Getaggtes PDF schnell und sicher. aus Adobe InDesign

Transkript

1 Getaggtes PDF schnell und sicher aus Adobe InDesign

2 axaio MadeToTag ist ein Plug-In für Adobe InDesign, mit dem man InDesign-Dokumente für den Export als barriere freies, getaggtes PDF vorbereitet einfacher, schneller und zuverlässiger. Obgleich man mit den Optionen in Adobe InDesign ein getaggtes PDF generieren kann, bietet MadeToTag wichtige, zusätzliche Funktionen, die Adobe InDesign vollkommnen und erweitern. MadeToTag führt hierzu eine Reihe eigener Verarbeitungsschritte aus, die in dieser Form in InDesign nicht zur Verfügung stehen und behebt außerdem diverse, kritische Fehler, die bei der Erstellung einer barrierefreien PDF entscheidend sind. Wichtige Funktionen: Kontrolle der Export-Tags durch Farbhervorhebungen korrektes Taggen von Listen, Links, Inhaltsverzeichnissen Editieren/Ergänzen alternativer Texte von Dokument- bildern und Metadaten Praktische Übersicht aller Metadaten/alternativer Texte Zuweisen der im Dokument verwendeten Sprachen für eine korrekte Sprachausgabe Einfaches Taggen von komplexen Tabellen nach Zeilen und Spalten korrektes Verarbeiten von Tags in verankerten Rahmen, wie Überschriften oder Listen Reparaturfunktionen für häufige Probleme, wie falsch formatierte Listen, leere Absätze, etc. Komfortables Bearbeiten von interaktiven Formularen Tagging-Vorschau für schnelle Überprüfung basierend auf callas pdfgohtml Export in getaggtes PDF basierend auf den Standards PDF/UA (barrierefreies PDF) oder PDF/A-2a (barrierfreies PDF zur Langzeitarchivierung mit getaggten Inhalten) Zielgruppen: öffentliche Behörden, Unternehmen und Industrie Versicherungen, Werbeagenturen, Mediendienstleister Verbände und Institutionen Fach- und Hochschulen, andere bildende Einrichtungen

3 7-Schritte Guide: 1 Definieren und Überprüfen der Export-Tags für enthaltene Absatzformate 2 Taggen des Inhalts in Artikel und Überprüfung der Lesereihenfolge 3 Anzeigen und Editieren von alternativem Text für Bilder und Grafiken 4 Überprüfen und Anpassen der im Dokument enthaltenen Metadaten 5 Zuweisen der im Dokument verwendeten Sprachen 6 Strukturieren enthaltener Tabellen 7 Erstellen der getaggten, barrierefreien PDF nach PDF/UA-Standard Produkt-Vorteile: fehlerfreie Erstellung getaggter PDF-Dateien aus Adobe InDesign CS6 bis CC zuverlässige Resultate mit Hilfe von praktischen Prüffunktionen zuverlässiges und umfassendes Taggen von Inhalten in kürzester Zeit Berücksichtigung PDF/UA-relevanter Dokumentelemente zur Erstellung barrierefreier PDFs in wenigen Schritten zum barrierefreien Dokument kurze Einarbeitungszeit, durch einfache und intuitive Benutzeroberfläche optimal abgestimmt auf gesetzliche Regelungen, wie dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen (BGG), der Barrierefreiheit in der Informationstechnik-Verordnung (BITV) sowie dem EU Mandat 376 Preise: Einzelplatz-Lizenz: 599,- Euro (zzgl. MwSt.) Preise für Mehrfach-Lizenzen auf Anfrage an: sales@axaio.com

4 Absatzformate entsprechend der ihnen zugewiesenen Export-Tags farblich im Dokument hervorheben lassen, um eine schnelle Überprüfung durchführen zu können: Liste aller Bilder im Dokument, mit der Option, nur diejenigen zu listen, die keinen Alternativtext besitzen:

5 Alle wichtigen MadeToTag-Funktionen können über Tastaturkürzel verwendet werden und ermöglichen eine zügige und sichere Bearbeitung, z.b. schnelles Anlegen von Artikeln für eine korrekte Lesereihenfolge. Allgemeines unterstützt Adobe InDesign CS6 bis CC für Mac und Windows

6 Mithilfe der Funktion Sprachen farblich hervorheben wird intuitiv und schnell ermittelt, ob die im InDesign- Dokument verwendeten Sprach-Einstellungen korrekt und für alle vorkommenden Sprachen gesetzt wurden:

7 Mit MadeToTag lassen sich Tags für Tabellenstrukturen sehr differenziert zuweisen. Wählt man den Smart Headers Editier-Modus, können von einer ausgewählten Tabellenzelle ausgehend komplexe Zugehörigkeiten definiert werden, die mithilfe von Farbhinterlegungen klar erkennbar sind. Die MadeToTag-Option Formularfelder optimieren kann genutzt werden, um Formulare im PDF anzupassen. Hierbei kann man ein zuvor in Adobe Acrobat erstelltes Formular in MadeToTag aufrufen. Beim Export werden die Formular-Einstellungen aus dieser Vorlage, wie z.b. Schrifttyp, Validierungsskripte, Farben und interaktive Werte in das zu exportierende PDF übernommen. Einmal vorhanden, können diese Vorlagen-PDFs bei zukünftigen Projekten wieder verwendet werden.

8 Über axaio software axaio software optimiert und standardisiert Ausgabe-Workflows in Umgebungen, die mit Adobe InDesign/InDesign Server, InCopy, Illustrator und QuarkXPress arbeiten. axaio MadeToPrint sorgt für hohe Zuverlässigkeit bei der PDF-Ausgabe und automatisiert den Export in verschiedene weitere Dateiformate. axaio MadeToPrint lässt sich nahtlos in Redak-tionsumgebungen integrieren, die auf vjoon K4, WoodWing Enterprise, Van Gennep PlanSystem4 oder Quark Publishing Platform basieren, um eine statusbasierte Ausgabe zu erreichen. Ein weiteres Thema, mit dem sich axaio software befasst, ist die Erstellung barrierefreier PDF- Dokumente aus Adobe InDesign, mit seiner Lösung axaio MadeToTag. Produkte von axaio software sind weltweit in Verlagen, Druckereien, Agenturen, Prepress- Unternehmen, öffentlichen Behörden, Verbänden und im Verpackungsdruck im Einsatz. axaio software GmbH Schönhauser Allee 6/7 D Berlin Phone Fax AXA_DE_MTT_1016