Diamant /3 Shared Hosting

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1 Diamant /3 Shared Hosting Komfortabel. Flexibel. Sicher. Whitepaper 1

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3 Inhaltsverzeichnis Diamant/3 Shared Hosting auf einen Blick Innovation IT als Innovationstreiber im Mittelstand Softwarebetrieb im Wandel Rechnungswesen im Wandel Diamant/3 Shared Hosting Leistungsumfang Exkurs: Formen des Softwarebetriebs Sicherheit im IT-Betrieb Ihre Vorteile... 10

4 Diamant/3 Shared Hosting auf einen Blick Vielfältige Anforderungen, knappe Ressourcen IT-Projekte liefern einen wertvollen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit von mittelständischen Unternehmen. Da jedoch ein großer Teil der IT-Ressourcen für den Betrieb und die Wartung der bestehenden Systeme benötigt werden, stehen IT-Projekte zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Unternehmen immer wieder hinten an. Neue Formen des Softwarebetriebs entlasten die IT und stärken ihre Innovationskraft. Alternative zum Softwarebetrieb im eigenen Haus (on premise) Beim klassischen Betriebsmodell im eigenen Haus (on premise) läuft die individuelle Softwarelizenz auf dem eigenen Server im Unternehmen. Mit dieser Inhouse-Lösung liegen Ihre kompletten Daten im eigenen Unternehmen. Die interne IT-Abteilung kümmert sich um alle Updates sowie die Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme. Bestandteil einer hybriden Cloud Bei einer hybriden Cloud-Lösung kombiniert ein Unternehmen zwei Softwarebetriebsarten: Cloud Computing und on premise. Diamant/3 könnte Ihre erste Anwendung sein, die Sie nicht mehr im eigenen Haus selbst betreiben. Die einfache und sichere Integration mit Ihren im-haus-systemen, z. B. für Faktura, Warenwirtschaft oder Lohn, stellen wir sicher. Unser flexibles Hosting-Angebot Diamant/3 Shared Hosting bietet eine neue Betriebsform zur bequemen Nutzung einer Rechnungswesenlösung. Als Spezialist für Rechnungswesensoftware kennt Diamant Software die Anforderungen an eine moderne Softwarelösung und ihren Betrieb. Dazu trägt auch die mehr als 10- jährige Erfahrung mit Web-Technologien für die Nutzung von Rechnungswesensoftware über das Internet bei. Diamant Software kümmert sich um den Betrieb der Software im Rechenzentrum, inklusive Administration und IT-Support. Dies beinhaltet: Hardware Betriebssysteme und Datenbanken Updates Überwachung und Verfügbarkeit Datensicherung Sicherheitsaspekte Flexibilität auch beim Erwerb: Sie entscheiden flexibel, ob Sie Diamant/3 Lizenzen mieten oder kaufen möchten und nutzen einfach Ihre individuelle Rechnungswesenlösung. 1

5 Sicherheit auf allen Ebenen Die Sicherheit der Zugriffe und der Daten wird durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet. Dies beginnt beim Zugriff auf das Rechnungswesen über eine gesicherte Internetverbindung (https) von Ihrem Arbeitsplatz und endet bei der Isolation der Daten: Jeder Ihrer Mandanten befindet sich hierbei in einer isolierten SQL- Datenbank, auf die nur Sie einen geschützten Zugang haben. Grafik: Einzelne Ebenen des Softwarezugriffs. Ihre Daten sind sicher Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in einem ausfallsicheren, zertifizierten Rechenzentrum innerhalb Deutschlands. Wie in einer exklusiven Penthouse-Wohnung teilen Sie sich in der Cloud die kostspieligen Komponenten beispielsweise Leitungen, Hausanschlüsse, Haustechnik, Fahrstuhl etc. Die Wohnung nutzen Sie aber allein und exklusiv nur für sich. Ein tägliches Backup der Daten arbeitet automatisiert für Sie im Hintergrund. Im Falle eines Falles steht eine Sicherung zeitnah zur Verfügung. Die Vorteile von Diamant/3 Shared Hosting im Überblick Entlastung Ihrer IT-Abteilung Flexibilität Datensicherheit und Datenschutz Gesamter Softwarebetrieb durch Diamant Software, inklusive Administration und IT-Support Hardware und Software stets auf aktuellem Stand der Technik Individueller, skalierbarer Funktionsumfang Anwendung unabhängig von Zeit und Ort nutzbar Flexibles Erwerbsmodell: Lizenzen mieten oder kaufen Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland Ablage der Daten gemäß deutschem Datenschutzrecht Zuverlässige Datensicherungsund Restoreverfahren Isolierte SQL-Datenbank pro Mandant Verfügbarkeit und Stabilität Planbare Kosten Konzentration auf Kerngeschäft Diamant/3 Shared Hosting im normalen Betrieb 7*24h verfügbar Permanente Überwachung der Systeme Keine eigenen Investitionen in Hardware und Betriebssystem, keine Kapitalbindung Klare Kostenstruktur Diamant Software als zentraler Ansprechpartner Auslagerung von Softwarepflege und Wartung 2

6 1 Innovation 1.1 IT als Innovationstreiber im Mittelstand IT Projekte bedeuten Innovation, sie eröffnen neue Möglichkeiten der organisatorischen Abläufe oder sorgen für Qualitätsverbesserungen innerhalb der Prozesse durch Systemverbesserungen. Kurz: IT-Projekte liefern einen wertvollen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit von mittelständischen Unternehmen. Vielfältige Anforderungen, knappe Ressourcen Die IT sei es die interne Abteilung oder der externe Dienstleister befindet sich in einem ständigen Spannungsfeld. Sie soll einerseits die Systeme optimieren und neue Prozesse unterstützen, andererseits für die Aufrechterhaltung des Betriebs und Anwendersupports sorgen und das bei knappen Ressourcen: Durchgängige Prozesse. Die Fachabteilungen benötigen heute schnelle, effiziente und systemgestützte Prozesse. Dabei ist es essentiell, dass Abläufe stärker verzahnt werden und abteilungsübergreifend funktionieren, weshalb die Integration von verschiedenen Systemen als Pflichtaufgabe der IT gilt. Zunehmende Datenmenge. Gleichzeitig steigt die Menge der zu verarbeitenden Daten weiter, auch im Mittelstand. Verbesserte Möglichkeiten zur Auswertung und effektiven Nutzung von Informationen sind für Unternehmen ein wichtiger Wettbewerbsfaktor, bedeuten im Umkehrschluss aber auch höhere Anforderungen an die darunterliegende Hardware. Hohe Verfügbarkeit. Eine weitere Anforderung ist die Verfügbarkeit von stabil laufenden IT-Services. Durch die zunehmende Verzahnung und steigende Komplexität der Systeme ist ein Systemausfall gleichbedeutend mit einer Produktivitätseinbuße, da meist mehrere Abteilungen oder Unternehmensbereiche betroffen sind. Störungen müssen quasi sofort behoben werden können. Mobilität. Mitarbeiter benötigen auch unterwegs Zugriff auf aktuelle Informationen: Von der Informationsverarbeitung wird eine permanente Abrufbarkeit relevanter Daten an jedem Ort erwartet. Sicherheit. Darüber hinaus wird ein umfassendes Sicherheitskonzept gewünscht, das von der Zugangskontrolle über Maßnahmen gegen Datenmanipulation bis hin zum Schutz vor Naturgewalten ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet. IT-Projekte zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Unternehmen stehen immer wieder hinten an, da ein großer Teil der IT-Ressourcen für den Betrieb und die Wartung der bestehenden Systeme benötigt werden. Studien zeigen, dass weniger als 30% des kompletten IT- Budgets in Innovationsprojekte fließen, die die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigern. Mehr als 70% des gesamten IT-Budgets entfallen auf die Pflege, Wartung und Aktualisierung von Soft- und Hardware sowie Netzen und Infrastruktur (Quellen: Schülein, Mumleitner (PricewaterhouseCoopers), 2009; Dumslaff, Lempp (Capgemini), 2013). 3

7 Um die Fachabteilungen optimal unterstützen zu können, benötigen die IT-Spezialisten Wissen über die spezifischen Unternehmensprozesse. Der Aufbau des entsprechenden Know-how ist aufwendig und teuer insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels. Neue Formen des Softwarebetriebs entlasten die IT und stärken ihre Innovationskraft. 1.2 Softwarebetrieb im Wandel Sicher nutzen Sie heute schon die Vorteile, die Ihnen das Internet bietet. Sie führen Ihre Bankgeschäfte online? Aber warum tun Sie dies ONLINE? Weil es einfach ist. Diese Form Software zu benutzen, nennt man Cloud Computing. Es geht darum, dass Anbieter Softwareanwendungen, Speicherplatz und Rechenkapazitäten aus ihrem Rechenzentrum zur Verfügung stellen ( hosten ) und Anwender diese unabhängig von Zeit und Ort nutzen können. Vorteil. Unternehmen können in der Cloud flexibel auf Marktänderungen reagieren, da sich die benötigten Kapazitäten jederzeit sehr einfach anpassen lassen. Die zusätzliche Flexibilität ist nicht teurer als die heutigen Gesamtkosten, die aus dem IT-Betrieb und eventuellen Ausfallzeiten entstehen, sondern bietet planbare Kosten, die in vielen Fällen auch mit Kosteneinsparungen verbunden sind. Konzentration auf das Wesentliche So ist es heute für viele IT-Verantwortliche in mittelständischen Unternehmen eine attraktive Alternative, Teile ihrer Unternehmens-IT auszulagern und im Rechenzentrum hosten zu lassen. Der Hintergrund: Statt immer größere IT- Abteilungen zu unterhalten, um die wachsenden Anforderungen einzelner Unternehmenseinheiten zu erfüllen, wollen Unternehmen sich von Aufgaben befreien, die nicht zum Kerngeschäft gehören. Prozesse werden zunehmend in die Cloud verlagert, vor allem dann, wenn vernetzt arbeitende Betriebseinheiten ihre Anforderungen an die dezentrale und flexible Bereitstellung von Software-Lösungen durch externe Spezialisten besser erfüllt bekommen als mit herkömmlicher Technologie und intern bereitgestellten Lösungen. Innovationen verändern die Welt. Die Cloud und die weltweite Vernetzung sind alles andere als ein Hype sie sind eine große Veränderung. Unternehmen werden sich dieser neuen Betriebsform annähern, um weiterhin wettbewerbsfähig und attraktiv zu bleiben. Innovationen verändern die Rolle der IT. Cloud Computing wandelt auch die Rolle des CIOs und der internen IT in Organisationen. Die eigene IT wird sich noch stärker zum Wissensmanager und Berater entwickeln, der für die passende IT-Strategie und Infrastruktur sowie adäquate Sicherheitskonzepte sorgt. 1.3 Rechnungswesen im Wandel Rechnungswesen Grundstein für erfolgreiche Unternehmen Wir glauben, dass das Rechnungswesen ein wichtiger Erfolgsfaktor in Ihrem Unternehmen ist. Auf der positiven Seite einer guten Buchführung steht ganz klar die Kontrolle über das laufende Geschäft. Für Eigentümer und Management schafft diese Informationsbasis das Vertrauen, sichere Entscheidungen treffen zu können. Es hilft 4

8 Ihnen Wachstums-Chancen zu erkennen. Vom täglichen Abholen der Kontoauszüge über das Management der Liquidität über den regelmäßigen Mahnlauf und die Überwachung der Fristen bis zur Vorbereitung des Abschlusses sorgen die Zahlen des Rechnungswesens für die Transparenz, die Sie zum Steuern und Entscheiden brauchen. Ihre Unternehmenssoftware unterstützt Sie dabei auch durch die Integration von elektronischen Prozessen: Überweisungsträger Ersatz durch elektronisches Banking Kontoauszüge in Papierform Integration des elektronischen Kontoauszugs USt-Voranmeldung elektronische Übermittlung an das Finanzamt Prüfung in Papierform elektronische Bereitstellung der Daten für den Prüfer Bilanzberichte Erstellung der E-Bilanz Abschluss-Reports Verteilung per Rechnungsbelege elektronische Erfassung und Weiterbearbeitung USt-ID validieren WebService der Europäischen Union Zusammenfassende Meldung, Währungskursintegration, usw. Dieses sind nur einige Beispiele des Wandels, wie die Effizienz der kaufmännischen Verwaltung durch eine professionelle IT-Unterstützung gesteigert wird. Warum sollte Rechnungswesen online sein? Neue Vorgaben der Gesetzgeber führen zu neuen Anforderungen an die Systemsoftware, an Datenbanken oder an die eingesetzte Hardware. EU- Harmonisierungen werden neue Systeme zur Verfügung stellen und damit auch neue Anforderungen an Ihre IT-Landschaft. Insbesondere wird das Hardwarewettrüsten in den nächsten Jahren weitergehen. Unternehmen sind gezwungen zu investieren, wenn sie den Anschluss nicht verlieren wollen. Warum sollte nicht auch Ihr Rechnungswesen 24 Stunden an sieben Tagen in der Woche zur Verfügung stehen mit allen notwendigen Updates, Maßnahmen zur Datensicherheit und Datensicherung und stets aktueller Hardware, ohne dass dieses zu Lasten Ihrer IT-Projekte geht? Legen Sie den wichtigen Erfolgsfaktor, Ihr Rechnungswesen, in gute Hände. Als Hersteller wissen wir, welche Wartung und Pflege Ihr System braucht, damit es mit der höchstmöglichen Stabilität und Performance zuverlässig Tag für Tag seinen Dienst verrichtet. 5

9 2 Diamant/3 Shared Hosting 2.1 Leistungsumfang Mit Diamant/3 Shared Hosting bietet Diamant Software eine Dienstleistung zur bequemen Nutzung einer zertifizierten Rechnungswesenlösung an. Sie entscheiden flexibel, ob Sie Diamant/3-Lizenzen mieten oder kaufen möchten und nutzen einfach Ihre individuelle Rechnungswesenlösung, bei der Module, User, Belegvolumen und Sicherungsplatz auf Ihren Bedarf angepasst sind. Sie zahlen nur das, was Sie tatsächlich benötigen. Diamant Software kümmert sich um den Betrieb der Software im Rechenzentrum, inklusive Administration und IT-Support. Als Spezialist für Rechnungswesensoftware kennen wir die Anforderungen an eine moderne Softwarelösung und ihren Betrieb. Dazu trägt auch unsere mehr als 10-jährige Erfahrung mit Web-Technologien, Standards und Integrationsfähigkeit in der Nutzung von Rechnungswesensoftware über das Internet bei. Was beinhaltet Diamant/3 Shared Hosting? Mit Diamant/3 Shared Hosting vereinfachen Sie Ihr Unternehmen. Denn Sie nutzen einfach Ihr Diamant/3 Rechnungswesen Diamant Software kümmert sich um: Hardware. Neue Betriebssysteme, Datenbanken oder auch andere Software erfordern regelmäßig aus verschiedenen Gründen neue Hardware dies ist mit Investitionskosten verbunden. Bei Diamant/3 Shared Hosting teilen sich mehrere Kunden die Hardware und Infrastruktur und so werden auch die Kosten geteilt. Diamant Software setzt diese Systeme neu auf, richtet sie vollständig ein und übernimmt die Integration in die bestehende IT Infrastruktur. Betriebssysteme und Datenbanken. Durch die Supportspannen der Hersteller fallen für Systeme, Sicherungs-, Überwachungs- und Virensoftware regelmäßige Systemwechsel an. Diamant Software kümmert sich um die Erneuerung und Einrichtung der Systeme bzw. der Software. Updates. Um jederzeit mit der bestmöglichen Softwarelösung arbeiten zu können, sind regelmäßige Updates notwendig. Diamant Software erledigt für Sie alle Updates auf den Servern egal ob es sich um das Betriebssystem, die Datenbanken, die Sicherungs-, Antiviren- (serverseitig) oder Überwachungssoftware handelt. Ihre IT braucht sich nicht mit dem Updateprozess und der Datensicherung beschäftigen Sie melden sich einfach am nächsten Tag an der neuen Version an. Überwachung und Verfügbarkeit. Die Anwendungs- und Datenbankserver laufen im Diamant-Rechenzentrum in einer Serverfarm und werden von Diamant Software auf Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit überwacht. Eventuelle Engpässe werden so frühzeitig erkannt und können proaktiv behoben werden. Die Verfügbarkeit der Rechnungswesensoftware ist wie vereinbart sichergestellt (Service-Level-Agreement). Datensicherung. Ihre Daten sind gesichert und gehen nicht verloren! Über örtlich separat aufbewahrte Sicherungen können die Daten selbst im Katastrophenfall innerhalb eines Tages wiederhergestellt werden. Auf Wunsch werden Sicherungen auch länger aufbewahrt oder per Download zur Archivierung angeboten. 6

10 Sicherheit. Umfangreiche Maßnahmen gewährleisten ein sehr hohes Sicherheitsniveau. Ein zertifiziertes, ausfallsicheres Rechenzentrum in Deutschland spielt eine wichtige Rolle, ist aber längst nicht alles. Mehr zu den umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen lesen Sie in Kapitel 2.3. Cloud ja aber als Full Service Cloud Von der Datenmigration über den Betrieb, die Integration zu weiteren Cloud- oder lokalen Komponenten via Diamant-Business-Connector (DBC) bis hin zur Datensicherung ermöglicht Diamant/3 Shared Hosting sowohl das Auslagern der Software als auch der IT. Integration? Diamant/3 Shared Hosting verfügt über Eingangs- und Ausgangsschnittstellen. So können Faktura- und Lohnprogramme einfach integriert werden. Nutzen Sie die vorhanden er2-schnittstellen weiter oder wechseln Sie zu einer modernen WebService Integration. Wir helfen Ihnen gerne bei der Umstellung. Fazit Mit Diamant/3 Shared Hosting steckt hinter den Zahlen Ihrer Buchhaltung noch ein weiterer cleverer Kopf für das Einrichten und Administrieren des Buchhaltungssystems, regelmäßige Updates, Optimierung der Performance und Gewährleistung der aktuellen Sicherheitsanforderungen. Der beste Adminstrator ist der, den Sie gar nicht spüren! 2.2 Exkurs: Formen des Softwarebetriebs Im eigenen Haus (on premise) Beim klassischen Betriebsmodell im eigenen Haus (on premise) läuft die individuelle Softwarelizenz auf dem eigenen Server im Unternehmen. Die Datenhaltung erfolgt auf der eigenen Infrastruktur. Mit dieser Inhouse- Lösung liegen Ihre kompletten Daten im eigenen Unternehmen, Sie sind unabhängig von externen Dienstleistern. Die interne IT-Abteilung kümmert sich um alle Updates, Datensicherungen sowie die Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme. Sowohl bei der klassischen Betriebsart on premise als auch bei Diamant/3 Shared Hosting können Sie wählen, ob Sie Ihre Diamant/3-Lizenzen kaufen oder mieten möchten. Dabei sind Sie so flexibel, dass Sie auch jederzeit auf die jeweils andere Möglichkeit wechseln können. 7

11 Hybride Cloud Bei einer hybriden Cloud-Lösung kombiniert ein Unternehmen zwei Softwarebetriebsarten: Cloud Computing und on premise. Diamant/3 Shared Hosting bietet Ihnen einen komfortablen Einstieg in die Welt des Cloud Computing: Diamant/3 könnte Ihre erste Anwendung sein, die Sie nicht mehr im eigenen Haus selbst betreiben. Die einfache und sichere Integration mit Ihren im-haus-systemen, z. B. für Faktura, Warenwirtschaft oder Lohn, stellen wir sicher. Sie profitieren von den Vorteilen beider Betriebsformen ohne einen komplexen Wechsel der gesamten Softwarearchitektur. Spüren Sie den Unterschied nicht nur in den Kosten! 2.3 Sicherheit im IT-Betrieb Unabhängig davon, ob Ihre Software auf dem eigenen Server oder im Rechenzentrum läuft, müssen Sie unterschiedlichste Risiken adressieren, um die Funktionssicherheit der Systeme und Daten zu gewährleisten. Neben technischen Aspekten sind zum Beispiel auch wirksame Vorkehrungen gegenüber vorsätzlichem oder fahrlässigem Handeln notwendig. Hier müssen entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um Datenverlust, Systemausfall, Datendiebstahl oder Lücken in Prozessen und Abläufen zu vermeiden. Diamant/3 Shared Hosting bietet sehr hohe Sicherheitsvorkehrungen nicht nur beim Zugriff auf die Anwendung, sondern das gesamte System umfassend. Grafik: Risiken und ihre möglichen Auswirkungen für den IT-Betrieb. 8

12 Ist die Cloud sicher? Ja! Häufig werden Sicherheitsbedenken geäußert: Einbruch, Diebstahl, Brand? Unser Rechenzentrum unterliegt der höchsten EU-Sicherheitsstufe EN Wie groß ist der Schutz Ihrer Daten im eigenen Gebäude heute? Mit dem Service, die Software stets aktuell zu betreiben, erhalten Sie bei einer Cloud-Lösung auch ein Sicherheitskonzept. Der Schutz gegen Datenverlust durch Diebstahl oder Datenabzug ist daher vielfach höher als in einem konventionellen Bürogebäude. Vergleichen Sie die Sicherheit von Diamant/3 Shared Hosting mit der IT- Sicherheit im eigenen Unternehmen! Sicherheit auf allen Ebenen Die Sicherheit der Zugriffe und der Daten wird durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet. Dies beginnt beim Zugriff auf das Rechnungswesen über eine gesicherte Internetverbindung (https) von Ihrem Arbeitsplatz egal wo sich dieser befindet und endet bei der Isolation der Daten in getrennten Datenbanken pro Mandant und Kunde. Nur Sie verfügen für Ihr Unternehmen über einen Zugang zu Ihren Daten. Jeder Ihrer Mandanten befindet sich hierbei in einer isolierten SQL-Datenbank, auf die nur Sie einen geschützten Zugang haben. Die folgende Grafik führt die einzelnen Maßnahmen für jede Ebene auf. Grafik: Sicherheitsmaßnahmen auf den einzelnen Ebenen des Softwarezugriffs. Ihre Daten sind sicher in einem deutschen Rechenzentrum Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in einem deutschen Rechenzentrum innerhalb Deutschlands. Nur Sie können auf die Daten zugreifen. Wie in einer exklusiven Penthouse-Wohnung teilen Sie sich in der Cloud die kostspieligen Komponenten beispielsweise Leitungen, Hausanschlüsse, Haustechnik, Fahrstuhl etc. die Wohnung nutzen Sie aber allein und exklusiv nur für sich. 9

13 So nutzen Sie auch Hardware, Speicher, Strom und Klimaanlage für den Server gemeinsam, die Daten aber sind völlig isoliert, sicher und stehen nur Ihnen zur Verfügung. Und ein Datencrash? Ein tägliches Backup der Daten arbeitet automatisiert für Sie im Hintergrund. So sind Sie immer gewappnet. Im Falle eines Falles steht eine Sicherung zeitnah zur Verfügung. Zusätzlich können Sie auch verschiedene Backup-Verfahren wählen, um die Daten längerfristig aufzubewahren. 2.4 Ihre Vorteile Die Vorteile von Diamant/3 Shared Hosting im Überblick: Entlastung Ihrer IT-Abteilung Gesamter Softwarebetrieb durch Diamant Software, inklusive Administration und IT-Support Hardware und Software stets auf aktuellem Stand der Technik Benötigte Rechenleistung für Softwarebetrieb und Datenhaltung immer verfügbar Automatische Aktualisierung der Software nach gesetzlichen Änderungen Schnelle Einführung Keine lokale Installation nötig Verfügbarkeit und Stabilität Diamant/3 Shared Hosting im normalen Betrieb 7*24h verfügbar Permanente Überwachung der Systeme auf Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit Kein Risiko durch Reparaturen und Stillstand des Servers Durchführung der Wartungsarbeiten außerhalb Ihrer Geschäftszeiten Stabil laufende Software Diamant/3 Flexibilität Flexibles Erwerbsmodell: Lizenzen mieten oder kaufen Anwendung unabhängig von Zeit und Ort nutzbar: z. B. an dezentralen Standorten oder im Homeoffice Individueller, skalierbarer Funktionsumfang: Kapazitäten (Module, User, Belege und Sicherungsplatz) an Ihren individuellen Bedarf anpassbar Wechsel zum on premise-betrieb problemlos möglich Hybride Cloud: Integration in andere Systeme möglich 10

14 Datensicherheit und Datenschutz. Ausfallsicheres Rechenzentrum in Deutschland, zertifiziert nach ISO Ablage der Daten gemäß deutschem Datenschutzrecht in Deutschland Isolierte SQL-Datenbank pro Mandant Zuverlässige Datensicherungs- und Restoreverfahren Erfüllung hoher Sicherheitsstandards Planbare Kosten Keine eigenen Investitionen in Hardware und Betriebssystem Keine Kapitalbindung Geteilte Kosten für Infrastruktur Klare Kostenstruktur Einfachheit Anmelden und Arbeiten: Nutzung der Rechnungswesensoftware einfach über das Internet Anwenderfreundliche, intuitive Software Einfache Einführung Transparenz Höchst mögliche Transparenz der Unternehmenszahlen Relevante Informationen und aussagekräftige Berichte für effektive Unternehmenssteuerung Übersichtliche Darstellung Konzentration auf Kerngeschäft Diamant Software als zentraler, erfahrener Ansprechpartner für Rechnungswesen und dessen Betrieb Auslagerung von Softwarepflege und Wartung Arbeitserleichterung und gesteigerte Effizienz im Tagesgeschäft Mehr Transparenz über Unternehmensdaten mit Diamant/3 Fazit Diamant/3 Shared Hosting bietet eine komfortable Nutzung der Rechnungswesensoftware. Dabei übernimmt Diamant Software den Betrieb der Lösung in einem deutschen Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsanforderungen. Ihre IT wird entlastet und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. 11

15 Sie haben weitere Fragen zu Diamant/3 Shared Hosting? Gern vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen. Kommen Sie einfach auf uns zu und wir klären Ihre individuellen Fragen. Kontaktdaten: Telefon: Impressum Alle Rechte bei: Diamant Software GmbH & Co. KG, Bielefeld Diamant ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. Ohne besondere schriftliche Genehmigung der Diamant Software GmbH & Co. KG dürfen keine Teile dieser Dokumentation verarbeitet, vervielfältigt oder an Dritte verbreitet werden. Disclaimer Den in diesem Dokument enthaltenen Informationen liegt der zum Erstellzeitpunkt aktuelle Programmstand zugrunde. Sie können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verkäufers dar. Die Redaktion ist bei der Erstellung dieses Dokuments mit großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit kann jedoch nicht garantiert werden. Diamant Software haftet nicht für inhaltliche oder drucktechnische Fehler in diesem Dokument. Die Beschreibungen in diesem Dokument stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Systemvoraussetzungen. Stand: 12/

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