SharePoint und Yammer: «Hybride Lösungen» Markus Wirrer. Senior Principal Software Engineer.

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1 SharePoint und Yammer: «Hybride Lösungen» Markus Wirrer. Senior Principal Software Engineer. 15. Januar 2014

2 Agenda. Etwas Historie SharePoint nähert sich Yammer Funktionsumfang Welche Funktionalitäten überschneiden sich Welche Funktionalitäten sind wo besser Aktuelle Integration Hybride Installationen Roadmap Microsoft

3 SharePoint / Yammer Eine Liebesbeziehung?

4 The Collaboration Quadrants. Internal External Audience / Hosting Hosted Document Sharing Enterprise Content Management Consumer Social Networking Enterprise Social Networking Collaboration Document Conversation

5 SharePoint History Internal External Audience / Hosting Hosted Document Sharing Enterprise Content SharePoint Management 2003 Consumer Social Networking Enterprise Social Networking Collaboration Document Conversation

6 SharePoint History Internal External Audience / Hosting Hosted Document Sharing Enterprise SharePoint Content 2007 Management MOSS Yammer Consumer Social Networking Enterprise Social Networking Collaboration Document Conversation

7 SharePoint History Office 365. Internal External Audience / Hosting Hosted Document Sharing Office 365 Enterprise Content Management SharePoint 2010 Yammer Consumer Social Networking Enterprise Social Networking Collaboration Document Conversation

8 SharePoint History Internal External Audience / Hosting Hosted Document Sharing Office 365 Enterprise Content Management SharePoint 2013 Consumer Social Networking MS Yammer Enterprise Social Networking Collaboration Document Conversation

9 SharePoint vs. Yammer Was können sie denn?

10 Was ist SharePoint? Microsoft's Swiss Army Knife for all Applications

11 Was ist SharePoint? Collaboration Content Management Document Management Social Search BI Office Integration Workflows Services

12 Was ist SharePoint? Dezentrales Site Provisioning System Enduser Templates Enduser Customizing hat hohe Bedeutung Basiselemente sind Listen / Dokumentenbibliotheken Das System ist "dokumenten-zentriert". Service-Layer

13 Was ist Yammer? Facebook for Business + =

14 Was ist Yammer? Social Network für Unternehmen "Conversation" (Mitteilung) als Basiselement Feeds als Aggregation Gruppen Profile Files WebPages Suche Das System ist "conversation-zentriert". File Repository Suche

15 Going Social SharePoint vs. Yammer

16 Social in SharePoint. Features: MySite (Company Scope) Follows for Documents, People, Sites, Tags, Activities NewsFeed for Company (EveryOne) #Hashtags Likes Activity Streams Profile Temporäre Information Community Sites (Group Scope) Mitgliederverwaltung / Security Site Feeds Diskussionen Listen / Dokumentenbibliotheken Top Contributors Persistente Information Benefits: Grösserer Scope des Produkts Hohe Integration mit den restlichen Funktionen von SharePoint Metadata Model Search Engine (Fast) Verbindung von Benutzern, Gruppen, Inhalten and Aktivitäten innerhalb von SharePoint

17 Social in Yammer. Features News Feeds / Activity Feed Home Feed (Company) Inbox (My Feed) Communities (Groups) public/private External Networks Social Tagging (#Tags = Topics) Follow People, Groups, Files, Announcements/Notifications Profiles, Expertise, OrgChart, Polls, Praise, Events Dateiablage Online now (Chat) Suche Benefits Sehr schneller Aufbau einer Community Interne und externe Kommunikation Suche Fortgesetzte Integration in Office

18 Document Management in SharePoint. Features Document Upload via HTTP oder Drag and Drop Granulare Dokument Versionierung Check In / Check Out Content Approval Document Commenting Commenting in Office Client Co-Authoring Document Rating (Trending, Liking, Star Rating) Document Pinning Document Sharing Document Following / Alerts Tagging / Metadata Service Workflows Document Retention Benefits Strukturierte Dokumentenverwaltung Regelbasiert

19 Document Management in Yammer. Features File Upload Versioning Document Commenting Trending Document Pinning Document Sharing Document Following und Alerts Related Content Tagging (Topics) Benefits Spontanes Teilen von Dokumenten

20 On Premise vs. Cloudbased. On Premise Mehr Funktionsumfang Komplette Kontrolle über das System. Höhere Wartungskosten Längere Updatezyklen (ca. 1 Jahr) Cloudbased Funktionsumfang kleiner Teilkontrolle über das System (Tenant) Kurze Updatezyklen (einige Monate)

21 Aktuelle Integration

22 Aktuelle Integration SharePoint / Yammer. Yammer App

23 Aktuelle Integration SharePoint / Yammer. Yammer App Embedding Yammer Feeds in SharePoint (on Premise / Office 365)

24 Aktuelle Integration SharePoint / Yammer. Postings aus Office

25 OnPremise Cloud Hybrid

26 Welche Anforderungen bestimmen die Intranet-Technologie. On Premise Corporate Network AD Directory Services People Internal SharePoint 2010/

27 Welche Anforderungen bestimmen die Intranet-Technologie. Cloudbased Posts mit Reference Feeds visual Integration Cloud AD Dir. Service People Teamspaces Skydrive-Pro Office 365 Search Engine Yammer Search Engine Profile Synchronisation Search Federation Corporate Network Synchronisation AD Directory Services

28 Welche Anforderungen bestimmen die Intranet-Technologie. Hybrid Cloud Synchronisation Integration Yammer & Yammer Search Engine Federation Corporate Network AD Directory Services People Internal SharePoint 2010/

29 Welche Anforderungen bestimmen die Intranet-Technologie. Hybrid Integration Cloud AD Dir. Service Teamspaces Skydrive-Pro Office 365 Search Engine Yammer & Yammer Search Engine Synchronisation Synchronisation Result Integration Federation Corporate Network AD Directory Services People Internal SharePoint 2010/13 Synchronisation

30 Welche Anforderungen bestimmen die Intranet-Technologie. Hybrid - Example External Cloud LOB Application Public IBM Notes Yammer & Yammer Search Engine Teamspaces Skydrive-Pro Office 365 Search Engine AD Dir. Service Web DMZ AD Corporate Network Corporate Intranet People Internal SharePoint 2010/13 AD Directory Services Public Internet Public SharePoint Search Engine IBM Notes LOB Applications

31 Roadmap

32 Und nun? Yammer.SharePoint.Integration.Roadmap Basic Integration Yammer App in SharePoint Yammer Post von SharePoint Dokument Yammer Link in Office 365 Social Menü Option Deeper Connections SSO SharePoint / Yammer in Office 365 Beginn Vereinheitlichung Benutzerinterface Office 365 / Yammer Connected Experiences Weitere Integrationen in Zukunft. Release Basis 90 Tage. Office 365 / Yammer Integration wird vorangetrieben. SharePoint 2013 Social on Premise wird weiter unterstützt

33 Und nun? Yammer.SharePoint.Integration.Roadmap Yammer Release Plan Launched: Yammer / Office 365 Enhancements Search: Yammer link in the search results page on Office 365 that allows user to perform the same search in Yammer. The link opens Yammer search results in a new tab. Documents: User can now post documents from SharePoint directly to Yammer. Ready: Office Web Apps Integration View and edit Word, Excel and PowerPoint documents in Yammer using Office Web Apps In Progress: Office 365 & Yammer User Log-In: Access Yammer from Office 365 with a single click Office 365 users will be able to seamlessly access Yammer from their Office 365 navigation bar, providing immediate access to their existing Yammer account. Office 365 users without existing Yammer accounts will be taken through a a simplified sign up and verification flow

34 SharePoint 2013 Social vs. Yammer. Anhaltspunkte für die Wahl: SharePoint 2013 oder Yammer Yammer ist die Wahl wenn die primäre Anforderung sich auf die Collaboration mit externen Partnern oder Kunden bezieht. ein Weg gesucht wird, Collaboration zu vereinfachen und die Sichtbarkeit der Konversationsteilnehmer über die Organisation zu erhöhen. wenn ihre Organisation immer noch im hohen Grad über kommuniziert und schnelle Resultate im Social Computing Bereich erzielt werden sollen. Conversation schnell und relativ unstrukturiert ablaufen soll. SharePoint ist die Wahl wenn wenn eine hohe Integration in SharePoint das Ziel ist. wenn Conversation Partner dieselben Applikationsbausteine (Templates, WebParts) verwenden wollen wie im Rest von SharePoint. ein hoher Grad an Strukturierung im Teilen von Informationen und Dokumenten angestrebt wird (Policies, Security, Management)

35 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Namics

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