Ihr Weg in die Cloud System Landscape Transformation für die SAP-Cloud-HCM-Lösungen

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1 System Landscape Transformation für die SAP-Cloud-HCM-Lösungen Andreas Golisch, Helmut Dumont, SAP Deutschland SE & Co. KG 22. April 2015 Public

2 Agenda Ihr Weg in die Cloud Ausgangsszenarien Migrationsszenarien Datenmigration SAP ERP HCM -> Success Factors Employee Central (EC) Datenmigration SAP ERP HCM -> EC payroll SAP SLO / DMS Services zur Migration 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 Ausgangsszenarien

4 On-premise Lösungen Cloud Lösungen Migration HCM On-Premise / Cloud Migration Success Factors wird Quellsystem (hier werden Daten erstmalig erfasst) Historie wird migriert, um Prozesse unterbrechungsfrei zur Verfügung zu haben (z.b. Personalabrechnung) Talent Hybrid Talent Solutions, Workforce Planning, Workforce Analytics Side by side distributed HCM Talent Solutions, Workforce Planning, Workforce Analytics Integration Cloud Core HCM Cloud Core HCM Tochtergesellschaften Full cloud HCM Cloud HCM Core HCM (Employee Central) Talent Solutions Workforce Planning and Workforce Analytics EC Payroll Core HCM Core HCM SAP ERP SAP ERP SAP ERP Zentrale 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 Ausgangsszenario Legacy System Szenario 3 rd party HCM Herausforderungen Implementierung der SAP-Lösung Datenmigration 3 rd party HCM Lösungen Rapid Deployment services implementation Data services Lösungen zur Migration der Daten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Ausgangsszenario SAP ERP HCM on premise Szenario SAP ERP HCM on premise vorhanden SF soll primäres Stammdatensystem werden Workforce Planning & Analytics Time & Attendance Management Core HR and Payroll Talent Management Herausforderungen Implementierung der SF-Lösung Datenmigration Möglichst keine Unterbrechnung der laufenden Prozesse EC Payroll oder Fortführung payroll on premise SAP HCM ERP HCM on premise Lösungen Rapid Deployment services implementation SLO services zur Migration des ERP on premise in die Cloud 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 Migrationsszenario SAP ERP HCM nach EC

8 Migration ERP nach EC: Schritte Extraktion aus ERP Vorbereitung Mapping Import nach EC HCM Vorbereitung der Replikation Export EC Datenmodell aus EC Value Mapping Generierung CSV Dateien Import CSV Dateien Employee key Mapping Tabelle Import EC Datenmodell nach ERP HCM Field Mapping 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8

9 Migration ERP nach EC: Feldmapping Nutzung von SAP Standardtools Export der Felddefinitionen (Datenmodell) aus EC Import des Datenmodells nach ERP HCM Testlauf Delta-Import möglich Mapping der Felder und Werte ERP <-> EC Vordefinierter Content verfügbar Muster Firma Länderunabhängige Felder Länderspezfischer Content o In Planung Durch BAdIs erweiterbar 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 Migration ERP nach EC: Extraktion der Mitarbeiter Standardreport: Mitarbeiterdatenextraktion Erzeugt Dateien zum EC Datenimport Testlauf möglich Auswahl pro Vorlagengruppe Verschiedene Möglichkeiten der Übertragung Detaillierte Protokollierung der Testläufe Selektionsbild ECPAO_EMPL_EXTRACTION 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

11 Migration ERP nach EC: Import der Mitarbeiterdaten in EC Employee Central Importe Upload der Dateien sequenziell Basierend auf Präfix der Importdateien Massenupload via Zip optional möglich 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 On-premise Lösungen Cloud Lösungen Ihr Weg in die Cloud Replikation der Daten aus EC in SAP ERP HCM Employee Central wird führendes Stammdatensystem Talent Hybrid Side by side HCM Cloud Core HCM Full cloud HCM Voraussetzungen für die Replikation sind geschaffen Mapping der Personalnummern Feldmapping Mapping der Inhalte Talent Solutions, Workforce Planning, Workforce Analytics Talent Solutions, Workforce Planning, Workforce Analytics Integration Cloud Core HCM Tochtergesellschaften Cloud HCM Core HCM (Employee Central) Talent Solutions Workforce Planning and Workforce Analytics EC Payroll Replikation ab Zeitpunkt des Go-Live Core HCM Core HCM SAP ERP SAP ERP SAP ERP Zentrale 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 Migrationsszenario EC Payroll

14 AddOn AddOn AddOn SAP EC Payroll Achitecture Employee Central Customer employees 3 system ECC landscape per Employee Central Customer ECC 6.0 ECC 6.0 ECC 6.0 PROD Payroll System QA Payroll System DEV Payroll System HR admins payroll admin Payroll control center 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 Migration EC Payroll Employee Master Data Payroll Results Standard Interface Stammdaten und Abrechnungsergebnisse SFSF EC EC Payroll Boomi Middleware SAP HCM- PA SAP HCM- PY On Premise ERP Quellsystem 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 Analyseservices vor der EC Payroll Migration Systemanalyse Übersicht über modifizierte Objekte sowie kundenspezfische Objekte Programme, DDIC Objekte, Dynpros, HCM Objektanalyse Übersicht über verwendete Objekte Schemen und Regeln, Merkmale, Personalbereiche und teilbereiche, Mitarbeitergruppen und kreise, Ausgabe in MS-Word/Excel und HTML 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

17 Migration EC Payroll Die Migration umfasst Alle relevanten HCM PA - Applikationsdaten (und Clustertabellen) Übernahme der kompletten Datenhistorie entsprechend der Konvertierungsregeln möglich Migration des HCM Customizing Daten aus Kundentabellen (Z*-Tabellen, 9xxx-Infotypen) Konsistente Datenumsetzungen im HCM gemäß den Mapping-Regeln des Kunden, inklusive der Konvertierung und Anpassung von Nummernkreisen Projektkoordination auf SAP-Seite, Go-Live-Support Optional Löschen von obsoleten HCM Daten im ERP-System 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

18 Migration nach EC Payroll Migration und Konvertierungen erfolgen mithilfe der SAP LT HCM SAP Support-Fähigkeit der Systeme gesichert Bewährte Vorgehensweise Das Zielsystem enthält nach der Migration (& ggf. Konvertierung) alle relevanten SAP HCM Daten aus dem Quellsystem mit der kompletten Historie Rückrechnungsfähigkeit in der Gehaltsabrechnung kann ermöglicht werden Daten der Betriebsrente und Mitarbeiterentwicklung können migriert werden Analyse Ihrer bisherigen Systemeinstellungen Keine Neuimplementierung notwendig Keine Unterbrechung von Arbeitsprozessen oder Auswirkung auf die Arbeit der Endnutzer Kein Change management notwendig 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18

19 Das Tool für die Migration: SAP LT HCM E2E-Transformationslösungen Hochgradig automatisiert und standardisiert Erweitertes SAP Landscape- Transformation-Portfolio Vorkonfiguriert und flexibel SAP Landscape Transformation Plattform 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 SLO / DMS Migrationsservices

21 Migration in die SAP HCM Cloudlösungen Die SLO Services Migration in die SAP HCM Cloudlösungen bietet Ihnen eine komplette Migration und / oder Replikation Ihrer Daten aus dem on premise ERP HCM System in die Success Factors HCM product suite. Mit dem Service unterstützen wir Sie beim Übergang auf die SFSF Cloudlösungen wie Employee Central (EC), EC Payroll oder SFSF Talent Management. Business Needs Vereinfachung der on premise IT Landschaft und HCM - Lösungen Aufbau des Side-by-Side Szenarios HCM-PA SFSF-EC Strategische Geschäftsziele der Nutzung von Cloudlösungen Konsolidierung Ihrer globalen Organization in der Cloud Value and Benefits Migration der SAP ERP-HCM Applikationsdaten to SFSF Migration für Side-by-Side Szenario HCM-PA SFSF-EC Migration für EC Payroll Analyse Ihrer vorhandenen Systemeinstellungen Angepasst an Ihre kundenspezifischen Bedürfnisse Delivery SAP Best Practice Service Remote Analyse Service Onsite workshop zur Diskussion der Ergebnisse Unterstützung beim Migrationsprojekt Ebenfalls im Portfolio SLO/DMS HCM Harmonization Service SLO/DMS ERP System Analytical Service 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Customer Public 21

22 Danke Andreas Golisch Data management services SAP Deutschland SE & Co KG Hasso Plattner-Ring Walldorf Helmut Dumont Data management services SAP Deutschland SE & Co KG Hasso Plattner-Ring Walldorf 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

23 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 23

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