Das Neue Office. Produktivität und Zusammenarbeit für Unternehmen.

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1 Das Neue Office Produktivität und Zusammenarbeit für Unternehmen

2 Office 365 Touch-optimiert Lync Office-on-Demand Office mieten SkyDrive Pro Click-to-Run Endgeräte HD-Videokonferenzen Visio Compliance & ediscovery Social Enterprise Microblogging SharePoint Tablet Exchange Project

3 Liebe Kunden, flexibel arbeiten, über soziale Netzwerke Wissen teilen, die Möglichkeiten der Cloud nutzen das sind die Trends, die den Arbeitsplatz der Zukunft prägen. Im Neuen Office greift Microsoft diese Entwicklungen konsequent auf. Die Neuerungen in Office, SharePoint, Lync, Exchange, Project und Visio sind dabei mehr als die nächste Version erfolgreicher Programme. Sie verschaffen Unternehmen durch gesteigerte Produktivität und optimierte Zusammenarbeit erfolgsentscheidende Vorteile. Mobiles Arbeiten ermöglicht Kundennähe und flexible Arbeitsmodelle. Ihre Mitarbeiter können jetzt überall produktiv arbeiten, denn das neue, für Touch-Oberflächen optimierte Office hält Inhalte auf allen Geräten aktuell egal ob auf dem Mobiltelefon, Tablet oder PC. Als Wegbegleiter führt das Neue Office Ihr Unternehmen zum Social Enterprise. Dort fungiert es als Brücke zwischen der klassischen Arbeitsweise (Prozesse, Formulare, Akten et cetera) und der an sozialen Netzwerken orientierten (Microblogs, informelle Netzwerke, Communities). Mithilfe der Cloud lässt sich das Neue Office zudem im Abonnement über Office 365 beziehen. Das erlaubt eine Lizenzierung pro Benutzer mit Möglichkeit der Nutzung auf bis zu fünf Endgeräten. Mit Office als Cloud-Dienst gewährleisten Sie die automatische Dokumentensynchronisation und eine vereinfachte Installation, inklusive Upgrade auf die neueste Version direkt bei Verfügbarkeit. Neben der Unterstützung dieser Arbeitstrends vereinfacht Office auch die IT-Kontrolle, indem es Beweissicherungsverfahren und Compliance-Projekte erleichtert. Welche Neuerungen Sie darüber hinaus erwarten, erfahren Sie auf den folgenden Seiten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen, Oliver Gronau Direktor Geschäftsbereich Microsoft Office Division Microsoft Deutschland GmbH

4 Die Produktivitäts- vision von Microsoft Optimale Produktivität auf allen Endgeräten Unsere Vision von Produktivität in Unternehmen greift die neuen Trends in der Arbeitswelt auf. Dabei ist es eines der Ziele von Microsoft, Benutzern höchsten Komfort auf vielen Geräten zu bieten und so die Weichen für bestmögliche Produktivität zu stellen. Insbesondere auf Touch-fähigen Endgeräten mit Windows 8 zeigt sich die Bedienungsfreundlichkeit des Neuen Office. Doch egal welches Gerät Sie bevorzugen PC, Smartphone oder Tablet mit Microsoft arbeiten Sie jederzeit effizient, Ihre Dokumente und Termine sind immer verfügbar. Zudem sind Sie immer mit Ihren Projekten im Unternehmen sowie mit Ihren Daten und Kontakten in Verbindung. Und selbst ohne aktiven Internetzugang haben Sie Zugriff auf Ihren Posteingang und Ihre Dokumente. Eine weitere wichtige Säule unserer Produktivitätsvision ist der Microsoft Cloud-Ansatz. Ob Sie als Unternehmen komplett in die Cloud wechseln oder On-Premise-Installationen umfassend oder teilweise nutzen wollen mit dem Neuen Office von Microsoft setzen Sie Ihre individuellen Anforderungen optimal um. Die Cloud zu Ihren Bedingungen Weitere Informationen:

5 Neuerungen für den Benutzer Neue Benutzeroberfläche Beim Öffnen von Microsoft Office fällt als Erstes die klar strukturierte neue Benutzeroberfläche ins Auge. Während die bewährten und vertrauten Funktionen und das bekannte Menüband noch vorhanden sind, sorgen neue Funktionen dafür, dass Benutzer ihre Aufgaben schneller erledigen und damit produktiver arbeiten können. Optimiert für Windows 8 Das Neue Office profitiert in vollem Umfang von der Touch- und stiftoptimierten Windows 8- Umgebung. Das moderne Layout und die reibungslose Bedienung des Neuen Office begeistern und sorgen im Zusammenspiel mit Windows 8-Geräten für ein angenehmeres und komfortableres Arbeiten, das die Produktivität fördert. Das Neue Office funktioniert natürlich auch mit Maus und Tastatur perfekt. Office Mobile Microsoft verfolgt konsequent das Ziel, auf allen Endgeräten den besten Bedienkomfort zu bieten das schließt auch Smartphones ein. Aus diesem Grund ist Office Mobile in Windows Phone integriert. Es umfasst mobile Editionen von Excel, Word, PowerPoint, OneNote und Outlook; zudem gibt es eine Lync-App für Windows Phone. Und auch auf ios-geräten und Android-Smartphones sind bereits mobile Apps für OneNote und Lync verfügbar.

6 Schnelleres Arbeiten, bessere Resultate: Um Ihnen einen Vorgeschmack auf das Neue Office und seine neuen Möglichkeiten zu geben, haben wir Ihnen hier vielversprechende Funktionen für mehr Produktivität und bessere Zusammenarbeit zusammengestellt. Pop-ups für ein schnelleres Arbeiten mit Outlook Im aktuellen Arbeitsbereich bieten Pop-ups eine kurze Vorschau auf Kalendereinträge, Termine oder Informationen zu einem Empfänger. Zudem können Benutzer neue Nachrichten sofort in der -Ansicht beantworten, ohne ein separates Antwortfenster öffnen zu müssen. Das spart wertvolle Zeit. Überarbeitete Referentenansicht Bei der Anzeige der Präsentation auf einem zweiten Monitor (beispielsweise einem Beamer) geben die neuen Werkzeuge dem Referenten die volle Kon - trolle, um hinter den Kulissen zu agieren. So kann er sich besser auf seinen Vortrag konzentrieren, denn er hat sowohl die aktuelle und die nächste Folie als auch seine Sprechernotizen jederzeit im Blick. Zudem kann der Referent mit einem Klick oder Touch hilfreiche Tools wie Stift, Laserpointer oder die Zoomfunktion nutzen.

7 die neuen Office-Funktionen PDF-Rückkonvertierung für die reibungslose Dokumentenbearbeitung PDF-Dokumente lassen sich einfach als Word-Datei öffnen einschließlich der Layoutelemente und Formatierungen. Mit dem neuen Word können Benutzer in PDFs enthaltene Texte, Listen und Tabellen auf diese Weise wie Word-Inhalte weiterbearbeiten. Autovervollständigen mit automatischer Schnellanalyse Die Neuformatierung und Anordnung von Daten ist so einfach wie nie zuvor. Excel lernt die Muster der Benutzer und erkennt sie wieder. Bei der Neuordnung von Daten erkennt das Programm beispielsweise die ersten beiden Zeilen und damit das Muster. Es vervollständigt die restlichen Zeilen dann automatisch ganz ohne Formeln und Makros.

8 Komplexe Sachverhalte werden verständlich Projekt- und Portfoliomanagement sowie Visualisierung Project wichtige Projekte erfolgreich umsetzen In der neuen Version von Microsoft Project sind die bekannten Programme Project Professional und Project Server weiterentwickelt worden. Für das Client produkt gibt es neue, verbesserte Reportingvorlagen und eine Lync- Integration, um Ressourcen direkt aus dem Projektplan abrufen zu können. Mit der aktuellen Version geht Microsoft Project nun auch in die Cloud: Der Project Server ist als Project Online und der Client als Project Pro für Office 365 verfügbar. Professionelles Projekt- und Portfoliomanagement sind nun also nicht mehr von vorhandenen Infrastrukturen abhängig. Visio Diagramme einfach gestalten Bereiten Sie Daten, Informationen und Sachverhalte leicht verständlich auf. Mit Visio lassen sich Diagramme künftig noch einfacher erstellen dank neuer und überarbeiteter Formen und Schablonen sowie verbesserter Designs und Effekte. Durch die Verknüpfung der Formen mit Echtzeitdaten werden die Diagramme dynamischer. Tolle neue Optionen erleichtern im Zusammen spiel mit SharePoint zudem die Zusammenarbeit im Team.

9 Der nächste Schritt zum Social Enterprise Moderne Zusammenarbeit Viele jüngere Mitarbeiter kommunizieren privat gern über soziale Netzwerke, schreiben Blogs und tauschen Daten über Online Dienste aus. Diese modernen Nutzungskonzepte finden nun auch ihren Weg in das Neue Office und gewährleisten dort eine sichere Anwendung von Social- Funktionen im Unternehmen. Ihr Intranet lässt sich so stets aktuell halten, Teams können besser zusammenarbeiten, und in der Folge erreichen Sie eine höhere Mitarbeiterbindung an das Unternehmen. SharePoint bietet dafür Funktionen wie SkyDrive Pro, Microblogging und Communities. Zudem lassen sich das Neue Office und SharePoint mit Apps aus dem Office-Marktplatz erweitern. Multiparty-HD-Videokonferenzen Für den täglichen Arbeitsablauf ist es unerlässlich, sich mit Kollegen zu besprechen und abzustimmen gerade wenn Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten. Das Neue Office bietet mit Lync 2013 Werkzeuge, die die Teilnahme an Onlinebesprechungen, wie HD-Videokonferenzen, komfortabler machen: In der Galerie lassen sich mehrere Videostreams parallel anzeigen, Notizen sich in Echtzeit erfassen, und Dokumente sowie Anwendungen gemeinsam nutzen. Zudem hilft auch die neue Einbindung von Skype samt seiner Präsenz-, IM- und Sprachunterstützung dabei, in engem Kontakt mit den Kollegen zu bleiben.

10 Office 365 auf einen Blick Office Office im Abonnement immer in der aktuellsten Version Benutzerbasierte Lizenzierung für bis zu fünf Endgeräte Roaming Dokumente, Applikationen und Settings Einfache Installation durch Click-to-run-Technologie Office-on-Demand Office auf den PC streamen Visio Visio Pro für Office 365 im Abonnement stets in der neuesten Version Anschauliche Darstellung komplexer Sachverhalte Echtzeitdarstellung von Daten auf SharePoint Project Projektportfoliomanagement ohne eigene IT-Infrastruktur Project Online und Project Pro für Office 365 Lync-Integration zur direkten Interaktion mit Projektteams Office 365 stellt die vertrauten Microsoft Office- Anwendungen und die Microsoft-Produktivitätsplattform im Abonnement zur Verfügung mit umfassendem Schutz und umfassender Datensicherheit. Zu den Office 365-Services zählen Exchange Online zur -, Termin- und Kontaktverwaltung, SharePoint Online für Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit, Lync Online für Instant Messaging und Webkonferenzen und neuerdings auch Office, Visio und Project. Egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein internationales Großunternehmen sind, Office 365 bietet Ihnen ein maßgeschneidertes Paket, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Exchange Online Synchrone s und Kalender auf jedem Endgerät Einheitliche webbasierte Verwaltungskonsole 25 Gigabyte Speicherplatz pro Benutzer Malwareschutz und Compliance-Funktionalitäten Lync Online Multiparty-HD-Videokonferenzen Simultane Dokumentenbearbeitung und Besprechungsnotizen Instant Messaging und abgegrenzte Chatrooms Skype-Föderation mit Präsenzinformation, IM und Voice SharePoint Online Projektzusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern Dokumentensynchronizität auf allen Endgeräten Modernes Intranet mit Social-Enterprise-Funktionen Einfachere Verwaltung der eigenen Internetpräsenz -Ablage in Projektakten möglich Jetzt informieren

11 Neuerungen in der IT-Verwaltung Click-to-Run-Installation für Office 365 ProPlus Microsoft hat das neue Office, das über Office 365 verfügbar ist, von Grund auf als Dienst konzipiert. Das bringt viele Vorteile bei der Installation und Wartung mit sich. In kürzester Zeit lässt es sich auf Ihren PCs bereitstellen und ist innerhalb weniger Minuten (je nach Verbindungsqualität) einsatzbereit. Durch die Option, ältere Office-Versionen wie zum Beispiel Office 2003 parallel zum Neuen Office zu nutzen, vermeiden Sie Kompatibilitätsprobleme beim Upgrade, und Ihr Office bleibt durch automatische Updates immer auf dem neuesten Stand. Mit Office 365 ProPlus erhalten Sie zudem Lizenz rechte auf Benutzerbasis, sodass jeder Benutzer das Neue Office auf bis zu fünf Endgeräten nutzen kann. Beweissicherung vereinfachen In rechtlichen Auseinandersetzungen geht es darum, schnell die richtigen Dokumente als Beweis eines Vorganges zur Hand zu haben. Der Aufwand dafür kann enorm sein. Die Zeit, die zur Verfügung steht, ist jedoch oft begrenzt. Das Neue Office vereinfacht diesen Prozess mit der Discovery- Funktion und seiner fortschrittlichen Search-Technologie. In Exchange, SharePoint, Lync oder auf File-Shares gespeicherte Inhalte lassen sich nach Projekt, nach gesetzlichen Anforderungen oder nach Geschäftskontext direkt über das neue Exchange durchsuchen. Dank Verfeinerungswerkzeugen finden Sie genau die Inhalte, die Sie brauchen. Eine Exportfunktion erleichtert die Deduplizierung und Übergabe der Inhalte an die Kanzlei. Compliance und Archivierung Mit den erweiterten, integrierten Compliance-Funktionalitäten von Exchange können Sie Aufwand und Kosten für die Erfüllung gesetzlicher Compliance- und Discovery-Anforderungen senken: Die zentral verwaltete Archivierung nach Compliance-Vorgaben lässt sich auf einzelne Nachrichten, Ordner oder auch ganze Postfächer anwenden. Zudem vereinfacht sie die Klassifizierung von s. Mit dem Exchange Online Archive kann jeder Benutzer s aus einem früheren Geschäftsjahr oder einem abgeschlossenen Projekt online, wie in einer zweiten Mailbox, archivieren. Einheitliche Verwaltung Um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und so auch die Kosten zu senken, verschafft Ihnen das Neue Office 365-Administratorportal einen raschen Überblick über den Dienst. Es bietet eine zentrale Benutzerverwaltung mit On-Premise-Installationen sowie Office 365-Anwendungen. Mit den neuen Telemetriefunktionen von Office erfahren Administratoren schnell mehr über das Leistungsverhalten der Office-Anwendungen und der installierten Lösungen sowie über alle im Zusammenhang mit Office protokollierten Unregelmäßigkeiten. Über ein zentrales Dashboard lassen sich alle Ereignisse im gesamten Unternehmen überblicken und Auffälligkeiten sowie die davon betroffenen Benutzer schnell ermitteln. Darüber hinaus können IT-Administratoren das Laden von unerwünschten Add-ins und Office-Erweiterungen verhindern. Schutz vor Datenverlust Immer mehr Mitarbeiter arbeiten mobil und greifen über verschiedene Endgeräte auf Unternehmensdaten zu. Da spielt das Thema Sicherheit natürlich eine große Rolle. Mit präzisen, automatischen und zentral verwalteten Funktionen für Data Loss Prevention (DLP) hilft Ihnen Exchange, den Versand von vertraulichen Informationen aus Ihrem Unternehmen zu überwachen und zu schützen. Neben diesen Funktionen gibt es eine Fülle weiterer Funktionen im Neuen Office, die Ihr Unternehmen vor Datenverlust schützen, beispielsweise IRM, -Verschlüsselung, Listen mit genehmigten mobilen Endgeräten oder Remote-Löschung.

12 Die wichtigsten Neuerungen der Office-Server Die übersichtliche Verwaltungskonsole für Exchange Soziale Funktionen auf SharePoint Lync: Exchange: SharePoint:

13 Neu bei Exchange Server 1. Mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen: Die neuen Exchange-Funktionen für Data Loss Prevention bieten die Möglichkeit, Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen, dass sie im Begriff sind, sensible Daten zu versenden. So lassen sich vertrauliche Daten besser schützen. 2. Vereinfachte ediscovery: Compliance-Beauftragte können im neuen ediscovery Center Daten aus Exchange, SharePoint und Lync, die in Exchange gespeichert sind, an zentraler Stelle betrachten und analysieren. 3. Zentrale Datenspeicherung: Große Postfächer und spezielle Archive (In-Place Hold) unterstützen Sie dabei, Speicher- und Compliance- Anforderungen kostengünstig zu steuern. 4. Einfache Verwaltung der Team- und Projektkommunikation: Stellen Sie Ihren Benutzern alle Informationen direkt in Outlook zur Verfügung. Mithilfe von Teampostfächern haben Mitarbeiter direkten Zugriff auf Inhalte aus SharePoint und Exchange in Outlook von bereits abgeschlossenen Kommunikationsvorgängen zu einem Projekt, in das sie erst später einsteigen, bis hin zu den neuesten Versionen ihrer Teamdokumente. 5. Kontextbasierte Erweiterung durch Apps: Mail-Inhalte können durch kontextsensitive Applikationen wie beispielsweise Bing Maps sinnvoll ergänzt werden. So kann ein Benutzer unter anderem aus einem Terminvorschlag in einer direkt einen Termin oder durch einen Auftrag direkt eine Aufgabe in Outlook erstellen. Neu bei Lync Server 1. Immer in Verbindung: Dank Lync können Benutzer von jedem Ort aus, an dem sie über eine Internetverbindung verfügen, zuverlässig und sicher mit anderen kommunizieren. 2. Vereinheitlichter Client: Lync führt Sprach- und Videoanrufe, Onlinebesprechungen, Präsenzinformationen und Instant Messaging in einem einfach zu bedienenden Client zusammen. 3. Konsistente Umgebung: Lync erleichtert Ihnen die Kommunikation durch eine konsistente und vertraute Umgebung. Die Bedienung wurde je Endgerät, Betriebssystem und Browser optimiert, einschließlich Windows 7 und Windows 8, Windows Phone, ios und Android Phone. 4. Ihr Draht zur Welt: Mit einer Lync-Föderation dehnen Sie Unified Communications sicher über das Internet auf Ihre Kunden, Lieferanten und Partner aus. Zusätzlich unterstützt Lync jetzt auch die Kommunikation mit Skype-Benutzern. 5. Notizenerfassung mit OneNote: Mit OneNote können Benutzer in einer Lync-Besprechung digitale Notizen in OneNote verfassen und gemeinsam bearbeiten. Neu bei SharePoint Server 1. Bessere Kommunikation in Unternehmen: Mit den neuen Social- Funktionen können Sie Inhalte, an denen Sie gerade arbeiten, mit anderen teilen, sich an Diskussionen beteiligen und bleiben bei den Aktivitäten Ihrer Kollegen jederzeit auf dem Laufenden. 2. Automatische Speicherung und Synchronisierung: Dank SharePoint bleiben Sie überall auf dem Laufenden. SkyDrive Pro synchronisiert Ihre SharePoint-Inhalte automatisch mit Ihrem PC, sodass Ihre Dokumente immer nur einen Klick entfernt sind selbst wenn Sie remote arbeiten. 3. Leichtere Bedienbarkeit, besseres Arbeiten: SharePoint gibt Ihnen die volle Kontrolle verschieben Sie Inhalte per Drag and Drop in Dokumentenbibliotheken, lassen Sie sich eine Vorschau Ihrer Inhalte anzeigen, bearbeiten Sie Listen, und erstellen Sie neue Seiten mit wenigen Klicks. 4. Experten schneller finden: SharePoint hilft Ihnen, Antworten auf Ihre Fragen und die richtigen Experten für Ihre Anliegen zu finden. Neue Funktionen für die Profilsuche erleichtern die Aufnahme von Kontakt mit Kollegen und bieten einen Überblick über Interessen, Projekte und Dokumente.

14 Lizenzierung des Neuen Office Vereinfachung und Wahlfreiheit Das Neue Office bietet mit verschiedenen Angeboten gerade für mittlere und große Unternehmen maximale Wahlfreiheit: Subscription/Abo Office 365 ProPlus Midsize Business Office 365 ProPlus Enterprise/Government Office 365 ist ein benutzerbasiertes Abonnement, in der Regel mit einer Vollversion von Office als Dienst Office 365-Services: SharePoint, Lync, Exchange, sowie Visio und Project Das traditionelle Office steht weiterhin als gerätebasierte Lizenz zur Verfügung On-Premise/Dauerlizenz Office Standard 2013 Office Professional Plus 2013 On-Premise: SharePoint, Lync, Exchange, sowie Visio und Project

15 Office-Suite-Edition Anwendungen Office Standard Office Professional Plus Office 365 ProPlus Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Publisher Kommerzielle Nutzung Office H&S 2013 RT Office Web Apps Access Lync InfoPath Unternehmensfunktionen Group Policy Volume Activation VDI RDS App Telemetry Compliance und Archiving Business Intelligence Enterprise Voice Office 365-Vorteile Push, Click to Run Deployment Version Upgrades Nur mit Software Assurance Nur mit Software Assurance Roaming Apps Lizenztyp und Installationen Welche Office-Suite-Edition bietet die passenden Leistungen für Ihr Unternehmen? Erfahren Sie mehr über die Inhalte der einzelnen Editionen. Office 365 ProPlus bietet den größten Leistungsumfang und entscheidende Vorteile, wie Lizenzierung pro Benutzer. Der Benutzer ist damit berechtigt, die Software auf bis zu fünf PCs beziehungsweise mobilen Endgeräten gleichzeitig zu nutzen. Sprechen Sie mit Ihrem Microsoft-Ansprechpartner oder Ihrem Lizenzpartner, um nähere Informationen zur Lizenzierung des Neuen Office zu erhalten. Lizenztyp Dauerlizenz pro PC Dauerlizenz pro PC Subscription pro Benutzer PC-/Mac-Installationen 1 2* 1 2* 5 * Abhängig von der jeweiligen Lizenzvereinbarung. Alle Angaben unter Vorbehalt.

16 Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein.

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