Nach erfolgtem Antrag gibt es eine Mail, dass Ihr Zertifikat erstellt worden ist.

Transkript

1 Handout für das Einbinden eines persönlichen Zertifikats in Outlook Im ersten Schritt muss ein persönliches Zertifikat auf den Seiten des RRZ beantragt werden: Hinweis: Die Beschreibungen im weiteren Verlauf gehen davon aus, dass das persönliche Zertifikat über die Zertifizierungsinstanz der Universität Hamburg beantragt und ausgestellt und für den Import des Zertifikats der Firefox-Browser genutzt wurde. Nach erfolgtem Antrag gibt es eine Mail, dass Ihr Zertifikat erstellt worden ist.

2 Seite 2/17 In der Mail befindet sich ein Link, wo sie Ihr eigenes Zertifikat erhalten. Klicken Sie bitte auf diesen Link, um auf die entsprechende Webseite zu gelangen. Im Firefox-Browser klicken Sie bitte auf Zertifikat importieren und damit ist Ihr persönliches Zertifikat installiert.

3 Seite 3/17 Um das Zertifikat zu exportieren und zu sichern, öffnen Sie bitte in Firefox das Menü und klicken auf Einstellungen. Im Menü klicken Sie bitte auf Erweitert und Zertifikate anzeigen. Klicken Sie auf Ihr persönliches Zertifikat und klicken bitte auf Sichern.

4 Seite 4/17 Wählen Sie den Speicherort aus und benennen die Datei entsprechend. Für den Export des Zertifikats können Sie ein frei wählbares Passwort vergeben. Klicken Sie danach bitte auf Ok.

5 Damit haben Sie Ihr Zertifikat exportiert und gesichert für die weitere Verwendung in Outlook. Seite 5/17

6 Seite 6/17 Wenn Sie jetzt das Zertifikat in den lokalen Zertifikatsspeicher installieren möchten, lesen Sie weiter oder beginnen mit der Installation in Outlook auf Seite 11. Bitte führen Sie jetzt einen Doppelklick auf Ihr exportiertes Zertifikat aus. Der Zertifikatsassistent öffnet sich, Sie wählen die Option Lokaler Benutzer und klicken bitte auf Weiter.

7 Im Feld Dateiname wird Ihnen der Pfad Ihrer Datei angezeigt, Sie klicken bitte auf Weiter. Seite 7/17

8 Im Feld Kennwort geben Sie bitte das Passwort ein, welches Sie beim Export des Zertifikats eingegeben haben. Für die Importoptionen wählen Sie bitte die beiden unteren Kästchen aus und haken Sie an. Anschließend klicken Sie bitte auf Weiter. Seite 8/17

9 Im folgenden Fenster wählen Sie bitte aus, das Windows den Zertifikatsspeicher automatisch auswählen soll und klicken bitte auf Weiter. Seite 9/17

10 Seite 10/17 Im nächsten Fenster werden Ihnen Ihre getroffenen Einstellungen angezeigt und mit einem Klick auf Fertigstellen wird das Zertifikat importiert. Zum Abschluss bestätigt Ihnen der Assistent den erfolgreichen Import des Zertifikats.

11 Seite 11/17 Das persönliche Zertifikat muss nun in Outlook installiert und damit an das Konto gebunden werden. Dafür klicken Sie in Outlook auf Datei. In Datei klicken Sie bitte auf Optionen.

12 In den Optionen klicken Sie bitte auf Trust Center und dann auf Einstellungen für das Trust Center. Seite 12/17

13 Im neuen Fenster klicken Sie bitte auf -Sicherheit und dann auf Einstellungen. Seite 13/17

14 Seite 14/17 Im neuen Fenster "Sicherheitseinstellungen ändern" wählen Sie bitte das zu verwendende Zertifikat für die Felder "Signaturzertifikat" und "Verschlüsselungszertifikat" aus. Das vorhandene Benutzerzertifikat wird jetzt angezeigt und muss mit Ok bestätigt werden.

15 Seite 15/17 Im Feld Name der Sicherheitseinstellungen tragen Sie bitte einen Namen ein und klicken auf Ok. Wenn Sie alle s signieren möchten, haken Sie bitte Ausgehende Nachrichten digitale Signatur hinzufügen an. Mit dem Haken in Signierte Nachrichten als Klartext senden stellen Sie sicher, dass Ihre digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, selbst wenn diese keine S/MIME- -Anwendung haben und das Zertifikat nicht überprüfen können. Anschließend bitte auf Ok klicken.

16 Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre ausgehenden s zu signieren. Sie erkennen das daran, dass die ein Signatur-Zeichen enthält. Seite 16/17

17 Sie haben auch die Möglichkeit, sich die Signatur eines Absenders anzusehen. Dafür klicken Sie bitte auf das Signatur-Zeichen in der . Im sich neu öffnenden Fenster, haben Sie nun die Möglichkeit, alle Informationen zur digitalen Signatur einzusehen. Seite 17/17