ELCA Forum 2014 Sollten Sie Ihr kollaboratives Intranet in die Cloud bringen?

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1 ELCA Forum 2014 Sollten Sie Ihr kollaboratives Intranet in die Cloud bringen? Dominique Hügli, Manager SharePoint & ECM Jean-Jacques Pittet, Senior Business Consultant September 2014

2 REFERENTEN Dominique Hügli ETH MAS MTEC, Dipl. Ing. FH Informatik, Manager SharePoint & ECM Ist Teamleiter SharePoint bei ELCA Zürich und seit 15 Jahren in der Entwicklung und Integration von Software-Lösungen tätig. Seine Tätigkeiten umfassen Projektleitung, Beratung und Konzeption in den Bereichen SharePoint, Collaboration und ECM Systeme. Seit 8 Jahren bei ELCA Informatik AG. Jean-Jacques Pittet Dipl. Ing. ETH in Informatik, Senior Business Consultant Über 18 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung von kundenspezifischen Software-Applikationen sowie in der Integration von Standard-Lösungen. Sein fachlicher Schwerpunkt liegt im Requirement-Engineering und in den Bereichen Dokumentenmanagement, Archivierung, Compliance, Records- Management, Web Content Management und Portale. Seit 6 Jahren bei der ELCA Informatik AG im Business Consulting

3 In die Cloud mit dem Intranet? Quelle: Pixelio.de, Teris

4 WAS MEINT MAN MIT CLOUD Was ist der Unterschied von einem Cloud-Intranet vs. traditionellem Intranet Software Platforms Infrastructure Software as a Service Platforms as a Service Infrastructure as a Service IT-Leistungen sind fixe Investitionen mit Amortisation über Jahre IT-Leistungen werden je nach Bedarf & variable als Service bezogen

5 EIN INTRANET VON HEUTE Kombination aus Altbewährtem & neuen Innovationen Broadcast Marketing-Kanal Ein wichtiger, interner Marketing- und Kommunikationskanal Ein Ort des Austausches Mitarbeitende sind Autoren, die kommunizieren und kommentieren Virtueller Arbeitsraum Ein Ort für virtuelle Zusammenarbeit an Projekten und Aufgaben Alles, jederzeit & überall Wesentliches ist integriert und nahtlos zugreifbar von jedem Standort

6

7

8 Was sind die Trends von heute? Quelle: Pixelio.de, Maclatz

9 HEUTIGE TRENDS IM BEREICH INTRANET Option Cloud Cloud-basiertes Intranet wird als Lösung oder Teil-Lösung evaluiert. Facebook Funktionen Eigenes Profil, Aktivitäten-Pinnwand, liken, kommentieren ist en-vogue. Virtuelle Zusammenarbeit Geografisch verteilte Gruppen können effizient zusammenarbeiten. Der mobile Arbeitsplatz Arbeiten an verschiedenen Standorten mit verschiedenen Devices

10 LÖSUNGSAUSWAHL MICROSOFT On- Premise Azure Office 365 Intranet Intranet Intranet SharePoint / SQL SharePoint / SQL SharePoint / SQL OS OS OS Infrastruktur Infrastruktur Infrastruktur

11 Was sind die Herausforderungen? Quelle: Pixelio.de, K. Gall

12 BEKANNTE HERAUSFORDERUNGEN Wiederkehrende Herausforderungen beim Thema «Cloud Intranet» 1. Sicherheitsbedenken 2. Verlust an Kontrolle 3. Komplexer Funktionsumfang 4. Unbekannte Cloud-Integration 5. Search aber wie? 6. Mobiles Arbeiten

13 HERAUSFORDERUNG 1: SICHERHEITSBEDENKEN + = On-Premise IT Cloud IT Komplexität & Risiko = Cloud-Nutzen Sicherheits- und Prozesskosten Return

14 HERAUSFORDERUNG 2: VERLUST AN KONTROLLE Governance für Cloud-Intranet Prinzipien Projekt- und Verhaltensregeln Standards für Anpassungen

15 HERAUSFORDERUNG 3: KOMPLEXER FUNKTIONSUMFANG SharePoint On-premise

16 HERAUSFORDERUNG 3: KOMPLEXER FUNKTIONSUMFANG SharePoint On-premise SharePoint Online

17 HERAUSFORDERUNG 3: KOMPLEXER FUNKTIONSUMFANG SharePoint On-premise SharePoint Online

18 HERAUSFORDERUNG 4: CLOUD INTEGRATION A Cloud Identity B A Directory A Synchronization A Identity Federation A

19 HERAUSFORDERUNG 4: CLOUD INTEGRATION Identität Navigation

20 HERAUSFORDERUNG 4: CLOUD INTEGRATION Identität Navigation Daten

21 HERAUSFORDERUNG 4: CLOUD INTEGRATION Identität Navigation Daten Social

22 HERAUSFORDERUNG 5: SUCHE Outbound Content Search Results

23 HERAUSFORDERUNG 5: SUCHE Inbound Content Search Results

24 HERAUSFORDERUNG 5: SUCHE Two- way Content Search Results

25 HERAUSFORDERUNG 6: MOBILES ARBEITEN Microsoft Dritthersteller Responsive Design oder eigene App

26 TAKE AWAY Ein Intranet erfüllt heute vielfältige Aufgaben: Marketing Kanal, Austausch, Zusammenarbeit, Informations/Kommunikationskanal Cloud basierte Intranets werden heute in (fast) jedem Vorhaben evaluiert entweder als Lösung oder Teil-Lösung Sicherheitsüberlegungen und Verlust von Kontrolle sind heute die Hemmnisse für Cloud basierte Intranets Mobile Lösungen sind im Vormarsch machen Sie Ihr Intranet Mobile fähig Hybride Modelle werden sich weiter etablieren

27 FRAGEN

28 Thank you. Contact Dominique Hügli Manager SharePoint & ECM Jean-Jacques Pittet Senior Business Consultant ELCA Informatique SA Lausanne Genève ELCA Informatik AG Zürich Bern ELCA

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