Themenstellungen wie Oberfläche, Bedienkonzept, technologische Basis und vor allem die Mehrwerte für Ihre täglichen Aktivitäten im ERP-System stehen im Mittelpunkt. gevis ERP NAV ist die Summe aus bewährter Branchenfunktionalität und neuester Technologie. Blicken Sie in die Zukunft und freuen Sie sich auf die nächste Generation. 5

6 1. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: ecommerce und Multichannel Wandel im Handel Amazon vergrößert stetig seinen Anteil am Online Handel. Gleichzeitig drängen Hersteller mit direktem Marktzugang auf den Online-Markt. Die Grenzen zwischen B2B und B2C verschwimmen zusehends. Welche Chancen bleiben da für regionale Nahversorger, um sich erfolgreich zu platzieren? Der Vortrag stellt die aktuellen Trends im ecommerce vor und gibt Impulse für eine eigene Positionierung im Netz. Georg Mersmann Geschäftsführer der GWS-Gruppe 6 Neuigkeiten im Finanzmanagement Erforderliche Pflichten und neue Features im Rechnungswesen Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein und wie kann Sie gevis dabei optimal unterstützen, um den gesetzlichen Auflagen zu entsprechen? Gerade durch die steigende Bedeutung des elektronischen Datenaustausches (Zahlungsverkehr, Meldewesen, Rechnungsdaten) ist es mit einer reinen Softwareeinrichtung oftmals nicht getan Beratungsleistungen und organisatorische Eingriffe sind immer stärker gefordert. Der Vortrag wird abgerundet durch nützliche Tipps und Tricks für das tägliche Business. Torben Langer GWS Produktmanagement

7 1. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Technik System News und Ausblicke Im Bereich der Technik und des Systems verändern sich die Dinge permanent. Betriebssysteme, MS-Office, Netzwerke, Hardware, Ausbildung sowie einheitliche Bedien- und vereinfachte Administrationskonzepte sind Bereiche, die für den Systemkoordinator zur Aufrechterhaltung des Betriebes im Unternehmen sehr wichtig sind. Für den Anwender ist das Vorhandensein einer funktionierenden System-Landschaft selbstverständlich. Wir zeigen hier Tipps, Tricks und News. Patrick Bärenfänger GWS Technik Mehrwerte Dokumentenmanagement & Archiv Wie können Sie den Nutzen für sich erweitern? Dokumentenmanagement und Scanning sind in vielen Häusern aktiv, aber ist Ihnen auch bekannt, was diese Systeme noch für Sie erledigen können? Kennen Sie internes Workflow-Management oder das zentrale Adressmanagement mit gevis ERP? Müssen Sie Atteste, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate oder Werkzeugnisse verwalten? Benötigen Sie geschützte Bereiche im Archiv, z. B. für Personalakten oder Verträge? Dieser Vortrag ist an alle adressiert, die weitere Vorteile aus bestehenden Systemen nutzen wollen oder sich im Entscheidungsprozess befinden, diese Systeme einzuführen. Christian Eulich GWS Produktmanagement 7

8 1. Konferenztag, Uhr Mobility mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführung Mobilisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse Tobias Schlepphorst GWS Produktmanagement Ob Handy, Tablet oder zukünftig Smartwatches internetfähige Geräte umgeben uns in unserem Alltag. Das der Außendienstler oder Geschäftsführer heute mit Handy unterwegs ist, gehört zur Normalität. Warum sollten Sie also einen Auftrag beim Kunden klassisch mit Zettel und Stift erfassen? Warum sollten Sie Warenbestände telefonisch abfragen? Warum müssen Sie, um sich einen Überblick über Ihren Kunden zu verschaffen und die aktuellen Entwicklungen mitzubekommen, erst in der Zentrale anrufen? Wir präsentieren Ihnen einen Ansatz, mit dem Sie in der Lage sind Ihre Geschäftsprozesse in die mobile Welt und somit auch auf Tablets und Smartphones zu verlängern. Lernen Sie, wie Sie unabhängig vom Mobilfunknetz, offline trotzdem online sind und immer die notwendigen Daten im Zugriff haben. 8

9 1. Konferenztag, Uhr Begleitende Ausstellung Die GWS informiert Sie zu folgenden Themen gevis ERP NAV 2015 Dokumentenmanagement Dokumentenerkennung Mobility mobile ERP für Außendienst & Geschäftsführung POS Kasse Technik System Ab Uhr bieten wir allen Übernachtungsgästen des advena-hotels Osnabrück die Gelegenheit, das Zimmer in Empfang zu nehmen und sich ein wenig zu erfrischen. Wir haben für Sie einen Busshuttle organisiert, der Sie bequem zum advena-hotel und auch wieder zurück zum Veranstaltungshotel fahren wird. 9

10 Begleitende Ausstellung Sponsoren Diese Unternehmen stellen auf der IT-Konferenz aus AGRAVIS Raiffeisen AG AIS Advanced InfoData Systems GmbH Deutsche Post AG Tankstellen-Netz- Deutschland GmbH Terres Marketing und Consulting GmbH 10

11 1. Konferenztag, ab Uhr Abendprogramm Einladung zum Aperitif mit anschließendem Abendessen Genießen Sie ein erlesenes Abendessen im Restaurant Catharina. Lassen Sie die Eindrücke des Tages Revue passieren und genießen Sie das angenehme Ambiente. Der Abend wird durch raffinierte Einlagen des Künstlers Ben Hyven aufgelockert. 11

12 1. Konferenztag, Abendprogramm Ben Hyven Zauberhaft auch ohne Zauberkunst Der Shootingstar der deutschsprachigen Zauberszene. Flexibel & unaufdringlich mischt sich Ben Hyven unter die Gäste. Unglaubliche Effekte gepaart mit viel Situationskomik machen seine Show zu einer der besten in dieser Szene. Faszinierende Magie, direkt bei Tisch und vor Ihren Augen. Ben sorgt am laufenden Band für staunende und lachende Gesichter. 12

13 Allgemeine Informationen Übersicht der Veranstaltungsräume (1. OG) Ludwig-/Kronensee Laerbach Grüner See Grönegausee 13

14 2. Konferenztag, Uhr Hau eine Delle ins Universum Wie alles gelingt, was Ihnen wichtig ist! Wir starten als Optimisten und Chancensucher ins Leben doch zu viele verlieren auf ihrer Lebensreise die Wahrnehmung für das Glück! Hans-Uwe L. Köhler Redner, Trainer, Autor Berstende Energie, unerschöpflicher Optimismus und pure Lebensfreude das zeichnet Kinder aus! Der göttliche Funke in ihren Augen erzählt die unglaubliche Wahrheit: Ich bin schön, ich bin stark, ich bin gut und ich habe das alles selber entdeckt! Man mag es kaum glauben, arbeiten bereitet größtes Vergnügen wenn man es richtig anfängt. Während die einen vor lauter Burn-out die Orientierung verloren haben, suchen die anderen ihr Heil in der Work-life- Balance. Doch es gibt einen besseren Weg! Das einzig funktionierende Perpetuum mobile ist die Begeisterung! Es ist diese Mischung aus Enthusiasmus, Emphatie und Ambition, die es uns ermöglicht, mit Freude unglaubliche Leistungen zu erbringen. Diese Ergebnisse sind dann möglich, wenn das Ziel weniger wichtig ist, als das Erlebnis der Durchführung. 14

15 2. Konferenztag, Uhr bi1 Business Intelligence in der Praxis Informationen flexibel und effizient präsentieren Philipp Schulze Tertilt GWS Produktmanagement Vielen ist die Aufgabe sicher bekannt: unendlich viele Daten, individuelle Erwartungen der Aufbereitung und Darstellung und dann noch unterschiedliche Zielgruppen/Empfänger! Das System gevis ERP liefert die Daten, das BI-System nimmt diese auf und bietet Performance und Flexibilität der Präsentation. Und das Beste ist: Sie legen fest, wie die Daten aufbereitet und definierten Personen/Gruppen automatisch zur Verfügung gestellt werden. 15

16 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: GoBD Rechtssicherheit in der digitalen Rechnungsverarbeitung Die neuen GoBD ersetzen die bisherigen GoBS und GDPdU und gelten sowohl für die Buchführung als auch für etwaige Vor- und Nebensysteme. Was bedeutet dieses für Sie im Detail? Erfahren Sie mehr über die neuen Anforderungen seitens der Finanzverwaltung und wie Sie sich am besten organisatorisch und in Sachen IT darauf vorbereiten können. Manuel Gutschke, Genossenschaftsverband e.v. Hannover Workshop bi1 Business Intelligence für den Handel Reporting? Business Intelligence? Business Analytics? Viele Begriffe und Definitionen, aber was brauchen Sie wirklich? Ihre Erfahrungen sind uns wichtig und sollen sich in den Produkten der GWS wiederspiegeln. Lassen Sie uns zusammen Ihre Herausforderungen im täglichen Geschäft beleuchten und gemeinsam für Sie Mehrwerte schaffen. Entwickeln Sie mit uns Kennzahlen und Lösungen für eine nachhaltige Unternehmenssteuerung. Philipp Schulze Tertilt GWS Produktmanagement 16

17 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Neuigkeiten & Mehrwerte im Verbund AGRAVIS Verbundkomponenten im Fokus Wie können die Geschäftsabläufe in der Genossenschaft kompetent, effizient und kostenoptimal abgewickelt werden? Wenn Sie im Überblick von den Zentralen erfahren möchten, was im Einzelnen den Genossenschaften angeboten wird und welche Vorteile daraus entstehen, sollten Sie diesen Vortrag unbedingt besuchen. Neuigkeiten im Finanzmanagement Erforderliche Pflichten und neue Features im Rechnungswesen Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein und wie kann Sie gevis ERP NAV dabei optimal unterstützen, um den gesetzlichen Auflagen zu entsprechen? Gerade durch die steigende Bedeutung des elektronischen Datenaustausches (Zahlungsverkehr, Meldewesen, Rechnungsdaten) ist es mit einer reinen Softwareeinrichtung oftmals nicht getan Beratungsleistungen und organisatorische Eingriffe sind immer stärker gefordert. Der Vortrag wird abgerundet durch nützliche Tipps und Tricks für das tägliche Business. Matthias Stadtmann GWS Consulting Torben Langer GWS Produktmanagement Uhr Einladung zum Mittagessen 17

18 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Fachliche News Tipps & Tricks Interessante Neuerungen und Kleinigkeiten, die das Tagesgeschäft erleichtern Sehen Sie aktuelle fachliche Weiterentwicklungen in gevis ERP NAV. Wir werden in diesem Vortrag die Kleinigkeiten in den täglichen Geschäftsabläufen, die dem Anwender mehr Transparenz und Geschwindigkeit verschaffen, ansprechen. Vielfach sind es kleine Handgriffe, Tastenkombinationen oder Funktionen, die Mehrwerte liefern aber vielen Anwendern nicht bekannt sind. Dieser Vortrag hat genau diese kleinen Handgriffe zum Thema und ist somit empfehlenswert für alle, die täglich aktiv mit gevis ERP NAV arbeiten. Stefan Ahlbrand GWS Produktmanagement 18 ecommerce und Multichannel Wandel im Handel Amazon vergrößert stetig seinen Anteil am Online Handel. Gleichzeitig drängen Hersteller mit direktem Marktzugang auf den Online-Markt. Die Grenzen zwischen B2B und B2C verschwimmen zusehends. Welche Chancen bleiben da für regionale Nahversorger sich erfolgreich zu platzieren? Der Vortrag stellt die aktuellen Trends im ecommerce vor und gibt Impulse für eine eigene Positionierung im Netz. Georg Mersmann Geschäftsführer der GWS-Gruppe

19 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Workshop Mobility mobile ERP Gewinnen Sie einen Einblick in unsere mobile Entwicklungen. Helfen Sie uns, die Anforderungen die Sie im täglichen Umgang mit Ihren Kunden haben zu verstehen. Diskutieren Sie mit uns in offener Runde, stellen Sie Fragen zu unserem mobilen Konzept und nehmen Sie Einfluss auf die Funktionen, die wir Ihnen zukünftig zur Verfügung stellen wollen. Tobias Schlepphorst GWS Produktmanagement Mehrwerte Dokumentenmanagement & Archiv Wie können Sie den Nutzen für sich erweitern? Dokumentenmanagement und Scanning sind in vielen Häusern aktiv, aber ist Ihnen auch bekannt, was diese Systeme noch für Sie erledigen können? Kennen Sie internes Workflow-Management oder das zentrale Adressmanagement mit gevis ERP? Müssen Sie Atteste, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate oder Werkzeugnisse verwalten? Benötigen Sie geschützte Bereiche im Archiv, z. B. für Personalakten oder Verträge? Dieser Vortrag ist an alle adressiert, die weitere Vorteile aus bestehenden Systemen nutzen wollen oder sich im Entscheidungsprozess befinden, diese Systeme einzuführen. Christian Eulich GWS Produktmanagement 19

20 2. Konferenztag, Uhr Resümee der Veranstaltung & Verlosung Möglichkeit zum Besuch der Ausstellung Eine kurze Zusammenfassung der Konferenztage. Halten Sie mit uns Resümee. Im Anschluss hierzu laden wir Sie zum Besuch der begleitenden Ausstellung ein. Nutzen Sie die Zeit für persönliche Gespräche mit unseren Experten. Helmut Benefader, Sprecher der Geschäftsführung GWS-Gruppe Danke für Ihr Interesse an unserer Konferenz und auf Wiedersehen bis zum nächsten Mal wenn es wieder heißt: Herzlich willkommen zur Raiffeisen IT-Konferenz! Impressionen

21 Allgemeine Informationen Das Übernachtungshotel advena Hotel Hohenzollern Willkommen im komfortablen advena Hotel Hohenzollern City Spa mit dem persönlichen Service, vis-à-vis vom historischen Hauptbahnhof und unweit des Zentrums von Osnabrück. Reist man in Osnabrück mit der Bahn an und verlässt den Bahnhof in Richtung Stadt, so fällt einem beim Betreten der neu gestalteten BahnhofsPlaza unser vis-à-vis gelegenes advena Hotel Hohenzollern sofort ins Auge. advena Hotel Hohenzollern Theodor-Heuss-Platz Osnabrück Tel.: Fax:

22 Allgemeine Informationen Lage und Umgebung des Tagungshotels Van der Valk In landschaftlich reizvoller Lage im Osnabrücker Land zwischen Wiehengebirge und Teutoburger Wald in der Nähe von Osnabrück, Bielefeld und Münster liegt verkehrsgünstig an der A30 das Van der Valk Hotel Melle- Osnabrück. Erlesener Komfort, behagliche Atmosphäre, persönlicher Service und exzellente Gastronomie zeichnen das Hotel aus ob im Urlaub, auf Geschäftsreise, während einer Tagung oder Feier. Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück GmbH Wellingholzhausener Straße Melle 22

23 Allgemeine Informationen Wegbeschreibung zum Tagungshotel Van der Valk Aus Richtung Osnabrück (A1 / A33) Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen links ab auf die Wellingholzhausener Straße, nach ca. 500 m fahren Sie links auf die Hotelzufahrt Aus Richtung Bad Oeynhausen (A2) Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen rechts ab auf die Wellingholzhausener Straße, nach ca. 600 m fahren Sie links auf die Hotelzufahrt Tel. (+49) info@melle.valk.com 23

24 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh Willy-Brandt-Weg Münster Tel.: info@gws.ms