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1 Projektmanagement 1. Projektdefinition Beschreibung Ergebnisse eingeschlossen ausgeschlossen Sachzwänge Budget Mitarbeiter Materialien Dienstleistungen andere Abschlusstermine noch zu Erledigendes Planung Festlegen verschiedener Phasen Erstellung eines Zeitplans Unvorhergesehenes Ablaufkontrolle des Projekts Training Phase Festlegung von Spezifikationen Überprüfung von Spezifikationen Herausnehmen von Spezifikationen andere Phase Phase Projektablauf Projektfortschritte und Zeitplan Projektfortschritte und Budget Nutzen von Ressourcen Unerwünschte Features Fehlersuche... 5 Projektmanagement, Helmut Preis 1

2 Projektmanagement, Helmut Preis 2

3 Zielsetzung: Hilfe beim Planen und Durchführen eines Projekts. Vorgehensweise: Folgen Sie den Zweigen im Uhrzeigersinn, beginnend oben rechts. Bewegen Sie den Cursor über die gelben Notiz-Symbole, um weitere Infos und Vorschläge anzuzeigen. Fügen Sie Notizen, Kommentare und weitere Zweige hinzu, um die Themen zu vertiefen. Fügen Sie, wo immer sinnvoll, Bilder und Diagramme hinzu, um die Ideen und Konzepte zu illustrieren. Sie können die Mind Map interessanter gestalten, indem Sie Cliparts aus dem Multimedia Katalog oder Bilder aus dem Internet hinzufügen. Sie können natürlich auch eigene Grafiken, digitale Bilder, Sound und Video hinzufügen. Ähnliche MindView Vorlagen: Risikomanagement Kritisches Denken Projektmanagement, Helmut Preis 3

4 1. Projektdefinition 1.1. Beschreibung 1.2. Ergebnisse 1.3. eingeschlossen 1.4. ausgeschlossen 2. Sachzwänge 2.1. Budget Mitarbeiter Materialien Dienstleistungen andere 2.2. Abschlusstermine 2.3. noch zu Erledigendes 3. Planung 3.1. Festlegen verschiedener Phasen 3.2. Erstellung eines Zeitplans 3.3. Unvorhergesehenes 3.4. Ablaufkontrolle des Projekts 3.5. Training 4. Phase Festlegung von Spezifikationen 4.2. Überprüfung von Spezifikationen 4.3. Herausnehmen von Spezifikationen andere 5. Phase 2 6. Phase 3 Projektmanagement, Helmut Preis 4

5 7. Projektablauf 7.1. Projektfortschritte und Zeitplan 7.2. Projektfortschritte und Budget 7.3. Nutzen von Ressourcen 7.4. Unerwünschte Features 8. Fehlersuche Projektmanagement, Helmut Preis 5

6 Planungs- Map 1. Projektinformation Ziele Beteiligte... 3 Planungs- Map, Helmut Preis 1

7 Teammitglieder Experten zum Thema Sponsoren Negativ Beteiligte Projektanwender Subunternehmer Lieferanten Bereiche Allgemeine Projekteinstellungen Voraussetzungen Projektergebnisse Vorbereitung Konstruktion Nachbereitung Projektausschlüsse Projektbedingungen Projektannahmen Zeitplan Projektstart (Datum) Projektende (Datum) Ziel-Zeitplan Kosten Budget Preisstrategie Qualität Standards Abnahmekriterien Risiken Verkaufsstrategie Gewinnstrategie Win-Themen Preisstrategie Differenzierung Stärken und Schwächen Past-Performance Analyse der Wettbewerber... 4 Planungs- Map, Helmut Preis 2

8 1. Projektinformation 1.1. Ziele 1.2. Beteiligte Teammitglieder Experten zum Thema Sponsoren Negativ Beteiligte Projektanwender Subunternehmer Lieferanten 2. Bereiche 2.1. Allgemeine Projekteinstellungen 2.2. Voraussetzungen 2.3. Projektergebnisse Vorbereitung Konstruktion Nachbereitung 2.4. Projektausschlüsse 2.5. Projektbedingungen 2.6. Projektannahmen 3. Zeitplan 3.1. Projektstart (Datum) 3.2. Projektende (Datum) 3.3. Ziel-Zeitplan 4. Kosten 4.1. Budget 4.2. Preisstrategie 5. Qualität Planungs- Map, Helmut Preis 3

9 5.1. Standards 5.2. Abnahmekriterien 6. Risiken 7. Verkaufsstrategie 7.1. Gewinnstrategie 7.2. Win-Themen 7.3. Preisstrategie 7.4. Differenzierung 7.5. Stärken und Schwächen 7.6. Past-Performance 7.7. Analyse der Wettbewerber Planungs- Map, Helmut Preis 4

10 Event organisieren 1. Planung Ein Team bilden Ziele definieren Zielgruppe definieren Termine festlegen Budget festlegen Rednerliste aufstellen Teilnehmerliste aufstellen Detailliertes Programm vorbereiten Veranstaltungsort festlegen Auflisten möglicher Veranstaltungsorte Besuchen/bewerten der möglichen Veranstaltungsorte Auswahl des Veranstaltungsortes Buchen des Veranstaltungsortes Einladungen Redner Einladungen erstellen Einladungen für Redner der ersten Wahl verschicken Antworten nachprüfen Einladungen für Ersatzredner verschicken Antworten nachprüfen Rednerliste festlegen Teilnehmer Einladungen vorbereiten Einladungen verschicken Reaktionen auswerten... 4 Event organisieren, Helmut Preis 1

11 4. An-/Abreise und Übernachtung Bedarf nach An-/Abreise und Übernachtung zuordnen Buchen von An-/Abreise und Übernachtung Arrangieren lokaler Transportmöglichkeiten Bereitstellung von Materialien Identifizieren benötigter Materialien Produzieren neuer Materialien Duplizieren von Materialien Zusammenstellen von Gebinden Einrichtung Organisieren des Catering Heraussuchen und Buchen des Catering Anzahl der Mitarbeiter ansetzen Vereinbaren des Menüs Vereinbaren der erforderlichen Pausen Endgültige Kontrolle der Mitarbeiter Organisieren der technischen Ausrüstung Mikrofone Laptops Overhead Projektor Bildschirme Bürobedarf Flipcharts Andere: Der finale 'Run-Up' Aufbauen der technischen Ausrüstung Aufbauen der Hilfsmaterialien Kontrolle der Räume und Sitzgelegenheiten Kontrolle des Catering Kontrolle der technischen Ausrüstung Kontrolle der Materialien Kontrolle der Dekoration Kontrolle der übrigen Einrichtungen Event... 6 Event organisieren, Helmut Preis 2

12 Zielsetzung: Darstellung eines Beispielprojekts für das Organisieren eines Events, wie z.b. eines Seminars, einer Konferenz oder einer Produkteinführung. Solche Events basieren auf eine Reihe von kleineren, voneinander abhängigen Phasen und müssen daher gut koordiniert sein. Diese MindView Vorlage wurde speziell hergestellt, um das Arbeiten in der MindView 'Gantt Ansicht' zu demonstrieren. Sie können aber ebenso die Ansichten 'Mind Map' oder die der 'Zeitleiste' verwenden. Vorgehensweise: Sie können diese MindView Vorlage auf verschiedene Weise nutzen, z.b. tatsächlich als Basis für die Planung eines konkreten Events, als Prüfliste zur eigenen Erinnerung an wichtige Aufgaben oder als Werkzeug, um andere zu informieren. Passen Sie das Projekt an Ihre eigenen Bedürfnisse an: Fügen Sie neue Aufgaben hinzu oder verschieben, entfernen und/oder benennen Sie vorhandene um. Verändern Sie Dauer und/oder Links. Fügen Sie Notizen und/oder Texte (Texteditor) hinzu. Beachten Sie, dass die Vorlage keine festen Abhängigkeiten (fixe Daten) verwendet: alle Eckdaten lassen sich vom Projektstart und der Dauer vorhergehender, verbundener Aufgaben ableiten. Bewegen Sie den Cursor über die gelben Notiz-Symbole, um weitere Infos und Vorschläge anzuzeigen. Klicken Sie auf das (-) Symbol, um vorübergehend Teile des Zweiges zu reduzieren (auszublenden). Wenn nötig können Sie Diagramme, Fotos, Video- und/oder Audioclips sowie Links zu externen Dokumenten hinzufügen. Verschiedene Exportformate sind verfügbar. Sie können z.b. Ihren Projektplan für die weitere Entwicklung zu Microsoft Project exportieren oder verschiedene HTML Berichte erzeugen. Das Ausdrucken des Projekts ist sehr einfach, sowohl auf einem als auch auf mehreren Blättern. Ähnliche MindView Vorlagen: Erfolgreich präsentieren Projektmanagement Event organisieren, Helmut Preis 3

13 1. Planung 1.1. Ein Team bilden 1.2. Ziele definieren 1.3. Zielgruppe definieren 1.4. Termine festlegen 1.5. Budget festlegen 1.6. Rednerliste aufstellen 1.7. Teilnehmerliste aufstellen 1.8. Detailliertes Programm vorbereiten 2. Veranstaltungsort festlegen 2.1. Auflisten möglicher Veranstaltungsorte 2.2. Besuchen/bewerten der möglichen Veranstaltungsorte 2.3. Auswahl des Veranstaltungsortes 2.4. Buchen des Veranstaltungsortes 3. Einladungen 3.1. Redner Einladungen erstellen Einladungen für Redner der ersten Wahl verschicken Antworten nachprüfen Einladungen für Ersatzredner verschicken Antworten nachprüfen Rednerliste festlegen 3.2. Teilnehmer Einladungen vorbereiten Einladungen verschicken Reaktionen auswerten 4. An-/Abreise und Übernachtung 4.1. Bedarf nach An-/Abreise und Übernachtung zuordnen Event organisieren, Helmut Preis 4

14 4.2. Buchen von An-/Abreise und Übernachtung 4.3. Arrangieren lokaler Transportmöglichkeiten 5. Bereitstellung von Materialien 5.1. Identifizieren benötigter Materialien 5.2. Produzieren neuer Materialien 5.3. Duplizieren von Materialien 5.4. Zusammenstellen von Gebinden 6. Einrichtung 6.1. Organisieren des Catering Heraussuchen und Buchen des Catering Anzahl der Mitarbeiter ansetzen Vereinbaren des Menüs Vereinbaren der erforderlichen Pausen Endgültige Kontrolle der Mitarbeiter 6.2. Organisieren der technischen Ausrüstung Mikrofone Laptops Overhead Projektor Bildschirme Bürobedarf Flipcharts Andere: 7. Der finale 'Run-Up' 7.1. Aufbauen der technischen Ausrüstung 7.2. Aufbauen der Hilfsmaterialien 7.3. Kontrolle der Räume und Sitzgelegenheiten 7.4. Kontrolle des Catering 7.5. Kontrolle der technischen Ausrüstung 7.6. Kontrolle der Materialien Event organisieren, Helmut Preis 5

15 7.7. Kontrolle der Dekoration 7.8. Kontrolle der übrigen Einrichtungen 7.9. Event Event organisieren, Helmut Preis 6

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