Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur

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1 Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur An alle LSR/SSR für Wien Geschäftszahl: BMUKK /0013-II/3/2013 Sachbearbeiter: Norbert Hanauer Abteilung: II/3 Telefon/Fax: +43(1)/ / Ihr Zeichen: Antwortschreiben bitte unter Anführung der Geschäftszahl. Microsoft Office 365 Software für Schüler/innen an kaufmännischen Schulen Das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur bietet den Schülerinnen und Schülern der kaufmännischen Schulen, nach Ablauf des Microsoft-MSACH-Abkommens weiterhin die Möglichkeit kostengünstig Lizenzen für Microsoft Office Professional Plus (Access, Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Outlook, SharePoint Workspace) erwerben zu können. Die Schülerinnen und Schüler können die angeführten Lizenzen über die Plattform um 39,60 (inkl. 20 % USt) pro Jahr beziehen. Die Lizenz kann auf bis zu fünf EDV- Konfigurationen (z.b. PC, Laptop), die der jeweiligen Schülerin bzw. dem jeweiligen Schüler gehören, installiert werden. Die erworbene Lizenz ist ein Jahr ab dem Datum des Kaufes gültig und kann nach Ablauf gegen Zahlung einer weiteren Lizenzgebühr wieder bezogen werden. Scheiden Schülerinnen und Schüler während der Vertragslaufzeit aus der Schule aus, behalten sie den Nutzungsanspruch der Lizenz bis zum Ablauf der jeweiligen Jahresfrist. Ergibt sich während der Vertragslaufzeit ein Update, dann steht dieses den Schülerinnen und Schülern kostenfrei zur Verfügung. Die Lizenz darf nur an berechtigte Schülerinnen und Schüler vergeben werden. Zur Sicherstellung der Berechtigung haben die Schulstandorte folgende Varianten der Verifikation zur Wahl: Verifikation über die Schul- -Adresse Verfügen die Schülerinnen und Schüler über eine Schul- -Adresse, erfolgt die Übermittlung der Registrierungscodes, die an die jeweilige Schule gebunden sind, über die persönliche Schul- -Adresse der Schülerin bzw. des Schülers. Die Domäne der Schul- -Lösung ist bei dieser Variante an zu übermitteln. Verifikation über eine Vertrauensperson Verfügen die Schülerinnen und Schüler über keine persönliche Schul- -Adresse, werden die Registrierungscodes per an eine zu nominierende Vertrauensperson (z.b. Direktion, Sekretariat, EDV-Kustode, Elternverein) übermittelt. Die entsprechende Vertrauensperson ist unter Angabe ihrer Funktion und einer Telefonnummer an zu nominieren. Verifikation über einen gescannten Ausweis Die Schülerinnen und Schüler haben die Möglichkeit, die Bezugsberechtigung über eingescannte Schülerinnen- und Schüler-Ausweise nachzuweisen. Die gescannten Ausweise sind an zu übermitteln. Aufgrund der erforderlichen individuellen 1014 Wien Minoritenplatz 5 T F DVR

2 Seite 2 von 2 zu Geschäftszahl BMUKK /0013-II/3/2013 Überprüfung der Bezugsberechtigung ist bei dieser Form mit einem längeren Auslieferungszeitraum zu rechnen. Die Bezahlung der erworbenen Lizenz durch die Schülerinnen und Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigte erfolgt ausschließlich über PayPal. Der Zahlungsvorgang kann dazu entweder über Kreditkarte oder durch eine Banküberweisung abgewickelt werden. Bei einer Banküberweisung ist es erforderlich, dass sich die Schülerin bzw. der Schüler bei PayPal registriert. Die Überweisung erfolgt dann von jedem beliebigen Bankkonto an das jeweilige PayPal-Konto der Schülerin bzw. des Schülers. Die Abwicklung des Kaufes durch Verifikation über die Schul- -Adresse wird in der Beilage ausführlich beschrieben. Mit gleicher Erledigung ergeht dieses Schreiben an die zuständigen Landesschulinspektorinnen und Landesschulinspektoren sowie Direktionen. Wien, 26. März 2013 Für die Bundesministerin: i.v. Mag. Andrea Gintenstorfer Beilage: Info zur Bestellung Elektronisch gefertigt Signaturwert xnls9yn6l3tkdywru97a6akkka3hw8vml1+uotddzlb1n7tmmbap8brm/fpjeezhdv1oixszqe0afmt50pbonwwbyj STlqvkQHhrgYPKn/bjxgk4H387taTtG/dmZahZUsVBse5FwCcHn9EjsspdvYn56u4wc/L/hfoqW8qKg6w= Unterzeichner Datum/Zeit-UTC Aussteller-Zertifikat Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur T08:57:54+01:00 CN=a-sign-corporate-light-02,OU=a-sign-corporate-light-02,O=A- Trust Ges. f. Sicherheitssysteme im elektr. Datenverkehr GmbH,C=AT Serien-Nr Methode urn:pdfsigfilter:bka.gv.at:binaer:v1.1.0 Hinweis Prüfinformation Dieses Dokument wurde amtssigniert. Informationen zur Prüfung der elektronischen Signatur finden Sie unter: Informationen zur Prüfung des Ausdrucks finden Sie unter:

3 Microsoft Office 365 Software für Schüler/innen an kaufmännischen Schulen Vorgangsweise bei Abwicklung des Kaufes der Lizenz durch Verifikation über die Schul- - Adresse. Aufruf von Auswahl der Schuldaten und Eingabe der Schul- -Adresse Übermittlung des Registrierungscodes an die angegebenen persönliche Schul- - Adresse der Schülerin bzw. des Schülers Bestätigung der Registrierung oder Eingabe des Registrierungscodes auf der Website von BMUKK, Abt. II/3 Beilage zu Erlass GZ: BMUKK /0013-II/3/2013 Seite 1 von 3

4 Vervollständigung bzw. Abschluss des Registrierungsvorganges und Durchführung der Bestellung Bestätigung der Bestellung Bezahlung der Lizenz mittels PayPal BMUKK, Abt. II/3 Beilage zu Erlass GZ: BMUKK /0013-II/3/2013 Seite 2 von 3

5 Anmeldung bei PayPal, wenn kein PayPal-Konto vorhanden ist Auswahl der gewünschten Zahlungsmöglichkeit Informationen über das PayPal-Konto, auf das eingezahlt werden kann Abschluss des Zahlungsvorganges - Kauf der Lizenz von Microsoft Office Professional Plus über OStR Prof. Mag. Klaus-Peter Haberl BMUKK, Abt. II/3 Beilage zu Erlass GZ: BMUKK /0013-II/3/2013 Seite 3 von 3

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