Kostenreglement. März 2012

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1 Kostenreglement März 2012

2 Inhaltsverzeichnis A Allgemeine Bestimmungen... 3 Art. 1 Grundlagen... 3 B Verwaltungskosten... 3 Art. 2 Grundkosten... 3 Art. 3 Dienstleistungen... 3 C Kosten für besondere Aufwendungen... 4 I Versicherte Person... 4 Art. 4 Einkaufsberechnungen... 4 Art. 5 Wohneigentumsförderung... 4 Art. 6 Weiterer Aufwand... 4 II Vorsorgewerk... 5 Art. 7 Verspätete Meldungen zum Jahresende ins Vorjahr... 5 Art. 8 Verspätete Meldungen unterjährig... 5 Art. 9 Beitragsinkasso... 5 Art. 10 Verteilplan... 6 Art. 11 Teilliquidation... 6 Art. 12 Zusätzlicher Aufwand... 6 III Aufwendungen Dritter... 6 Art. 13 Verrechnung an Verursacher... 6 D Vertragsauflösung... 6 Art. 14 Begriff... 6 Art. 15 Auflösungskosten... 7 E Schlussbestimmungen... 7 Art. 16 Fälligkeit und Verzug... 7 Art. 17 Lücken im Reglement / Anpassung des Reglements... 7 Art. 18 Inkrafttreten... 7 Kostenreglement Seite 2 von 7

3 A Allgemeine Bestimmungen Art. 1 Grundlagen Gestützt auf Art. 2 Abs.2 des Vorsorgereglements verlangt die Pensionskasse Phoenix, nachfolgend Phoenix genannt, von Vorsorgewerken und Versicherten Verwaltungskostenbeiträge gemäss dem vorliegenden Reglement, welches einen integrierenden Bestandteil des Anschlussvertrags bildet. B Verwaltungskosten Art. 2 Grundkosten - pro versicherte Person und Jahr min. CHF / max. CHF Diese Kosten sind in den Beiträgen auf dem Versichertenverzeichnis und auf dem persönlichen Versicherungsausweis aufgeführt. Bei unterjährigem Versicherungsverhältnis erfolgt die Belastung pro rata. Art. 3 Dienstleistungen Die personengebundenen Kosten umfassen folgende Dienstleistungen: - Verwaltung der versicherten Personen - Berechnung der individuellen Vorsorgeleistungen - Verarbeitung der Eintritte, Austritte, Lohnänderungen und sonstigen Mutationen - Einbau von Freizügigkeitsleistungen und anderen Einlagen - Erstellen der BVG-Anschlussbestätigungen für die AHV-Ausgleichskasse - Aufteilung und Übertragung von Altersguthaben bei Ehescheidung oder Auflösung von eingetragenen Partnerschaften - Führen der Alterskonten und der BVG-Schattenrechnung - Telefonische und schriftliche Erteilung von Auskünften - Durchführen von Mitarbeiterinformationen - Beratung der angeschlossenen Vorsorgewerke und Betrieblichen Vorsorgekommissionen - Jährliche Erstellung der Vorsorgeausweise - Erstellen von Steuerbescheinigungen - Fakturierung und Inkasso der Beiträge - Abwicklung von Leistungsfällen - Durchführung von freiwilligen und gesetzlichen Teuerungsanpassungen auf laufenden Renten - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Ausfertigung der rechtlichen Grundlagen, wie Reglemente, Vorsorgepläne und Verträge - Erstellen von Offerten für den Ausbau von Vorsorgelösungen Kostenreglement Seite 3 von 7

4 - Verkehr mit Versicherungsgesellschaften und anderen Vorsorgeeinrichtungen - Verkehr mit der Aufsichtsbehörde und sonstigen Behörden und Ämtern - Verkehr mit dem Sicherheitsfonds BVG - Erhebung, Meldung und Abführung von Steuern - Datenerhebung für die Schweizerische Pensionskassenstatistik C Kosten für besondere Aufwendungen I Versicherte Person Der versicherten Person wird individuell in Rechnung gestellt: Art. 4 Einkaufsberechnungen Einkauf reglementarische Leistungen / Einkauf vorzeitige Pensionierung - Erste Anfrage / Berechnung pro Jahr kostenlos - Jede weitere Anfrage / Berechnung im gleichen Jahr CHF 50.- Einkauf Überbrückungsleistungen - pro zusätzliche Berechnungen CHF Art. 5 Wohneigentumsförderung Dienstleistungen im Hinblick auf einen Vorbezug oder eine Verpfändung - Erste Anfrage / Berechnung pro Jahr (ohne Durchführung) kostenlos - Jede weitere Anfrage / Berechnung im gleichen Jahr (ohne Durchführung) CHF Durchführung eines Vorbezuges / Pfandverwertung pro Fall CHF Durchführung einer Verpfändung pro Fall CHF Gebühren, Abgaben und sonstige Kosten an Dritte (z.b. Anmerkung Grundbuch) gehen zu Lasten der versicherten Person Art. 6 Weiterer Aufwand Kosten für weitere Aufwendungen: - pro Stunde CHF Kosten für den Beizug externer Stellen, Verhandlungen mit Behörden, ausserordentliche Dienstleistungen und andere administrative Mehraufwendungen werden gemäss effektivem Aufwand dem Verursacher in Rechnung gestellt. Kostenreglement Seite 4 von 7

5 II Vorsorgewerk Dem Vorsorgewerk wird in Rechnung gestellt bzw. jeweils dem entsprechenden Konto (Beitragskonto, Beitragsreserve) belastet: Art. 7 Verspätete Meldungen zum Jahresende ins Vorjahr Verspätete Lohnmeldungen, Eintritte und Austritte, sonstige Mutationen ins Vorjahr, welche nach dem 31. Januar des laufenden Jahres eingehen und ohne Verschulden der Phoenix sind: - pro Mutation CHF Art. 8 Verspätete Meldungen unterjährig Verspätete Lohnmeldungen, Eintritte und Austritte, sonstige Mutationen, welche mit mehr als drei Monaten Verzug eingehen und ohne Verschulden der Phoenix sind: - pro versicherte Person CHF 50.- Verspätete Meldung von Arbeitsunfähigkeit pro Fall: - Eingang der Meldung später als drei Monate nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit CHF Eingang der Meldung später als sechs Monate nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit CHF Art. 9 Beitragsinkasso Ab Fälligkeit der Beitragsrechnung wird ein Verzugszins von 5 % verrechnet. Die Belastung der Verzugszinsen wird dem Beitragskonto belastet. Zusätzlich werden die folgenden Kosten verrechnet: - Kontoauszug kostenlos - Zweite Mahnung CHF Eingeschriebene Mahnung CHF Betreibungsbegehren CHF Fortsetzungsbegehren CHF Konkurs- / Pfändungsbegehren, nach Aufwand, mindestens CHF Rechtsöffnung, nach Aufwand, mindestens CHF Klagebegehren, nach Aufwand, mindestens CHF zuzüglich ordentliche Betreibungs- und Gerichtsgebühren - Ausarbeitung / Genehmigung eines Zahlungsplanes, nach Aufwand, mindestens CHF Forderungseingaben, Konkurs, Sicherheitsfonds usw. pro versicherte Person CHF 30.- mindestens jedoch pro Vertrag CHF Sämtliche Inkassokosten sind von dem in Verzug stehendem Vorsorgewerk zu bezahlen. Kostenreglement Seite 5 von 7

6 Art. 10 Verteilplan Erstellen eines Verteilplans (aus freien Mitteln, Arbeitgeberbeitragsreserven usw.) - pauschal pro Berechnung CHF Art. 11 Teilliquidation Bei einer Teilliquidation eines Vorsorgewerks infolge Personalabbaus oder einer Restrukturierung werden dem Vorsorgewerk folgende Kosten belastet: - Grundgebühr inklusive Erstellung eines Verteilplans CHF Zuzüglich pro versicherte Person welche im Verteilplan berücksichtigt ist CHF 30.- Art. 12 Zusätzlicher Aufwand - Dem Vorsorgewerk können zudem Kosten für Aufwendungen belastet werden, welche den üblichen Umfang für die Durchführung der beruflichen Vorsorge quantitativ und qualitativ übersteigen. Diese Leistungen, wie zum Beispiel versicherungstechnische Auswertungen (Datenermittlung) und Unterlagen nach IFRS/IAS19/US GAAP/Swiss GAAP FER 16, Spezialberechnungen, Reproduktion von Unterlagen, Erstellen individueller Dokumentationen, Übersetzungen, Spezialofferten usw. (Aufzählung nicht abschliessend) werden nach Aufwand mit einem Stundenansatz berechnet. CHF III Aufwendungen Dritter Art. 13 Verrechnung an Verursacher - Kosten für Aufwendungen von Dritten (z.b. Aufsichtsbehörde, Pensionskassenexperte, Revisionsstelle, Grundbuchamt, Anwalt usw.) werden den Verursachern (versicherte Person, Vorsorgewerk) zusätzlich in Rechnung gestellt. D Vertragsauflösung Art. 14 Begriff 1. Die Auflösung eines Anschlussvertrags liegt vor, a) wenn das Vorsorgewerk den Anschlussvertrag kündigt. b) Bei Auflösung des Anschlussvertrags durch die Phoenix aufgrund eines vertragswidrigen Verhaltens des Vorsorgewerks gemäss Anhang zum Anschlussvertrag. c) Bei Liquidation oder Konkurs eines Vorsorgewerks 2. Führt die Auflösung eines Anschlussvertrags zu einer Teilliquidation, so gelten die Bestimmungen des Teilliquidationsreglements. Kostenreglement Seite 6 von 7

7 Art. 15 Auflösungskosten Ohne Gesamt- oder Teilliquidation Wenn auf die Durchführung einer Gesamt- oder Teilliquidation bei ganzer Auflösung des Anschlussvertrages gemäss Art. 10 des Teilliquidationsreglements verzichtet wird, werden folgende Kosten belastet: - Grundgebühr pro Vertrag CHF Gebühr pro versicherte Person CHF 20.- Mit Gesamt- oder Teilliquidation Bei einer Gesamt- oder Teilliquidation eines Vorsorgewerks infolge eines Personalabbaus, einer Restrukturierung oder infolge der Auflösung eines Anschlussvertrags werden dem Vorsorgewerk Kosten belastet: - Grundgebühr inklusive Erstellung eines Verteilplans CHF Gebühr pro versicherte Person für Vertragsauflösung CHF Gebühr pro versicherte Person, welche im Verteilplan berücksichtigt ist CHF 30.- E Schlussbestimmungen Art. 16 Fälligkeit und Verzug - Die Kostenbeiträge sind 30 Tage nach Rechnungsstellung fällig. - Der Verzug und seine Folgen richten sich nach Art. 102 ff Obligationenrecht. Art. 17 Lücken im Reglement / Anpassung des Reglements 1. Bei fehlenden Bestimmungen im Reglement ist der Stiftungsrat befugt, eine dem Vorsorgezweck entsprechende Regelung zu treffen. 2. Der Stiftungsrat kann das Reglement jederzeit an veränderte Verhältnisse, insbesondere an Änderungen der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Bestimmungen, anpassen. Die Stiftung legt dieses Kostenreglement und allfällige Änderungen der zuständigen Aufsichtsbehörde zur Kenntnisnahme vor. Art. 18 Inkrafttreten Dieses Reglement wurde vom Stiftungsrat am 1. März 2012 genehmigt und tritt per sofort in Kraft. Böttstein, 1. März 2012 Der Stiftungsrat Kostenreglement Seite 7 von 7