TÄGLICHES PROJEKTMANAGEMENT MIT STANDARDISIERTER BASIS

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1 Projektmanagement in der Praxis TÄGLICHES PROJEKTMANAGEMENT MIT STANDARDISIERTER BASIS PMI Regelmeeting Local Group Hannover T-Mobile Forum

2 Vorstellung Frank Sievers Themen & Ausbildung 41 Jahre alt, verheiratet, 2 Kinder Ausbildung: Bauingenieurwesen, Psychologie, Pädagogik Projektmanager und Berater seit 1994 Referent für Zertifizierungslehrgänge TÜV & Erwachsenenbildung Themenschwerpunkte: Business Continuity IT-Governance & IT- Management ITIL-Prozesse RZ-Planung (Technik & Prozesse) Information Security Management Bauliche (IT-) Sicherheit Projektmanagement Zertifizierungen Certified nformation Systems Auditor (CISA) Certified Information Security Manager (CISM) Zertifizierter Projektmanager IHK Projektleiter PMI-PMP Certified in Governance and Enterprise IT (CGEIT) ITIL zertifiziert

3 Warum scheitern Projekte? Quelle:

4 Technische Möglichkeiten zur Effektivitätssteigerung Collaboration Software Multiprojektmanagement Software Web-Portale, Communities, Foren ITK basierte Kommunikationskanäle [Messenger, Chat, Telkos]

5 Ayali Projektmanagement-Framework Notwendige Tools Phasen Dokumente

6 Projektantrag (Projektdefinition) Wichtig für Zielabschätzung Wichtig für OpenTask List

7 Projektantrag Wichtig für Statusreport & Aufwand zur Erstellung

8 Projektantrag (Wichtig für Rollendefinition) R = Responsible = Ausführer A =Accountable=Verantwortlicher S =Supporter=Hilfe, Unterstützer C =Consulter=Berater, beratend konzeptionell I = Informed= zu informierende O =ommitted=ausgelassene, absichtlich V =Verifier= QS, Bestätiger, Prüfer Sig =Signer=Freigeber

9 Projektantrag

10 Attraktivitätsbeurteilung (Strategieabgleich)

11 Strategieabgleich

12 Ayali Projektmanagement-Framework Notwendige Tools Phasen Dokumente

13 Moderationsplan NORMALERWEISE: kein Meeting ohne Agenda und ohne Moderationsplan

14 Ordnerstrukturen Mitarbeiter 1 Mitarbeiter 2... Mitarbeiter n

15 Ordnerstrukturen Die notwendigen Dokumente sind den Ordnern zugeordnet Die Ordner werden als kompletter Vorgabeblock kopiert

16 Liste Projektmitglieder

17 Liste Projektmitglieder -- Teamkalender

18

19 Kontaktmatrix

20 Ergebnis Kontaktmatrix

21 Template Beleg-Rechnungen (Kreditor/Debitoren) Große Anzahl an Beteiligten Komplexitätssteigerung

22 Template Beleg-Rechnungen (Debitoren) Projektbudget SOLL/Haben

23 Template Beleg-Rechnungen (Kreditoren)

24 Meetingprotokoll Stakeholderanalyse OT-Liste

25 OT-Liste <75% = Risiko! > 2 Meetingzyklen = Risiko > 2 = Risiko!

26 Fragen? Kompetenzteam IT-Security CISM, PMP, CGEIT

27 Ayali Unternehmensberatung Ayali = [a: ja-li], bedeutet Kindheit Unternehmensphilosophie sind die Attribute der Kindheit: Unbefangenheit, Neugierde, Kreativität, Beharrlichkeit Ayali bietet an: Konzepte, Einführung, Interimsmanagement, Audit vom ISMS Externer ISMS-Beauftragter Konzepte, Einführung, Audit IT- Governance Lebbare IT-Prozesse (auch ITIL) Konzepte, Einführung, Interimsmanagement, Audit von der IT- / internen Revision Konzepte, Einführung, Audit IT- Compliance (SOX, J-SOX, EURO- SOX, andere) RZ-Planung, RZ-Audit, GreenIT Projektmanagement Ayali ist: Anbieterunabhängig Kompetent Ziel- und Lösungsorientiert Methodenversiert und -effizient Praxisnah & verständlich Flexibel Unbürokratische, schnelle Hilfe

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