Lustvoll durch die GV
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- Rainer Sachs
- vor 6 Jahren
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1 Lustvoll durch die GV Langfristige Vorbereitung: ca. 8 Monate vor der GV Ort, Termin und Zeit festlegen (Rücksicht auf Veranstaltungskalender, Schulferien, usw.) Raumreservation und benötigte Hilfsmittel (Beamer, Mikrophon, Hellraumprojektor, Musikanlage, Rednerpult usw.) Themenwahl (hat die GV ein Motto?) Rahmenprogramm (Musik, Theater, Film, Referentin,..) Finanzierung: Druck und Versand Dekoration Verpflegung und Getränke Rahmenprogramm Geschenke (Ehrungen) Hilfsmittel (ev. Zumieten) Raummiete evt. Sponsorensuche Vorschläge: Service beim Essen (Männer, Jungwacht, Blauring ) Kantonaler Frauenbund/Präsidentinnenkonferenz Aug. 2008/Lisbet Hodel, Margrit Thurnherr, Marlis Birchler 1 / 5
2 Mittelfristige Vorbereitungen: ca. 2 3 Monate Vorstand: folgende Traktanden besprechen Finanzen Budget Revisorinnenbericht (ev. später) Traktandenliste festlegen Aufgabenverteilung im Vorstand Abklären, ab wann der GV-Raum frei ist (Hauswart) Raumbestuhlung, Dekoration, Vorstandstisch, Gästetisch, Dokumentationstisch Einladung Presse, ev. erstellen einer Pressemappe Verpflegung, Getränke Taxi- oder Begleitdienst Kinderhort.... Versand 4 Wochen vor GV (siehe Statuten) Einladung an die Mitglieder mit: Traktandenliste Jahresberichte Jahresrechnung Budget Einzahlungsschein für Jahresbeitrag Anmeldetalon (Taxidienst, Kinderhort) Einladung der Gäste, Ehrengäste, Presse.... Kantonaler Frauenbund/Präsidentinnenkonferenz Aug. 2008/Lisbet Hodel, Margrit Thurnherr, Marlis Birchler 2 / 5
3 Kurzfristige Vorbereitung. Spätestens 2 Wochen vor der GV Traktanden schriftlich vorbereiten Ablauf und Zeitplan der GV erstellen Protokollführung bestimmen (falls keine Aktuarin) Wahl- und Abstimmungsprozeder vorbereiten Vorstandsfrau bestimmen für Betreuung der Gäste und Presse Anträge entgegennehmen und im Vorstand behandeln (Anträge müssen termingerecht, gemäss Statuten eingereicht sein) überprüfen der Teilnehmerzahl (bei Anmeldungen) und an Verantwortliche für Bestuhlung und Verpflegung weiterleiten Saaleinrichtung überprüfen und Hilfsmittel (wie Beamer) ausprobieren) Frischblumen und/oder Geschenke bestellen Für Einzug der Mitgliederbeiträge Kleingeld und Mitgliederverzeichnis rüsten Kassenberichte und Jahresberichte kopieren (zur Auflage) Nachfrage bei Presse (Berichterstattung) Am Tag der GV Saal einrichten und dekorieren Hilfsmittel wie Beamer, Lautsprecheranlage, el. Geräte bereitstellen und testen Blumen und/oder Geschenke für Ehrungen, Referentin, Gäste, bereitstellen (Blumenvasen bereithalten) Bereitstellung eines Tisches für Mitteilungs- und Informationsunterlagen Betreuung der Gäste, Medien, Referentinnen, Unterhaltungsgruppe,. Kantonaler Frauenbund/Präsidentinnenkonferenz Aug. 2008/Lisbet Hodel, Margrit Thurnherr, Marlis Birchler 3 / 5
4 Erste Sitzung nach GV GV ausführlich reflektieren Tops und Flops der Versammlung zusammenfassen Was war gut, was kann verbessert, was muss geändert werden Protokoll überprüfen Abrechnung GV Ausblick neues Vereinsjahr (personelle Veränderung) Kantonaler Frauenbund/Präsidentinnenkonferenz Aug. 2008/Lisbet Hodel, Margrit Thurnherr, Marlis Birchler 4 / 5
5 Entwurf -Einladungsschreiben für die Generalversammlung Liebe Frauen EINLADUNG ZUR GENERALVERSAMMLUNG Wir freuen uns, Sie zur Generalversammlung unseres Frauenvereins (FMG) einladen zu dürfen. Die GV findet am., um....uhr im [Gemeindesaal Pfarreisaal, Restaurant,..] statt. Anträge sind schriftlich bis 10 Tage (siehe Statuten) vor der Versammlung an die Präsidentin einzureichen. Wir bitten Sie, den Jahresbeitrag von Fr... mit dem beiliegenden Einzahlungsschein per Bank oder Postcheckkonto zu überweisen oder bar an der Generalversammlung zu zahlen. Für Frauen ab. Jahren ist der Mitgliederbeitrag freiwillig. (je nach Ortsverein) Im Anschluss an die Versammlung sind Sie herzlich zum Imbiss und zum gemütlichen Beisammensein eingeladen. Wir freuen uns, Sie zu diesem Anlass begrüssen zu dürfen. Freundliche Grüsse [Vereinsname] Präsidentin Aktuarin. Beilagen: Traktandenliste, Jahresberichte, Jahresrechnung Wir bitten um Anmeldung zur Generalversammlung und zum Imbiss bis..an. Name / Vorname Adresse Imbiss: Ja Nein Kinderhort: Ja Anzahl:..Kinder Taxidienst: Ja Kantonaler Frauenbund/Präsidentinnenkonferenz Aug. 2008/Lisbet Hodel, Margrit Thurnherr, Marlis Birchler 5 / 5
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