Protokoll der Gründungsversammlung vom 9. Januar 2004

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1 Protokoll der Gründungsversammlung vom 9. Januar 2004 Zeit: Ort: Präsident der Gründungsversammlung: Protokollführer: Uhr Schulhaus Rütihof, Zürich Höngg Ruedi Werder Anwesend: 31 Personen (später als Gründungsmitglieder vermerkt) Traktanden (wie in der Einladung bekannt gegeben) 1. Teil -Begrüssung -news Sunshine School, Ziele des Vereins 2. Teil 1. Wahl des Protokollführers und des Stimmenzählers 2. Beratung und Genehmigung der Statuten 3. Wahl des Vorstandes, der Präsidentin und des Rechnungsrevisoren / der revisorin Vorgeschlagen sind - Andrea Werder, auch als Präsidentin - Susy Hiestand - 4. Festsetzung der Mitgliederbeiträge Einzelpersonen Fr Partner / Familien (1 Stimmrecht) Fr Personen in Ausbildung Fr Gründungsakt 6. Information über Sunshine School 7. Verschiedenes 3. Teil -Daal Bhat (nepalesisches Nationalgericht) -Dias Sunshine School 1

2 1. Teil a) Begrüssung (Andrea Werder) Andrea schlägt das Du als Anrede vor, macht bereits einen Ausblick auf den Daal Bhat. Sie erzählt kurz die Geschichte der Sunshine School und warum es zweckmässig ist einen Verein zu gründen. Sie nennt zwei Hauptgründe: Erstens ermöglicht diese Form eine Planung der Finanzen, weil ein regelmässiger Geldzufluss vorhanden ist. Zweitens können durch den Verein die Mitgliederbeiträge und Spenden von den Steuern abgesetzt werden (die Anerkennung durch die Steuerbehörden wird angestrebt). Andrea schliesst die Begrüssung mit der Erläuterung des Vereinszieles. 2. Teil Ruedi Werder übernimmt das Präsidium der Gründungsversammlung, nachdem er nach allfälligen Einwänden betreffend seines Vorsitzes gefragt hat. Für das weitere Protokoll gilt: Falls nicht etwas anderes vermerkt ist, hat Ruedi Werder das Wort. Alle Unterlagen rechtzeitig versendet wurden. Es gibt keine Änderungsvorschläge zur Traktandenliste. 1. Wahl des Protokollführers/-führerin bzw. Stimmenzählers/-zählerin wird als Protokollführer und Andrea Stutz als Stimmenzählerin bestätigt. 2. Beratung und Genehmigung der Statuten Statuten wurden rechtzeitig verschickt. A. Name, Sitz, Zweck und Tätigkeit Frank: Er hat die Statuten mit einem Merkblatt verglichen und stellt fest, dass es ev. Probleme bei der Anerkennung durch die Steuerbehörde geben könnte. Ziel soll es sein, dass die Mitgliederbeiträge, wie auch der Verein steuerfrei sind. Ruedi: Besser man wartet ab, lässt die Steuerbehörde die Statuten prüfen und ändert anschliessend (z.b. an der nächsten GV), als dass man jetzt ändert und nach der Prüfung durch die Behörden, dasselbe noch einmal machen muss. kein offizieller Antrag - keine weiteren Einwände 2

3 B. Mitgliedschaft C. Finanzen Frank: Er weist darauf hin, dass wenn die Mitgliederbeiträge nicht in den Statuten vermerkt sind, diese jedes Jahr neu bestätigt bzw. festgelegt werden müssen. Andernfalls würde nicht das Vereinsvermögen sondern jedes Mitglied haften. Ruedi: Man hat hier den üblichen Weg eingeschlagen. Weiter ist der Zweck des Vereins klar als Unterstützung und nicht als Betrieb definiert. Dies schütz vor Schulden oder Verpflichtungen, welche die Sunshine School anhäufen bzw. eingehen könnte. Zudem ist in den Statuten festgelegt, dass die Mitgliederbeiträge an der jährlichen GV festgesetzt werden. Frank: Man kann dies so belassen. kein offizieller Antrag - keine weiteren Einwände D. Organisation E. Schlussbestimmungen Über die Statuten wird abgestimmt: Die Statuten werden einstimmig (31 Stimmen; 0 Gegenstimmen) gutgeheissen. 3

4 3. Wahl des Vorstandes, der Präsidentin und des Rechnungsrevisoren / der -revisorin Die Vorbereitungsgruppe stellt sich vor und erklärt sich bereit, die Ämter des Vorstandes zu übernehmen. Andrea Werder Susy Hiestand Es werden keine weiteren Personen für die Vorstandswahlen nominiert. Gemeinsame Wahl wird durchgeführt. Alle drei werden mit Applaus bestätigt. Als Präsidentin wird mit Applaus Andrea Werder gewählt. Ruedi übergibt dem Vorstand zwei Sachbücher zum Thema Verein. Wahl des Rechnungsrevisor: Vorgeschlagen ist Claude Müller. Mit Einstimmigkeit wird Claude Müller zum Rechnungsrevisor gewählt. 4. Festsetzung der Mitgliederbeiträge Erklärung, warum die Höhe und die Kategorien so gewählt wurden. Die Höhe und die Kategorien der Mitgliederbeiträge werden einstimmig angenommen. 5. Gründungsakt Feststellung: Statuten, Organe, Mitgliederbeiträge sind festgelegt. Erklärung: Der Verein Sunshine School ist gegründet. Die Liste auf welche die Gründungsmitglieder ihre Unterschrift zur Bestätigung setzen müssen, wird herum gegeben. Die Gründungsmitglieder sind: Busenhart Ruth Celio Enrico Celio Maria-Louise Ciceri Gabi Eberhardt Monika Frei Antonia Gilg Simone Heyden Agnes Heyden Frank Hiestand Susy Koller Adrian Leimbacher Elias Lüscher Eveline Müller Claude Pilny-Baur Andrea Pilny-Baur Christian Rentsch Barbara Ritter Saskia Santschi Evelin Santschi Rafael Stutz Andrea Venzi Marco Weiss Gaby Werder Andrea Werder Ruth & Ruedi Werder Martina Wernli Monika Wipf Ursula 4

5 6. Information über Sunshine School Andrea informiert: Was ist bis jetzt geschehen? - Märkte - Schule von Affoltern war aktiv (u.a. Sponsorenlauf) - katholische Kirche Affoltern unterstützt den Verein - Privatpersonen haben auf ihre Geburtstagsgeschenke verzichtet - In Mettmenstetten steht in einem Laden einen Spendenrohr - In naher Zukunft findet einen Benefiz-Konzert statt Finanzielle Situation Das Vereinsvermögen beträgt im Moment ca. 30' sfr., was etwa für ein Jahr Schulbetrieb reicht. Wichtig ist, dass die finanzielle Situation langfristig gesichert ist. Die Einzahlungsscheine werden nun verschickt, da jetzt auch der Verein gegründet ist. Enrico informiert: 6. März 2004: Benefiz-Konzert im Provitreff. 7. Verschiedenes Andrea dankt: - allen Mitgliedern - Ruedi - Ruth - Martina & Marco - Enrico, Susy - Heidi & Kamal Enrico dankt: - Andrea - Es gibt keine weiteren Voten. Ruedi beschliesst die Gründungsverammlung. 3. Teil -Daal Bhat! Präsident der Gründungsversammlung Für das Protokoll Ruedi Werder 5