INDEX INDEX 2 EINLEITUNG 3 PROJECT LIFE CYCLE 3 PLANUNG 4 AUFBAU 6 IMPLEMENTIERUNG 10 PHASE-OUT 11 ZUSAMMENFASSUNG 12

Transkript

1 PROJEKTMANAGEMENT

2 INDEX INDEX 2 EINLEITUNG 3 PROJECT LIFE CYCLE 3 PLANUNG 4 AUFBAU 6 IMPLEMENTIERUNG 10 PHASE-OUT 11 ZUSAMMENFASSUNG 12

3 EINLEITUNG Projektmanagement ist die Überwachung eines Projekts von Anfang bis zum Ende. Damit Ihr Projekt ein Erfolg wird, müssen Sie ein vages Konzept im Geist eines Managers in ein messbares und rechenschaftspflichtiges System verwandeln, das nicht nur für ein breites Spektrum an Wissen, Fähigkeiten und Ressourcen steht, aber auch die organisatorischen Anforderungen abdeckt - und beenden Sie es budget-und termingerecht. Projektmanagement ist die Zuordnung, Verfolgung und Nutzung von Ressourcen, um die Anforderungen eines bestimmten Projekts innerhalb einer bestimmten Frist zu erfüllen. Es erfordert, dass Sie Personal, Qualität, Budgetierung und Fragen der Kommunikation perfekt im Griff haben. Gutes Projektmanagement kann sicherstellen: Schnelle Entwicklung "Pipelines" Effiziente und effektive Nutzung von Ressourcen Relevante Definitionen und Erfolgsmaßnahmen PROJECT LIFE CYCLE Ein Projekt ist eine Reihe von miteinander verknüpften Aktivitäten, in der Regel mit einer Gruppe von Menschen die zusammen auf ein gemeinsames Ziel über einen gewissen Zeitraum hinarbeiten. Zum Beispiel: Ein neues Auto entwerfen ist ein Projekt, das die Zusammenarbeit einer Gruppe von Menschen in Konstruktion, Herstellung, Prüfung und Änderung erfordert. Sobald das neue Auto in Produktion geht, wird das Projekt beendet und die Verantwortung für die Auto-Produktion wird einer laufenden Abteilung oder Geschäftseinheit übergeben. Der Lebenszyklus eines typischen Projekts setzt sich aus vier Phasen zusammen: PLANUNG o Projektziele und Parameter definieren AUFBAU o Team zusammenstellen und Zuweisung von Aufgaben o Entwickeln des Zeitplans für das Projekt UMSETZUNG o Kontrolle von Änderungen o Überwachung der Fortschritte o Überprüfen und genehmigen des Gesamtwerks PHASE-OUT o Bewerten der Leistung o Projekt abschließen Die wichtigsten Aufgaben und Aktivitäten in jeder Phase haben eine gewisse Überlappung. Zum Beispiel, Sie beginnen oft in der Planungsphase mit einem groben Schätzung für Ihr Budget und einem geschätzten Endzeitpunkt für das Projekt. Sobald Sie in der Aufbauphase sind und in den Details des Projektplans, können Sie diese Budget- und Zeitplanschätzungen viel spezifischer anstellen. Sie könnten also einige der Aktivitäten, von der Planungsphase, in die Detailfragen übernehmen. Ähnliche Überschneidungen werden auch in späteren Phasen des Projekts auftreten.

4 PLANUNG Auch wenn Sie schon immer einem Projekt mit sehr expliziten Zuständigkeiten und Erwartungen zugeordnet waren, ist es immer noch eine gute Idee sicherzustellen, dass Sie sich darauf vorbereiten das richtige Problem zu lösen oder die zugrunde liegenden Bedarf festgestellt haben. Obwohl die Geschäftsleitung ihre Erwartungen klar kommuniziert hat, können diese auch noch nicht das Herz des Problems sein. Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen die wirklichen Probleme aufzudecken und in den Mittelpunkt Ihres Projekts zu stellen: Was ist die wahrgenommene Notwendigkeit oder der Zweck davon, was wir zu tun versuchen? Was hat die Menschen veranlasst ein Problem zu sehen, das gelöst werden muss? Wer hat ein Interesse an der Lösung oder Ergebnis? Wie unterscheiden sich die Ziele der verschiedenen Beteiligten für das Projekt? Welche Kriterien werden die Leute bedienen, um dieses Projekt als Erfolg zu sehen? Ein Stakeholder ist, wer ein berechtigtes Interesse an den Ergebnissen des Projekts hat: Mitwirkende, Kunden, Manager und Finanz-Mitarbeiter sind alle beteiligt, sie sind die Menschen, an die sich der Erfolg oder Misserfolg des Projekts richten wird. Um Ihnen dabei zu helfen, alle Beteiligten in einem Projekt zu identifizieren, berücksichtigen Sie, welche Funktionen oder Personen durch die Aktivitäten des Projekts oder durch die Ergebnisse betroffen sein könnten. wer trägt Ressourcen im Projekt bei - Menschen, Raum, Zeit, Werkzeuge und Geld. Sobald Sie die Stakeholder identifiziert haben, bitten Sie sie genau zu formulieren was genau Erfolg in dem Projekt für sie bedeutet (Gelegentlich ist es sinnvoll, dass Sie die Erwartungen von dem Projekt und eine eventuelle Unterstützungsleistung schriftlich absegnen lassen). Denn Stakeholder-Interessen variieren und ihre Definitionen können abweichen. Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben in dieser Phase ist es die Erwartungen der Akteure zu einem kohärenten und überschaubaren Satz von Projektzielen zusammenzufassen. Dies ist der Punkt wo Sie beginnen Ihr Projekt zu definieren. Der Erfolg des Projekts wird dadurch definiert wie gut Sie Ihre Ziele erreichen. Je expliziter Sie Ihre Ziele am Anfang angeben, desto weniger Meinungsverschiedenheiten wird es am Ende geben, ob Sie sie erfüllt haben oder nicht. In der Planungsphase ist vieles noch im Fluss. Seien Sie bereit Ihre Ziele zu überarbeiten, wenn Sie Informationen darüber sammeln, was Sie brauchen um die Ziele zu erreichen. Bei der Definition eines Ziels, denken Sie SMART. Mit anderen Worten, ein Ziel sollte sein: Spezifische Messbare Handlungsorientierte Realistische Zeitlich begrenzte

5 Bei der Planung eines Projekts und der Definition Ihrer Ziele gibt es verschiedene Aspekte zu beachten (siehe auch Kapitel "Zielsetzung"): Qualität - Identifizierung von relevanten Qualitätsstandards für das Projekt, bestimmen wie sie zu messen und zu erfüllen sind Organisation - Identifizierung von Rollen, Aufgaben und Beziehungen sowie der richtigen Leute für das Projekt Kommunikation - Ermittlung der Informationsbedürfnisse von Stakeholdern und wie sie die Information erhalten Risiko - Bestimmung der wahrscheinlichen Risiken um das Projekt zu beeinflussen und Abschätzung der möglichen Antworten Zeit, Kosten und Qualität sind die drei Variablen die am häufigsten zu bestimmen, was für Sie möglich ist zu erreichen. Verändern Sie eine davon ändert sich Ihr Ergebnis. Wenn Sie ein erreichbares Ziel definieren, berücksichtigen Sie zunächst diese Variablen: fragen Sie sich, wie Zeit und Geld das Sie zugeteilt haben die Qualität des Ergebnisses beeinflussen oder begrenzen. Die Entscheidung, ob und wie man Kompromisse bei Zeit, Kosten und Qualität macht, betrifft das Projektmanagement. Es ist wichtig, dass Sie alle Beteiligten über alle Änderungen im Projekt informiert halten, und was die Folgen dieser Veränderungen in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität sein werden. Wann immer man einen Kompromiss macht der die Qualität verringert, stellen Sie sicher dass Sie Ihre Stakeholder an Bord haben. Etwas anderes zu tun ist zum Scheitern verurteilt. Viele Projekte scheitern, weil ein erheblicher Teil der Arbeit übersehen wurde, oder weil die Zeit und das benötigte Geld um es zu vervollständigen grob unterschätzt wurde. Wenn Sie ein neues Datenbank-Management-System aufbauen und vergessen die Zeit und die Kosten der Ausbildung von Menschen in das neue System zu inkludieren, werden Sie wahrscheinlich Ihre Ziele nicht erreichen. Hier kann sorgfältige Prüfung den Tag retten. Versuchen Sie jedes Ziel in seine Aufgaben zu zerteilen und eine angemessene Schätzung für die Zeit und die erforderlichen Ressourcen zu machen, um jede Aufgabe zu erfüllen. Die Projektstrukturplan (PSP) ist ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann Schätzungen zu machen, Personal einzuweisen, den Fortschritt und den Umfang der Projektarbeit zu zeigen. Mit diesem Tool werden komplexe Tätigkeit ist in mehrere kleinere Aufgaben unterteilt. Dies kann solange fortgesetzt werden, bis die Aktivität nicht mehr unterteilt werden kann. Um eine WBS zu erstellen: Fragen Sie: "Was muss getan werden, um X zu bewerkstelligen?" Indem Sie die gleiche Frage immer wieder fragen, brechen Sie Ihre Antwort in Komponenten auf, die nicht weiter geteilt werden können. Für jede grundlegende Aktivität (das heißt, jede Tätigkeit, die nicht nach unten weiter teilen kann), gilt es abzuschätzen, wie lange es dauern wird diese zu vervollständigen, welche Fähigkeiten benötigt werden, und wie viel es in Dollar und Mannstunden kosten wird. Bei der Entwicklung eines PSP, ist ein wesentliches Anliegen, wann man aufhört die Aktivitäten zu unterteilen. Als allgemeine Richtlinie gilt, zu stoppen wenn Sie den Punkt an dem die Arbeit einen Zeitraum einnimmt der kleiner ist als der minimale

6 Zeitraum am Tag den Sie für eine Tätigkeit verwenden wollen. Also, wenn Sie die nächsten Tage planen möchten, brechen die Arbeit bis zu dem Punkt herunter an dem Sie jede Aufgabe an dem einen Tag durchführen können. Ein PSP besteht aus drei bis sechs Stufen aus unterteilten Aktivitäten. Je komplexer das Projekt, desto mehr Ebenen. Als allgemeine Regel gilt, dass kein Projekt mehr als 20 Ebenen haben sollte - und nur ein gewaltiges Projekt hätte so viele. Machen Sie sich hier in der Planungsphase nicht über die Reihenfolge Gedanken, in der die Aktivitäten durchgeführt werden - das wird in der Aufbauphase behandelt, wenn Sie sich um die Details des Zeitplans kümmern. Den PSP an dieser Stelle zu benutzen hilft Ihnen in den Rahmen zu stecken, wenn Sie ein besseres Gefühl für Ihre Mitarbeiter, Budget-und Zeitdruck haben. Sobald Sie die Aufgaben aufgeteilt haben, können Sie abschätzen wie lange jede dauert und welche Fähigkeiten benötigt werden um sie abzuschließen. Beachten Sie die folgenden Schritte: Schätzungen sollen auf den Erfahrungen beruhen, mit der durchschnittlich erwarteten Zeit eine Aufgabe zu erfüllen. Je vertrauter Sie mit einer besonderen Aufgabe sind, desto genauer wird Ihre Schätzung. Schätzungen sind keine Garantien, also lassen Sie sie nicht auf feste Zusagen ein. Bei der Präsentation an Interessengruppen, stellen Sie sicher, dass sie über all die getroffenen Annahmen und Variablen informiert sind. Ihre Schätzungen aufzufüllen ist ein akzeptabler Weg das Risiko zu reduzieren, aber es sollte offen und mit vollem Bewusstsein erfolgen. Das Ergebnis dieser Planung wird eine grobe Schätzung, wie viele Menschen mit welchen Fähigkeiten Sie für das Projekt brauchen, sowie eine fundierte Vermutung darüber wie viele Monate es dauern wird. In der Aufbauphase nehmen Sie die groben Schätzungen für die einzelnen Aktivitäten berechnen präzise Schätzungen für den Aufwand und Dauer des gesamten Projekts. AUFBAU Die Aufbauphase beginnt mit einer Beurteilung der Fähigkeiten die für das Projekt benötigt werden. Diese Beurteilung fließt direkt von Ihrer Arbeit in den PSP in der Planungsphase, in dem Sie Ihre Schätzung für die notwendigen Aufgaben und Aktivitäten entwickelt haben. Abhängig von dieser Einschätzung können Sie feststellen, dass Ihr aktuelles Team möglicherweise nicht über bestimmte erforderliche Fähigkeiten verfügt, und Sie eventuell andere Mitarbeiter rekrutieren müssen. Seien Sie bereit entweder Leiharbeiter oder Mitarbeiter innerhalb der Organisation, die die zusätzlichen Fähigkeiten haben, einzustellen. Es kann passieren, dass Ihnen ein Team zugeordnet wird, so dass es Ihre Aufgabe sein wird die Fähigkeiten der Teammitglieder zu beurteilen. Sie werden nach den besten Übereinstimmungen zwischen Können und Aufgabe beurteilen und dann Schulungen bieten für jene Menschen, die zusätzliche Fähigkeiten für das Projekt erwerben müssen.

7 Vergessen Sie nicht Zeit und Geld für jede Ausbildung, die Sie oder Ihr Team benötigen um diese Wissenslücken decken, zu reservieren. Mit der Zusammenstellung Ihres Teams, involvieren Sie alle sofort beim ersten Treffen. Gehen Sie den Projektplan mit ihnen so detailliert wie möglich durch. Ermutigen Sie die Menschen darauf hinzuweisen, wo Probleme auftreten und wo Verbesserungen vorgenommen werden können. Nehmen Sie alle Anregungen ernst, vor allem in Gebieten wo die Team-Mitglieder mehr Erfahrung als Sie haben, und passen Sie Ihre Schätzungen entsprechend an. Zwar wäre es schön, in der Lage sein zu sagen: "Mit den Ressourcen die wir haben wird das Projekt so viel Zeit in Anspruch nehmen". Die Realität ist, dass die meisten Projekte mit festen Anfangs-und Enddatum kommen. Zum Beispiel, obwohl Sie sofort loslegen möchten, sind die Menschen oder Materialien erst in zwei Wochen verfügbar. Die Akteure benötigen das Projekt aber in einem bestimmten Zeitraum. Terminplanung ist das klassische Problem aller Projekte und ist auch das Problem jedes Projekt Managers, das er in der Lage sein muss zu lösen. Der Planungsprozess beginnt mit der Zersetzung des Projekts in kleinere Aktivitäten, die klar definiert werden können, zusammen mit ihren jeweiligen Leistungen. Erstellen Sie eine Liste von Aktivitäten und kombinieren Sie diese mit dem PSP, die es Projektteams erlauben wird alle Projektleistungen zu identifizieren. Dies bildet die Grundlage für die Schaffung eines Projektplans mit realistischen Meilensteinen und Terminen. Etablieren Sie Steuerungs-und Kommunikationssysteme für die Aktualisierung und Überarbeitung des Zeitplans. Verstehen Sie welche Faktoren den Zeitplan ändern können und erstellen Sie ein System, um die richtigen Akteure auf diese Veränderung aufmerksam zu machen. Halten Sie alle Beteiligten informiert über Fortschritt und Änderungen. Zwei allgemein anerkannten Methoden der Projektplanung sind Gantt Charts und Flussdiagramme. Sie sind entworfen um entweder der Critical Path Method (CPM) oder Performance Evaluation and Review Technique (PERT)zu folgen. Die Critical Path Method (CPM) ist eine Planungstechnik für komplexe Projekte, die aus mehreren einzelnen Aktivitäten bestehen. Sollten eine oder mehrere Tätigkeiten abgeschlossen sein, bevor andere vorankommen, werden diese Aktivitäten als "kritisch"-notwendig für den zeitlichen Erfolg des Projekts ausgewiesen. Die CPM kann Ihnen helfen herauszufinden, welche Aktivitäten entscheidend sind den kritischen Pfad, den das Projekts gehen muss, zu entwerfen das Timing des Projekts (und Kosten) zu bestimmen

8 Die Program Evaluation and Review Technique (PERT) ist eine weitere Projektmanagement-Methode zur Identifizierung von Aufgaben, die Dauer der Aufgaben und der Informationen abhängig von den Aufgaben. Jede Aufgabe wird in einem Diagramm durch einen Knoten mit anderen Knoten oder Aufgaben verknüpft die benötigt werden um das Projekt abzuschließen. Ein PERT-Diagramm kann viele parallel laufende oder verbundene Netzwerke von Aufgaben abbilden, so dass regelmäßige Überprüfungen für komplexe Projekte gefördert werden. Gantt und Flussdiagramme können Ihnen sagen, was zu tun ist - die Tätigkeiten oder Aufgaben wie lange jede Aktivität dauert in welcher Reihenfolge die einzelnen Aktivitäten zu geschehen haben was die Kosten für jede Tätigkeit sein werden wer die Verantwortung für die Aktivitäten hat Um zu beurteilen welche Methode vielleicht am besten passt, schauen Sie sich das System das Sie für die Verfolgung der eigenen Arbeit verwenden an und wie zufrieden Sie damit sind. Das mag die Art und Weise sein, mit der Sie das ganze Projekt tracken. Aber denken Sie daran, die Nützlichkeit eines Tracking-Systems kommt von seiner Fähigkeit alle Team-Mitglieder zu informieren was vor sich geht.

9 Gantt Charts sind die grundlegenden Balkendiagramme die die meisten Menschen kennen. Vorteile: Einfach zu erstellen, leicht zu lesen, ein effektiver Weg um den Team- Mitgliedern das zu kommunizieren was sie in einem bestimmten Zeitrahmen erledigen müssen. Nachteile: Schwierig die Auswirkungen einer Änderung in einem Bereich auf den Rest des Projekts zu beurteilen. Flussdiagramme: Während Gantt Charts die Dauer und die zeitliche Reihenfolge der Phasen veranschaulichen, zeigen Flussdiagramme wann jede Projektaufgabe innerhalb einer Phase beginnen sollte, wie viel Zeit für jede geplante Aufgabe vorhanden ist, wann eine Aufgabe abgeschlossen sein sollte, alle Aufgaben die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Gange sind und alle Abhängigkeiten zwischen Ergebnissen, Aufgaben und Ereignissen. Vorteile: Ermöglicht viel größeres Wissen über alle Teile und Abhängigkeiten eines Projekts. Nachteile: Komplex und nicht schnell zu überarbeiten. Es gibt eine Reihe von Software-Paketen die zur Verfügung stehen um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Termine zu helfen. Um herauszufinden welche Software am besten für Sie ist, holen Sie zunächst Empfehlungen von anderen Menschen ein, was sie verwendet haben und warum. Überprüfen Sie andere Arbeitsgewohnheiten Ihren eigenen gegenüberzustellen, ob die Software eine gute Passform für Sie hat. Sofern Sie nicht bereits mit der Software vertraut sind, stellen Sie sicher dass Sie eine zuverlässige Ausbildung und technische Unterstützung dafür bekommen Die Entwicklung des Budgets ist die Übersetzung der strategischen Pläne in messbare Größen die die erwarteten notwendigen Ressourcen und voraussichtlich erwarteten Ergebnisse über einen bestimmten Zeitraum. Es ist die Blaupause oder Aktionsplan für das Projekt. Ein Budget ist nicht nur eine Liste von all den Kosten um das Projekt auszuführen, sondern auch ein Blick darauf ob der Nutzen die Kosten rechtfertigt. Um die Kosten des Projektes zu bestimmen, unterteilen Sie es in die folgenden Kategorien: Personal. Dies ist fast immer der größte Teil Ihres Budgets und beinhaltet aktuelle und Zeitarbeiter. Reisekosten. Ist jeder vor Ort oder müssen sie zusammen an einen Ort gebracht werden? Ausbildung. Weiß jeder wie man all die Geräte verwendet? Wird die Ausbildung vor Ort stattfinden, oder wird es zu Reisekosten kommen? Hilfsstoffe. Zusätzlich zum Üblichen - Computer, Stifte, Papiere und Software - Gibt es besondere oder ungewöhnliche Geräte die benötigt werden? Raum. Müssen Menschen aus ihren aktuellen Bereichen verlagert werden? Wie viel Platz wird benötigt, und zu welchem Preis? Forschung. Müssen Sie Studien zu diesem Thema kaufen? Qualität. Was kostet es sicherzustellen, dass die Qualität der Produkte und die Erwartungen den Spezifikationen entsprechen?

10 IMPLEMENTIERUNG Im weiteren Projektverlauf werden Sie wahrscheinlich mit dem Druck auf sich ändernde Kosten, Zeit und Umfang konfrontiert werden. Änderungen sollten nicht unbedingt vermieden werden, aber sie müssen anerkannt werden und entweder untergebracht oder verhindert, je nachdem was am besten für das Projekt ist. Stellen Sie sicher, dass wenn Beteiligte nach Änderungen im Projekt fragen, sie wissen wie diese Änderungen die Kosten oder die Zeit erhöhen, oder die Qualität beeinflussen. Stellen Sie sicher dass allen Beteiligten alle Änderungen bewusst sind. Sie müssen ein System zur Überwachung und Steuerung des Projektes finden. Jedes Projekt-Steuersystem sollte folgendes tun: Fokus auf das, was wichtig ist. Sie müssen sich ständig fragen: "Was ist wichtig für die Organisation? Was versuchen wir zu tun? Welche Teile des Projekts sind am wichtigsten zu verfolgen und zu kontrollieren? Was sind die wesentlichen Punkte, an denen Kontrollen platziert werden müssen? " Korrekturmaßnahmen zulassen. Ihr Kontrollsystem sollte die Antworten zur Geltung bringen. Wenn Steuerdaten keine Antwort auslösen, dann wird Ihr System nutzlos. Ihr System muss die Informationen verwenden, um korrigierende Maßnahmen einzuleiten. Seien Sie sehr vorsichtig, nicht dass die Kontrolle in Ihr Mikromanagement eingreift. Fördern Sie rechtzeitige Reaktionen. Sie müssen Informationen schnell erhalten, um überhaupt gute Antworten zu produzieren. Das Best-Case-Szenario ist es, Informationen auf einer Echtzeit-Basis zu bekommen. In den meisten Fällen jedoch sind wöchentliche Updates genug. Die Fortschritte des Projekts an die Stakeholder zu kommunizieren ist ein kritischer Teil des Projektmanagers. Der beste Weg dies zu tun ist, gleich von Anfang an festzulegen wie häufig Updates nötig sind. Konsultieren Sie die Beteiligten im Projektfortschritt, um zu sehen ob entweder weniger oder mehr Fortschrittsberichte gefragt sind. Qualitätssicherung spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg eines jeden Projekts. Bei der Ermittlung von Qualitätsmaßstäben, müssen Dinge wie die Qualitätspolitik der Organisation, Stakeholder-Anforderungen, der Umfang des Projekts und externe Vorschriften und Regeln berücksichtigt werden. Sobald diese Metriken definiert sind, können Leistungen auf verschiedene Art überprüft werden: detaillierte Inspektionen, Checklisten und statistische Stichproben sind einige Tools für die Qualitätskontrolle. Basierend auf zuvor definierten Metriken können Leistungen angenommen oder für die Nacharbeit zurückgeschickt werden.

11 PHASE-OUT Die letzte Phase im Lebenszyklus eines Projektes ist die Phase-out Phase, in denen Sie und Ihr Team Ihre Arbeit und das gesamte Projekt bewerten. An dieser Stelle ist für das Team eine Nachbesprechung hilfreich, um den vollen Nutzen aller "lessons learned" zu gewinnen. Im Idealfall würden Projektevaluationen durch eine unabhängige Person gemacht werden, die die Informationen objektiv beurteilen kann. Selbst wenn ein unabhängiger Abschlussprüfer nicht zur Verfügung steht, muss die Auswertung in einem Geist des Lernens durchgeführt werden, anstatt mit einer Haltung der Kritik und des Tadels. Wenn die Leute denken dass sie für Probleme bestraft werden, werden sie versuchen diese Probleme zu verstecken. Ein Prüfbericht sollte als Minimum folgende Angaben enthalten: Aktueller Projektstand. Künftiger Status. Was wird mit dem Projekt geschehen, jetzt da es abgeschlossen ist? Status von kritischen Aufgaben. Wie ist der aktuelle Zustand der laufenden Aufgaben, die entweder eine hohes technisches Risiko haben oder von externen Anbietern oder Zulieferern gemacht werden, über die der Projektmanager nur begrenzte Kontrolle hat? Risikobewertung. Identifizieren Sie alle Bereiche, die das Potenzial für finanzielle Verluste, das Scheitern von Projekten oder anderen Verbindlichkeiten haben. Informationen aus anderen Projekten. Einschränkungen der Prüfung. Listen Sie alle Faktoren auf, die die Gültigkeit der Prüfung begrenzen könnten: Annahmen, die geändert werden könnten oder Informationen, die fehlen oder verdächtig sind. Beachten Sie auch, wo jemand Informationen für die Prüfung nicht bereitgestellt hat.

12 ZUSAMMENFASSUNG Project Management muss dem Projekt-Lebenszyklus anzupassen: PLANUNG o Bewerten Sie die Anforderungen o Identifizierung der Stakeholder o Stellen Sie Ihre Ziele o Definieren Sie die Aktivitäten, brechen Sie sie in kleinere Aufgaben oder Arbeitspakete o Schätzung des erforderlichen Aufwands und der Dauer der Arbeitspakete AUFBAU o Setzen Sie das Team zusammen und organisieren Sie ein erstes Treffens o Weisen Sie Aufgaben nach Kompetenzen zu o Entwickeln Sie einen Zeitplan für das Projekt (mit Gantt Chart oder Flussdiagramm) o Entwickeln Sie das Budget UMSETZUNG o Überwachung der Fortschritte o Kontroller der Änderungen o Qualitätskontrolle o Bewertung Gesamtwerk PHASE-OUT o Bewerten der Leistung o Projekt abschließen