Sozialraumanalyse und Praxisbericht

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1 Sozialraumanalyse und Praxisbericht Im Rahmen der Ausbildung für hauptamtliche BibliothekarInnen im mittleren Fachdienst HA-C April 2015 Cluster-Team: Karin Claudi, Susanne Tretthahn

2 Grundsätzliches zur Sozialraumanalyse

3 Sozialraumanalyse Was ist das? Eine genaue Auseinandersetzung mit Ihrer eigenen Bibliothek von außen von innen UMFELD INNENSICHT

4 Sozialraumanalyse Wozu eine Sozialraumanalyse? Keine Bibliothek kann alle Aufgaben übernehmen. Sie muss die richtigen Schwerpunkte setzen. Dazu muss sie sowohl ihre eigenen Möglichkeiten als auch ihr Umfeld gut kennen. Sozialraumanalye = Innensicht + Umfeld

5 Sozialraumanalyse: Innensicht Träger Öffnungszeiten Lage, Größe und Ausstattung Organisation und Personal Finanzielle Möglichkeiten Angebot

6 Sozialraumanalyse: Umfeld Geographisches Umfeld Wirtschaftliches Umfeld Kulturelles und soziales Umfeld Mögliche Kooperationen Einzugsgebiet der Bibliothek NutzerInnenstruktur

7 2. Aufgabenstellung Themenvorschläge (A2) Zwei Themenvorschläge Arbeitstitel Kurze Erläuterung (etwa ½ Seite) ausgefülltes Formular Sozialraumanalyse mit der Büchereileitung abzusprechen Bis 01. Juni 2015 An Marion Benda-Grintal: (Betreff: A 2 Name) Bitte für alle Aufgaben beachten: nur Word- oder PDF- Dokumente; Benennung: ANummer-Nachname Beispiel: zweite Aufgabe von Frau Mustermann: A2-Mustermann.doc oder A1-Aschauer.pdf

8 Praxisbericht

9 Praxisbericht Was ist ein Praxisbericht? = Praxis + Bericht Praktische Arbeit an der eigenen Bibliothek Schriftliche Arbeit und Präsentation

10 Praxisbericht - Themen Welche Themen können es sein? Bibliothekarische Fachthemen aller bibliothekarischer Arbeitsfelder aus der eigenen Bibliothekspraxis an der eigenen Bibliothek umsetzbar = Idee Projekt = definiertes Projekt Darstellung nach Patzak, Gerold/Rattay, Günter: Projektmanagement. Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierten Unternehmen. Wien: 6. aktualisierte Aufl. 2014, S. 89

11 Praxisbericht - Themenwahl Das geeignete Thema ist Praxisnah + konkret + realisierbar + spannend/interessant Ideen & Anregungen finden im World Café! (Abendeinheit) -> Projekte in Arbeit

12 Praxisbericht Formales und Organisatorisches Umfang: mindestens Zeichen (entspricht ca. 15 Seiten) Mehr zu den formalen Anforderungen in der 2. Kurswoche Die Annotation der Praxisberichte scheinen im Projektarbeitenarchiv des BVÖ auf.

13 Praxisbericht - Betreuung Generelle Ansprechpersonen: Cluster-Team Praxisbericht: Karin Claudi und Susanne Tretthahn Inhaltliche Ansprechpersonen: jeweilige BetreuerInnen Eine Zuordnung der Betreuer erfolgt nach den Themen der Vorschläge. Sollte keine gleichmäßige Aufteilung der Themen möglich sein, ist eine Änderung der Themenvorschläge notwendig. Eine entsprechende Rückmeldung erfolgt durch das BVÖ- Ausbildungsteam.

14 Praxisbericht - Zeitplan 1. Kurswoche: Themenfindung Abgabe 2. Aufgabenstellung (A2) Themenvorschläge (2) auf Basis der Sozialraumanalyse 01. Juni Kurswoche: Themenübersicht Formale Anforderungen, Schreibtipps, Präsentationstipps Nach 2.Kurswoche: Aufgabenstellung (A6) Zwischenstand Praxisbericht (11. Januar 2016) 3. Kurswoche: Ggf. individuelle Betreuung Abgabe der schriftlichen Arbeit ca. Juli Kurswoche: Präsentationen

15 Projekt Definition Kriterien für den Praxisbericht Projektmanagement Grundlagen Projektphasen Zeitmanagement

16 Was ist ein Projekt? ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben (Wikipedia) Gekennzeichnet durch: Einmaligkeit (keine Routinetätigkeiten) Ziele Abgrenzung Zeitlicher Ablauf in Phasen Bedeutsamkeit

17 Kriterien für den Praxisbericht nicht routinemäßige Bearbeitung Messbares Ziel Zeitliche Befristung Begrenzte Ressourcen Bearbeitung im Bibliotheks-Team

18 Basics für Ihren erfolgreichen Praxisbericht Warum? (Motivation, Ziele, Hintergründe) Was? (spezifische Projektziele Thema) Wie? (Methodik, Programm, Ablauf) Wo? (Arbeitsort, Veranstaltungsort) Wer? (Zielgruppe(n), Veranstalter, Auftraggeber, Finanzgeber, Kooperationspartner) Wann? (Start und Ende, Zeitplan) Wieviel? (Aufwand, Ressourcen) Welche? (Ziele, Erfolgskriterien) Claudi/Smrzka: Projektarbeit I. Basics und Ideensammlung

19 Projektmanagement Das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten (Wikipedia)

20 Dokumentation Planung Controlling Ihr Projekt Organisation Teamführung

21 Projektdefinition Sozialraumanalyse Gestaltung der Arbeitsaufträge Termin- Team- Kosten- Planung Dokumentation (Mitschrift) Planung Kommunikation und Koordination: Gestaltung der Kommunikation im Team Aufgabenverteilung Controlling Ihr Projekt Organisation Erfassung/Bewertung des Projektfortschritts: Einhaltung Termin, Kosten ggf. Anordnung korrektiver Maßnahmen Teamführung Teamauswahl Arbeitsbedingungen Motivation

22 Projektmanagement-Prozesse Projektstartphase (Themenfindung, Themenvorschläge) Team und TeilnehmerInnen HA-C Planungsphase Koordinationsphase 1 (Koordination, Änderungen) Ausführungsphase 1 (Realisierung, Abwicklung, Dokumentation) Koordinationsphase 2 Projektabschlussphase (Reflexion, Verschriftlichung, Präsentation)

23 Beispiel - Zeitplan Tipp: Liste oder Tabelle anlegen, z. B.: Arbeitspaket 04/2015 xx/2015 xx/2015 xx/2016 Planung x x Auftrag x Vorbereitung Umsetzung Nachbereitung Bericht x x x

24 Basics für Ihren erfolgreichen Praxisbericht Klarer Auftrag Klares Projektziel Klarer Zeitplan Klare Verantwortlichkeiten Kompetente Projektleitung

25 Projektmanagement So viel Projektmanagement wie nötig, nicht so viel wie möglich!

26 Praxisbericht - Themenwahl Ideen & Anregungen im World Café! (Abendeinheit) Viel Erfolg und gutes Gelingen! Illustrationen: Schmitz, Ka: Schlüsselkompetenzia - Ronja Eberle

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