Microsoft SharePoint 2010 Die offizielle Schulungsunterlage

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2 Rainer G. Haselier Microsoft SharePoint 2010 Die offizielle Schulungsunterlage

3 Rainer G. Haselier: Microsoft SharePoint 2010 Die offizielle Schulungsunterlage Copyright 2012 O Reilly Verlag GmbH & Co. KG Das in diesem Buch enthaltene Programmmaterial ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor, Übersetzer und der Verlag übernehmen folglich keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programmmaterials oder Teilen davon entsteht. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die in den Beispielen verwendeten Namen von Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen sowie -Adressen und Logos sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Jede Ähnlichkeit mit tatsächlichen Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen, - Adressen und Logos ist rein zufällig. Kommentare und Fragen können Sie gerne an uns richten: Microsoft Press Deutschland Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim mspressde@oreilly.de ISBN PDF ISBN O Reilly Verlag GmbH & Co. KG Balthasarstraße 81, D Köln Alle Rechte vorbehalten Korrektorat: Frauke Wilkens, München Layout und Satz: Haselier IT-Services Rainer G. Haselier, Übach-Palenberg Umschlaggestaltung: Hommer Design GmbH, Haar ( Gesamtherstellung: Kösel, Krugzell (

4 Inhaltsübersicht Einleitung... 5 Lernziele Inhalte erstellen und formatieren... 7 In SharePoint-Websites navigieren... 7 Listen und Bibliotheken erstellen Listen und Bibliotheken verwalten Listenelemente verwenden Versionsverwaltung aktivieren Benachrichtigungen verwenden Workflows verwenden Dokumentenmappen verwenden SharePoint-Websites verwalten Seiten erstellen und bearbeiten Eine SharePoint-Website verwalten Webparts auf einer Seite verwalten Inhaltstypen verwenden Benutzer und Gruppen verwalten Arbeitsbereichswebsites verwenden Websitestatistiken verwenden SharePoint-Features für soziale Netzwerke Das Meine Website-Profil anzeigen und aktualisieren Meine Website konfigurieren RSS-Feeds konfigurieren Meine Website zur Zusammenarbeit verwenden Persönliche Dokumente verwenden Den Organisations-Browser verwenden Inhalte mit Kategorien und Notizen versehen Die Kategorienwolke verwenden Suche konfigurieren und verwenden Suchfeatures konfigurieren Stichwörter mit besten Suchergebnissen hinzufügen Nach Inhalten in SharePoint-Sites suchen Benachrichtigung erhalten, wenn sich die Suchergebnisse ändern RSS-Feeds mit Suchergebnissen abonnieren Erweiterte Suche verwenden Nach Personen suchen

5 5 Integration von SharePoint 2010 und Office SharePoint 2010 Services konfigurieren und verwenden Integration von Office 2010 und SharePoint SharePoint Workspace 2010 verwenden Dashboards erstellen Hinweise zum Ablauf einer Zertifizierungsprüfung Benutzeroberfläche und Steuerelemente der Examenssoftware Tipps für die Durchführung der Prüfung Zertifizierung Weitere Informationen Stichwortverzeichnis Inhaltsübersicht

6 Einleitung An immer mehr Arbeitsplätzen wird SharePoint 2010 eingesetzt, um Prozesse in Unternehmen zu optimieren. Neben verschiedenen Typen von Teamwebsites (z.b. Aufgabenliste, Kalender, Arbeitsbereiche zur Zusammenarbeit) enthält SharePoint 2010 Features für das Erstellen und Verwalten persönlicher Websites sowie zahlreiche Business-Intelligence-Funktionen, die das Überwachen unterschiedlicher Zielparameter ermöglichen. Zielgruppe Diese Schulungsunterlage ist für Personen gedacht, die das Ziel haben, die Grundfunktionen von SharePoint 2010 zu beherrschen. Sie ist in erster Linie als Begleitmaterial für den Unterricht in einer Schulung vorgesehen. Sie erfahren darin auch, welche Techniken Sie beherrschen müssen, um den Zertifizierungstest für SharePoint 2010 erfolgreich abzuschließen und so Ihre Fähigkeiten durch Ablegen der Prüfung zum Microsoft Office Specialist bestätigen zu lassen. Der Nachweis einer solchen Kompetenz ist ein entscheidendes Kriterium für verbesserte Bewerbungs- und Aufstiegschancen. Voraussetzungen Kenntnisse in SharePoint 2010 werden für die Arbeit mit dieser Unterlage nicht vorausgesetzt. Um aber sinnvoll mit dem hier angebotenen Material arbeiten zu können, sollten die für die Arbeit am Rechner notwendigen Grundkenntnisse bei Ihnen vorhanden sein. Dazu gehört, dass Ihnen Begriffe und Elemente wie Start-Menü, Computer (Arbeitsplatz), Desktop, Laufwerke, Ordner und Dateien geläufig sind und dass Sie mit den wesentlichsten Werkzeugen zur Verwendung eines Webbrowsers vertraut sind. SharePoint-Editionen SharePoint 2010 ist in drei verschiedenen Varianten verfügbar: SharePoint Foundation, SharePoint Server Standard und SharePoint Server Enterprise. Um alle in dieser Schulungsunterlage beschriebenen Schritte durchführen zu können, benötigen Sie Zugriff auf die Enterprise-Edition von SharePoint. SharePoint 2010 verfügt über umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Die Benutzeroberfläche der SharePoint-Website, die Sie verwenden, kann daher von den Abbildungen in dieser Schulungsunterlage abweichen. Außerdem lassen sich die Zugriffsrechte auf die verschiedenen SharePoint- Funktionen und die Konfigurationsseiten sehr detailliert einstellen. Sollte eine der Optionen, die in dieser Schulungsunterlage beschrieben sind, auf Ihrer SharePoint-Website nicht aktiviert sein oder sollten Sie einen der beschriebenen Befehle (vor allem im Menü Websiteaktionen) nicht finden, bitten Sie den Administrator Ihrer SharePoint-Website, die betreffende Funktion für Sie freizuschalten. 5

7 Microsoft Office Specialist Lernziele Examen Microsoft SharePoint 2010 Das Zertifizierungssystem Microsoft Office Specialist definiert einen Satz von Lernzielen, die sich wiederum in allgemeinere Fähigkeitsgruppen gliedern. Wenn Sie sich auf die Zertifizierungsprüfung vorbereiten wollen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie die zugehörigen Lernziele erreicht haben. Die grundlegenden Techniken der Arbeit mit Microsoft Windows und einem Browser wie Internet Explorer werden in der Prüfung vorausgesetzt. Lernziel Fähigkeit Seite 1 Inhalte erstellen und formatieren 1.1 In SharePoint-Websites navigieren Listen und Bibliotheken verwenden 15, 16, 26, Listenelemente verwenden 18, Dokumentenmappen verwenden 38 2 SharePoint-Websites verwalten 2.1 Seiten verwalten Websites verwalten Webparts auf Webseiten verwenden Inhaltstypen verwenden Benutzer und Gruppen verwalten SharePoint-Arbeitsbereiche verwenden Websitestatistiken verwenden 71 3 SharePoint-Features für soziale Netzwerke 3.1 Meine Website konfigurieren 74, 76, 79, Meine Website zur Zusammenarbeit verwenden 79, 80, 82, 85, Inhalte mit Kategorien und Notizen versehen 89, 93 4 Website-Suchfeatures konfigurieren und verwenden 4.1 Die Suchfeatures auf der Websiteebene verwalten Nach Inhalten in SharePoint-Sites suchen Suchergebnisse anzeigen 99, 109, Fortgeschrittene Suchfeatures verwenden Nach Personen suchen Integration von SharePoint 2010-Diensten und Office 2010-Anwendungen 5.1 SharePoint 2010-Dienste konfigurieren 123, Office 2010-Anwendungen und SharePoint-Dienste verwenden Dashboards erstellen Lernziele

8 1 Inhalte erstellen und formatieren Lernziele In SharePoint-Websites navigieren Listen und Bibliotheken erstellen und verwalten Listenelemente verwenden Dokumentenmappen verwenden Lernziel 1.1 In SharePoint-Websites navigieren Bevor Sie in den weiteren Abschnitten dieser Lektion lernen, wie Sie in einer SharePoint 2010-Website Listen, Bibliotheken und Listenelemente erstellen, verwalten und verwenden, gibt Ihnen dieser Abschnitt einen Überblick über den Aufbau und die Struktur von SharePoint-Websites. Bei einer SharePoint-Website handelt es sich um eine sogenannte Websitesammlung, die aus einer Website auf oberster Ebene und einer oder mehreren Unterwebsites besteht. Bei einer Firma oder Organisation kann die Website auf oberster Ebene beispielsweise das Portal für alle Mitarbeiter des Unternehmens sein. Die verschiedenen Abteilungen oder anderen Organisationseinheiten können dann unterhalb dieser obersten Website beispielsweise eigene Teamwebsites verwenden. Die Website auf oberster Ebene öffnen Sie, indem Sie in die Adressleiste Ihres Browsers die entsprechende URL eingeben, z.b. wenn Sie über das Internet auf die SharePoint-Website zugreifen, oder wenn Sie die SharePoint-Website über das Intranet Ihres Unternehmens erreichen können. Um vom Browser aus direkt eine der Unterwebsites zu öffnen, ergänzen Sie die URL der Website auf oberster Ebene um einen Schrägstrich und den Namen der Unterwebsite, also beispielsweise oder Nachdem Sie eine SharePoint-Website geöffnet haben, stehen Ihnen auf allen Seiten verschiedene Navigationssteuerelemente zur Verfügung, um sich in der Website zu bewegen. Dies sind: Leiste für häufig verwendete Hyperlinks Schnellstartleiste Schaltfläche Navigation nach oben im Menüband (Brotkrümelnavigation) Diese Elemente sehen Sie auch in der folgenden Abbildung, die die Startseite einer Beispielwebsite zeigt. 7

9 Leiste für häufig verwendete Hyperlinks Navigation nach oben Schnellstartleiste Leiste für häufig verwendete Hyperlinks verwenden Die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks befindet sich standardmäßig auf allen Seiten einer SharePoint-Website und enthält Links zu allen untergeordneten Websites der aktuellen Website. Die folgende Abbildung zeigt exemplarisch die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks, wie Sie für die Website auf oberster Ebene unserer Beispielwebsite verfügbar sind: Um beispielsweise die untergeordnete Website Vertrieb zu öffnen, klicken Sie den betreffenden Hyperlink an. Tipp Sie können den Inhalt der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks anpassen. Öffnen Sie dazu das Menü Websiteaktionen, klicken Sie auf Websiteeinstellungen und dann im Bereich Aussehen und Verhalten auf Leiste für häufig verwendete Hyperlinks. Auf der gleichnamigen Seite können Sie neue Navigationslinks hinzufügen (die auch zu externen Websites verlinken können) und die Reihenfolge der Navigationslinks ändern. Schnellstartleiste verwenden Die Schnellstartleiste befindet sich an der linken Seite der SharePoint- Webseiten. Sie finden dort Links zum Öffnen der Listen und Bibliotheken der aktuellen Website; optional kann die Schnellstartleiste Links zu Unter- 8 Lektion 1

10 websites und Seiten der aktuellen Website enthalten. Sie verwenden die Schnellstartleiste zum Navigieren zwischen verschiedenen Bereichen Ihrer Website, z.b. zwischen einer Liste und einer Bibliothek oder von einer übergeordneten Website zu einer Unterwebsite. Überschrift/ Kategorie Navigationslink Die Schnellstartleiste enthält Überschriften/Kategorien, mit denen Sie z.b. eine Übersicht aller Listen oder aller Bibliotheken öffnen können. Unterhalb der Überschriften finden Sie Navigationslinks, mit denen Sie eine bestimmte Liste oder eine bestimmte Bibliothek öffnen können. Die Schnellstartleiste wird standardmäßig angezeigt. Falls die Schnellstartleiste nicht sichtbar ist, öffnen Sie das Menü Websiteaktionen und klicken auf Websiteeinstellungen. Klicken Sie dann im Bereich Aussehen und Verhalten auf Strukturansicht, schalten Sie das Kontrollkästchen Schnellstartleiste aktivieren ein und klicken Sie auf OK. Führen Sie folgende Schritte durch, um alle Listen in einer Website anzuzeigen und dann eine bestimmte Liste zu öffnen: 1. Öffnen Sie die SharePoint-Website. 2. Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf die Überschrift Listen. 3. Klicken Sie den Namen der Liste an, die Sie öffnen möchten. Beachten Sie, dass Sie so auch die Listen öffnen können, die nicht in der Schnellstartleiste angezeigt werden. Führen Sie folgende Schritte durch, um ein in der Schnellstartleiste angezeigtes Element zu öffnen: 1. Öffnen Sie die SharePoint-Website. 2. Klicken Sie in der Schnellstartleiste das gewünschte Element an, z.b. Freigegebene Dokumente. Schnellstartleiste anpassen Sie können die Schnellstartleiste anpassen und neue Überschriften und Navigationslinks einfügen oder entfernen. Diese Aktionen nehmen Sie auf der Seite Schnellstart der Websiteeinstellungen vor. Führen Sie folgende Schritte durch, um die Seite Schnellstart zu öffnen: Inhalte erstellen und formatieren 9

11 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Websiteaktionen, um das gleichnamige Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. 2. Klicken Sie im Bereich Aussehen und Verhalten auf Schnellstart. Verwenden Sie diese Links, um die Schnellstartleiste zu konfigurieren Von dieser Seite aus können Sie neue Überschriften und Navigationslinks erstellen, die Anzeigereihenfolge ändern und Überschriften und Navigationslinks bearbeiten bzw. löschen. Neue Überschrift für die Schnellstartleiste erstellen Führen Sie folgende Schritte durch, um in die Schnellstartleiste eine neue Überschrift einzufügen: 1. Öffnen Sie die Seite Websiteeinstellungen/Schnellstart. 2. Klicken Sie auf Neue Überschrift. Die gleichnamige Seite wird geöffnet. 3. Geben Sie in das Feld URL/Webadresse die URL für die Überschrift ein. Wenn Sie die Überschrift verwenden wollen, ohne zu einer speziellen Übersichtsseite zu verlinken, geben Sie hier einen Punkt ein. Damit erreichen Sie, dass beim Anklicken der Überschrift die Homepage der Website angezeigt wird. 4. Geben Sie in das Feld URL/Beschreibung den Text ein, der für die neue Überschrift angezeigt werden soll. 5. Klicken Sie auf OK. 10 Lektion 1

12 Navigationslink in die Schnellstartleiste einfügen Führen Sie folgende Schritte durch, um in die Schnellstartleiste einen neuen Navigationslink einzufügen: 1. Öffnen Sie die Seite Websiteeinstellungen/Schnellstart. 2. Klicken Sie auf Neuer Navigationslink. Die gleichnamige Seite wird geöffnet. 3. Geben Sie im Feld URL/Webadresse die Adresse der Website ein. Hierbei kann es sich um einen externen Link handeln oder um einen Link auf eine Seite innerhalb des SharePoint-Webs. Wenn Sie einen Navigationslink für eine Seite innerhalb Ihres SharePoint-Webs einfügen wollen, geht dies am einfachsten, indem Sie zuerst die Seite öffnen, den Link aus der Adressleiste Ihres Browsers kopieren und erst dann die Seite Neuer Navigationslink öffnen. 4. Geben Sie in das Feld URL/Beschreibung den Text ein, der für den Link in der Schnellstartleiste angezeigt werden soll. 5. Wählen Sie in der Liste Überschrift die Kategorie aus, unterhalb derer der Link erscheinen soll. 6. Klicken Sie auf OK. Anzeigereihenfolge der Elemente in der Schnellstartleiste ändern Sie können die Reihenfolge, in der die Überschriften, und die Reihenfolge, in der die Navigationslinks innerhalb einer Überschrift angezeigt werden, ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Öffnen Sie die Seite Websiteeinstellungen/Schnellstart. 2. Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Reihenfolge ändern. Die gleichnamige Seite wird geöffnet. 3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch: Um eine Überschrift an eine andere Position zu verschieben, öffnen Sie die Liste mit den Zahlen vor der betreffenden Überschrift und wählen dann die gewünschte Position aus. Um einen Navigationslink an eine andere Position zu verschieben, öffnen Sie die Liste vor dem Link und wählen die neue Position aus. Inhalte erstellen und formatieren 11

13 Die aktuelle Reihenfolge wird in diesen Listen angezeigt 4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Überschrift oder Navigationslink bearbeiten oder löschen Sie können die einzelnen Elemente der Schnellstartleiste bearbeiten und so die URL oder die Beschreibung ändern oder die Überschrift bzw. den Navigationslink aus der Schnellstartleiste löschen. Führen Sie dazu folgende Schritte durch: 1. Öffnen Sie die Seite Websiteeinstellungen/Schnellstart. 2. Klicken Sie auf das Symbol vor der Überschrift bzw. vor dem Navigationslink, die/den Sie bearbeiten wollen. Die Seite Überschrift bearbeiten bzw. Navigationslink bearbeiten wird geöffnet. 3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch: Ändern Sie die URL bzw. die Beschreibung und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf Löschen, um die Überschrift bzw. den Navigationslink zu entfernen. Brotkrümelnavigation und Navigation nach oben verwenden Bei der Brotkrümelnavigation handelt es sich um eine Gruppe von Links, die im oberen Bereich von Webseiten angezeigt wird und die Sie über die aktuelle Position innerhalb der Websitehierarchie informiert. Die Brotkrümelnavigation wird im Menüband auf der Registerkarte Durchsuchen angezeigt. Für die folgende Abbildung haben wir in der Beispielwebsite die Unterwebsite Vertrieb und in dieser Website die Liste Aufgaben geöffnet. Um bei- 12 Lektion 1

14 spielsweise zur Homepage der Unterwebsite Vertrieb zurückzukehren, klicken Sie in der Brotkrümelnavigationsliste den Link Vertrieb an. Je nach Liste enthält die Brotkrümelnavigation Optionen, um die Ansicht zu filtern Alternativ können Sie die Schaltfläche Navigation nach oben verwenden, die rechts neben der Schaltfläche Websiteaktionen angezeigt wird. Wenn Sie die Schaltfläche anklicken, wird der Weg zum Speicherort der aktuellen Seite hierarchisch dargestellt. Um zu einer übergeordneten Ebene zu wechseln, klicken Sie im Menü der Schaltfläche Navigation nach oben den gewünschten Link an. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie zur Website der obersten Ebene wechseln wollen. Navigation über die Seite Alle Websiteinhalte Eine Übersicht zu allen Inhalten der aktuellen Website wird angezeigt, wenn Sie das Menü Websiteaktionen öffnen und dort auf Alle Websiteinhalte einblenden klicken. Alternativ können Sie den Link Gesamter Websiteinhalt verwenden, der unten in der Schnellstartleiste angezeigt wird. Der Vorteil der Seite Gesamter Websiteinhalt besteht darin, dass dort auch die Listen, Bibliotheken und weitere Elemente angezeigt werden, die in der Schnellstartleiste nicht sichtbar sind. Klicken Sie den Namen des gewünschten Elements an, um es zu öffnen. Beachten Sie, dass im unteren Bereich auch die Websites und Arbeitsbereiche sichtbar sind, die der aktuellen Website untergeordnet sind. Um bei Websites mit zahlreichen Elementen die Ansicht zu filtern, um so einen besseren Überblick zu erhalten, klicken Sie die Liste Ansicht an und wählen dort aus, welche Elemente angezeigt werden sollen. Inhalte erstellen und formatieren 13

15 Verwenden Sie den Link Erstellen, um ein neues Element hinzuzufügen Die Strukturansicht einschalten und verwenden Eine weitere Navigationsmöglichkeit bietet die Strukturansicht, die jedoch standardmäßig ausgeschaltet ist. In der Strukturansicht werden die Websiteinhalte in einer hierarchischen Struktur angezeigt, beispielsweise Listen, Bibliotheken und untergeordnete Websites der aktuellen Website. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Strukturansicht einzuschalten: 1. Öffnen Sie das Menü Websiteaktionen und klicken Sie auf Websiteeinstellungen. 2. Klicken Sie im Bereich Aussehen und Verhalten auf Strukturansicht. 3. Schalten Sie das Kontrollkästchen Strukturansicht aktivieren ein und klicken Sie auf OK. Die Strukturansicht wird unterhalb der Schnellstartleiste eingeblendet. Hinweis Beachten Sie, dass Sie auf der Seite Strukturansicht auch die Schnellstartleiste ein- bzw. ausschalten können. 14 Lektion 1

16 Listen und Bibliotheken erstellen Lernziel 1.2 Listen sind die Basiskomponenten, in denen auf einer SharePoint-Website Informationen gespeichert und verwaltet werden. Bei einer Liste kann es sich beispielweise um eine Aufgabenliste handeln, in der Arbeitszuweisungen nachverfolgt werden können. Auch ein Kalender, in dem Teamereignisse verwaltet werden, ist aus der Sicht von SharePoint eine Liste; ein Listenelement entspricht hierbei einem Ereignis im Kalender. Auch Umfragen oder Diskussionsrunden, in denen Sie Probleme oder Aufgabenstellungen erörtern, stellen Listen dar. Ein spezieller Typ Liste sind die Bibliotheken. In Bibliotheken können Sie Dateien sowie Informationen zu den Dateien speichern. In einer Bibliothek können Sie beispielsweise Microsoft Office-Dokumente ablegen (dann handelt es sich um eine Dokumentbibliothek) oder Bilder (dann handelt es sich um eine Bildbibliothek). Die SharePoint-Listen lassen sich am besten mit einer Tabelle vergleichen, die Sie beispielsweise in Word oder Excel erstellen. Die Spaltenüberschriften der Tabelle entsprechen dabei den Informationen, die Sie für jedes Listenelement abspeichern können. Jede Zeile der Tabelle entspricht einem Element der Liste. In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie Listen und Bibliotheken erstellen und wie Sie verschiedene Eigenschaften festlegen. Eine neue Liste erstellen Führen Sie folgende Schritte durch, um eine neue Liste zu erstellen: 1. Öffnen Sie das Menü Websiteaktionen, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf Erstellen. 2. Klicken Sie unter Kommunikation oder Nachverfolgung auf den Listentyp, den Sie erstellen möchten, z.b. Kontakte oder Kalender. 3. Geben Sie im Feld Name den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich. Hinweis Der Name wird in den meisten Ansichten oben in der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt. 4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Liste ein. 5. Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn der Schnellstartleiste ein Hyperlink hinzugefügt werden soll. 6. Klicken Sie auf Erstellen. Inhalte erstellen und formatieren 15

17 Eine neue Dokumentbibliothek erstellen Führen Sie folgende Schritte durch, um eine neue Dokumentbibliothek zu erstellen: 1. Öffnen Sie das Menü Websiteaktionen und klicken Sie dann auf Neue Dokumentbibliothek. 2. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein und füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus. 3. Klicken Sie auf Erstellen. Einen anderen Bibliothekstyp erstellen Führen Sie folgende Schritte durch, um einen anderen Bibliothekstyp zu erstellen: 1. Öffnen Sie das Menü Websiteaktionen und klicken Sie dann auf Weitere Optionen. 2. Zeigen Sie auf eine Bibliotheksoption, um eine Beschreibung der Bibliothek anzuzeigen. 3. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein und füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus. 4. Um weitere Optionen, wie die Anzeige der Bibliothek in der Schnellstartleiste, festzulegen, klicken Sie auf Weitere Optionen. 5. Klicken Sie auf Erstellen. Listen und Bibliotheken verwalten Lernziel 1.2 Wenn Sie eine Bibliothek oder eine Liste öffnen, werden im Menüband die Bibliothekstools bzw. Listentools eingeblendet; bei Listen des Typs Kalender sehen Sie die Kalendertools. Für alle Tools werden jeweils zwei Registerkarten eingeblendet. Auf der ersten Registerkarte (Bibliothekstools/Dokumente, Listentools/Elemente bzw. Kalendertools/Ereignisse) können Sie die in der jeweiligen Liste enthaltenen Elemente bzw. Dokumente bearbeiten, neue Elemente hinzufügen und die Workflows steuern. 16 Lektion 1