Bericht der statutarischen Revisionsstelle zur Eingeschränkten Revision

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1 Bericht der statutarischen Revisionsstelle zur Eingeschränkten Revision mit Jahresrechnung per 31. Dezember 2013 von REDOG, Bern

2 EY Building a better working world Ernst _.~ ~~~t & Young AG Telefon -,~.r.. ~ 1~~ 2CSC, i."seipstrasse 23 Fax Postfach Eiy.CC3mich GI.(-3001 Bern An die Delegiertenversammlung von REDOG, Bern Bern, 27. Februar 2014 Bericht der statutarischen Revisionsstelle zur Eingeschränkten Revision Als statutarische Revisionsstelle gemäss Art. 48 der Statuten haben wir die Jahresrechnung von REDOG, bestehend aus Bilanz, Betriebsrechnung, Rechnung über die Veränderung des Kapitals und Anhang, für das am 31. Dezember 2013 abgeschlossene Geschäftsjahr geprüft. In Übereinstimmung mit Swiss GAAP FER 21 unterliegen die Angaben im Leistungsbericht keiner Prüfungspflicht der statutarischen Revisionsstelle. Für die Aufstellung der Jahresrechnung in Übereinstimmung mit Swiss GAAP FER 21, den gesetzlichen Vorschriften und den Statuten ist der Vorstand verantwortlich, während unsere Aufgabe darin besteht, diese zu prüfen. Unsere Revision erfolgte nach dem Schweizer Standard zur Eingeschränkten Revision. Danach ist diese Revision so zu planen und durchzuführen, dass wesentliche Fehlaussagen in der Jahresrechnung erkannt werden. Eine Eingeschränkte Revision umfasst hauptsächlich Befragungen und analytische Prüfungshandlungen sowie den Umständen angemessene Detailprüfungen der beim geprüften Unternehmen vorhandenen Unterlagen. Dagegen sind Prüfungen der betrieblichen Abläufe und des internen Kontrollsystems sowie Befragungen und weitere Prüfungshandlungen zur Aufdeckung deliktischer Handlungen oder anderer Gesetzesverstösse nicht Bestandteil dieser Revision. Bei unserer Revision sind wir nicht auf Sachverhalte gestossen, aus denen wir schliessen müssten, dass die Jahresrechnung kein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage in Übereinstimmung mit Swiss GAAP FER 21 vermittelt und nicht Gesetz und Statuten entspricht. Ferner bestätigen wir, dass die gemäss Ausführungsbestimmungen zu Art. 12 des Reglements über das ZEWO-Gütesiegel zu prüfenden Bestimmungen der Stiftung ZEWO eingehalten sind. Ernst &Yo ngag Bernadette Koch Zugelassene Revisionsexpertin (Leitende Revisorin) Patrick Rebsamen Zugelassener Revisionsexperte Beilage Jahresrechnung (Bilanz, Betriebsrechnung, Rechnung über die Veränderung des Kapitals und Anhang)

3 /ïedog Bilanz per in CHF AKTIVEN Anhang Ziffer Flüssige Mittel 1 779' '269 Wertschriften 2 542' '424 Forderungen Lieferungen & Leistungen 3 14' Andere Forderungen 4 1'957 4'052 Vorräte '443 Aktive Rechnungsabgrenzung '212 Umlaufvermögen 1'406'826 1'293'070 Sachanlagen 6 29'952 0 Immaterielle Anlagen 7 39'527 17'800 Anlagevermögen 69'479 17'800 AKTIVEN 1'476'305 1'310'870 PASSIVEN Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen 8 83'364 87'002 Andere Verbindlichkeiten 9 13'460 1'200 Passive Rechnungsabgrenzung ' '070 Kurzfristiges Fremdkapital 328' '272 Fondskapital ' '285 Freie Fonds 229' '986 Frei erarbeitetes Kapital 518' '289 Jahresergebnis -5' Organisationskapital ' '313 PASSIVEN 1'476'305 1'310'870 1/17

4 At' ~ lieddg Betriebsrechnung in CHF Anhang Ziffer Ertraq Ertrag aus Handel 13 56'552 41'846 Ertrag aus Dienstleistungen 14 37'471 44'807 Beiträge öffentliche Hand ' Sponsoring und Projektunterstützungen ' '500 Spenden 24' Betriebsertrag 753' '154 Aufwand Aufwand Lieferungen und Leistungen ' Personalaufwand ' '294 Sachaufwand 19-18'593-22'114 Verwaltungs- und Informatikaufwand ' Werbeaufwand 21-22'472-29'855 Sonstiger Betriebsaufwand 22-25'893-20'106 Abschreibungen -9' Betriebsaufwand -651' '807 Betriebsergebnis 101' '347 Finanzerfolg 23 7'806 19'324 Ergebnis vor Fonds 109' '671 Verwendung Fondskapital 45' '643 Zuweisung Fondskapital -139' '690 Veränderung Fondskapital 24-93'048-38'047 Ergebnis vor Veränderung Organisationskapital 16'635 91'624 Verwendung Organisationskapital 44' Zuweisung Organisationskapital -67'194-91'786 Veränderung Organisationskapital 24-22'609-91'586 Jahresergebnis -5' /17

5 Ill'_ REDOG Rechnung über die Veränderung des Kapitals Die Rechnung über die Veränderung des Kapitals stellt die Zuweisung, Verwendung und Bestände der Mittel je aus dem Fondskapital und aus dem Organisationskapital dar. Das Fondskapital zeigt zweckbestimmte Mittel für operative Projekte. Das Organisationskapital weist die Mittel aus Eigenfinanzierung ohne externe Verfügungseinschränkung aus. in CHF Anfangsbestand Interne Transfer Zugang Abgang Endbestand Fonds Katastrophenhunde 143' '936 Fonds Einsätze - Ungedeckte Sucheinsätze 41'000 18'808 40'000-3'068 96'740 Fonds Einsätze Ausland 0 18' '007 Fonds JTI Foundation 18'007-18' Fonds SwissRE (catastrophe teams) 16' Fonds IRO WM ' '482 Fonds Ernst Göhner Stiftung 18'808-18' Fonds SwissRE Japan 28' '619 61'168 Fondskapital 312' '000-45' '333 Freier Fonds Legat Ausbildung 150' '000 Freier Fonds Katastrophenhunde 49' '986 Freier Fonds Int. Trainingswoche 30' '000 Freier Fonds Planung & Entwicklung 35' '000 0 Erarbeitetes Freies Kapital 422' '265-9' Wertschriftenkursschwankungsreserve 38' ' Jahresergebnis '974-5'974 Organisationskapital 726' '194-50' '948 Erläuterungen zum Fondskapital: Fonds Katastrophenhunde Er stellt Mittel bereit für die Anschaffung von Einsatzgeräten sowie der Aus- und Weiterbildung im Bereich Katastrophenhunde. Fonds Einsätze ungedeckte Sucheinsätze Er deckt Kosten von Sucheinsätzen, welche nicht durch Dritte übernommen werden. Er stellt ebenfalls Mittel bereit für die Anschaffung von Einsatzmaterial und Einsatzgeräten. Fonds Einsätze Ausland Er stellt Mittel bereit für die Deckung von Einsätzen im Ausland sowie für Aus- und Weiterbildung sowie Spezialmaterial, welches in Zusammenhang mit Auslandeinsätzen benötigt wird. 3/17

6 Fonds JTI Foundation Er hat zum Zweck Ausrüstung und Material für Einsätze zu finanzieren. Gleichzeitig stellt die Foundation Mittel für die Professionalisierung des Schweizerischen Vereins für Such- und Katastrophenhunde bereit. Der Fonds wurde aufgelöst und wurde in den Fonds Einsätze ungedeckte Sucheinsätze transferiert, da dieser den gleichen Zweck besitzt. Fonds SwissRE Unterstützung der SwissRE für Programmentwicklungen und Ausrüstung. Fonds Ernst Göhner Stiftung Er stellt Mittel zur Verfügung für die Kostenübernahme ungedeckter Sucheinsätzen, Anschaffung Geräte für die Technische Ortung sowie Kommunikationsmassnahmen der Geländesuche. Der Fonds wurde aufgelöst und wurde in den Fonds Einsätze Ausland transferiert, da dieser den gleichen Zweck besitzt. Fonds SwissRE Japan SwissRE finanziert das Projekt REDOG's know-how transfer to the Japan Rescue Dog Associations (JRDA)". 4/17

7 illip~ HEOOG Anhang zur Jahresrechnung Allgemeine Angaben und Erläuterungen zu REDOG Zweck 1 REDOG hat die Förderung des Such- und Rettungshundewesens im Bereich Ortung von Verschütteten und Vermissten zum Zweck. Innerhalb der Schweizerischen Kynologischen Gesellschaft (SKG) ist REDOG die einzige dafür zuständige Vereinigung (als Teil der Rettungskette Schweiz). REDOG Iverpflichtet sich zudem die Rotkreuzgrundsätze einzuhalten. REDOG stellt sich zur Erfüllung seines Zwecks insbesondere die folgenden Aufgaben: Erarbeitung und Weiterentwicklung von Grundlagen für die Ausbildung und den Einsatz von Katastrophen-, Leichenspür-, Geländesuch- und Mantrailinghunde. Aus- und Weiterentwicklung von Teams für die Technische Ortung. Dokumentation und Weiterentwicklung der Methoden für die Einsatzausbildung. Durchführung von Übungen und Prüfungen für Katastrophenhunde sowie Geländesuchhunde. Organisation und Koordination der Aus- und Weiterbildung von Hundeführern mit dem Ziel ihrer Einsatzfähigkeit. Ausbildung von Einsatz-, Equipen- und Übungsleitern. Aufbau und Unterhalt einer Alarm- und Einsatzorganisation. Einsatz von Katastrophen-, Geländesuch-, Mantrailing- und Leichensuch-Teams sowie Spezialisten der Technischen Ortung im Inund Ausland. :... Rechtsgrundlage Sitz Organe Öffentlichkeitsarbeit in Form von Demonstrationen, Vorträgen, Symposien und Auftritten mit Partnerorganisationen. Statuten vom 25. März 2012 Bern 1Die Delegiertenversammlung ist das oberste Organ von REDOG und übt die Aufsicht über die Tätigkeit aller Organe aus. Zentralvorstand: Romaine Kuonen (Zentralpräsidentin) No Cathomen (Vizezentralpräsident) Andreas Enzler (Präsident Technische Kommission) Andrea Engel-Von Carlowitz (Mitglied Zentralvorstand) Séverine Blazetic (Mitglied Zentralvorstand) Fabio Giussani (Zentralkassier) Anna Geissbühler Philip (Präsidentin Präsidentenkonferenz) 5/17

8 Ir AEPOG Technische Kommission: { Andreas Enzler (Präsident Technische Kommission) Linda Hornisberger (Chef Ausbildung Katstrophenhunde) Elias Kalt (Chef Einsatz Katastrophenhunde) Roc Collenberg (Chef Ausbildung Geländesuche) Matthias Knöri (Chef Einsatz Geländesuche) Gaspard Zbinden (Chef Ausbildung Technische Ortung) Die Amtszeit des Zentralvorstandes und der Technischen Kommission beträgt drei Jahre Revisionsstelle Ernst & Young AG, Bern 6/17

9 ~ REDO Grundsätze der Buchführung und Rechnungslegung Die Rechnungslegung erfolgt in Übereinstimmung mit den Fachempfehlungen zur Rechnungslegung Swiss GAAP FER den Richtlinien der ZEWO, dem Schweizerischen Gesetz wie auch den Bestimmungen der Statuten. Die Jahresrechnung vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von REDOG Schweizerischer Verein für Such- und Rettungshunde. Die Richtlinien gemäss Rahmenkonzept Swiss GAAP FER werden vollumfänglich eingehalten. Die vorliegende Jahresrechnung wird in den Sprachen Deutsch und Französisch erstellt. Massgebend ist die Jahresrechnung in deutscher Sprache. Bewertungsgrundsätze Flüssige Mittel Wertschriften Forderungen und Transitorische Abgrenzungen Vorräte Sachanlagen 1Nominalwert 1Wertschriften zum Kurswert gemäss Depotauszügen per Jahresende. 1Nominalwert abzüglich kumulierten Wertberichtigungen. 1Die Wertberichtigung erfolgt auf Basis der Einzelbewertung. 1Es handelt sich bei den Vorräten um Kleider für den Eigenverbrauch, welche zum Einstandspreis bewertet werden. Anschaffungs- oder Herstellkosten abzüglich der kumulierten betriebswirtschaftlich notwendigen Wertberichtigungen. Die Abschreibungen erfolgen linear von den Anschaffungswerten oder Herstellkosten über die betriebswirtschaftlich geschätzte Nutzungsdauer. Die Aktivierungsgrenze liegt bei CHF 5`000. Die geschätzte Nutzungsdauer der Sachanlagen beträgt Werkzeuge und Geräte 4 Jahre Immaterielle Anlagen Anschaffungs- oder Herstellkosten abzüglich der kumulierten betriebswirtschaftlich notwendigen Wertberichtigungen. Die Abschreibungen erfolgen linear von den Anschaffungswerten oder Herstellkosten über die betriebswirtschaftlich geschätzte Nutzungsdauer. Die Aktivierungsgrenze liegt bei CHF 5`000. Die geschätzte Nutzungsdauer der immateriellen Anlagen beträgt Software 5 Jahre Fremdkapital Nahestehende Organisationen Nominalwert REDOG Regionalgruppen, Schweizerisches Rotes Kreuz (SRK), Schweizerische Kynologische Gesellschaft (SKG), Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit Humanitäre Hilfe (DEZA HH) 7/17

10 Erläuterungen zur Bilanz in CHF Flüssige Mittel Postcheck 431' '195 Post Depositenkonto 151' '563 UBS Privatkonto UBS Anlagesparkonto 188' '495 Aargauer Kantonalbank 7'136 10'181 Total 779' '269 2 Wertschriften Festgeld UBS '000 Festgeld UBS '000 60'000 Postsoleil 1 Nr '179 62'875 Postsoleil 3 Nr ' '994 Fonds Yeld Swisscanto 213' '555 Total 542' '424 3 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Nahestehende Organisationen 4' Dritte 10' Total 14' Andere Forderungen Vorschüsse Guthaben Verrechnungssteuer 1' Total 1'957 4'052 5 Aktive Rechnungsabgrenzung Abgrenzung des Marchzinses per von CHF 514 (Vorjahr CHF 1'212). 8/17

11 ~ REDOG 6 Sachanlagen Bestand Zugänge Abgänge Bestand in CHF Anschaffungswerte Werkzeuge & Geräte 1) 0 35' '416 Kumulierte Wertberichtigungen Werkzeuge & Geräte 1) 0-5' '464 Nettb uch werte Werkzeuge & Geräte 1) 0 29' '952 Total 0 29' '952 7 Immaterielle Anlagen Bestand Zugänge Abgänge Bestand in CHF Anschaffungswerte Software 0 18' '000 Kumulierte Wertberichtigungen Software Nettobuchwerte Software 0 17' '800 Total 0 17' '800 Bestand Zugänge Abgänge Bestand in CHF Anschaffungswerte Software 18'000 25' '848 Kumulierte Wertberichtigungen Software ' '321 Nettobuchwerte Software 17'800 21' '527 Total 17'800 21' '527 9/17

12 in CHF Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Nahestehende Organisationen 43'266 43'244 Dritte 40'098 43'758 Total 83'364 87'002 9 Kleidergutscheine Kleidergutscheine 13' Total 13'460 1' Passive Rechnungsabgrenzung Materialeinkauf Satmap 15'000 0 Sponsorenbeitrag Virbac AG 0 7'500 Abgrenzung Projektbeiträge 209' '000 Sanitätsmaterial 0 6'570 KGP, Landinghomepage 5'000 0 Revision 2'200 2'000 Tota I 231' '070 10/17

13 All'~ REDOG 11 Fondskapital Zeigt zweckbestimmte Mittel für operative Projekte. Siehe auch die Rechnung über die Veränderung des Kapitals. 12 Organisationskapital Weist die Mittel aus Eigenfinanzierung, ohne Verfügungseinschränkung durch Dritte aus. Siehe auch die Rechnung über die Veränderung des Kapitals 11 / 17

14 ~ i1edog Erläuterungen zur Betriebsrechnung in CHF Ertrag aus Handel Beinhaltet Warenlieferungen an die verschiedenen Regionalgruppen und Mitgliedern. 14 Ertrag aus Dienstleistungen Einnahmen Einsätze 1) 7'211 18'985 Mitgliederbeiträge 2) 25'660 25'815 Diverse Einnahmen 3) 4'600 7 Total 37'471 44'807 1) In Zusammenarbeit mit der REGA und der Alpinen Rettung Schweiz gab es 2013 sechs Einsätze im Inland. 2) Beinhaltet den Jahresmitgliederbeitrag der Regionalgruppen an REDOG Schweiz. 3) Anteil Kosten der Delegiertenversammlung durch die Regionalgruppe sowie Entschädigung Teilnahme Strategiesitzung. 15 Beiträge öffentliche Hand Leistungsauftrag DEZA-HH-HH / SKA 130' '000 Leistungsauftrag Kantone und BABS 29'860 25'762 Total 159' ' Sponsoring und Projektunterstützungen Projektunterstützungen 443' '000 Sponsoring 30'500 19'500 Total 474' ' / 17

15 in CHF Aufwand Lieferungen und Leistungen Wareneinkauf Bekleidung -146'815-34'511 Material für Einsatz und Ausbildung -47'191-48'571 Beratung Projekte 0-11'626 Veterinärkosten -2'497 0 Gelände, Unterkunft, Verpflegung -7'318 0 Lagerkosten -2'954-5'308 Total -206' ' Personalaufwand Entschädigung Einsätze, Projekte und Sekretariat 1) Entschädigung Leistungsauftrag Bund und Kantone 3) Sozialversicherungen 1) Aus- und Weiterbildung 2) Einsatztests 3) Nationale Einsatzübungen 3) 3) -43'451-4'833-4'147-71'342-40'986-8'021 Spesenentschädigungen 3) -53'827 Diverses Total -2' '933-27'155-15'048-15'696-28'672-59'760-11'919-53'509-9' '294 1) Ein Mitglied der Technischen Kommission ist seit August 2013 als Technische Leiterin im Bereich Katastrophenhunde angestellt. Ihr Arbeitspensum beträgt 70%, wird durch die Stiftung Robmar finanziert. 2) Im 2013 wurde pro Regionalgruppen einen Ausbildungsbeitrag von CHF 1'500 gutgesprochen (Total CHF 18'000) 3) Beinhaltet Entschädigungen des Zentralvorstandes und der Technischen Kommission Entschädigungen Büroentschädigung Zentralpräsidentin 1'300 1'300 Büroentschädigung Mitglieder Zentralvorstand und Technische Kommission 7' Weitere Entschädigungen für operative Tätigkeiten des Zentralvorstandes sowie der Technischen Kommission 44'514 39'323 Büroentschädigung eines Mitglieds des Zentralvorstandes, welches bis Ende August 2012 für Sekretariatsarbeiten angestellt war 0 2' Sachaufwand Raumaufwand -1'072-2'691 Unterhalt und Reparaturen Mobile Sachanlagen Sachversicherung, Abgaben, Gebühren -17' Total -18'593-22'114 13/17

16 t_ srf~oa in CHF Verwaltungs- und Informatikaufwand Verwaltungsaufwand (Büromaterial, Telefon, Porti etc.) '623 Beratung und Geschäftsstelle -100'738-81'120 Delegiertenversammlung -14'674-10'564 Informatikaufwand -5'308-10'915 Total -139' ' Werbeaufwand Werbedrucksachen, Werbematerial -7'900-21'805 Fachmessen -1'000-5'098 Gästebetreuung und Delegation -12'535-2'652 Kundengeschenke Öffentlichkeitsarbeit Total -22'472-29' Sonstiger Betriebsaufwand Sonstiger Betriebsaufwand Gratisabgabe Kleider -25'893-19'761 Total -25'893-20' Finanzerfolge Finanzaufwand Bankspesen & Depotgebühren -2' Kursverlust aus Flüssige Mittel und Finanzanlagen Nicht realisierte Kursverluste Flüssige Mittel und Finanzanlagen -2'624 0 Tota I -5' Finanzertrag Ertrag aus Finanzanlagen 3'822 4'803 Zinsertrag 1'082 1'510 Kursgewinne aus Flüssige Mittel und Finanzanlagen 0 1'438 Nicht realisierte Kursgewinn Flüssige Mittel und Finanzanlagen 8'553 11'787 Tota I 13'457 19'538 Total Finanzerfolge 7'806 19' / 17

17 24 Zuweisung und Verwendung Fondskapital / Organisationskapital weist die Veränderungen von Fonds und Mitteln für die Finanzierung von Projekten per Ende Jahr aus. Detaillierte Informationen sind in der Rechnung über die Veränderung des Kapitals ersichtlich. 15 / 17

18 Weitere Erläuterungen 25 Betriebsaufwand ZEWO Die Darstellung der Kostenstruktur von REDOG Schweizerischer Verein für Such- und Rettungshunde basiert auf der Methodik für die Berechnung des administrativen Aufwandes der Stiftung ZEWO. Als Projekt- und Dienstleistungsaufwand werden alle Aufwendungen aufgeführt, welche einen direkten Beitrag an die Erreichung der statutarischen Zielsetzungen von REDOG leisten. Der Fundraisingaufwand zeigt die Kosten aller Aktivitäten von REDOG für die Adressbewirtschaftung, der Mailingkosten und der Spender- und Gönnerbetreuung. Als administrativen Aufwand werden Aufwendungen offen gelegt, die lediglich indirekt einen Beitrag an die Projekt- und Dienstleistungen von REDOG leisten und damit von Projektpartnern und Zielgruppen nicht unmittelbar erfahren werden. Sie stellen die Grundfunktionen von REDOG sicher Projekt- und Dienstleistungsaufwand Sachaufwand 1) 206'775 99'980 Personalaufwand 168' '288 Sonstiger Betriebsaufwand 2) 69'641 83'044 Total 445' % 363' % Fundraisingaufwand Sachaufwand 1) 0 0 Personalaufwand Sonstiger Betriebsaufwand 2) 9'247 29'855 Total 9' % 29' % Administrativer Aufwand Sachaufwand 1) 0 37 Personalaufwand 59' '005 Sonstiger Betriebsaufwand 2) 136'723 74'598 Total 196' % 115' % Total Betriebsaufwand 651' % 508' % 1) Der Sachaufwand beinhaltet den Aufwand für Spendenaufrufe, Handel, Projektmaterialien, Material und übrige Dienstleistungen. 2) Raumaufwand, Unterhalt, Versicherungen, Verwaltungs- und Informatikaufwand, Kommunikation und Marketing, übriger Betriebsaufwand und Abschreibungen. 16/17

19 41111~ REDOG 26 Ereignisse nach dem Bilanzstichtag Es gab keine wesentlichen Ereignisse nach dem Bilanzstichtag vom 31. Dezember 2013, welche zusätzliche Angaben oder Anpassungen der Jahresrechnung erfordern würden. 27 Unentgeltliche Leistungen 2013 Geleistete freiwillige Stunden Stunden Ausbildung in Regionalgruppen 80'400 Zentrale Ausbildungen 6'696 Test Prüfungen, Eignungstest, Einsatztest 10'585 Sitzungen Intern und Extern 2'400 Vorstandsarbeiten Zentralverstand und Technische Kommission 4'700 Regionalgruppen Vorstandsarbeiten 6'516 Öffentlichkeitsarbeit / Marketing 2'352 Diverses (u.a. 1 Hilfe etc.) 1'440 Tota I 115'089 Im Jahr 2013 wurden für Redog, dem Schweizerischer Verein für Such und Rettungshunde 115'089 Stunden Freiwilligenarbeit geleistet (Vorjahr 113'970 Stunden). Hochgerechnet mit einem Stundenansatz von CHF 30 entspricht dies TCHF 3'453 (Vorjahr TCHF 3`419) 28 Transaktionen mit nahestehenden Personen Zu den nahestehenden Personen zählen die Regionalgruppen, Mitglieder des Zentralvorstandes und der Technischen Kommission sowie die nahestehenden Organisationen. In den Erläuterungen zur Bilanz und zur Betriebsrechnung werden die Transaktionen mit nahestehenden Organisationen offengelegt. 29 Leistungsbericht Als Leistungsbericht gilt der separate Wirkungsbericht, der in gedruckter und elektronischer Form veröffentlicht wird. 17 / 17

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