TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS BERN 2017

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1 TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS BERN 2017 Version BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel Fax ornaris@bernexpo.ch 1

2 1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten) -Versand für Online-Anmeldung Dezember 2016 an Aussteller Anmeldefrist/oder Beginn Halleneinteilung für Aussteller/Mitaussteller bei BERNEXPO AG Empfangsbestätigung per mit Login- Daten für die Bestellungen von Werbemitteln, Aussteller- und Parkkarten nach Eingang der Online-Anmeldung bei BERNEXPO AG -Versand der Standeinteilungen, technische Bestellungen im Online Service Center (OSC 1 ) an Aussteller Versand der Akontorechnung 2 Wochen nach Standbestätigung an Aussteller Fälligkeit der Akontorechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG Einsendeschluss technisches Dossier (Bestellung via OSC) Bewilligung einholen für das Anzünden von Kerzen bei BERNEXPO AG bei BERNEXPO AG Versand Werbemittel ab an Aussteller Versand Aussteller- und Parkkarten inkl. detailliierte Auf- und Abbauinformationen Aufbau Ca. Mitte Juli 2017 (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) gemäss Aufbauplanung an Aussteller Ausstellung Abbau gemäss Abbauplanung Schlussrechnung Oktober 2017 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 1 Online Service Center (OSC): 2

3 2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Sonntag 20. August bis Uhr Montag 21. August bis Uhr Dienstag 22. August bis Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. 3. Veranstalter Firmenname Telefon BERNEXPO AG Fax ORNARIS ornaris@bernexpo.ch Mingerstrasse 6 Internet Postfach CH-3000 Bern Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe ORNARIS und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die jeweils gültige Betriebsordnung der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen Technischen Informationen über die Hallen. 5. Zweck der Messe Die ORNARIS ist im Schweizer Markt die einzige nationale Messe im Bereich Konsumgüter. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Kommunikationspaket Stromanteil Obligatorische Steckdose 230V 7.1 Standmiete in Hallen (Standfläche bis 100m2) Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche von 100 bis 200 m2) Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche ab 200m2) Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete Verpflegungsstände (Aussenstände) Verpflegungsstand Minimalmiete CHF Pauschal Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorausbezahlung von einer Minimalmiete von CHF ist obligatorisch. 7.2 Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle eine Minimalmiete berechnet. Minimalmiete CHF 1' m 2 3

4 8. Rücktritt von der Anmeldung Gemäss den jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen Rücktrittsgebühr CHF Pauschal 9. Ausstellerkarten Jeder Aussteller erhält pro 6 m 2 Standfläche eine Ausstellerkarte (jedoch mindestens 2 Karten) gültig für den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt Ausstellerkarten zusätzlich CHF Stück 10. Werbemittel Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Gratis-Werbemitteln mit der definitiven Anmeldung bestellen. Sämtliche Nachbestellungen müssen schriftlich erfolgen Briefkleber Bogen à 10 Stück kostenlos Bogen Werbekarten Paket à 90 Stück kostenlos Paket 11. Mitausstellergebühr Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Mit der Bezahlung der Mitausstellergebühr erlangt der Mitaussteller folgende Rechte: - Firmenanschrift auf dem Stand des Hauptausstellers - Verkaufstätigkeit auf dem Stand des Hauptausstellers - Eintrag im Ausstellerverzeichnis - Anrecht auf Gutscheine/Gästekarten Bestellung - Anrecht auf Werbemittel für Aussteller Mitaussteller CHF Pauschal 12. Ausstellerverzeichnis Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Produkteverzeichnis 10 Einträge sind im Kommunikationspaket inbegriffen. Markenverzeichnis Der erste Eintrag ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Jeder zusätzliche Markeneintrag ins Markenverzeichnis wird in Rechnung gestellt Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag Ausstellerverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag 4

5 13. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich, solange Vorrat, im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max m) Parkkarte gültig ab 20. August 2017, 07:00 Uhr bis 22. August 2017, 23:00 Uhr Ausstellerparkplatz im Parkhaus CHF Stück 14. Leergut (BERNEXPO AG) Die Leergutetiketten können im Messebüro abgeholt werden. Variante 1: Palettiertes Leergut wird am Stand von der BERNEXPO abgeholt und nach Messeschluss wieder an den Stand gebracht. Variante 2: In der Halle 1.0 steht ein Leergutdepot zur Verfügung. Das Material muss selber angeliefert und nach Messeschluss wieder abgeholt werden Leergutdepot m³ ohne Abholung CHF pro m³ Leergutdepot m³ mit Abhol- und Rückgabedienst CHF pro m³ 15. Kerzen Das Anzünden von Kerzen ist generell verboten. Ausnahmen sind bewilligungspflichtig und müssen bis am mit dem Formular Bewilligungsgesuch für das Anzünden von Kerzen eingereicht werden. 16. Warenanlieferungen Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis 10:00 Uhr möglich. 17. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern,