Das Ziel. Die Situation

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2 Das Ziel Personalplanung leicht gemacht. Lohndaten auf Knopfdruck. Personalkosten im Griff. Kennzahlen in Sekunden. Verwaltungsaufwand minimiert. Die Situation Einem hohen Aufwand folgt eine nicht optimale Personalplanung? Eine Zettelwirtschaft bildet die Basis für die Lohnabrechnung? Die Personalkosten steigen, die Ursachen sind unklar? Kennzahlen können nicht wie gewünscht generiert werden? Der Verwaltungsaufwand nimmt ständig zu?

3 Abwesenheitskalender Mit dem Abwesenheitskalender erledigen Sie schnell und komfortabel die Urlaubplanung. Selbstverständlich werden auch andere Abwesenheitsgründe wie Krankheit, Berufsschule, Mutterschutz, Sonderurlaub etc. verwaltet. Personaleinsatzplanung (PEP) Das Highlight und gleichzeitig Herzstück von BrotZEIT. Planungsaufwand minimieren, flexibel reagieren, Über- oder Unterplanungen ausschließen, die optimale Besetzung erreichen und Überstunden vermeiden. Mitarbeiter Ob Tarifverträge, Urlaubs- und Zuschlagsvereinbarungen, Überstunden- und Feiertagsregelungen oder Zeitbuchungs- und Einsatzoptionen BrotZEIT verwaltet die Mitarbeiterdaten sicher und individuell. Auswertungen und Listen Flexible Auswertungen sind selbstverständlich fester Bestandteil der Software. Ergänzend können mit BrotZEIT individuelle Berichte schnell und effektiv erstellt werden. Datenaustausch In einer modernen Bäckerei fallen in verschiedenen Softwaresystemen wichtige Informationen an. BrotZEIT kann vielfältig vernetzt werden und automatisiert die erforderlichen Daten austauschen.

4 BrotZEIT wurde exklusiv für das fortschrittliche Personalmanagement von Bäckereibetrieben aller Größenkategorien entwickelt. Das System entlastet Ihre Verwaltung dadurch, dass es bei fehleranfälligen Aufgaben wie beispielsweise der Personalplanung effizient unterstützt und zeitintensive Routinearbeiten wie die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung deutlich reduziert. Die enge Verknüpfung von Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung schafft eine Basis, mit deren Hilfe die Entwicklung Ihrer Personalkosten von der Planung bis zur Übergabe an die Buchhaltung aktiv gemanagt wird. Echte Praxisnähe mit branchentypischen Detaillösungen ergibt sich durch die konsequente Entwicklung der Software zum exklusiven Einsatz in Bäckereien. BrotZEIT ist als Gesamtsystem konzipiert und beinhaltet folgende Leistungen: Personaleinsatzplanung Zeiterfassung Frei definierbare Tarif- und Zuschlagsmodelle Sondertagsabhängige Regelungen für Personaleinsatz und entlohnung Überstundenverwaltung Zutrittskontrolle Abwesenheitsverwaltung Individuelle Auswertungsmöglichkeiten Netzwerk- und Mandantenfähigkeit Offene Schnittstellenstruktur Umfassende Serviceleistungen Personaleinsatzplanung: BrotZEIT steuert auf Basis der individuellen betrieblichen Gegebenheiten den Einsatz der Mitarbeiter. Hierbei berücksichtigt die Software gängige Aspekte wie aktuelle Stundenkonten, Ruhezeiten, Urlaub, Berufsschultage, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz etc. Darüber hinaus werden aber auch zusätzliche Faktoren wie beispielsweise ein abweichender Personalbedarf an Sondertagen (Weihnachten, Stadtfest etc.), tarifvertragliche Gegebenheiten oder persönliche Qualifikationen und Vorlieben des Mitarbeiters hinsichtlich Einsatzort und zeit berücksichtigt. Durch die intelligenten Kopierfunktionen können unter anderem rollierende Einsatzpläne komfortabel und zeitsparend erstellt werden. Zeiterfassung und Zutrittskontrolle BrotZEIT liest die An-/Abmelde- und Pausenzeiten der Verkaufsmitarbeiter aus dem Kassensystem der Filialen ein. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter der Produktion werden mittels RFID-Chips berührungslos über Terminals individuell erfasst. Damit verfügen Sie über exakte Basisdaten zur Berechnung der tatsächlich angefallenen Stundenlöhne unter Berücksichtigung von (außer-)tariflichen Zuschlägen und Sondervereinbarungen in Verbindung mit Ihrem persönlichen Sondertagskalender. Je nach personalisierter Einstellung rundet und/oder kappt BrotZEIT Zeitbuchungen, ergänzt fehlende An- und Abmeldungen, fügt auf Wunsch automatisch definierte Pausenzeiten ein, ermittelt frei definierbare Zuschläge und Tarife zur Übergabe an die Lohnbuchhaltung und verwaltet mitarbeitergenau Überstunden und Urlaubsansprüche. Der technische Aufbau erlaubt es Ihnen, Zugangsberechtigungen in Echtzeit zu verändern. Abwesenheitskalender BrotZEIT berechnet selbstständig und kontinuierlich den individuellen Urlaubsanspruch je Mitarbeiter. Darauf basierend führen Sie mit dem System die Urlaubsplanung durch, wobei auch andere frei definierbare Abwesenheitsgründe wie zum Beispiel Krankheit, Mutterschutz, Berufsschule, Fortbildung usw. mit verwaltet werden. Das System gibt Ihnen unterjährig Hinweise darauf, ob ein Urlaubsstau gegen Jahresende droht und weist zuverlässig auf wichtige Ereignisse hin. BrotZEIT berücksichtigt bei der Personaleinsatzplanung die Daten und Informationen des Abwesenheitskalenders. Diese intelligente Verknüpfung macht Ihre Planung einfacher und sicherer. Vernetzung und Datenaustausch BrotZEIT unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit durch zeitgemäße Netzwerkfähigkeit, die für maximale Flexibilität sorgt. So kann BrotZEIT auf einem PC als Einzelplatzoder in einem Netzwerk als Mehrplatzanwendung installiert werden. Bei einer Netzwerkinstallation können zum Beispiel auch Bezirksleiter von unterwegs zugreifen, um mit BrotZEIT zu arbeiten. Ganz wichtig in diesem Zusammenhang ist die Möglichkeit der mitarbeiterspezifischen Rechtevergabe im System. So ist sichergestellt, dass nur befugte Mitarbeiter Zugriff auf die freigegebenen Daten haben, wodurch eine effiziente und sichere Arbeitsteilung möglich wird. Durch den betont offenen Datenaustausch erreicht BrotZEIT ein Höchstmaß an Integrationsfähigkeit. Die Anbindung vorhandener Softwaresysteme wird durch die moderne Schnittstellenstruktur von BrotZEIT ermöglicht. Alle relevanten Änderungen durch das System bzw. Ihre Mitarbeiter werden protokolliert und angezeigt, bevor Lohnabrechnungsdaten per Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV) oder in ein Office/PDF-Format exportiert werden. Somit haben Sie jederzeit die Kontrolle darüber, welche Daten und Änderungen vorgenommen und übertragen werden und somit immer das letzte Wort so muss es auch sein. Kundendienst und Service BrotZeit wird durch eine bundesweite Präsenz unserer Partner vertreten. Ergänzend dazu ermöglicht das in die Software integrierte Supportmodul den BrotZEIT- Kundenbetreuern im Bedarfsfall einen schnellen Zugang zu Ihrem PC. Außerdem steht ein vollständiges Online-Handbuch zur Verfügung, das mit jeder neuen Programmversion aktualisiert wird. Regelmäßige Intensivworkshops bilden eine weitere Säule unserer Kundenbetreuung. Weitere Entwicklungen Neben den Buchungsdaten aus den BrotZEIT-Terminals bietet BrotZEIT derzeit Schnittstellen zum Import von Zeitdaten aus den Zeiterfassungssystemen von KABA, Clockwork, Chipdrive und Novatime. Ferner importieren wir Zeitbuchungen aus den Kassensystemen von VECTRON, ipos, SHARP, CASIO, Samuelson und diversen PC-Kassensystemen. Wie bei den aufgeführten Zeiterfassungssystemen sind auch hier weitere Anbindungen kurzfristig realisierbar. Art und Umfang der zu importierenden Daten weichen zwischen den einzelnen Anbietern teilweise stark voneinander ab. Neben dem Import von Zeitbuchungen ist seitens BrotZEIT auch ein Export von Mitarbeiterdaten für die angebundenen Systeme möglich.

5 BrotZEIT-Software GmbH Am Freidelbrunnen Spiesen-Elversberg Ihre Ansprechpartner Telefon: Eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Saarbrücken HRB Geschäftsführer: Torsten Ott USt-IdNr.: DE Impressum: BrotZEIT-Software GmbH 2010, Gestaltung und Fotos: Steffen Kawelke