Easylog Sendungsbenachrichtigung

Transkript

1 Anwendungshandbuch Dokumentversion 1.0 Freigegeben

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 ALLGEMEINES Informationen zum Dokument Änderungsübersicht ZWECK DES DOKUMENTS KURZBESCHREIBUNG GRUNDLAGEN DER BEDIENUNG Vorbereitungen Installation Konfiguration Menüleiste Karteireiter text Versand-Optionen...10 ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abbildung 1: Auswahl System/Speziallösungen...6 Abbildung 2: Speziallösungen...7 Abbildung 3: Menüleiste...7 Abbildung 4: text...9 Abbildung 5: Platzhalter text...10 Abbildung 6: Versand-Optionen...11 Abbildung 7: Systemsteuerung - Mail...12 Abbildung 8: konten Abbildung 9: konten Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 2 von 14

3 1 Allgemeines 1.1 Informationen zum Dokument Ablage: Autor(en): Pfad mit Dateinamen Römer, Heike, PL, RPV, Koch, Manuel, RXB geprüft von: Römer, Heike, PL, RPV geprüft am: freigegeben von: Römer, Heike, PL, RPV freigegeben am: Änderungsübersicht Version Datum Bearbeitungsart / Betroffene Abschnitte Bearbeiter Erstellung Römer, Heike Überarbeitung Koch, Manuel Geprüft und Freigegeben Römer, Heike 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 3 von 14

4 2 Zweck des Dokuments Das Handbuch beinhaltet alle Angaben, die der Anwender eines Systems benötigt, um das System ordnungsgemäß bedienen und bei Problemen richtig reagieren zu können. Über jede einzelne Funktion werden hier detaillierte Ausführungen gegeben, die die Anforderungen verschiedener geübter Nutzer erfüllen. Das Anwenderhandbuch richtet sich an die Anwender des AddOn. Für die Arbeit mit der Anwendung sind Kenntnisse über die Versandlogistiksoftware Easylog erforderlich. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 4 von 14

5 3 Kurzbeschreibung Das Easylog AddOn ermöglicht dem Easylog Nutzer das Senden von s an Empfänger nach dem Drucken der Einlieferungsliste, dem Drucken von Labeln und dem Abschluss der EDI Übertragung. inhalt kann ein festgelegter text sein, es sind aber auch sendungsspezifische Felder möglich, die beim Versenden der Mail dynamisch ersetzt werden. 4 Grundlagen der Bedienung 4.1 Vorbereitungen Installation Sofern Sie eine eigenständige CD für Easylog erhalten haben, können Sie die ELSB51Setup.exe ausführen. Bitte achten sie darauf, dass das Easylog System zur Installationszeit nicht gestartet ist Konfiguration Starten Sie nach der Installation Ihr Easylog System. Öffnen Sie den Menüpunkt System/Speziallösungen. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 5 von 14

6 Abbildung 1: Auswahl System/Speziallösungen Aktivieren Sie die, indem Sie sie mit der linken Maustaste anklicken. Betätigen Sie dann den Button Einrichten im unteren Bereich des Fensters Speziallösungen. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 6 von 14

7 Abbildung 2: Speziallösungen Das Konfigurationsfenster der wird geöffnet. Wählen Sie zunächst einen gültigen Absender aus der Drop-Down-Liste aus. Alle Optionen werden Absender abhängig verwaltet, was Ihnen erlaubt je Absender unterschiedliche Texte zu hinterlegen. 4.2 Menüleiste In der Menüleiste finden sie 5 Buttons mit folgenden Funktionen: Abbildung 3: Menüleiste - Speichern 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 7 von 14

8 - Die Daten zu dem gewählten Absender werden gespeichert. Abhängig von den ausgewählten Zusatzoptionen ( text als Standard festlegen und Versand- Optionen als Standard festlegen ) lässt sich zusätzlich das Standard-Profil anpassen. Wenn sie das Kästchen Standard-Optionen für alle Anwender aktivieren, werden die aktuellen Einstellungen für jeden Absender übernommen. Die vorhandenen individuellen Einstellungen werden hierbei überschrieben. Das Kästchen lässt sich nur in Kombination mit text als Standard festlegen oder Versand-Optionen als Standard festlegen aktivieren. Hiermit wird bestimmt, welche Einstellungen für alle Absender übernommen werden sollen. Es ist also möglich, für alle Absender Versand- Optionen zu ändern, jedoch die individuellen texte beizubehalten. Hinweis: Der Speichern-Button lässt sich erst betätigen, wenn das ausgewählte Profil verändert wurde. - Zurücksetzen - Die zuletzt gespeicherten Daten für den Absender werden geladen. Hinweis: Der Zurücksetzen-Button lässt sich erst betätigen, wenn das ausgewählte Profil verändert wurde. - Standard einlesen - Liest die im Standardprofil gespeicherten Daten aus der Datenbank. Es ist sowohl möglich text und Versandoptionen einzeln als Standard zu definieren als auch gemeinsam. Die auf der Basis des Standardprofils erzeugten Profile sind immer nur Kopien. Wird nachträglich das Standardprofil geändert, ändern sich die bestehenden Profile nicht. Ist für einen Absender das veränderte Standardprofil erwünscht, ist erneut der Menüpunkt Standard einlesen auszuwählen und die Änderungen zu speichern. Hinweis: Der Standard Einlesen-Button lässt sich erst betätigen, wenn mindestens einmal ein Standard-Profil angelegt wurde. - Vorschau - Der eingegebene text wird im Vorschaufenster angezeigt. Hierbei werden, wenn vorhanden, die im Text und Betreff eingebetteten Tags durch Musterwerte ersetzt. - Testmail - Nach Eingabe einer Empfängeradresse wird eine Testmail versendet um zu überprüfen, ob die eingegebenen Versandoptionen korrekt sind. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 8 von 14

9 4.3 Karteireiter text Abbildung 4: text An dieser Stelle (siehe Abb. 4) ist es möglich, den Standardtext zu verwenden bzw. einen eigenen Text zu hinterlegen. Wird ein eigener Text verfasst, kann auf Platzhalter zurückgegriffen werden, die das Erstellen der Vorlage vereinfachen. Die Auswahl der Platzhalter erfolgt per rechte Maustaste (siehe Abb. 5). Hinweis : Wenn Sie das Kästchen text als Standard festlegen aktivieren, wird der text und der Betreff beim Speichern gleichzeitig ins Standardprofil übernommen. Ist noch kein Standard zuvor gespeichert worden, lässt sich dieses Kästchen nur in Kombination mit den Versandoptionen aktivieren bzw. deaktivieren. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 9 von 14

10 Abbildung 5: Platzhalter text Versand-Optionen Hier hinterlegen sie die nötigen Parameter für einen versand. Grundsätzlich können Sie über die Radiobuttons steuern, wann der versand erfolgen soll. Entscheiden Sie hier, ob: - kein -Versand für diesen Absender durchgeführt wird - Ein Versand bei Labeldruck erfolgen soll - Ein Versand bei EDI durchgeführt wird oder - Der Versand bei Druck der Einlieferungsliste erfolgen soll. Es ist nur eine Auswahl möglich! Im Anschluss können Sie für den Absender die individuellen Versandoptionen festlegen. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 10 von 14

11 Abbildung 6: Versand-Optionen Hinweis : Wenn Sie das Kästchen Versand-Optionen als Standard festlegen aktivieren, wird der text und der Betreff beim Speichern gleichzeitig ins Standardprofil übernommen. Ist noch kein Standard zuvor gespeichert worden, lässt sich dieses Kästchen nur in Kombination mit dem text aktivieren bzw. deaktivieren. Versand per SMTP Für den Versand per SMTP benötigen Sie ein gültiges SMTP-Konto. Es sind alle Optionen anzugeben: - -Adresse - Servername - Benutzername - Passwort Versand per MAPI Bei MAPI wird das bei Ihnen hinterlegte Standard- konto verwendet. Um dieses einzusehen, wählen Sie unter Systemsteuerung Mail aus (Abb. 7). 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 11 von 14

12 Abbildung 7: Systemsteuerung - Mail Im Anschluss wählen Sie die konten aus. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 12 von 14

13 Abbildung 8: konten 1 Betätigen Sie die Weiter Taste (Abb. 8). 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 13 von 14

14 Abbildung 9: konten 2 Bei Doppelklick auf den Namen (siehe Abb. 9: Microsoft Exchange Server ) sehen Sie das aktuell hinterlegte Standard- konto. 1.0 Datei: C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK39\EL_Anwendungshandbuch_.doc freigegeben von: SQM gespeichert am :11:00 Seite 14 von 14