HANNES SCHWARZECKER. Ich bin KEIN Versicherungswuzi Ich bin KEIN Jurist

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1 HANNES SCHWARZECKER Ich bin KEIN Versicherungswuzi Ich bin KEIN Jurist WAS MACH ICH DANN HEUTE DA??!? Ich setze Jugend / Gesellschaftsveranstaltungen im Weinviertel um. (seit 7 Jahren) Betreibe Weinviertels aktivste u bestbesuchte Jugendplattform ( und hab mir in den letzen Jahren ziemlich viel praktisches Know How angeeignet das ich gerne weiter gebe. bin 26, Lebenskünstler, Gänserndorf,

2 Themen die euch durch meinen Vortrag begleiten: SCHWERPUNKT: Haftung / Versicherungsfragen im Veranstaltungsbereich SONSTIGE THEMEN: Behördliche Anmeldung Wie kommt man zu Sponsorengelder Wie pushe ich meine Veranstaltung => mehr Besucher AKM Eure sonstigen Fragen

3 HAFTUNG u VERSICHERUNG bei VERANSTALTUNGEN Wer haftet? Für was haftet man eigentlich? Hafte ich mit meinem Privatvermögen? Wie kann man sein persönliches Risiko minimieren? Kostenzusammensetzung Tipps aus der Praxis

4 HAFTUNG u VERSICHERUNG bei VERANSTALTUNGEN WER HAFTET: Prinzipieller Unterschied zwischen VEREIN und FIRMA. Haftungsmäßig ist ein VEREIN eher einer GMBH gleichzustellen. Private Firmen als KG und der gleichen haften persönlich bei Haftungsfragen. Bei Veranstaltungen von Vereinen setzt man die Professionalität nicht so stark voraus wie bei privaten Veranstaltern desto milder wird in der Praxis mit Haftungen umgegangen.

5 HAFTUNG u VERSICHERUNG bei VERANSTALTUNGEN FÜR WAS HAFTET MAN EIGENTLICH: Man Haftet für Schäden die aus Leichtsinn, Unvorsichtigkeit oder Vergesslichkeit anderen Personen zufügt werden. Detto haftet der Organwalter (Vereinsvorstand) man wenn man Vereinsvermögen zweckwidrig verwendet, Vereinsvorhaben ohne ausreichend finanzille Sicherung in Angriff nimmt

6 HAFTUNG u VERSICHERUNG bei VERANSTALTUNGEN HAFTE ICH MIT MEINEM PRIVATVERMÖGEN Falls einem Verein Haftungsansprüche tragend werden haftet der Obmann und der ganze Vorstand im schlimmsten Fall auch mit dessen Privatvermögen.

7 HAFTUNG u VERSICHERUNG bei VERANSTALTUNGEN WIE KANN MAN SEIN PERSÖNLICHES RISIKO MINIMIEREN Es gibt die Möglich durch verschiedenste Versicherungen sein Risko abzudecken / zu minimieren MEINE persönliche Empfehlung sind Veranstaltungshaftpflichtversicherungen: => im Schadensfall ist man dann nicht Haftbar (wenn man sich an gewisse Grundregeln hält) Rechtschutzversicherung: => hatten wir selbst noch nie, würde jedoch Juristische Kosten abdecken.

8 HAFTUNG u VERSICHERUNG bei VERANSTALTUNGEN KOSTENZUSAMMENSETZUNG Veranstaltungsversicherungen sind gar nicht zu teuer. Abhängig von der Art der Veranstaltung und der zu erwarteten Besucherzahlt wird die Prämie dann berechnet. Anfangend von 50 aufwärts gibt s solche Versicherungen.

9 HAFTUNG u VERSICHERUNG bei VERANSTALTUNGEN TIPPS AUS DER PRAXIS 1. Sucht euch einen 2 3 erfahrenen Verischerungsberater erzählt ihm von eurem Vorhaben und lasst euch beraten was er alles vorschlagen würde was ihr für euer Event benötigt 2. Damit die Versicherung Ihren Vertrag im Fall der Fälle einhält müsst ihr auch all eure Vorgaben umgesetzt haben. (Die Gemeinde / BH schreibt euch vor was zu tuen ist wenn ihr eure Veranstaltung anmeldet)

10 SONSTIGE THEMEN Behördliche Anmeldung Wie kommt man zu Sponsorengelder Wie pushe ich meine Veranstaltung => mehr Besucher AKM Jugendschutzgesetz Weiter Tipps Offene Diskussion

11 Behördliche Anmeldung Abhängig von der erwarteten Besucherzahl ist die Veranstaltung bei der passenden Behörde anzumelden: unter 500 Bürgermeister Bürgermeister oder BH Über 3000 BH Die Anmeldung sollte erhalten: Die Art der Veranstaltung, Betriebsstättengenehmigung, elektrisches Konzept, Sicherheitstechnisches Konzept (Secureties, Feuerwehr, Rettung), Parkplatz Konzept

12 WIE KOMMT MAN ZU SPONSOR GELD Sponsorengelder vereinfachen oft die Durchführung jeglicher Veranstaltungen. Sportveranstaltungen, Jugendveranstaltungen, Kulturveranstaltungen uvm. werden oft gern unterstützt. Wichtig dabei ist es mit einem Sponsorenkonzept zu den jeweiligen interessierten Partner zu gehen. Am besten wendet man sich an Partner dessen Produkte bzw. das Zielpublikum der Veranstaltung für den Veranstalter interessant sind, bzw. an bekannte Unternehmer. Diskussion und Erzählungen zu den Praxisbeispiel bei der Aquirierung von Sponsorengeldern.

13 Wie pushe ich meine Veranstaltung WERBUNG ist die halbe miete!! auffallend sein Leute zum Nachdenken auffordern witzig sein Abhängig vom zu erwarteten Veranstaltungspublikum ist Zielgruppenspezifisch Werbung zu machen.

14 Wie pushe ich meine Veranstaltung Wichtig für jede Veranstaltung ist dass man eine gewisse GRUNDSTIMMUNG aufbaut. Die Leute müssen bestimmte Erwartungshaltungen / Vorfreuden auf die Veranstaltung haben. Es muss etwas besonders an der Veranstaltung geben (Point of Sale) Grundstimmung aufbauen muss mindesten 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn passieren (mittels ersten Flyern, Plakaten, Zeitungsartikeln usw.) Internetwerbung sollte NICHT unterschätz werden wobei die Social Medias abnehmen bei der Wichtigkeit von Internetwerbung (weil überladen) Das Produkt muss attraktiv aussehen also nicht an Grafikerkosten sparen, oder nur auf Papierzetteln selbst ausdrucken.

15 AKM AKM (= Gesellschaft der Autoren, Komponisten und Musikverleger) Einhebung von Abgaben bei Veranstaltungen aller Art. Es gibt 3 Berechnungsmethoden die sich jeweils in Tanzveranstaltungen und keine Tanzveranstaltungen unterteilt sind. Anmelden bis spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung. alle Infos gibt es auf:

16 JUGENDSCHUTZGESETZ Jedes Bundesland in Österreich hat sein eigenes Jugendschutzgesetz. Ab 18 gilt man als Erwachsener. Davor gibt es Regelungen für Jugendliche ab 14 und ab 16. in Österreich ist Ausweispflicht und man kann von allen einen Ausweis verlangen um deine Veranstaltung zu betreten. Um rechtlich auf Nummer sicher zu gehen bitte hänge beim Eingang zur Veranstaltung das NÖ Jugendschutz gesetzt auf ev. auch bei Ausschankmöglichkeiten. Weiters empfehle ich die Ausweise kontrollieren zu lassen und zu jungen Leuten keinen Zutritt zu gewähren.

17 WEITER TIPPS bitte arbeitet mit einer KOSTENKALKULATION damit ihr euer Projekt im Überblick behalten könnt! Holt euch bei den ersten Veranstaltungen immer 2 3 Kostenvoranschläge bevor ihr etwas bestellt. Schaut dass ihr eure Kosten nicht explodieren bei der ersten Veranstaltung. Klärt auch rechtliche Folgen ab. ACHTUNG Lustbarkeitssteuern werden im Normalfall von den Gemeinden eingehoben das kann bis zu 25% des Ticketpreises sein Bedenkt immer das euch das Wetter einen Strich durch die Rechnung machen kann, oder andere tragische Sachen passieren können Billige Flyer / Plakate

18 Danke fürs mitmachen Ich hoffe es war ein spannender Nachmittag für euch, es warn einige neue Ansätze dabei. Bei Fragen könnt ihr euch gerne an mich wenden: 0650/ VIEL ERFOLG!!!! Hanne7