GSF-Ausschreibung 20/2007: Migration Internet nach Typo3. Ergänzende Angaben zur Leistungsbeschreibung

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1 GSF-Ausschreibung 20/2007: Migration Internet nach Typo3 Ergänzende Angaben zur Leistungsbeschreibung Autoren: Andreas Schoberth, Michael Steinle Version: 1.0 Stand: F.A.S.T. GmbH Softlab Group Arabellastr München Tel: +49 (89) Fax: F.A.S.T. Gesellschaft für angewandte Softwaretechnologie mbh Geschäftsführer: Prof. Dr. Rudolf Haggenmüller Vorsitzender des Aufsichtsrats: Peter Broicher Sitz und Amtsgericht München, HRB

2 Inhaltsverzeichnis 1 Erläuterungen zum Mengengerüst Optionale Arbeitspakete Barrierefreiheit der Typo3-Templates Lesbare URLs Verknüpfung mit der Benutzerverwaltung des GSF-Servers Kostenaufstellung Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001: FAST-Referenzen...6 Seite 2 von 7

3 1 Erläuterungen zum Mengengerüst Für die in der Ausschreibung genannten 12 Internetauftritte konnten wir von außen folgende relevanten Eigenschaften feststellen: Institut HTML- Code mit (fast) neue CD Anzahl HTML-Seiten und Besonderheiten IHB DIV 45 (.htm- und.html-seiten) + Suche Anzahl Objekte gesamt 229 Path2 DIV 19 mit 1x Suche 62 ISB DIV 46 (deutsch & englisch) + Suche extern Toxi Tables & Flash 19 (html & phtml) mit 1x Suche (dummy -> tot) und 3x under construction ISF DIV 71 (deutsch & englisch) + Suche extern STB DIV 34 mit 1x Suche 62 AVM Tables 42 (deutsch & englisch) 67 Kmolbi Frames & Tables 63 (.htm- und.html-seiten) 108 Igoe Tables 69 (html & phtml) 145 Asse DIV 119 (htm & html / deutsch & englisch) mit Suche 325 Flugs DIV 89 (htm & html) mit Suche 228 GSF-Lab DIV 51 (deutsch & englisch) + Suche extern 134 Gesamt 667 (htm, html, phtml) 1627 Suche via GSF Für die gewünschte Migration der Inhalte gehen wir also von 667 HTML-Seiten aus, zuzüglich der jeweiligen Suchseiten-Schablonen. Die Druckversionen werden durch ein entsprechendes print.css erzeugt und erfordern daher keine separate Migration. Acht von zwölf Internetauftritten lehnen sich bereits sehr stark an die neue CD an und sind mit <DIV> statt <TABLE> gelayoutet, so dass hier im Zuge der Migration kaum zusätzlicher HTML-Umbau -Aufwand entsteht mit Ausnahme derjenigen Seite 3 von 7

4 Seiten, die im Inhaltsbereich trotzdem <TABLE> verwenden. Für die vier anderen Auftritte rechnen wir dementsprechend mit durchschnittlich höheren Aufwänden. Dies gilt insbesondere für Kmolbi, da hier sogar noch <FRAME> im Einsatz ist und alle Seiten von Hand neu zusammengesetzt werden müssen. Aufgrund unserer Migrationserfahrungen aus diversen ähnlichen Projekten rechnen wir beim ermittelten HTML-Material mit durchschnittlich 20 Minuten Aufwand pro Seite (inkl. Test/QS nach Vier-Augen-Prinzip). Bei 667 Seiten plus Suchformularen ergibt dies einen Aufwand von 28 Personentagen (PT). Die Migrationsaufgabe inkl. Barrierefreiheit betrifft ausschließlich HTML-Seiten. PDFs sind von der Anforderung der Barrierefreiheit im Rahmen dieser Ausschreibung laut Herrn van Den Heuvel explizit ausgeklammert. Ebenso können wir eventuell fehlende alternative Angaben (ALT-Attribute) zu Nicht- Text-Elementen ergänzen. Diese müssen die Autoren auf Basis ihres Fachwissens selbst nachtragen, und zwar entweder noch jetzt vor der Migration oder danach im Rahmen ihrer Pflegetätigkeiten mit Typo3. Einem externen Gutachter für die Barrierefreiheit werden diese Lücken mit Sicherheit auffallen. 2 Optionale Arbeitspakete 2.1 Barrierefreiheit der Typo3-Templates Die Templates für die neue CD werden von dritter Seite bereitgestellt. Wir empfehlen, bereits diese Templates von dem externen Gutachter auf Barrierefreiheit bewerten zu lassen. Wir erwarten mithin, dass die bereitgestellten Typo3-Templates auf Basis der aktuellen W3C-Standards (HTML 4.0, oder besser XHTML 1.1, sowie CSS 2.0) erstellt wurden und das für die Navigation erforderliche Typoscript enthalten. In jedem Fall werden wir selbst vor Migrationsbeginn die Templates überprüfen. Sollten die Templates die geforderte Stufe 1 der BITV nicht erreichen, werden wir dies belegen und nach Absprache mit der GSF und Beauftragung entsprechende Verbesserungen vornehmen. Hierfür rechnen wir mit einem maximalen Zusatzaufwand von 3 Personentagen (PT) auf Basis unseres Tagessatzes von 640,- Euro zzgl. MwSt. 2.2 Lesbare URLs Die typische Adressstruktur von Typo3 Webseiten folgt dem Muster: Sowohl für Besucher als auch für Suchmaschinen empfiehlt es sich, diese wenig aussagekräftige Adressierung mit einer hierarchischen Begriffsstruktur zu überlagern, sodass die Adressen die aktuelle Position im Webauftritt angeben: Seite 4 von 7

5 Diese Information kann bei der Migration gleich mit eingebaut werden und erhöht den Aufwand pro Seite um etwa 2 Minuten. Für dieses optionale Feature fallen bei Beauftragung in Summe also zusätzlich 3 PT an, auf Basis unseres Tagessatzes von 640,- Euro zzgl. MwSt. 2.3 Verknüpfung mit der Benutzerverwaltung des GSF-Servers Soweit wir verstanden haben, soll die von uns einzurichtende Rechtestruktur der Typo3-Installation mit der Rechtestruktur des SuSE-Linux-Servers automatisiert abgeglichen werden, damit Administratoren notfalls auch per direktem Zugriff via Shell bspw. Templates bearbeiten können. Wir verstehen den Zweck dieser Anforderung nicht. Selbst wenn jemand statt über die Typo3 Oberfläche ein Template direkt auf dem Server editiert, müsste er anschließend diese Änderung in Typo3 freigeben. Zum zweiten, da Typo3 alle Objekte in einer Datenbank ablegt, würde die Eröffnung eines direkten Shell-Zugriff darauf unter Beachtung der Rechtestruktur einen erheblichen Aufwand nach sich ziehen, der in keinem Verhältnis zum Nutzen stünde. Für eine konsistente Verwaltung von Templates und Objekte kommt man ohne die Typo3 Oberfläche nicht sinnvoll aus. Uns ist auch kein CMS bekannt, das die Option eines direkten Zugriffs als Feature ansieht, denn das würde Inkonsistenzen Tür und Tor öffnen. Wir raten davon also nach jetzigem Stand dringend ab. Falls mit der Anforderung die Anbindung an einen LDAP-konformen Verzeichnisdienst (z.b. ADS) gemeint ist, so ist dieser mit Tyop3 machbar. Aufgrund des lückenhaften Kenntnisstands können wir Ihnen dieses Feature nicht zu einem Festpreis anbieten. Nach genauer Klärung der Anforderungen machen wir Ihnen gerne ein Angebot auf Basis unseres Tagessatzes von 640,- Euro zzgl. MwSt. 3 Kostenaufstellung Folgende Arbeitspakete bieten wir an: Einrichtung der Rechtestruktur in Typo3 2 PT 1.280,- Migration der Inhalte der 12 Websites (Tagessatz von 536,- Euro) Tests und QS (Inhalte, Browser, Barrierefreiheit, Rechte) 28 PT ,- 2 PT 1.280,- Projektmanagement, Dokumentation 3 PT 1.920,- Summe ,- Seite 5 von 7

6 Optionale Arbeitspakete (separat zu beauftragen): Barrierefreiheit der Typo3-Templates < 3 PT < 1.920,- lesbare URLs 3 PT 1.920,- Synchronisation mit dem GSF-Server- Rechtesystem n.a. nach Aufwand Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 4 Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2000 FAST hat ein Qualitätsmanagementsystem eingerichtet und wendet es in allen Projekten an. Das System genügt den Anforderungen der Norm DIN EN ISO 9001:2000. Es wurde durch die Zertifizierungsstelle für Qualitätssicherungssysteme der TÜV MANAGEMENT SERVICE GMBH überprüft und zertifiziert. Die Grundsätze und Vorgehensweisen beim Qualitätsmanagement sind in einem Handbuch niedergelegt, das dem Auftraggeber auf Wunsch zur Verfügung steht. 5 FAST-Referenzen Die folgenden Websites hat FAST in jüngster Zeit realisiert, teilweise als Generalunternehmer, also einschließlich Konzeption und Design. Typo3 (Beispiele von Kunden in vergleichbarer Größenordnung) vbw - Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. Ratskeller München (wird derzeit auf Typo3 umgestellt) CMS Mambo / Joomla (Open Source) gps-cert in der Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft ggmbh Bay. Oberster Rechnungshof CMS Imperia Bayerische Staatskanzlei Seite 6 von 7

7 Servicestelle der Bayerischen Staatsregierung CMS RedDot Bilfinger Berger Industrial Services AG Intranet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern GAGFAH Group und GAGFAH GmbH Barrierefreie Websites Bay. Umweltministerium Stadt Unterschleißheim Allianz Bayern Innovativ Europäische Fonds für regionale Entwicklung EFRE Wir hoffen Ihnen ein interessantes Angebot unterbreitet zu haben und würden uns über die Erteilung Ihres Auftrags sehr freuen. Eine zuverlässige Bearbeitung des Auftrags sichern wir Ihnen bereits jetzt zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Herr Andreas Schoberth Tel. 089/ Mit freundlichen Grüßen F.A.S.T. Gesellschaft für angewandte Softwaretechnologie mbh Seite 7 von 7