SPTools Übersicht...2. SPTools - Integration von SharePoint Dokumenten Bibliotheken in TYPO3...3

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1 SPTools V.1.6 SharePoint TYPO3 Konnektor Software SPTools Funktionen! Inhalt SPTools Übersicht...2 SPTools - Integration von SharePoint Dokumenten Bibliotheken in TYPO3...3 SPTools - Integration von SharePoint Bild Bibliotheken in TYPO3...7 SPTools - Integration von SharePoint Veranstaltungs Listen in TYPO SPTools - Integration von benutzerdefinierten SharePoint Listen in TYPO SPTools - Funktionen für Formulare...22 SPTools SharePoint TYPO3 Synchronisierung...25 SPTools Synchronisierung von SharePoint Inhalten mit der TYPO3 Datenbank...26 SPTools Synchronisierung von SharePoint Dokumenten mit dem TYPO3 File-System...27 TYPO3 Backend - SPTools Konfiguration...30 SPTools Sicherheit...31 SPTools 1.6 System Vorraussetzungen...31 Page 1/31

2 SPTools Übersicht Herzlich Willkommen zu SPTools V.1.6, der Microsoft SharePoint TYPO3 Konnektor Software Diese Anwendung richtet sich an Firmen, die gleichzeitig SharePoint und TYPO3 verwenden oder die Verwendung beider Systeme für unterschiedliche Aspekte planen. SPTools ermöglicht den Austausch von Inhalten zwischen beiden Systemen und erlaubt eine effiziente Benutzer- Interaktion. Damit schafft SPTools eine Verbindung ohne Hindernisse und erlaubt die Nutzung beider System auf die bestmögliche Weise. Viele Firmen nutzen SharePoint für Ihr Intranet und TYPO3 als WCMS (Web Content Management System). SPTools verbindet beide Systeme, so dass Dokumente und Bilder sowie benutzerdefinierte Listen wie z.b. Veranstaltungen, News oder Produktblätter aus dem SharePoint im TYPO3 Frontend publiziert werden können. Ebenso ist die Synchronisierung mit dem TYPO3 Backend möglich. Auf dem anderen Wege, können Benutzer Dokumente über die TYPO3 Webseite in SharePoint Bibliotheken hochladen und Formulare wie Kontaktanfragen, Feedbacks oder Veranstaltungsteilnahmen übersenden. Die SPTools sind einfach anpassbar und über flexible Konfigurationsformulare im TYPO3 Backend erweiterbar. Darüber hinaus arbeiten sie homogen mit Ihren SharePoint Zugangs Berechtigungen. Page 2/31

3 SPTools - Integration von SharePoint Dokumenten Bibliotheken in TYPO3 SPTools erlaubt die direkte Publizierung von Dokumenten von Ihrem SharePoint auf Ihrer TYPO3 Webseite. Folgende Funktionen werden unterstützt:!! Ordner Baum Struktur - Darstellung der SharePoint Ordner in einer Baumstruktur! Listen Ansicht - Anzeige von SharePoint Dokumenten in einer Listen Ansicht! Detail Ansicht - Anzeige von ausgewählten Meta-Informationen und angehängten Formularen in einer Detail Ansicht! Einfacher Download - Sicherer Download der neuesten Dokumenten Version! Warenkorb mit Multidownload - Gepackter Mulidownload von Dokumenten! Meta-Informationen - Selektive Darstellung von Meta-Informationen wie z.b. Beschreibung, Kategorie, etc.! Volltext Suche in Meta-Informations Spalten - Suche in Spalten wie Keywords, Beschreibung, etc.! Upload Formulare - TYPO3 Benutzer können Dokumente in SharePoint Bibliotheken hochladen und diese mit zusätzlichen Metainformationen versehen! An Dokumente angehängte Antwort Formulare - Benutzer können an Dokumente angehängte Formulare an SharePoint Bibliotheken senden, z.b. ein Bestellformular für bestimmte Dokumente! Versionierung - Aktivierung von Downloads von früheren Versionen! Freigabe - SPTools publiziert nur frei gegebene Dokumente! SharePoint Zugangs Berechtigungen - SPTools berücksichtigt die Berechtigung bei den Dokumenten, es werden nur Dokumente mit Leserechten für öffentliche bzw. eingeloggte Benutzer dargestellt. Seite 3/31

4 Abb. 1: SharePoint - Dokumenten Bibliothek mit Listen Ansicht Seite 4/31

5 Abb. 2: SharePoint - Dokument mit Versionsverlauf Seite 5/31

6 Abb. 3: TYPO3 Frontend - SPTools Dokumenten Liste mit Versionsverlauf Seite 6/31

7 SPTools - Integration von SharePoint Bild Bibliotheken in TYPO3 SPTools erlaubt die direkte Publizierung von Bildern von Ihrem SharePoint auf Ihrer TYPO3 Webseite. Folgende Funktionen werden unterstützt:! Ordner Baum Struktur - Darstellung der SharePoint Ordner in einer Baumstruktur! Listen Ansicht - Anzeige von SharePoint Bildern mit Vorschau in einer Listen Ansicht! Detail Ansicht - Anzeige von Vorschau Bildern, ausgewählten Meta-Informationen und angehängten Formularen in einer Detail Ansicht! Einfacher Download - Sicherer Download von Bildern! Angepasster Download - Sicherer Download von Bildern mit benutzerdefinierter Breite oder Höhe! Warenkorb mit Multidownload - Gepackter Mulidownload von Bildern mit Übersichts-PDF und Vorschaubildern! Mata-Informationen - Selektive Darstellung von Meta-Informationen wie z.b. Bildgröße, Beschreibung, Kategorie, etc.! Volltext Suche in Meta-Informations Spalten - Suche in Spalten wie Keywords, Beschreibung, etc.! Upload Formulare - TYPO3 Benutzer können Bilder in SharePoint Bibliotheken hochladen und diese mit zusätzlichen Meta-Informationen versehen! An Bilder angehängte Antwort Formulare - Benutzer können an Bilder angehängte Formulare an SharePoint Bibliotheken senden, z.b. ein Bestellformular für bestimmte Bilder! Versionierung - Aktivierung von Downloads von früheren Versionen! Freigabe - SPTools publiziert nur frei gegebene Bilder! SharePoint Zugangs Berechtigungen - SPTools berücksichtigt die Berechtigung bei den Bildern, es werden nur Bilder mit Leserechten für öffentliche bzw. eingeloggte Benutzer dargestellt Seite 7/31

8 Abb. 4: SharePoint - Bild Bibliothek mit Listen Ansicht Seite 8/31

9 Seite 9/31

10 Abb. 5: TYPO3 Frontend - SPTools Bilder Liste mit Vorschaubildern und Uploadfunktion Abb. 6: TYPO3 Frontend - SPTools Download Formular mit anpassbaren Einstellungen (Bildhöhe und -breite) Seite 10/31

11 Abb. 7: TYPO3 Frontend - SPTools Bestellformular für ein Bild Seite 11/31

12 SPTools - Integration von SharePoint Veranstaltungs Listen in TYPO3 SPTools erlaubt die direkte Publizierung von Veranstaltungen und Terminen von Ihrem SharePoint auf Ihrer TYPO3 Webseite. Folgende Funktionen werden unterstützt:!! Veranstaltungen Listenansicht - Ansicht von anstehenden Veranstaltungen in einer Listenansicht! Kalenderansicht - Ansicht von Veranstaltungen in einer Kalenderansicht! Detailansicht - Anzeige von Veranstaltungen mit zusätzlichen Informationen, Downloads und Formularen! Anhänge - Anzeige von Anhängen aus SharePoint im TYPO3 Frontend mit detaillierter Ansicht! Formulare - Anzeige von Formulare in der TYPO3 Veranstalungsliste oder in der Detailansicht, z.b. ein Registrierungsformular mit der Möglichkeit zur Datenspeicherung im SharePoint! Volltext Suche - Suche nach Veranstaltungen in benutzerdefinierten Spalten! Verknüpfte Elemente - Selektive Anzeige von Inhaltselementen aus den gleichen oder aus anderen SharePoint Listen, z.b. verwandte Veranstaltungen oder verwandte Bilder! Nahtloser Workflow - Veranstaltungen können in Outlook erzeugt, mit dem SharePoint Kalender synchronisiert werden und auf der TYPO3 Website mit Datum, Titel, Ort, Beschreibung, Kategorie und Anhang dargestellt werden! Zielgerichte Zuordnung - Veranstaltungen können über SharePoint Benutzer- /Benutzergruppenrechte zu TYPO3 Frontend Usern zugeordnet werden Seite 12/31

13 Abb. 8: SharePoint - Veranstaltung Detailansicht Seite 13/31

14 Abb. 9: SharePoint - Kalender Ansicht Abb. 10: TYPO3 Frontend - SPTools Kalender Ansicht Seite 14/31

15 Abb. 11: TYPO3 Frontend - SPTools Formular zur Teilnehmer Registrierung Seite 15/31

16 Abb. 12: SharePoint - Veranstaltungs Detailansicht und Teilnehmer Registrierungsliste Seite 16/31

17 SPTools - Integration von benutzerdefinierten SharePoint Listen in TYPO3 SPTools erlaubt die direkte Publizierung von benutzerdefinierten Listen, wie z.b. News odfer Produkte von Ihrem SharePoint auf Ihrer TYPO3 Webseite. Folgende Funktionen werden unterstützt:!! Benutzerdefinierter Inhalt - SPTools kann jede Art von benutzerdefinierter Liste verwalten, z.b. News, Produkte oder Kontakte, etc.! Benutzerdefinierte Ansicht - Die TYPO3 Frontend Ansicht kann über die SPTools HTML- Templates und Stylesheets angepasst werden! Anhänge - Anpassung der Zugriffsrechte für angehängte Dateien! Formulare - Senden von Formularen von TYPO3 an SharePoint Listen wie z.b. Feedback zu News oder Produktbestellungen! Kategorisierte Ansicht - SharePoint Ordner können in kategorisierter Ansicht im TYPO3 Frontend dargestellt werden! RTE-Parsing - Bilder aus dem SharePoint RTE (Rich-Text-Editor) werden über SPTools an TYPO3 übergeben (SharePoint interne relative Bildpfade werden ersetzt)! Selektiver Inhalt - Spezielle Ordner können als Start Ordner für das SPTools TYPO3 Frontend selektiert werden, z.b. Darstellung einer Produktliste aus nur einer Produktgruppe! Verknüpfte Elemente - Selektive Anzeige von Inhaltselementen aus den gleichen oder aus anderen SharePoint Listen, z.b. verwandte News oder Produkt Bilder bzw. Produkt Datenblätter! Zielgerichte Zuordnung - Bestimmte Inhalte können über SharePoint Benutzer- /Benutzergruppenrechte zu TYPO3 Frontend Usern zugeordnet werden Seite 17/31

18 Abb. 13: SharePoint - benutzerdefinierte Liste mit News Elementen Seite 18/31

19 Abb. 14: SharePoint - News Detailansicht Seite 19/31

20 Abb. 15: TYPO3 Frontend - SPTools Liste der News Elemente Seite 20/31

21 Abb. 16: TYPO3 Frontend - SPTools News Detailansicht mit RTE-Parsing (übergebenes Bild) sowie verbundene Dokumente und verbundene News. Seite 21/31

22 SPTools - Funktionen für Formulare SPTools erlaubt die Interaktion zwischen SharePoint und TYPO3 über benutzerdefinierte Formulare. Folgende Funktionen werden unterstützt:!! Direkte Integration - SharePoint Listen oder Bibliotheken können als Empfänger für SPTools TYPO3 Frontend Formularinformationen ausgewählt werden! Flexibilität - SharePoint Spalten der Empfänger Liste können als Formular Felder für das SPTools Frontend definiert werden! Skalierbarkeit - Anpassung und Erweiterung der Formulare in der SharePoint Liste nach Wunsch und Bedarf! Cross-Server Konzept - Empfänger Listen können auf dem selben oder auf einem anderen SharePoint Server vorliegen! Stand-Alone oder verknüpft - SPTools Formulare können mit anderen Elementen verbunden sein oder aber für sich allein vorhanden sein! Text, Anhänge und Uploads - Formulare können normalen Text verwalten als auch mit hochgeladene Anhänge in einer SharePoint Liste oder hochgeladenen Dokumenten in einer SharePoint Bibliothek umgehen Seite 22/31

23 Abb. 17: TYPO3 Frontend - SPTools Stand-Alone Bild Upload mit Meta-Informationsfeldern Seite 23/31

24 Abb. 18: TYPO3 Frontend SPTools Verknüpftes Formular für eine Veranstaltungsregistrierung mit der Möglichkeit zum Upload von Anhängen Seite 24/31

25 SPTools SharePoint TYPO3 Synchronisierung Es mag Anforderungen geben bei denen SharePoint Inhalte auch in Kopie auf Ihrem TYPO3 System vorgehalten werden müssen, z.b. können SharePoint News Elemente mit dem TYPO3 News Modul (tt_news) synchronisiert werden oder SharePoint Bilder aus einer Bild Bibliothek können mit dem TYPO3 File-System synchronisiert werden um die Publizierung innerhalb von Standard Inhaltselementen wie Text mit Bild oder Bild zu ermöglichen. Die Synchronisationsmöglichkeiten von SPTools lassen sich in 2 Komponenten gliedern:! Synchronisierung von SharePoint Inhalten mit der TYPO3 Datenbank! Synchronisierung von SharePoint Dokumenten mit dem TYPO3 File-System Seite 25/31

26 SPTools Synchronisierung von SharePoint Inhalten mit der TYPO3 Datenbank Folgende Funktionen werden unterstützt:!! Cross-Server Konzept - Erfassung von Daten aus verschiedenen SharePoint Servern oder Webseiten! Flexibilität - Möglichkeit zur Kombinierung jeder SharePoint Liste mit jeder TYPO3 Datenbank! Anhänge - Möglichkeit zur Synchronisierung von SharePoint Anhängen mit dem TYPO3 System wie zum Beispiel News für das TYPO3 News Modul (tt_news)! Belegung von Datenbank Feldern - Möglichkeit zur Selektierung von SharePoint Spalten und entsprechender Kombination mit TYPO3 Datenbank Feldern, z. B. kann die SharePoint Newslisten Spalte Description mit dem Bodytext Feld der TYPO3 News Moduls (tt_news) synchronisiert werden! Datentransformation von Feldern - Verschiedene Transformationsfunktionen können den SharePoint Daten zugewiesen werden wenn diese in die TYPO3 Datenbank übernommen werden, z.b. Transformation des SharePoint UTC Datumsformates in einen UNIX Timestamp! Inhalts Filterung - Zuweisung von Filtern bei der Synchronisierung von SharePoint Feldern, z.b. werden nur Veranstaltungen eines SharePoint Kalenders synchronisiert, die der Kategorie Öffentliche Webseite entsprechen! Benutzer definierter Speicherordner - die synchronisierten Elemente können in einem ausgewählten TYPO3 Ordner gespeichert werden Seite 26/31

27 SPTools Synchronisierung von SharePoint Dokumenten mit dem TYPO3 File-System Folgende Funktionen werden unterstützt:!! Cross-Server Konzept - Erfassung von Daten aus verschiedenen SharePoint Servern oder Webseiten! Skalierbarkeit - Synchronisierung von so vielen SharePoint Dokumenten oder Bild Datenbanken wie nötig! Stand-Alone - Die Dokumente werden in einer Ordner Struktur außerhalb des TYPO3 Fileadmin Ordners gespeichert um Konflikte mit dem regulären TYPO3 Datei Management zu vermeiden! Separater File Browser - SPTools integriert einen separaten File Browser in TYPO3 Standard Inhaltselemente und erlaubt damit Zugriff auf synchronisierte SharePoint Dateien! Hybride Datei Informationen - Der SPTools File Browser verhält sich wie der Standard File Browser von TYPO3 aber gibt nur Zugriff auf die synchronisierten SharePoint Dateien. Ergänzend dazu zeigt der SPTools File Browser auch Meta Informationen (Titel, Keywords, Beschreibung) die aus der SharePoint Bibliothek stammen. Seite 27/31

28 Abb. 19: TYPO3 Backend - SPTools Datei Browser mit synchronisiertem Word Dokument Seite 28/31

29 Abb. 20: TYPO3 Backend SPTools Datei Browser mit synchronisierten Bildern Seite 29/31

30 TYPO3 Backend - SPTools Konfiguration Die Konfigurationsoberfläche von SPTools im TYPO3 Backend ist so einfach als auch so flexible wie möglich gestaltet. Um die gesamte Flexibilität der SPTools zu nutzen, müssen lediglich vier verschiedene TYPO3 Backend Datentypen gemanaged werden:! SPTools Konnektor Definitionen - Wählen Sie verschiede Verbindungen zu SharePoint Servern oder Webseiten, z.b. SharePoint der Marketing Abteilung und SharePoint der Vertriebs Abteilung! SPTools Listen Definitionen - Wählen Sie verschiedene Verbindungen zu SharePoint Listen oder Bibliotheken, z.b. Produkt Liste oder Produktbilder Bibliothek. Selektieren Sie Felder die abgefragt werden sollen, selektieren Sie Felder für die Volltext Suche und weisen Sie verknüpfte Formulare zu, z.b. Produkt Bestellung! SPTools Formular Definitionen - Definieren Sie Frontend Formulare (wie z.b. Produkt Bestellung ) durch Selektierung der SharePoint Empfänger Liste, durch die SharePoint Felder die im Formular dargestellt werden sollen, durch die Anzahl der Anhänge, die durch den Benutzer hochgeladen werden können oder legen Sie fest ob ein spezielles Upload Feld angezeigt werden soll (zum Dokumenten Upload in SharePoint Dokumenten Bibliotheken)! SPTools Synchronisations Definitionen - Definieren Sie Synchronisationen durch die Auswahl einer SharePoint Quellliste und der korrespondierenden TYPO3 Tabelle. Verbinden Sie SharePoint Spalten mit TYPO3 Feldern und ordnen Sie Daten Transformationen und Filter zu Seite 30/31

31 SPTools Sicherheit Es gibt zwei sicherheitsrelevante Themen die Teil des SPTools Core sind:! Sichere Verbindung Die Verbindung zwischen dem/n TYPO3 Srever(n) und dem/n SharePoint Server(n) kann durch eine SSL Verbindung verschlüsselt werden! Sicherer Inhalts-/Dokumentenzugriff Die SPTools integrieren die gesamte Rechteverwaltung die im SharePoint angelegt wurde, z.b. wenn einem speziellen Kunden der Zugang zu besonderen Unterlagen über ein erworbenes Produkt gegeben werden soll muss lediglich das Leserecht des betroffenen Ordners oder des betroffenen Dokumentes im SharePoint für den Benutzer / die Benutzergruppe zu dem der User gehört angepasst werden SPTools 1.6 System Vorraussetzungen TYPO3 Frontend Anforderungen:! PHP ! TYPO3 4.2.x! PHP Extensions: SOAP, curl, SSL, gd! Imagemagick SharePoint Anforderungen:! SharePoint Services (WSS) 3.0 oder Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007! oder NEU: SharePoint Foundation 2010 oder SharePoint Server 2010 Seite 31/31

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