Vom Projektmanagement zum Management by Projects

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1 Vom Projektmanagement zum Management by Projects 25. September 2003 IT-Fachtagung Industrielle Software-Produktion 2003 Universität Stuttgart, IPVS Referent: Christoph Marti, lic.oec.hsg Agenda Kurzvorstellung Allgemeine Trends Betriebliche Realität / Spannungsfelder Erfolgsfaktoren MBS-Navigator Fallbeispiel Zusammenfassung Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 2

2 Christoph Marti Seit rund 10 Jahren selbständiger Berater im Bereich Aufbau von Projektmanagement-Organisationen Studium an der Universität St.Gallen, HSG (Abschluss 2001) Vertiefungsgebiet Informationsmanagement Wie können die Potentiale der neuen Informationstechnologien in neue Business-Modelle umgesetzt werden? Assistent am Institut für Wirtschaftsinformatik, IWI-HSG Gründung der MBS-Partner AG, 2002 Geschäftsführung Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 3 MBS-Partner AG MBS: Marti Business Solutions Business-Fokus Fokus auf organisatorische Lösungen uns interessiert das interne Räder- und Hebelwerk einer Firma Wir verstehen uns dabei in der Rolle eines Architekten Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 4

3 Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 5 Zusammenfassung Einführung Fokus auf umfassende Organisationslösung Vom Projektmanagement zum Management by Projects Projektmanagement ein Teilgebiet des Prozessmanagements Strukturierte Vorgehensweise Faktor Mensch ist Schlüssel zum Erfolg (80%) Informatik hat nur unterstützenden Charakter (20%) Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 6

4 Allgemeine Trends Steigerung der Innovationsgeschwindigkeit Fortschreitende Liberalisierung der Weltmärkte Zunehmende Intensivierung des Wettbewerbs Neue Business-Modelle Flexibilisierung von starren Organisationsformen hin zu flexiblen Unternehmen auf Zeit Lösungsansatz: Prozessorientierung (Business Process Reengineering,...) Prozess Redesign Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 7 Betriebliche Realität /Spannungsfelder Erster Flexibilitätsgewinn durch Abwicklung von Projekten Einsatz von PM-Software Aber: Ungenügende organisatorische Integration Ungenügende Managementunterstützung Konflikte zwischen Linie und Projekt (Ressourcen,..) Neues Rollenverständnis Neue Funktion (Projektmanager,..)... Motivationsverlust Effizienzverluste Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 8

5 Erfolgsfaktoren für den Aufbau von Projektmanagement-Organisationen Schaffen eines stufengerechten Problembewusstseins bei allen Anspruchsgruppen Aktives Kulturverständnis und -entwicklung Gemeinsame Lösungserarbeitung, nicht Konzepte aus dem stillen Kämmerlein Direkte Unterstützung durch das Top-Management Kommunizierte strategische Ausrichtung Fokus auf Organisationsaspekte, nicht auf Software-Pakete Schrittweises, transparentes Vorgehen Umfassende und rechtzeitige Information zum Abbau von Widerständen Aufbau von internem Know-How Aktive Erfolgskontrolle Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 9 MBS-Navigator Normative Führung Entwicklung von bewussten Strategien Ermöglichung von unbewussten Strategien Strategische Führung Ideengenerierung Strategische Projektauswahl Strategisches Projektmanagement 1. Vorbereitung Abnahme Operative Führung 2. Planung Abnahme 3. Realisierung Langfristige Sicherstellung des Unternehmenserfolges Abnahme 4. Projektabschluss Schlussabnahme Betrieb Kostenmanagement Ressourcenmanagement Terminmanagement Unterstützende Projekt-Prozesse Changemanagement Vom Projektmanagement zum Management by Projects Risikomanagement Seite 10 Coaching durch die MBS-Partner AG

6 Fallbeispiel (Entwicklungsabteilung mit 35 Mitarbeitern) 1. Spannungsfeldanalyse (WS 1 Tag) - Bedürfnisabklärung mit den wichtigsten Anspruchsgruppen (quantitative und qualitative Ziele) - Anforderungskatalog zur permanenten Zielüberprüfung -> breiter Konsens 2. Prozessanalyse (Ist-Analyse) - Makro-Ebene - Mikro-Ebene Prozessdesign (Soll-Analyse) - Entwicklung des Idealen Prozesses - Prozesslandkarte 4. Prozessunterstützung - Welcher Prozess wird wie unterstützt? - Softwareevaluation 5. Testumgebung 6. Schulung 7. Roll-Out 8. Zielüberprüfung und Projektabschluss Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 11 Zusammenfassung Fokus auf umfassende Organisationslösung, nicht Software Vom Projektmanagement zum Management by Projects Faktor Mensch ist Schlüssel zum Erfolg (80%) Informatik hat nur unterstützenden Charakter (20%) Strukturierte, breit abgestützte Vorgehensweise (bspw. MBS-Navigator) Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 12

7 Weitere Informationen MBS-Partner AG Christoph Marti Technologiezentrum Linth CH-8866 Ziegelbrücke T: ++49 (0) F: ++49(0) M: I: Vom Projektmanagement zum Management by Projects Seite 13

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