I. Notizbücher anlegen und strukturieren. II. Wissen aufnehmen, kennzeichnen, prüfen. III. Seitenvorlagen verwenden
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- Cathrin Hofmann
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Inhaltsverzeichnis Inhalt Herzlich willkommen zum OneNote-Training!... 6 I. Notizbücher anlegen und strukturieren... 9 CHECK IN: Programmstart... 9 Die Arbeitsoberfläche... 9 Übung 1: Notizbücher in Abschnitte gliedern Übung 2: Abschnittgruppen, Seiten und Unterseiten II. Wissen aufnehmen, kennzeichnen, prüfen Übung 3: Infos markieren, hervorheben, veranschaulichen Wissen aus fremden Quellen Übung 4: Bilder und Screenshots Übung 5: Informationen in einer Tabelle erfassen III. Seitenvorlagen verwenden Übung 6: Seitenvorlagen, Seitenfarben, Linien und Layout Fragen und Antworten Übung 7: Kopieren, Verschieben, Löschen Übung 8: Reisetagebuch Übung 9: Notizbücher und Seiten für Fachinformationen Übung 10: Vorlagen für Notizbuchseiten selbst erstellen IV. Infografiken und schnelle Skizzen Zeichnen in OneNote Übung 11: Infografiken Fragen und Antworten Übung 12: Handschriftliche Notizen, Freihandzeichnungen Übung 13: Mitschriften
2 Inhaltsverzeichnis V. Anhänge, Verknüpfungen, Dateiausdrucke Recherche-Empfehlungen für die Infosuche Übung 14: Notizen untereinander verknüpfen Übung 15: Verknüpfungen zu Dateien und Webseiten Übung 16: Anhänge und Dateiausdrucke Übung 17: Train your brain VI. Allzeit bereit: Randnotizen, Export/Import Übung 18: Randnotizen im Randnotizenfenster Übung 19: Datenaustausch Übung 20: Notizen nach Word und als senden Fragen und Antworten VII. Inhalte multimedial anreichern Übung 21: Audioaufnahmen und andere Audio-Notizen Übung 22: Internet-Radiobeiträge auf Notizenseiten Übung 23: Video-Objekte im eigenen Notizbuch VIII. Wissen verwalten, blitzschnell abrufen Besonderheiten in Notizbuch-Ordnern Übung 24: Notizbuch-Papierkorb und gelöschte Seiten Übung 25: Alles im Griff Nicht speichern, speichern, speichern unter Übung 26: Tolle Speichervarianten Falsch eingefügte Abschnitte Nicht abgelegte Notizen Der schnelle Abruf Übung 27: Suchfunktionen und Suchstrategien Taggen: Notizeninhalte auszeichnen Nach Kategorien suchen Übung 28: Kategorien selbst erstellen Übung 29: Train your brain
3 Inhaltsverzeichnis IX. Notizbücher kooperativ und mobil nutzen Speicherorte im Web Netzwerk-Server, SharePoint Übung 30: Die Zusammenarbeit organisieren Übung 31: Notizbücher gemeinsam entwickeln Outlook-Funktionen Übung 32: Teamarbeit mit OneNote und Outlook Supereinfach: s aus Outlook an OneNote senden X. Multimediale Seiten für interaktive Medien Übung 33: Strukturiert, multimedial und interaktiv arbeiten OneNote auf elektronischen Whiteboards Anhang Tastenkombinationen Stichwortverzeichnis
4 Intro Herzlich willkommen zum OneNote-Training! Liebe Leserin, lieber Leser, dieses Buch ist ein Übungs- und Aufgabenbuch und zugleich ein Nachschlagewerk zu Microsoft OneNote Das Programm ist ein Bestandteil des MS- Office-Pakets. Sie haben OneNote vermutlich bereits auf Ihrem Rechner. OneNote können Sie in der Schule, im Studium, im Beruf und privat nutzen, für eigene Zwecke und für die Zusammenarbeit mit anderen Personen, offline und online, ortsgebunden und weltweit. Das Programm bietet eine Menge Vorteile, denn OneNote ist ein virtuelles Ordnungssystem, bei dem Sie alles, was Ihnen wichtig erscheint, in Notizbüchern erfassen: Texte, Bilder, Videos, Audio-Aufnahmen, Web-Inhalte und Dateien aus anderen Programmen. Bei Bedarf können Sie die Inhalte blitzschnell abzurufen. Statt meterlangen Regal- und Schrankwänden mit Stapelkästen, schweren Aktenordnern, Ringbüchern und Papiermappen, transportieren Sie Ihren gut strukturierten und jederzeit erweiterbaren Wissensschatz in OneNote- Notizbüchern auf Ihrem Rechner, iphone, Smartphone oder einfach auf einem USB-Stick. OneNote unterstützt Ihre Selbstorganisation und Ihr Zeitmanagement. Sie sparen Zeit, weil die Notizbuchinhalte stets übersichtlich abgelegt werden, Zwischenschritte wie wiederholtes Speichern entfallen und der Informationsabruf durch intelligente Suchstrategien leicht fällt. Stundenlange Such- und Sortieraktionen gehören der Vergangenheit an. OneNote ist für Unterrichts-, Trainings- und Lernprozesse besonders geeignet. Lernstoff und Studieninhalte kann man in fach- und themenbezogenen Notizbüchern ablegen, zunehmend erweitern und multimedial anreichern. Ihren Unterricht, Ihr Training oder Ihre Vorlesungen können Sie ökonomisch vorbereiten und das Material langfristig nutzen. Die Notizenseiten können Sie auch drucken, versenden, vorführen und in Projektund Arbeitsgruppen gemeinsam ausarbeiten, zum Beispiel auf modernen elektronischen Whiteboards. Schließlich ist die Verwendung des Programms auch in der Freizeit interessant: Nutzen Sie OneNote als Ideen- und Skizzenbuch, als Journal oder Reisetagebuch, in das Sie auch handschriftliche Texte, Fotos, Videos und Audio-Eindrücke aufnehmen. ;-) 6
5 Intro Voraussetzungen Dieses Buch ist für Menschen geschrieben, die OneNote nicht oder nur wenig kennen. Mit der Handhabung der Computermaus sollten Sie vertraut sein. Erfahrungen mit anderen Office-Programmen werden nicht vorausgesetzt, sind aber von Nutzen. Inhalte des Buches Das Buch gliedert sich in zehn Kapitel. In 33 Übungen können Sie sich Schritt für Schritt die neuen Fertigkeiten aneignen, nach dem bewährten Prinzip Vom Einfachen zum Anspruchsvollen. Durch die aufgabenbasierte Struktur gewinnen Sie zunehmend Sicherheit in der Handhabung der OneNote-Werkzeuge. Dabei erstellen Sie Notizbücher, in die Sie auch handschriftliche Texte, Skizzen und Fotos, Screenshots und multimediale Objekte sowie ganze Dateien aus anderen Anwendungsprogrammen einbinden. Die Übungen bauen aufeinander auf, können aber auch in einer anderen Reihenfolge als in der vorgegebenen bearbeitet werden. Das Buch ist leicht verständlich geschrieben. Zahlreiche Musterbeispiele und Bildschirmauszüge veranschaulichen die Inhalte. Viele Tipps und Arbeitshilfen, Frage- und Antwortseiten sowie Hinweise auf alternative Lösungsschritte erleichtern das Lernen und vertiefen die erworbenen Kenntnisse. Eine Besonderheit des Buches ist es, dass auch die Verwaltung von Notizbuchdateien ausführlich beschrieben wird. Denn erfahrungsgemäß muss man OneNote-Notizbücher auch auf andere Rechner, USB-Sticks usw. transferieren können und dazu die speziellen Dateien und besonderen Formate kennen. Entsprechende Übungen finden Sie in Kapitel 8. OneNote-Notizbücher können Sie vielfältig nutzen. In diesem Buch lernen Sie daher nicht nur die traditionelle Notizenerfassung kennen. Es wird darüber hinaus gezeigt, wie Sie in Lern- und Teamprozessen, im Unterricht, in Vorlesungen und in Meetings Notizenseiten für die Zusammenarbeit nutzen können, wie Sie die Seiten präsentieren, kommentieren und zur Entwicklung neuer Lösungen ausarbeiten. Spannend ist dabei die Verbindung mit anderen Anwendungsprogrammen. Reizvoll und vielversprechend wirkt zugleich die Möglichkeit, Notizbuchseiten auf modernen elektronischen Whiteboards einzusetzen. Dieses Buch liefert Ihnen Anregungen und soll Sie ermuntern, OneNote für Ihre Zwecke regelmäßig und flexibel zu nutzen. Dabei wünsche ich Ihnen viel Spaß und Erfolg! 7
6 Intro Weiblich-Männlich Mit einem Hinweis auf den wohlmeinenden Vorsatz, sich kurz zu fassen und möglichst verständlich auszudrücken, wird in der Regel (auch in meinen eigenen Büchern) auf einen doppelgeschlechtlichen Schreibstil verzichtet und die männliche Form verwendet. Andere Autorinnen und Autoren, die auf Ausgleich Wert legen, nutzen durchgehend die weibliche Form. Wieder andere machen sich die Mühe, die weibliche und männliche Form im Wechsel und gleich häufig zu nennen. Ich habe in diesem Buch meinem eigenen, lang gehegten Wunsch nachgegeben und grundsätzlich immer beide Formen verwendet. Zugleich habe ich mich um Formulierungen bemüht, die das Lesen erleichtern. In diesem Sinne wünsche ich viel Spaß beim Lesen, Lernen und Ausprobieren. Dank Mein Dank geht an Frau Hutkap, Frau Igboerika und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Merkur-Verlags für die sehr gute Unterstützung und die inhaltliche und technische Betreuung. Meinem Mann danke ich für seine Anmerkungen beim Korrekturlesen. Der Albert-Einstein-Volkshochschule in Berlin und Herrn Bender danke ich für die Möglichkeit, OneNote auf einer elektronischen Tafel zu erproben. Marion Schröder 8
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