Ihre Vorteile auf einen Blick. 1. Infobase wurde vollständig in Microsoft. 2. Sie erhalten einen einheitlichen Bedienstandard

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1 Sie suchen eine ERP Lösung? Infobase XP ist eine branchenunabhängige, standardisierte Betriebssoftware: Kunden- und Lieferantenverwaltung Warenwirtschaft mit Inventur Angebotswesen Auftragsverwaltung mit Fakturierung Teil- und Schlussrechnung Dokumentenmanagementsystem Zeiterfassung auf Projektebene Finanzbuchhaltung, Telebanking Internet-Oberfläche Infobase läuft als Microsoft Access Anwendung auf Basis MS-SQL-Server oder der Access-Datenbank in kleineren Umgebungen. Ihre Vorteile auf einen Blick 1. Infobase wurde vollständig in Microsoft Access entwickelt und ist zu allen gängigen Betriebssystemen mit jeder PC-Hardware kompatibel. Derzeit werden Windows 95, 98, Millennium Edition, NT 4.0, 2000 und XP auf Intelund Alphabasis unterstützt. Ihre Investition ist gesichert. 2. Sie erhalten einen einheitlichen Bedienstandard im Rahmen der Office Produktreihe. Wer Word oder Excel bedienen kann, kann auch mit Infobase arbeiten - kurze Einschulung. Microsoft, Windows und Office sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. Vom Angebot zum Auftrag, Lieferschein, Rechnung - mit nur einem Klick! Euro oder jede beliebige Fremdwährung. Kalkulation, Zeiterfassung, Reklamationsbearbeitung, Mahnwesen. Integriertes Bestellwesen und Materialwirtschaft, Inventur. Standard Microsoft Oberfläche - einfache Bedienung Angebot - Auftrag - Lieferschein - Rechnung: Mit nur einem Klick. Split-, Teil- und Schlussrechnung FACTS Integrierte Buchhaltung mit Telebanking und BMD-Schnittstelle Datenzugriff aus Word (zb Serienbrief) und Excel (zb Graphik) Artikel- und Materialverwaltung Erweiterbar durch Benutzer 3. Infobase kann als Basis für Softwareprojekte verwendet werden. Damit spart man bei größeren Projekten Entwicklungszeit und -kosten. Der integrierte Updatemanager erleichtert die Wartung des Systems. 4. Sie können sich Sonderwünsche selbst erfüllen (oder erfüllen lassen), da Sie Datenbank, Dialoge und Auswertungen anpassen können. Infobase kann als Developer Edition im Sourcecode, auf Wunsch auch mit allen Vertriebsrechten, erworben werden. Damit können Sie Ihr eigenes Infobase Entwickeln und, wenn Sie wollen, sogar weiterverkaufen. Bauer Software & Co KEG A-3500 Krems, Franz-Wissgrill-Gasse 17c TEL (02732) office@bsoft.at, URL

2 Fakturierung Die Auftragsverwaltung von Infobase ermöglicht das Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen sowie das Verbuchen von Ausgangs-, Eingangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungen. Alle Belege können in beliebigen Währungen erfaßt und gedruckt werden. Die automatisierte Überleitung in die Finanzbuchhaltung erfolgt per Mausklick oder vollautomatisch nach Wunsch. Ganz nach dem Motto: So einfach und so rasch wie möglich. Infobase löst auch die oft komplizierte Problematik der steuerlichen Behandlung von Teil- und Schlußrechnungen in der Bauwirtschaft mit Deckungs- und Haftrücklaß. Seite Finanzbuchhaltung Infobase enthält alle notwendigen Features einer doppelten, mandantenfähigen Buchhaltung. Dazu gehören: Journaldialog mit Komfortbuchung Journaldarstellung T-Kontodarstellung Debitoren-/Kreditoren Kontodarstellung Saldenliste Offene Postenliste Debitoren/Kreditoren Umsatzsteuerkontrollbeleg Voranmeldung Umsatzsteuerkontrollbeleg Erklärung Bilanz und G & V (Detail-/Hauptkonten) Bilanz und G & V Gliederung lt. RLG Jahresabschluß mit Saldenübertrag Mandantenverwaltung und -wechsel Automatisches Mahnwesen Zusätzlich erhalten Sie mit Infobase das sogenannte Zwischenjournal, in dem Sie mittels verschiedener Filter Fehler rasch finden und korrigieren können. Mit der Hauptkonten- sowie der Gliederungsfunktion können Sie beliebige Konten zu Gruppen zusammenfassen und Ihre Bilanzen besser strukturieren. Auf diese Weise können Sie eine vereinfachte Kostenstellenrechnung durchführen.

3 Artikelverwaltung Infobase unterstützt Artikel für beliebig viele Lager, beliebig viele Lieferanten und Einteilung in Artikelgruppen mit automatischer Rohaufschlagskalkulation oder Fixpreisberechnung. Lieferantenartikel können über die automatische Importfunktion aktualisiert werden. Dabei wird selbstverständlich der Lagerbestand bzw. der Lagerwert erhalten und neue Artikel werden zur Bearbeitung angezeigt. Telebanking Zum Zahlungsausgleich von Eingangsrechnungen kann das Modul Telebanking installiert werden. Das Modul unterstützt folgende Bankenprogramme: Spardat - Sparkasse Spardat - Volksbank ELBA - Raiffeisenbank Seite Überweisungen werden in eine Exportdatei für das Telebanking geschrieben und können von der Telebankingsoftware für automatisierte Überweisungsvorgänge verwendet werden. Zeiterfassung Ein Zusatzmodul für Infobase ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten von Mitarbeitern und die Zuordnung zu einzelnen Aufträgen bzw. Projekten. Arbeitszeitvorgaben und Feiertage können in den Stammdaten definiert werden. FIBU-Export Zur Weiterverarbeitung der Buchhaltungsdaten beim Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer kann das Modul FIBU-Export installiert werden. Dieses Modul erstellt eine komplette Buchungsliste aller Vorgänge in einem definierbaren Zeitraum in Form einer Exportdatei. Diese Datei kann von Fremdprogrammen (zb BMD) eingelesen und weiterverarbeitet werden. Teil-/Schlussrechnung Im Rahmen des Auftrages sind diese Zeiten dann sichtbar und können mittels Mausklick in die Rechnung übernommen werden. Detailierte Auswertungen runden das Modul ab. Die in der Auftragsverwaltung bereits vorgesehenen Möglichkeiten der Gruppierung, Positionierung sowie Verbuchung finden mit dieser Funktionserweiterung konsequente Anwendung auf die Buchhaltung. Dies betrifft ebenso alle Besonderheiten, wie Teilrechnungen, Teilgutschriften, Stornos zu Teilrechnungen, Teilschluss-rechnungen, Haftungs- und Deckungsrücklässe. Teil- und Schlussrechnungen können zu jedem Auftrag aus einer Liste ausgewählt und jederzeit wieder bearbeitet werden.

4 Internet Plattform Der Infobase Web Shop ist kompatibel zum Infobase-Artikelstamm. Auf Wunsch werden alle Artikel im Webshop mit Preis und Lagerstand angezeigt. Der Webshop enthält eine eigenständige Kundenverwaltung mit Rückkoppelung, automatisierter Auftragsverwaltung, Artikelupdate. Der Besteller verwaltet seine Bestellungen über einen Warenkorb und erhält eine graphische Benutzerführung. Bestätigungen werden per automatisch versandt. Dokumentenmanagement Das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht das Abspeichern jeder Art von Datei zu einem Auftrag bzw. Kunden. Die Stichwortsuche nach Datum erlichtert das Wiederfinden von Konstruktionsplänen, Reklamationen, Briefen, Schriftverkehr etc. Seite Projektmanagement INVENTUR Das Modul für technische Büros, Architekten, Zivilingenieure, Softwareentwickler... kurz Dienstleister, welche Ihre Leistungen in Form von Projekten abrechnen. Das Projektmodul ist kompatibel zur Infobase- Finanzbuchhaltung und enthält alle nötigen Bausteine zur Verwaltung, Abrechnung und Kostenkontrolle von Projekten. Das Inventurprogramm ist Bestandteil der Warenwirtschaft und ermöglicht die effiziente Erfassung der Inventur aller Lager, den Ausdruck von Stand- und Inventurlisten, die Verbuchung von Fehlbuchungen und die Bewertung des Lagers samt Statistik.

5 Seite Preise Stand April Preise in Euro exkl. USt. Basismodul Auftragsverwaltung/Fakturierung 1.490,-- Warenwirtschaft/Bestellsystem 1.490,-- Finanzbuchhaltung 790,-- Projektmanagement 1.790,-- Internetplattform 990,-- Funktionserweiterung Teil-/Schlussrechnung für Baugewerbe 690,-- Dokumenten-Management 290,-- Arbeitszeiterfassung und -kalkulation 290,-- Telebanking-Export 190,-- FIBU-Export 190,-- Netzwerklizenzen Aufpreis pro Lizenz im Netzwerk (ausgenommen Internetplattform) 20% Dienstleistung vor Ort Installation, Customizing, Programmierung, Formulardesign je Stunde 1) ab 67,-- Servicevertrag Der Infobase Servicevertrag berechtigt zum kostenlosen Erwerb aller Programmupdates im vereinbarten Zeitraum sowie zur kostenlosen Nutzung der Infobase-Hotline. Die Tarife für den Servicevertrag entnehmen Sie bitte dem Vertragstext. Alle Preise exklusive Umsatzsteuer in Euro. Es gelten die AGB der Bauer Software & Co KEG. 1) Der angegebene Dienstleistungssatz bezieht sich auf den Erwerb eines Dienstleistungskontingentes von 100 Stunden bei Vorauszahlung. Bei nachträglicher Abrechnung gilt der Standardtarif von Eur 105,- inkl. Fahrtzeit und Fahrtkosten.