VISUAL FACILITATION UND GRAPHIC RECORDING. Kompetenzprofil

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1 für [ Kundenname ] Integral Information Architecture VISUAL FACILITATION UND GRAPHIC RECORDING Kompetenzprofil AUGUST 2013

2 Ich bin Visualisierungs-Experte. Das Mitgestalten des Wandels auf der Welt und das Fördern von Potenzial ist meine Mission. Ich sehe meine Tätigkeit als Beitrag zur Wertschöpfung für Gesellschaft und Unternehmen, und ich überblicke dabei gerne lange Zeiträume und erlaube mir gestalterische Blicke in Zukunft und Trends. Dabei integriere ich innovative Ansätze so, dass sie zielgruppenspezifisch kompatibel eingebunden werden. Beim Visualisieren tragen insbesondere meine Fähigkeiten des guten Zuhörens, des Verarbeitens grosser Informationsmengen, meine Kreativität, Mustererkennung, Perspektivenbildung und das Einnehmens von Metasichten bei. Das Einbinden von Visualisierung in bestehende Prozesse als auch langfristiges Denken zeichnet mich aus. Mit meinem Team unterstütze ich heute mittels Visualisierung Events und Projekte aller Art, in jeder Größe und an jedem Ort. Wir haben seit 2005 in allen Branchen und zu nahezu allen Themen für Startups und Change Makers, Konzerne und KMUs, Regierung und Politik, Kultur und NGOs gearbeitet. In der Regel finden sich Themen als auch Formate Ihres Events oder Projekts als ähnliche Referenz und Erfahrung in unserem Team. Sie planen einen Event oder eine Projektarbeit? Ich stelle Ihnen massgeschneidert etwas für Ihre Anforderungen zusammen. In die Zukunft führen die Menschen mitnehmen. Veränderung ist komplex. Sie ist mit Verstand und Worten nicht zu erfassen. Und dennoch wünschen wir uns sinnvollen Wandel, der bleibt: Vision und Werte, die gelebt werden. Projekte, bei denen die Menschen mit Inbrunst, Verstand und Kreativität dabei sind. Werte, Strategien, Visionen oder neue Abläufe sind für viele Menschen abstrakt. Im gemeinsamen Prozess gestaltet und in Farben, Formen, Geschichten visualisiert, werden sie lebendig: Sie wirken auf Verstand, Herz, Seele. Sie sind greifbar, spürbar, machen Spaß. Und die Zukunft wird vorab erlebt. Das ist komplex, berührend nachhaltig. Es ist die höchste Kunst. Und die sollten wir nutzen, wenn wir die persönlichen, unternehmerischen und gesellschaftlichen Aufgaben lösen wollen, die vor uns stehen. Ich trage sowohl inhaltliches Verständnis als auch fachliche Visualisierungserfahrung bei. Mit diesem Hintergrund würde ich Sie gerne unterstützen. Integral Information Architecture Colonnaden 9, Hamburg, Germany Büro: , Fax: Mathias Weitbrecht

3 Was wir brauchen ist eine schematische Darstellung, die unmittelbar verstanden werden kann. Wir können soziale Fakten nicht photographieren, selbst wenn wir es versuchten. Sie können nur mit Hilfe von Symbolen gezeigt werden. [Otto Neurath] Visualisierung heute Visuelle Wahrnehmung steht an erster Stelle der Informationsaufnahme. Durch visuelle Lernpräferenz werden 30% mehr Inhalte langfristig memoriert, visuelles Denken stimuliert zusätzliche Hirnregionen. Visualisierung ist ein augenscheinliches, direktes Hilfsmittel über die Grenzen von Abstraktem, Textlastigem und PowerPoint hinaus. Visualisierung stellt eine wirkungsvolle Aufwertung für Events, Projekte, Prozesse, Timelines und Wissensvermittlung dar: Eine ideale Ergänzung zu vorhandenen, bewährten Methoden in einer komplexen, schnellen Welt. Bilder sind didaktisch und erleichtern den Wissenstransfer, sie werden intuitiv und assoziativ erfasst. Visuelle Darstellung fördert Kreativität, vermittelt Information, gibt Abstraktem ein Gesicht und schafft gemeinsame Vorstellung. Mit Intuition werden Mensch, Wissen und Ressourcen miteinander vernetzt mit stetem Bezug zu den Veranstaltungs- und Veränderungszielen. Hierbei verknüpfen wir Visual Thinking gekonnt mit vorhandenen Facilitation-Methoden und -Trainern.

4 Referenzen und Erfahrungen: Methoden und Formate Facilitation Methoden sind im Trend World Café, Open Space, Großgruppenmethoden, Theorie U, partizipative Tools etc. Sie sind eine Antwort auf zunehmenden Bedarf an Transformation (über Veränderung hinausgehend), Large Scale Change und die Komplexität vernetzter Realität. Genauso ist Visualisierung im Trend (Graphic Recording, Visual Facilitation, Lernlandkarten, Datenvisualisierung etc.) Unsere Arbeit hat das Potenzial, beides zu kombinieren und damit einen großen Impact und Beitrag liefern zu können. Wir haben gängige Großgruppen- und Facilitationformate live und von innen erlebt und verstehen uns auf gekonntes Einknüpfen von Visualisierung in die zugrundeliegenden Prozesse. In Verbindung mit Arbeit der Zukunftsgestaltung ist diese Art von Tätigkeit die, die uns am Herzen liegt.

5 Wie wir Sie visuell bei Events und in Projekten unterstützen Wir schauen besonders auf die übergeordneten Ziele und die Absicht (Purpose) Ihres Events. Um diese Ziele nachhaltig zu unterstützen und um Ergebnisse verankern und weiter nutzen zu können werden wir Ihnen dann verschiedene Visualisierungstechniken vorschlagen. wesenden Teilnehmer stattfinden, so kann diese eingeplant werden und der Mehrwert gleich sichtbar werden. Dieses großformatige Bild wird von Hand gemalt. Das Live-Zeichnen ist Handarbeit sehr effektiv, mit wenig wird viel erreicht. Graphic Recording bietet Abwechslung, ist bunt und bewegt. Es macht Spaß beim Entstehen zu beobachten. Es entfacht und dokumentiert Prozesse, lässt spielerisch Platz für Weiterentwicklung. beiten. Dann werden die Teilnehmer mittels Visual Facilitation Methoden so einbezogen, dass sie prozessunterstützend zum Gesamtergebnis beitragen. Die dabei entstehenden Visualisierungen können, falls nützlich, erkennbar zusammengehören und sich zu einem grösseren (über den einzelnen Event hinaus) zu etwas Größerem verbinden. In der Regel schlagen wir vor, Graphic Recording zur Dokumentation einzusetzen und optional das weitere visuelle Tool Visual Facilitation. Graphic Recording ist eine Live-Synchronvisualisierung ein paralleles Mitprotokollieren von Ausgangsbedingungen, Prozess, Workshopergebnis und Ausblick auf einem großen Wandbild und erlaubt es, das oft notwendige Einnehmen einer Meta-Sichtweise mit zu integrieren als auch Komplexität abzubilden. Zusammen mit einer guten Vorbereitungsphase, um die Visualisierungsarbeit mit Ihren Zielen und Prozessen zu verknüpfen, könnte dies sich für Ihre nächsten Events und Projekte anbieten. Für Graphic Recording können geplante Events so bleiben, wie sie bereits ohne den Einsatz eines visuellen Tools geplant waren. Sie müssen Ihr Programm also nicht umstellen. Soll am Ende des Events eine Vorstellung des fertigen Bildes für die an- Das Endprodukt ist eine Kombination aus Zielbild und Verlaufsprotokoll des Events. Die Tagesordnungspunkte werden sich wie ein roter Faden durch das Wandbild ziehen und den Ablauf und die Beiträge nachvollziehbar machen. Darüber finden sich in visueller und geschriebener Form einzelne Highlights und Ausblicke. Verwendete Formate, Methoden und Modelle sind spielerisch eingebunden und gewinnen dadurch an Zugänglichkeit. Optional, und bei Bedarf, kann eine zweite Methode verwendet werden, die interaktiv und partizipativ wirkt und daher die Teilnehmer einbindet: Visual Facilitation ist das Involvieren der Teilnehmer mittels visuell unterstützten partizipativen Tools prozessförderdernd. Visual Facilitator, Moderator und Process Owner müssen hierfür eng zusammenar- Beispiele sind Ideenfindungs-Session, Prototyping, Visionsprozesse o.ä. Visual Facilitation braucht eine ausführliche Vorbereitung. Richtschnur sind bei jedem unserer Einsätze die Orientierung an Veranstaltungszielen, Kommunikationsabsichten und laufendem Prozess. Hierzu erhalten Sie, mit der Vorbereitung, eine ausführliche Beratung und Erfahrungsbeispiele.

6 Wie wir Sie visuell bei Events und in Projekten unterstützen Als weiterer Punkt zur Unterstützung von erfolgreichen Events können wir einen Ad- Hoc-Support mit visuellen Tools anbieten. Dieser basiert auf einem Vertrauensverhältnis mit den Moderator, Trainern und Verantwortlichen und kann i.d.r. spontan eingefügt werden. Entsprechende wertvolle Beiträge können z.b. bestehen aus Flipcharts, die ein Moderator oder Trainer gerade braucht, Einfangen der Meta-Sicht zwischendurch, schnelles Erläutern komplexer Zusammenhänge visuell unterstützt, Wissens-Charts und Ablaufpläne. Als letzte mögliche Unterstützung stellen wir ein Visual Experience Room vor: Material- und Platzanforderungen: Eine Gebäude-/Zimmer-Wand im Workshop-Raum mit glatter Oberfläche, idealerweise im ersten Drittel des Raumes links oder rechts 90 Grad von der Redner-/ Moderatorenposition. Ein Stehtisch für Material, ein Flipchart mit Papier. Bei Buchung des Zeitrafferfilms: sicherer Standplatz für Stativ, gutes Licht. Hochwert. Visualiserungs-Papier, prof. Illustrationsmaterial, Fixierung etc. wird mitgebracht. Diese fügen sich nahtlos ein in das Gesamtkunstwerk des Events und unterstützen Moderator, Process-Owner und Teilnehmer gleichermassen. Menschen tendieren dazu, dass das was erst kürzlich ins Bewusstsein trat und das was am lautesten zu hören ist, am Wichtigsten ist. Dies ist meist nicht so, so dass das gleichzeitig Präsent-Halten wichtiger Inhalte, das Zeigen mehrerer Perspektiven und das Darlegen des Gesamtkontexts für Veränderung sehr unterstützend ist. Ein Visual Experience Room, in dem alles Relevante nebeneinander aufgehängt ist und stets eingesehen werden kann, wirkt hier sehr förderlich. In einer Planung der Zusammenarbeit können wir weitere Erfahrungsberichte als auch Ideen, sowie zusätzliche Formate vorschlagen. Für Visual Facilitation / weitere Methoden evtl. weiteres Material wie Flipcharts, Wände, PostIt-Notes, Papier und Stifte etc. Rechte: Alle Bildrechte am Originalbild, den Fotos und Videos erhalten Sie und gehen auf Sie über. Das Zeigen von Detailausschnitten (nie von Gesamtbildern) als Referenz erfolgt nur nach Genehmigung durch Sie. Ein NDA kann jederzeit unterzeichnet werden und wir arbeiten stets mit höchster Kundendiskretion.

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8 Unsere Erfahrung seit 2005 deckt hunderte Projekte in fast allen Branchen ab. Wir können Events jeglicher Größe, jeglicher Art, an jeden Ort weltweit unterstützen. Aus unserem Team suchen wir die passenden Ressourcen heraus mit dem richtigen Skillset, der richtigen Branchenerfahrung, am richtigen Ort zur richtigen Zeit. Stets umfasst unser Angebot eine feine, abgestimmte Vorbereitung und gemeinsame Planung der Events diese ist notwendig um ein hochwertiges Ergebnis sicherzustellen. Sie ist daher immer Teil unserer Angebote und Leistungen. Falls es diesem Schreiben nicht beiliegt kontaktieren Sie uns bitte für ein Angebot und einen Vorschlag für Ihr Projekt oder ihren Event. We are hired to bring Novelty into the Industry Wir bringen sowohl fundierte fachliche Erfahrung als auch den Wunsch, Ihre Ziele zu unterstützen mit. Mit diesem Hintergrund würden wir sehr gerne Ihre Vorhaben unterstützen.

9 Die Visualisierungen haben uns unglaublich geholfen, komplexe und innovative Konzepte und Strategien einfach darzustellen. Wir haben die Darstellungen auf allen Stufen des Unternehmens verwendet, z.b. um die Geschäftsleitung von einer Vision zu überzeugen oder unsere Intranet-Seite zu gestalten. Die detaillierten und inhaltlich präzisen Graphiken, welche wir gemeinsam erarbeitet haben, nutzen wir weiterhin um die Themen und Fortschritte präsent zu halten. Raimundo Sierra, Head Corporate Digitization, Globales Big Data Unternehmen Ausgewählte Kunden Ich habe mit Mathias Weitbrecht gearbeitet und kenne seine Arbeiten seit über einem Jahrzehnt. Seine Fähigkeit, abstrakte komplexe Themen in eine klare Botschaft zu übersetzen ist bemerkenswert. In einer Geschäftswelt die immer schneller und undurchschaubarer wird ist das Sehen des Big Picture mehr und mehr entscheidend. Integral Information Architecture schenkt Organisa-tionen den Überblick, um die Puzzlestücke zusammen zu setzen und dadurch erfolgreich zu sein. James Kalbach, Lexis-Nexis Mathias Weitbrecht war für uns als Moderator und Visualisierungsspezialist im Einsatz. Dabei haben wir von seinem Talent profitiert komplexe Zusammenhänge nachvollziehbar und zur Moderation passend zu Visualisieren. Seine Werke waren Bestandteil der Arbeit und haben bis heute Wert für unsere Kunden. Sie helfen schwierige Abläufe zu verstehen und heben sich als menschliche Kunst vom animierten Computereinerlei unserer Wettbewerber ab. Bernhard K.F. Pelzer, Pelzer Associated Partners

10 Facilitator-Profil und Kontakt MATHIAS WEITBRECHT Integral Information Architecture Colonnaden 9, Hamburg, Germany Büro: , Mobil: Ich liebe meine Tätigkeit, da ich durch visuelle Mittel einen wertschöpfenden Beitrag für Entwicklung liefere. Der Wow-Effekt bei meinen Kunden und der nachhaltigen Impact auf die Systeme, mit denen ich arbeite, erfüllen mich. Studium des Wirtschaftsingenieurwesens; in Deutschland und den USA für Beratungsunternehmen und Agenturen tätig, dies auch teilweise als Führungskraft. Weitere Fortbildungen u.a. Business Coaching (V.I.E.L. Coaching), Visual Facilitation (Kommunikationslotsen), Entwicklungstheorie (Cook-Greuter), Conscious Business (Fred Kofman), Integral Organizational Leadership / AQAL (Integral Institute), Personal Mentorship Training (KBDS / UK), Projekt- und Requirements-Management (RAZF University), Spiral Dynamics (Beck), Transparente Kommunikation etc. Mitglied im Intl. Forum of Visual Practitioners, Information Architecture Institute, DVCT e.v. Deutscher Verband für Coaching und Training, Usability Professionals Association und Integral Institute (inaugural member). International erfahren (ca. 60 Länder bereist), einsetzbar und vernetzt. Ich erlebe Zusammenarbeit als gemeinsame Kreativität, die Kunde und ich zusammen teilen wobei etwas kaum Vorhersehbares und dennoch Wertschöpfendes entsteht. Das Kreative ist gelebt, gepflegt und von Bewusstheit und Präsenz durchdringen (siehe Kreative Mission auf meiner Website). Ich freue mich auf Zusammenarbeit.