filebox Kurzanleitung für externe Nutzer Stand:

Transkript

1 Kurzanleitung für externe Nutzer Stand:

2 für SNH Inhalt 1 Registrierung 2 Anmelden 3 Abmelden 4 Datei herunterladen 5 Datei hochladen 6 Passwort zurücksetzen Seite 2

3 Registrierung (1) 1. Sie haben von einem SNH / HHVA Mitarbeiter eine mit einem Up- oder Download Link zur bekommen. 2. Wenn Sie das erste Mal die aufrufen, wird für Sie ein Benutzerkonto angelegt. Tragen Sie dafür bitte Ihre adresse in das Anmeldefenster ein und klicken auf Weiter Seite 3

4 Registrierung (2) 3. In das folgende Anmeldefenster geben Sie bitte a. zweimal ein selbstbestimmtes Passwort für Ihr Benutzerkonto ein. Das Passwort muss wie folgt aufgebaut sein: Min. 8 Zeichen Min. eine Ziffer Min. ein Großbuchstabe b. In das unterste Feld geben Sie den Verifizierungscode ein, der Ihnen per zugeschickt wurde. Die wurde erst abgeschickt, nachdem Sie im vorigen Fenster auf Weiter geklickt hatten. Ggf. kann es etwas dauern, bis die bei Ihnen angekommen ist. c. Anschließend klicken Sie auf Registrieren. 4. Die Registrierung ist nun abgeschlossen und Sie können mit der arbeiten. Seite 4

5 Anmelden 1. Um sich an der anzumelden rufen Sie bitte mit einem Browser den folgenden Link auf: oder Sie klicken auf den Button, in Ihrer Benachrichtigungs- 2. Auf dieser Seite melden Sie sich mit Ihrer adresse und dem bei der Registrierung vergebenen Passwort an der an. Seite 5

6 Abmelden 1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke 2. Anschließend klicken Sie auf Abmelden Seite 6

7 Datei herunterladen 1. Um eine Datei aus der herunterladen zu können, bekommen Sie von einem Nutzer eine mit einem Download Link. 2. Wurde für den Download eine Authentifizierung verlangt, werden Sie beim Aufruf der aufgefordert sich anzumelden. 3. In der wird Ihnen die noch einmal angezeigt. *) Hier aber mit einen Download Link für die Datei(en) 4. Klicken auf das Downloadsymbol um die Datei herunterzuladen. Oder klicken Sie auf den Dateinamen um sich den Inhalt der Datei im Browser anzeigen zu lassen *) Wird Ihnen die gewünschte nicht sofort angezeigt, klicken Sie bitte im Menü auf der linken Seite auf , dann auf Posteingang und wählen dort die gewünschte aus. Sollten Sie für eine intensivere Zusammenarbeit auf ein Austauschverzeichnis in der berechtigt worden sein, werden Ihnen, im Menü auf der linken Seite, weitere Eintrage angezeigt. Über Alle Dateien können Sie auf die Verzeichnisse zugreifen. Seite 7

8 Datei hochladen 1. Um eine Datei in die hochladen zu können, bekommen Sie von einem Nutzer eine mit einem Upload Link. 2. Wurde für den Upload eine Authentifizierung verlangt, werden Sie beim Aufruf der Upload Webseite aufgefordert sich anzumelden. 3. Auf der Upload Webseite können Sie die hochzuladende Datei entweder per Drag&Drop in das Browser Fenster ziehen oder über den Button Dateien auswählen aus Ihrem Dateisystem auswählen. 4. Wurden alle Dateien ausgewählt (ausgewählte Dateien werden in der linken Box aufgelistet), klicken Sie bitte auf den Button Hochladen. 5. Am Ende werden Ihnen alle erfolgreich hochgeladenen Dokumente auf der rechten Seite angezeigt. Es kann vorgegeben werden, wie viele Dateien hochgeladen werden dürfen. Sollten Sie mehr Dateien hochladen wollen, bitten Sie bitte den Absender der , Ihnen einen neuen Link zu schicken. Seite 8

9 Passwort zurücksetzen 1. Sollten Sie Ihr Passwort für die vergessen haben, rufen Sie bitte mit einem Browser die auf: 2. Klicken Sie hier auf den Link Benötigen Sie Hilfe bei der Anmeldung?. Auch wenn der Text was anderes sagt, bekommen Sie hier ein Link zugeschickt mit dem Sie Ihr Passwort neu setzen können. Seite 9 Sollten Sie anderweitige Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte ihren Ansprechpartner bei der SNH oder den HHVA