Deutsche Firmenlaufmeisterschaft LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE. Wir bewegen Firmen.

Transkript

1 Deutsche Firmenlaufmeisterschaft LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE Wir bewegen Firmen.

2 INHALT. Inhalt. 3 1 Anmeldung Ihres Laufteams. 4 2 Mobilisierung Ihrer Teilnehmer so kriegen Sie alle ins Boot. 6 3 Benennung Ihrer Teilnehmer. 7 4 Vorbereitung Ihres Laufteams. 8 5 Bestellung Ihrer Fantickets. 8 6 Teamverpflegung 9 7 Startnummernausgabe Ihre Unterlagen für den Start. 9 8 Veröffentlichung Ihrer Ergebnisse, Urkunden, Zielvideos zeigen Sie es allen Die Originellsten Ihre Stimme zählt. 10 Weitere Informationen finden Sie auf unter Ihrer jeweiligen Stadt im Bereich A Z. Außerdem stehen Ihnen unsere Standortleiter gerne als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter 0221/ oder info@b2run.de. Mit der Buchung Ihrer Startplätze sind Sie als Teamkapitän automatisch für unsere Teilnehmer post angemeldet, über die wir alle wichtigen Informationen zu unseren Events versenden. So ist gewährleistet, dass Sie alle relevanten Details zu Terminen, Tarifwechseln, Teamorgani sation und Eventabläufen erhalten und an Ihre Teammitglieder weitergeben können. Sollten Sie sich von der Teilnehmerpost abmelden wollen, finden Sie dazu in jeder Ausgabe unten einen Link, über den Sie sich austragen können. 3

3 1 ANMELDUNG IHRES LAUFTEAMS. Sie und Ihre Kollegen haben Interesse, bei B2RUN mitzulaufen? Dann melden Sie sich und Ihr Firmenteam ganz bequem über den B2RUN Onlineshop an ( IN DREI EINFACHEN SCHRITTEN ZUR ANMELDUNG: 1 Registrieren Sie sich im B2RUN Onlineshop mit Ihren Kontaktdaten 2 Buchen Sie die gewünschten Startplätze oder Premiumteam-Pakete 3 Benennen Sie Ihre Teilnehmer (Details unter Gliederungspunkt 3) IHR STARTPLATZ WAS IST DABEI? Zieleinlauf in eines der größten Stadien Deutschlands (Ausnahme: Kaiserslautern und Dillingen/Saar) Startnummer und Zeitnahmechip Urkunde und Medaille Verpflegung (Getränke, Obst) nach dem Zieleinlauf After-Run-Party auf dem Eventareal Abwechslungsreiches Rahmen programm mit Live-Musik etc. FUNSTARTER ODER DURCHSTARTER WO LIEGT DER UNTERSCHIED? Ihre Teilnehmer haben die Möglichkeit, als Funstarter oder Durchstarter an den Start zu gehen. Funstarter-Tickets sind die reguläre Startplatzkategorie für Läufer sowie (Nordic) Walker. Mit Funstarter-Tickets starten Sie und Ihr Team aus dem Hauptfeld. Hier stehen das Teamerlebnis und der gemeinsame Lauf im Vordergrund. Die Teilnahmegebühr für Funstarter ist nach Kontingenten in den Tarifstufen Eröffnungstarif, Frühbuchertarif und Normalbuchertarif gestaffelt, wobei die Kontingente und Preise je nach Standorten variieren. Grundsätzlich gilt: Je schneller Sie buchen, desto günstiger ist der Startplatz. Den aktuell gültigen Preis für Ihren Standort entnehmen Sie bitte unserem Online-Shop. Das Durchstarter-Ticket ist für schnelle und ambitionierte Läufer geeignet, die um den Sieg mitlaufen wollen. Sie starten aus dem ersten Block, haben also beim Start keine Wartezeit und damit die besten Siegchancen. Außerdem gelangen die Durchstarter über einen separaten Zugang zu ihrem Startblock. CHARITY-STARTER BEIM B2RUN: LAUFEND GUTES TUN! Beim B2RUN laufen und damit gleichzeitig Gutes tun? Geht ganz einfach: als Charity-Starter! Für nur 5 Euro mehr erhalten Sie die Einzel-LOS Sonderedition B2RUN unseres Charity-Partners Deutsche Fernsehlot terie Deutschlands traditionsreichster Soziallotterie. Damit engagieren Sie sich nicht nur für den guten Zweck, sondern sichern sich gleichzeitig auch die Chance, Sofortrentner oder Millionär zu werden. Was noch zusätzlich im Charity-Starterpaket steckt sowie weitere Information zu den geförderten Projekten an Ihrem Standort erfahren Sie unter: ANMELDESCHLUSS RECHTZEITIG STARTPLÄTZE SICHERN Bis zum Anmeldeschluss können Sie über Ihren B2RUN Online-Account jederzeit weitere Startplätze hinzubuchen. Dies ist in der Regel bis ca. drei Wochen vor dem Event möglich (Ausnahme München). Danach können Startplätze nur noch am Tag der Veranstaltung ab 16 Uhr am B2RUN Infopoint vor dem Event-Areal gebucht werden, sofern der Lauf nicht ausverkauft ist. Wenn sich Kollegen spontan noch zu einer Teilnahme entschließen es ist nie zu spät! Bitte besuchen Sie für Fristen und detaillierte Informationen unsere Webseite Auf den Seiten zu Ihrem Standort finden Sie unter A Z die wichtigsten Themen zu B2RUN und Ihrer Teilnahme. 4 5

4 PREMIUMTEAM-PAKETE FÜR FITTE FIRMEN MIT 50 TEILNEHMERN ODER MEHR Mit den Premiumteam-Konditionen profitieren Sie nicht nur von konstanten Preisen, sondern erhalten wertvolle Zusatzleistungen. Runden Sie damit Ihr Teamerlebnis ab! 2 MOBILISIERUNG IHRER TEILNEHMER SO KRIEGEN SIE ALLE INS BOOT. AUSLAGE VON INFORMATIONEN Premiumteam-Paket Gold Das Premiumteam-Paket Gold ist ideal für Teams mit ca. 100 Teilnehmern. Neben Startplätzen erhalten Sie unter anderem eine persönliche Buchungsbetreuung, eine eigene Online-Anmeldeseite, einen Teamstand sowie 100 Fantickets. Premiumteam-Paket Silber Das Premiumteam-Paket Silber eignet sich bestens für Teams mit ca. 50 Teilnehmern. Sie erhalten neben Startplätzen einen Meetingpoint auf der Stadiontribüne sowie eine eigene Online-Anmeldeseite. Bitte beachten Sie, dass die Kontingente an Premiumteam-Paketen begrenzt und meist schnell vergriffen sind. Teamstände und Meetingpoints sind je nach Verfügbarkeit auch unabhängig der Premiumteam-Pakete buchbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder im Onlineshop. einem B2RUN Infostand in Ihrem Unternehmen passend platzieren. Auch neben der Kaffeemaschine macht sich ein B2RUN Plakat wunderbar. Schreiben Sie uns bei Interesse einfach eine mit dem Betreff Infopaket an info@b2run.de oder rufen Sie uns an unter 089/ Außerdem stellen wir Ihnen unter alle Dokumente als PDF bereit. Diese können Sie einfach herunterladen, individualisieren und ausdrucken. DIREKTE ANSPRACHE DER KOLLEGEN Viele Firmen nutzen ihr Intranet, um zur Teilnahme aufzurufen. So können Sie ohne viel Aufwand all Ihre Kollegen erreichen. Gleiches gilt für eine direkte Ansprache per . Hier können Sie auch Bilder oder den B2RUN Film einbinden, um den Kollegen weitere Eindrücke zu geben. Oder ver - senden Sie unsere E-Cards und fordern Sie Ihre Kollegen und Freunde heraus. Eine Auswahl verschiedener Motive finden Sie unter Verfügen Sie über eine Kantine? Eine Tablettauflage mit Auf ruf zur Teilnahme erregt bestimmt die Auf merksamkeit Ihrer Kollegen. Gerne stellen wir Ihnen eine Druckdatei zur Verfügung, mit der Sie Ihre individuelle Tablettauflage ausdrucken können. ANSPORN DURCH INTERNE WETTBEWERBE Wer ist fitter, das Marketing oder die Buchhaltung? Wer ist schneller, die Auszubildenden oder die Geschäftsführung? Eine spezielle Motivation kann die Austragung eines internen Wettbewerbs sein. So regen Sie nicht nur den Ehrgeiz Ihrer Kollegen an, sondern stärken auch die Vorfreude auf den B2RUN und haben ein neues, spannendes Flurthema. Im Nachgang können Sie dann die unternehmensinternen Sieger bei einer Ehrung zusammen mit allen Teilnehmern gebührend feiern und den B2RUN noch einmal Revue passieren lassen. 3 BENENNUNG IHRER TEILNEHMER. Damit sich nach dem Lauf jeder Ihrer Kollegen auch namentlich in der Ergebnisliste wiederfindet und eine persönliche Urkunde erhält, können Sie in Ihrem Online-Account im B2RUN Shop unter Meine Teams die Teilnehmer benennen. Nutzen Sie den bequemen Datenupload mit unserer Dateivorlage, oder buchen Sie bei uns eine Einzel-Anmeldeseite, die wir individuell für Sie gestalten (mehr dazu im Onlineshop oder telefonisch unter 0221/ ). Bestellen Sie bei uns ein kostenloses Infopaket. Wir statten Sie mit Plakaten, Flyern und Broschüren aus. Diese können Sie zum Beispiel am schwarzen Brett, im Eingangsbereich oder an Benennen Sie Ihre Teilnehmer bis zum Anmeldeschluss, denn nur dann sind die Namen auf der Teilnehmerliste vermerkt, die bei der Ausgabe der Startnummern beigelegt ist. Wenn Sie Namen nach dem Anmeldeschluss ändern, dann nutzen Sie zur Verteilung der Unterlagen einfach Ihre aktuelle Teilnehmerliste aus Ihrem B2RUN Online-Account. 6 7

5 4 VORBEREITUNG IHRES LAUFTEAMS. 6 TEAMVERPFLEGUNG VOR ORT. Sind Sie und Ihr Team gut auf die Teilnahme und damit auf die sechs Kilometer vorbereitet? Wir unterstützen Sie dabei gerne: NUTZEN SIE DEN B2RUN EINSTEIGERCOACH Für Laufeinsteiger bieten wir die ideale Unterstützung in Form des B2RUN Einsteigercoachs an. Laufexpertin Ingalena Heuck informiert Sie umfassend in den vier Kategorien Training, Equipment, Ernährung und Gesundheit und macht Sie und Ihr Team in acht Wochen fit für den Lauf. Im hand lichen A6 Format werden auf 100 Seiten mithilfe von Bildern und Grafiken sportliche Tipps und Tricks anschaulich illustriert. Der B2RUN Einsteigercoach ist für 7,90 EUR zzgl. MwSt. im Onlineshop erhältlich. Mit den Speisen- und Getränkejetons können Sie sich und Ihr Team über die kostenlose Zielverpflegung hinaus am Veranstaltungstag bargeldlos versorgen. Wir empfehlen Ihnen, die Jetons rechtzeitig in unserem B2RUN Onlineshop zu bestellen. Dort finden Sie auch Informationen zu den verschiedenen Speisen und Getränken. Die Zusendung der Jetons erfolgt postalisch ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung. Wenn Sie einen Teamstand oder Meetingpoint gebucht haben, können Sie sich auch Ihr individuelles Cate ring liefern lassen. So lässt sich ein sportlicher Abend gebührend ausklingen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Teamstand im Bereich A Z auf der Homepage. GRÜNDEN SIE EINE LAUFGRUPPE Mit einer firmeninternen Laufgruppe oder einem Lauftreff können sich Ihre Kollegen gemeinsam auf den B2RUN vorbereiten. Erfahrene Mitarbeiter können die Laufanfänger mit hilf - reichen Tipps versorgen, und zusammen nähern Sie sich kontinuierlich den sechs Kilometern. 5 BESTELLUNG IHRER FANTICKETS. B2RUN ist ein Spektakel für Ihre gesamte Belegschaft. Auch die nicht laufenden Kollegen, Freunde und Familienmitglieder können hautnah zum Anfeuern dabei sein und die anschließende After-Run-Party miterleben. Holen Sie sich die Unterstützung für Ihr Team! Fantickets können im B2RUN Onlineshop bestellt werden. Sie erhalten diese per Post ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung. Auch am Eventtag selbst können Sie am B2RUN Infopoint auf dem Event-Areal noch Fantickets erwerben. Ein Ticket kostet 4,20 EUR zzgl. MwSt. Übrigens: Kinder bis 12 Jahre können kostenfrei als Fan beim B2RUN dabei sein und erhalten ihr Gratis-Ticket am Eventtag beim B2RUN Stand. An den neuen Standorten Aachen, Dillingen/Saar, Freiburg, Kaiserslautern und Köln erhalten alle Fans gratis Zugang zum Veranstaltungsgelände. Ein Fanticket wird hier nicht benötigt. 7 STARTNUMMERNAUSGABE IHRE UNTERLAGEN FÜR DEN START. Die Startunterlagen erhalten Sie rund eine Woche vor dem Event-Termin bei der vorgesehenen Ausgabestelle in Ihrer B2RUN Stadt. Detaillierte Informationen zu Zeit und Ort der Ausgabe geben wir rechtzeitig in unserem Newsbereich auf unserer Homepage und in der B2RUN Teilnehmerpost bekannt (Anmeldung unter Die Startnummer fungiert am Veranstaltungstag als Eintrittskarte zum B2RUN und muss während des Laufs in Brusthöhe getragen werden. Auf der Rückseite befindet sich der Zeitnahmechip, der Ihre persönliche Zielzeit misst Teamname Deutsche Firmenlaufmeisterschaft 2016 Sollten Sie als Teamkapitän am Tag der Startnummernausgabe verhindert sein, können Sie selbst verständlich eine Vertretung zum Ausgabeort schicken. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit einer Vollmacht und Vorlage des Personalaus weises des Bevollmächtigten möglich ist. Den entsprechenden Vordruck der Vollmacht finden Sie auf unserer Homepage bei A Z unter dem Punkt Startnummernausgabe. 8 9

6 8 VERÖFFENTLICHUNG DER ERGEBNISSE, URKUNDEN, ZIELVIDEOS ZEIGEN SIE ES ALLEN. TOLL GELAUFEN, SIE SIND EIN FINISHER GRATULATION ZU IHRER ERFOLGREICHEN TEILNAHME. TOLL GELAUFEN, SIE SIND EIN FINISHER GRATULATION ZU IHRER ERFOLGREICHEN TEILNAHME. Vorname Team Vorname Zeit Team Zeit Hans-Joachim Watzke Geschäftsführer Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Hans-Joachim Watzke Geschäftsführer Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Name Name Platz Platz Was alle Teammitglieder brennend interessiert, sind die Zeiten und Ergebnisse. Am Tag nach dem Lauf können Sie ab ca. 9 Uhr alle Ergebnisse sowie die Platzierungen auf unserer Homepage finden. Zusätzlich können Sie dort Ihre persönliche Teilnahmeurkunde herunterladen und Ihr Zielvideo anschauen. Wer hat auf den letzten Metern wirklich alles gegeben? Das Zielvideo verrät es... Aufgepasst: Unsere Facebook-Fans sind schneller! Wenn Sie direkt am Abend der Veranstaltung noch wissen möchten, wer wie schnell war, dann können Sie dies auf der B2RUN Facebook Fanpage sehen. 9 DIE ORIGINELLSTEN IHRE STIMME ZÄHLT. Sie haben eine gute Idee, wie Sie Ihre Firma durch ein Laufkostüm fantasievoll repräsentieren? Dann kleiden Sie sich ein und stellen Sie Ihre Kreativität unter Beweis! Denn wenn Sie mit Ihrem Team im kreativen Laufköstum die Wertungskategorie Die Originellsten gewinnen, dann wahren Sie sich die Chance auf ein Ticket zum B2RUN Finale nach Berlin! Alle Qualifikanten in dieser Kategorie werden einige Wochen vor dem Finale in Berlin auf der B2RUN Facebook Fanpage ( vorgestellt. Sie entscheiden per Onlinevoting, wer die Reise nach Berlin antreten darf. Haben Sie Fragen oder Anregungen? Sie erreichen uns unter info@b2run.de oder 0221/

7 Infront B2RUN GmbH Rosenheimer Straße München Tel +49-(0) Fax +49-(0) info@b2run.de