Erstellen von Arbeitsblättern mit Tabellen und geschützten Bereichen In diesem Fortbildungsmodul geht es um die Erstellung von 2 Arbeitsblättern:

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1 1 Erstellen von Arbeitsblättern mit Tabellen und geschützten Bereichen In diesem Fortbildungsmodul geht es um die Erstellung von 2 Arbeitsblättern: Deutsch-Arbeitsblatt: Fassung für die Bearbeitung durch Schüler am PC. Deutsch-Arbeitsblatt2: Fassung für den Ausdruck und die Bearbeitung in Papierform. Hier soll jetzt der schrittweise Aufbau dieser Blätter beschreiben werden.

2 2 Wir beginnen mit der Einrichtung der Seite in Querformat: Menü Datei Befehl: Seite einrichten Register Seitenränder Knopf Querformat OK

3 3 Zunächst schreiben wir oben links die Fachbezeichnung hin. Eine Zeile tiefer fügen wir eine Tabelle mit einer Zeile und zwei Spalten hinzu. Hier sollen Schüler später Name und Datum eintragen. Dazu klicken wir in der Symbolleiste auf das Feld Tabelle einfügen und markieren mit dem Mauszeiger eine 1x2-Tabelle.

4 4 oder: Menü Tabelle Befehle Einfügen und Tabelle Spaltenanzahl: 2 Zeilenanzahl: 1 OK

5 5 Wir formatieren diese erste Tabellenzeile in Verdana 20. Wir klicken dazu mit der Maus an eine freie Stelle links von der Zeile. Die Zeile wird dann markiert, d.h., sie wird schwarz. Dann können wir für diese Zeile Schriftart Verdana und Schriftgröße 20 einstellen. Wir schreiben in die erste Tabellenzeile Name: und Datum: hinein, gehen 2 Zeilen tiefer und fügen dort eine Tabelle mit 3 Spalten und 3 Zeilen ein. Die genaue Zeilenzahl legen wir erst während der Erstellung des Arbeitsblattes fest.

6 6 Die erste Zeile der neuen Tabelle formatieren wir mit Schriftgröße 26, fett und zentriert und schreiben Vergangenheit... hinein. Wir wollen die erste Zeile grau schattieren. 1. Tabellenzeile markieren Menü Format Befehl Rahmen und Schattierung. Karteikarte Schattierung Grau-12,5% OK Hinzufügen von Tabellenzeilen:

7 7 Wir klicken rechts unten außerhalb der letzten Tabellenzeilen, so dass der blinkende Cursor dort erscheint. Danach drücken wir auf die Eingabe-(Enter-)taste. Jetzt haben wir eine Zeile hinzugefügt. Diesen Vorgang wiederholen wir so oft, bis wir insgesamt 7 Tabellenzeilen haben.

8 8 Wir füllen einzelne Tabellenzellen aus, und legen für 6 Zeilen der Tabelle Schriftgröße 16 fest. Dazu ziehen wir den Mauszeiger links außerhalb von Zeile 2, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Zeiger bis nach unten. 6 Tabellenzeilen sind jetzt markiert (schwarz hinterlegt). Schriftgröße 16 wird eingestellt.

9 9 Einige Tabellenlinien sollen dicker erscheinen. Dazu klicken wir hier in der Symbolleiste. oder Menü Tabelle Befehl Tabelle zeichnen Es erscheint diese Ansammlung von Symbolen. Wir wählen hier die Strichdicke. Der Mauspfeil verwandelt sich dann in einen Stift, mit dem wir die Linien einfach nachzeichnen können.

10 10 Den Vorgang beenden wir durch Mausklick auf das Kreuz oben rechts. Jetzt ist das Arbeitsblatt für die Bearbeitung am PC eigentlich fertig. Um dies Schülern zu erleichtern können wir aus dem Blatt ein geschütztes Formular machen, das Schülern die Eingabe von Text nur an den vorgesehenen Stellen erlaubt. Wo Schüler etwas hineinschreiben sollen, setzen wir ein Text-Formularfeld. Es erscheint auf dem Bildschirm als grau hinterlegtes Feld. Um dies zu realisieren brauchen wir die Formular-Symbole. Menü Ansicht Befehl Symbolleisten Befehl Formular (Häkchen setzen) Diese Ansammlung von Symbolen erscheint.

11 11 Wir platzieren den Cursor per Mausklick an die Stelle, an die das erste Formularfeld erscheinen soll und klicken auf den Textformularfeld-Symbolknopf. Ein graues Rechteck erscheint. Das ist das Feld, in das Schüler später Eingaben machen können. So verfahren wir mit allen leeren Tabellenzellen. Name und Datum nicht vergessen! So sieht die fertige Tabelle aus. Um den Schülern ausschließlich die Texteingabe in Formularfelder zu ermöglichen klicken wir auf diesen Knopf für Formular schützen.

12 12 In der Symbolleiste erscheinen jetzt viele Knöpfe hellgrau, d.h., sie sind deaktiviert. Der Benutzer kann nun mit Mausklick oder mit der Tab-Taste von Formularfeld zu Formularfeld springen. Das jeweils aktive Feld erscheint dunkelgrau. Diese Datei speichern wir als Deutsch-Arbeitsblatt. Jetzt erstellen wir noch eine zweite Version für Schüler, die nicht am PC arbeiten. Dazu klicken wir die Sperre rechts oben wieder weg und entfernen alle Formularfelder wieder (Formularfeld anklicken und auf die Taste Entf drücken). Jetzt sollen alle Tabellen-Zellen, in die geschrieben werden soll, in 2 Zellen unterteilt werden, damit die Schüler mehr Platz und Zeilen zum Schreiben haben.

13 13 Wir setzen den Cursor in die erste entsprechende Zelle. Menü Tabelle Befehl Zellen teilen Spaltenanzahl: 1 Zeilenanzahl: 2 OK

14 14 Das Ergebnis sieht dann so aus. Zur besseren Orientierung wurden einige Linien dicker gezeichnet. Tabelle zeichnen Linienstärke 3 Wir speichern dieses Arbeitsblatt als Deutsch-Arbeitsblatt2.

15 15 Exkurs: Arbeitsblätter mit Dropdown-Formularfeldern: Wir können Schülern auch Auswahl-Formularfelder anbieten. Hier wird nichts mehr eingegeben. Schüler müssen aus mehreren Vorgaben die richtige auswählen. Ausgangspunkt ist unser Deutsch-Arbeitsblatt, bei dem wir, außer bei Name und Datum, alle Formularfelder entfernen. Die Einfügemarke wird in die erste Tabellenzelle positioniert. Wir klicken auf das Symbol für Dropdown-Formularfeld.

16 16 Das Ergebnis sieht aus wie vorher, jedoch führt ein Doppelklick auf dieses graue Rechteck zu diesem Kontextmenü.

17 17 Eingabe verschiedener Auswahltexte Hinzufügen OK Das ist das Ergebnis.

18 18 Nur im geschützten Modus erscheint auf dem Blatt neben dem Formularfeld ein nach unten weisender Pfeil. Ein Mausklick darauf zeigt die Auswahltexte. Ungünstig kann es sein, dass immer schon ein Text im Formularfeld auftaucht.

19 19 Doppelklick auf das Formularfeld im ungeschützten Modus. Leertaste drücken Hinzufügen

20 20 Jetzt hat man an unterster Stelle einen leeren Text zur Auswahl, den man durch Betätigen dieser Taste an die oberste Stelle verschieben kann.

21 21 Jetzt ist das Formularfeld in der Ausgangsposition leer. Ein Mausklick im geschützten Modus öffnet die Auswahltexte. So verfahren wir mit allen anderen Feldern und speichern das Arbeitsblatt als Deutsch-Arbeitsblatt3.

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