Fachtagung Reisekosten & Travel-Management... inkl. der aktuellen Entwicklungen in Abrechnung und Praxis. ars.at
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- Elke Krämer
- vor 6 Jahren
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1 Fachtagung Reisekosten & StB Ing. Mag. Patka U.N.I.- Vortragender PVP Chefredakteur Travel-Management... inkl. der aktuellen Entwicklungen in Abrechnung und Praxis RR ADir. Hofbauer Lohnsteuer- Experte ehem. BMF C. Hafner- Glasner Trael-Management-Expertin BTM Hafner 1. Tag Reisekostenabrechnung 2. Tag Travel-Management D. Parfuss, BA Travel Manager ANDRITZ Hydro November 2017, Wien November 2018, Wien (mit adaptiertem Programm) ars.at Von den Besten lernen.
2 Fachtagung Reisekosten & Travel- Managementnt... inkl. der akt. Entwicklungen in Abrechnung und Praxis Geschäftsreisen sind ein wichtiger Teil erfolgreicher Geschäftsabschlüsse und werden dies auch zukünftig bleiben. Die Reisetätigkeit in Unternehmen nimmt Jahr für Jahr zu, nicht zuletzt aufgrund der zunehmenden Internationalisierung der Wirtschaft. Eine professionelle Betreuung sowie eine effi ziente und kostenminimierende Abwicklung sind daher unabdingbar. Neben den organisatorischen Faktoren trägt auch die korrekte Abrechnung von Reisekosten zur Zufriedenheit von Führungskräften und Mitarbeitern bei. Spätere, vor allem kostenintensivere Probleme bei der SV- & LSt-Prüfung bzw. bei Betriebsprüfungen können hier vermieden werden. Profitieren Sie von unserer Fachtagung, welche beide Komponenten vereint: Am 1. Tag, welcher unter dem Schwerpunkt Abrechnung steht, erhalten Sie neben strukturierten und kompakten Informationen (einschließlich zu jener Rechtsprechung, die derzeit Arbeitgebern die Abrechnung enorm erschwert) Orientierungsübersichten, Vereinbarungsmuster, Textvorschläge und zahlreiche Beispiele aus der Praxis. Am 2. Halbtag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Informationen und Praxistipps zur Umsetzung von professionellem Travel-Management zu holen. Wir garantieren Ihnen praxisrelevante Informationen rund um die Abrechnung sowie das Travel- Management bzw. ein Wissens-Update aus erster Hand von DEN ExpertInnen! Ihr ARS Vorteil! Buchen Sie die Fachtagung zum Vorteilspreis und nominieren Sie verschiedene MitarbeiterInnen für die einzelnen Tage! Umfassendes Know-how in kurzer Zeit Top-ExpertInnen & Praxisnähe Approbationsfähig i.s. der Fortbildung gem. 33 Abs. 3 BiBuG 2014 Teilnehmerkreis LeiterInnen & MitarbeiterInnen im Travel-Management MitarbeiterInnen von Reisebüros DienstgeberInnen, UnternehmerInnen AssistentInnen/SektretärInnen mit Personalagenden PersonalverrechnerInnen PersonalsachbearbeiterInnen Reisende DienstnehmerInnen 2
3 1. Tag Uhr, StB Ing. Mag. Patka, RR ADir. Hofbauer» Dienstreisevergütungen des Arbeitgebers Der Dienstreisebegriff Legaldefi nition ( -26-Dienstreise) Beispiele und eine Checkliste garantieren die richtige Anwendung dieser Bestimmung Die -3-Dienstreise Tipps zur fehlerfreien Anwendung Reisevergütungen (mit Infos zum Entfernungssockel) Kennen Sie schon das Straßenbahnfahrtenbuch? km-gelder was Sie unbedingt dazu wissen sollten Abgrenzung der Dienstfahrt von der Fahrt zw. Wohnung und Arbeitsstätte Der Entfernungssockel die richtige Anwendung Neuregelung bei Außendienstmitarbeitern Ordnungsgemäße Fahrtenbücher Wann und wie müssen diese geführt werden? Inlands- & Auslandsdienstreisen Beispiele erläutern die richtige Tages- und Nächtigungsgeldberechnung Unsere Experten aus der Praxis... StB Ing. Mag. Ernst Patka Steuerberater; Wirtschaftsmediator; Chefredakteur der Personalverrechnung für die Praxis (LexisNexis ARD Orac); Vortragender nach der U.N.I.-Methode (Unterhaltsam & Nachhaltig & Informativ); GPLA-Erfolgs- Coach; Payroll Check- & Personalrechtsexperte: praxisorientierte Lösungen auf Fragen aus dem Personalisten-Alltag; sein Motto: Komplexe Themen einfach erklärt & umgesetzt! RR ADir. Josef Hofbauer Bis einschließlich 2011 Mitarbeiter des bundesweiten Fachbereichs der Finanzverwaltung; Vortragender am Bildungszentrum der österreichischen Finanzverwaltung sowie auf dem Gebiet der Lohnverrechnung bei öffentlichen und privaten Veranstaltern; Fachbuchautor. Praxisfragen Was muss am Lohnkonto und am Lohnzettel aufscheinen? Minimierungsmöglichkeiten des Abgabennachzahlungsrisikos Tipps zur Gestaltung von Reisekostenabrechnungen Tipps zur Gestaltung einer Reisekostenrichtlinie (Checkliste & Textmuster) Steuerfreie Vergütungen für Wohnung > Arbeitsstätte (inkl. Hinweise zum Jobticket) Arbeitsrechtliches rund um die Dienstreise Reisezeit = Arbeitszeit? Muss die Reisezeit voll vergütet werden? Schaden am arbeitnehmereigenen Fahrzeug muss der Arbeitgeber den Schaden zahlen?» Reisekosten als Betriebsausgaben ( 4 EStG) Ausmaß des Taggeldes gemäß 4 EStG Von den Besten lernen... viel mehr als ein Versprechen. Tauchen Sie ein in die ARS Wissenswelt. Erleben Sie Kompetenz auf höchstem Niveau und begegnen Sie dem Who is Who aus Wirtschaft, Wissenschaft, Legistik und Judikatur. Diskutieren Sie mit Experten aus der Praxis und holen Sie sich topaktuelle Updates aus Ihrem Fachbereich.... am Puls der Zeit. Der intensive Kontakt mit unseren Referenten und Referentinnen sowie die ständige Präsenz am wirtschaftlichen und politischen Geschehen gibt uns die Möglichkeit, rasch auf aktuelle Ereignisse und Änderungen zu reagieren. Fahrt- und Nächtigungskosten Besonderheiten bei freien Dienstnehmern und Gesellschafter-Geschäftsführern Bitte bringen Sie einen Taschenrechner mit! 3
4 2. Tag Uhr, C. Hafner-Glasner» Strategisches Business Travel Management Geschäftsreisen managen mit Travel Management Systemen (TMS) Vom Reiseantrag bis zur Reiseabrechnung - Optimierung des Geschäftsreiseprozesses Ausschreibung und Implementierung von TMS Uhr, D. Parfuss, BA» Status quo im Einsatz von Online Booking Engines (OBE) Praxisbericht Christine Hafner-Glasner Seit 1991 selbstständige Unternehmerin im Bereich Travel-Management und Reisekostenabrechnungen, sie betreut mit dieser Dienstleistung im Outsourcing eine Reihe von namhaften Firmen und ist darüber hinaus als Beraterin für die Organisation der Geschäftsreisen in mittelständischen und großen Unternehmen tätig; war 12 Jahre im Vorstand und davon sieben Jahre Präsidentin von a b t a (Verband der österr. Geschäftsreiseindustrie). Daniel Parfuss, BA Seit 2013 Travel Manager bei ANDRITZ Hydro: zentrale Anlaufstelle für Reisethemen im Unternehmen; seit Mai 2016 als Head of Global Travelmanagement für die ANDRITZ Gruppe im Einsatz, in dieser Funktion verantwortlich für das Group Category Management Travel. Verwendung eines zentralen Tools für die Abwicklung der gesamten Dienstreise Reisemittelbuchungen Aktuelle Weiterentwicklungen Von den Besten lernen DAS SAGEN ABSOLVENTINNEN : Gut strukturierte Veranstaltung wir setzen neue Maßstäbe. Als Österreichs größter privat geführter Fachseminarveranstalter bieten wir zielgerichtete, aktuelle und maßgeschneiderte Informationen, die sich unmittelbar an den Bedürfnissen der TeilnehmerInnen und des Marktes orientieren. : Exzellente Praxisbezogenheit : Es werden jede Menge Wissen und Informationen vermittelt : Direkte Umsetzbarkeit der Kenntnisse : Tipps & Tricks für den berufl ichen Alltag : Qualitativ hochwertige Mischung der Referenten 4
5 Die ARS Fachtagung 1. Tag Uhr, StB Ing. Mag. Patka, RR ADir. Hofbauer» Dienstreisevergütungen des Arbeitgebers» Reisekosten als Betriebsausgaben ( 4 EStG) 2. Tag Uhr, C. Hafne-Glasner» Strategisches Business Travel Management 29. November Uhr 30. November Uhr Uhr, D. Parfuss, BA» Status quo im Einsatz von Online Booking Engines (OBE) Praxisbericht Überblick Themen, Timings & Experten Empfohlene weiterführende Seminare Basiswissen zur Mitarbeiterentsendung StB Ing. Mag. Patka am 10. Oktober 2017, Salzburg 20. Februar 2018, Wien 23. Mai 2018, Linz Das optimale Protokoll Univ.-Lekt. Mag. Dr. Cerwinka, MSc, Mag. Schranz am 03. Oktober 2017, Wien 27. Februar 2018, Wien u. v. m. Zeit- & Selbstmanagement Mag. Heise am 23. Oktober 2017, Wien Personalverrechnungs-Akademie Professionell Top-Experten aus der Praxis von 14. Sept April 2018, Wien 14. März 21. Sept. 2018, Wien 5
6 Fachtagung Reisekosten & Frühbucher Bonus 50, bis Travel-Management Termine November / Uhr 1010 Wien, ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße 2 4 November 2018 mit adaptiertem Programm 1010 Wien, ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße 2 4 Ort Ihre Investition / Ermäßigungen / Frühbucherbonus 760, exkl. USt. (2-tägig) bzw. 480, exkl. USt. (1. Tag), 320, exkl. USt. (2. Tag) 50, Frühbucherbonus bis 13. Oktober 2017 bei Buchung beider Tage 30 % (per TN) ab 10 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 10 % (per TN) ab 3 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 20 % für RA-KonzipientInnen, WT-BerufsanwärterInnen, NO-KandidatInnen (Ermäßigung nur gegen Vorlage von Legitimation/Bescheid.) Ermäßigungen sind nicht addierbar! Gebühr inkl. Seminarunterlage, Begrüßungskaffee, Erfrischungsgetränken, Mittagessen (Ganztag) bzw. Pausen-Snack (Halbtag) und exkl. 20 % USt. An meldungen werden in der Reihenfolge des Eintreffens und nach Maßgabe freier Plätze berück sichtigt. Wir ersuchen Sie, nach Erhalt der Rechnung die Teilnahmegebühr bis zum Seminartermin zu überweisen. Die Rechnung wird per versendet. Seminarunterlagen können nicht retourniert werden! Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierungen ab 14 Tage vor Seminarbeginn 50 % des Seminar betrages, bei Stornierungen oder Nicht erscheinen am Veranstaltungstag die volle Gebühr in Rechnung gestellt wird. Bei jeder Stornierung beträgt die Bearbeitungsgebühr 40,. Bei einer Um buchung auf einen Folgetermin bleibt die ursprüngliche Rechnung inkl. der Fälligkeit gültig. Zusätzlich wird eine Gebühr von 20, exkl. USt. (ausgenommen am Seminartag: 15 % Aufschlag) in Rechnung gestellt. Stornierungen können ausschließlich schriftlich entgegengenommen werden! Selbst ver ständlich können Sie jedoch gerne eine Ersatzperson nominieren. Die Veranstalter behalten sich vor, Seminare aus wichtigen Gründen zu verschieben sowie Programmänderungen vorzunehmen. Sollten Sie spezielle Bedürfnisse (Barrierefreiheit, Lebensmittelunverträglichkeiten etc.) haben, geben Sie uns diese bitte bekannt. Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. Information Inhalt / Konzeption: Stefanie Wegscheider, BA Projektorganisation: Nina Pototschnigg offi ce@ars.at DW 14 Jetzt anmelden! 29. Nov. 2017, Wien 30. Nov. 2017, Wien Ich bestelle die Seminarunterlage zu 30 % (2-tägig) bzw. 40 % (1-tägig) des Seminar beitrags, da ich an der Teilnahme verhindert bin. 1. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. 2. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. 3. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. Name / Vorname / Titel Name / Vorname / Titel Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung Aufgabenbereich / Abteilung Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil / Tel. / Mobil / Tel. / Mobil Unternehmen Beschäftigte bis über 200 Firma Adresse für Rechnungsversand Tel. / Fax / Mobil Datum Unterschrift Ich bin einverstanden, dass meine Daten elektronisch gespeichert werden und ich per über weitere Veranstaltungen informiert werde. Gerichtsstand Wien. ARS ist ÖCERT-Qualitätsanbieter! DVR Nr.:
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